《會(huì)電》資料(用友軟件)2011.3

1、會(huì)計(jì)電算化綜合實(shí)訓(xùn)資料 （2011 年 3 月） 實(shí)驗(yàn)一系統(tǒng)管理 一、實(shí)驗(yàn)要求 將系統(tǒng)日期修改為“ 2011年1月31日”（每次上機(jī)均要修改） 1設(shè)置操作員（系統(tǒng)管理員：Admin ;系統(tǒng)操作員： 學(xué)生本人、王東、張平。） 2. 建立賬套（不進(jìn)行系統(tǒng)啟用的設(shè)置賬套號(hào)：300 ;賬套名稱：華興公司；賬套路徑: 默認(rèn)路徑；啟用會(huì)計(jì)期：2011年1月） 3設(shè)置操作員權(quán)限 4設(shè)置備份計(jì)劃（在 E：新建“學(xué)生姓名”文件夾。） 5將賬套修改為有“外幣核算”的賬套 6. 賬套備份（在E：新建文件夾（可以以當(dāng)天的真實(shí)日期為名 ），再復(fù)制到U盤中。） 、實(shí)驗(yàn)資料 1.操作員及其權(quán)限 編號(hào) 姓名 口令 所屬部門

2、角色 權(quán)限 001 學(xué)生本人 001 財(cái)務(wù)部 賬套主管 P 賬套主管的全部權(quán)限 002 王東 002 財(cái)務(wù)部 總賬會(huì)計(jì) 除恢復(fù)記賬前狀態(tài)（GL0209外 的所有總賬系統(tǒng)的權(quán)限 003 張平 003 財(cái)務(wù)部 出納 總賬系統(tǒng)中出納簽字（GL0203） 及出納（GL04）的所有權(quán)限 2. 賬套信息 賬套號(hào)：300 單位名稱：北京華興股份有限公司 單位簡稱：華興公司 單位地址：北京市海淀區(qū)花園路甲1號(hào) 法人代表：楊文 郵政編碼：100088 稅號(hào)；100011010266888 啟用會(huì)計(jì)期： 2011 年 1 月 企業(yè)類型：工業(yè) 行業(yè)性質(zhì)：新會(huì)計(jì)制度科目 賬套主管： 學(xué)生本人 基礎(chǔ)信息：對(duì)存貨、客戶類

3、型分類； 有外幣核算 分類編碼方案： 科目編碼級(jí)次： 4222 客戶分類編碼級(jí)次： 123 部門編碼級(jí)次： 122 存貨分類編碼級(jí)次： 122 收發(fā)類別編碼級(jí)次： 12 結(jié)算方式編碼級(jí)次： 12 （建賬完畢后，不啟用總賬模塊，總賬模塊的啟用在后續(xù)的“企業(yè)門戶”中啟用。 ） 3自動(dòng)備份計(jì)劃 計(jì)劃編號(hào) ： 2011-1 開始時(shí)間 ： 控制在上課時(shí)間內(nèi) （例如：上午1、 2 課，可以設(shè)時(shí)間為 9： 00) 計(jì)劃名稱 ： 300 賬套 有效觸發(fā)： 2 備份類型 ：賬套備份 保留天數(shù)： 0 發(fā)生頻率 ：每月 備份路徑： E： 新建“學(xué)生姓名” 文件夾 發(fā)生天數(shù) ： 31 賬套： 300 華興公司 實(shí)驗(yàn)二

4、 基礎(chǔ)設(shè)置 將系統(tǒng)日期修改為“ 2011年 1月 31日”。 一、實(shí)驗(yàn)要求 1. 在“企業(yè)門戶”中啟用“總賬“系統(tǒng)（ 啟用日期為 2011 年 1月 1日） 2. 設(shè)置部門檔案 3. 設(shè)置職員檔案 4. 設(shè)置客戶分類 5. 設(shè)置客戶檔案 6. 設(shè)置供應(yīng)商檔案 7. 設(shè)置操作員王東有權(quán)對(duì)張平及賬套主管（ 學(xué)生本人 ）所填制憑證的查詢，刪改，審核， 棄審以及關(guān)閉的權(quán)限 8. 利用單據(jù)設(shè)計(jì)功能將“應(yīng)收單”中的“幣種”和“匯率”刪除 9. 賬套備份（在E:新建文件夾（可以以當(dāng)天的真實(shí)日期為名 ），再復(fù)制到U盤中。） 、實(shí)驗(yàn)資料 1部門檔案 部門編碼 部門姓名 1 人事部 2 財(cái)務(wù)部 3 市場部 301

5、 供應(yīng)處 302 銷售處 4 加工車間 2.職工檔案 職工編碼 職工姓名 所屬部門 1 楊文 人事部 2 李麗 人事部 3 學(xué)生本人 財(cái)務(wù)部 4 王東 財(cái)務(wù)部 5 楊明 供應(yīng)處 6 劉紅 銷售處 7 劉偉 加工車間 3客戶分類 類別編碼 類別名稱 1 北京地區(qū) 2 上海地區(qū) 3 東北地區(qū) 4 華北地區(qū) 5 西北地區(qū) 4.客戶檔案 客戶編碼 客戶簡稱 所屬分類 01 北京天益公司 1北京地區(qū) 02 大地公司 1北京地區(qū) 03 上海邦立公司 2上海地區(qū) 04 明興公司 2上海地區(qū) 05 鞍山鋼鐵廠 3東北地區(qū) 06 偉達(dá)公司 4華北地區(qū) 07 光華公司 5西北地區(qū) 5供應(yīng)商檔案 供應(yīng)商編碼 供應(yīng)商

6、簡稱 所屬分類 01 北京無憂公司 00 02 大為公司 00 03 杰信公司 00 GL總賬 啟用時(shí)間為：2011年1月1日 實(shí)驗(yàn)三總賬系統(tǒng)初始化 將系統(tǒng)日期修改為“ 2011年1月31日”。 一、實(shí)驗(yàn)要求 1設(shè)置系統(tǒng)參數(shù) 2設(shè)置會(huì)計(jì)科目（指定科目；增加科目；修改科目。） 3設(shè)置項(xiàng)目目錄 4. 設(shè)置憑證類別 5. 輸入期初余額 6. 設(shè)置結(jié)算方式 7. 賬套備份（在E：新建文件夾（可以以當(dāng)天的真實(shí)日期為名 ），再復(fù)制到U盤中。） 二、實(shí)驗(yàn)資料 1. 300賬套總賬系統(tǒng)的參數(shù) 不允許修改，作廢他人填制的憑證；憑證審核控制到操作員。 （“企業(yè)門戶”一“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”一“設(shè)置”丨“選項(xiàng)”一“編輯”）

7、2.會(huì)計(jì)科目 （1） 1001現(xiàn)金”為現(xiàn)金總賬科目，“ 1002銀行存款”為銀行總賬科目。 （“設(shè)置”丨“會(huì)計(jì)科目”一“編輯”丨“指定科目”一單擊“”；單擊“銀行總賬科 目”前的單選按鈕，再單擊“”?！按_認(rèn)”） （2） 增加會(huì)計(jì)科目（“設(shè)置”丨“會(huì)計(jì)科目”一“增加”） 科目名稱 輔助賬類型 科目編碼 工行存款 日記賬銀行賬 100201 應(yīng)收職工借款 個(gè)人往來 113301 辦公費(fèi) 部門核算 550201 差旅費(fèi) 部門核算 550202 工資 部門核算 550203 折舊費(fèi) 部門核算 550204 （3）修改會(huì)計(jì)科目 “ 1131應(yīng)收賬款”科目輔助賬類型為“客戶往來”（無受控系統(tǒng)）; “212

8、1應(yīng)付賬款”科目輔助賬類型為“供應(yīng)商往來”（無受控系統(tǒng)）; “ 1601工程物資”科目及所屬明細(xì)科目輔助賬類型為“項(xiàng)目核算”。 3. 項(xiàng)目目錄 （“設(shè)置”一“編碼檔案”丨“項(xiàng)目目錄”一“增加”；錄入新項(xiàng)目大類名稱“自建 工程”一一“下一步”一一“下一步”一一“完成”；單擊“項(xiàng)目大類”，選擇“自建工 程”,單擊“核算科目”頁簽，單擊“”一一“確定”；單擊“項(xiàng)目分類定義”頁簽，錄 入分類編碼“ 1”一“ 1號(hào)工程” 一一“確定”，再在分類編碼欄錄入“ 2”一“ 2號(hào)工程” “確定”；單擊“項(xiàng)目目錄” 頁簽一“維護(hù)”一一“增加”，錄入項(xiàng)目編號(hào)“ 1 ” 一“自 建廠房”，單擊所屬分類編碼欄參照按鈕，

9、選擇“ 1號(hào)工程”一“增加”，在項(xiàng)目編號(hào)欄中 錄入“ 2”一 “設(shè)備安裝”一一“退出”。） 項(xiàng)目大類為“自建工程”，核算科目為“在建工程”，核算科目為“在建工程”及明細(xì) 科目，項(xiàng)目內(nèi)容為1號(hào)工程和2號(hào)工程，其中1號(hào)工程包括“自建廠房”和“設(shè)備安裝” 兩項(xiàng)工程。 4. 憑證類別（“設(shè)置”一“憑證類別”） 類別名稱 限制類型 限制科目 收款憑證 借方必有 1001,1002 付款憑證 貸方必有 1001,1002 轉(zhuǎn)賬憑證 憑證必?zé)o 1001,1002 5. 期初余額 （“設(shè)置”一“期初余額”“試算”） 現(xiàn)金：8 000 （借） 工行存款：222 000 （借） 應(yīng)收職工借款一楊明：6 000 （

10、借） 庫存商品：50 000 （借） 短期借款：120 000 （貸） 實(shí)收資本：166 000 （貸） 6 結(jié)算方式(“設(shè)置”“結(jié)算方式”增加) 結(jié)算方式包括：現(xiàn)金結(jié)算、現(xiàn)金支票結(jié)算、轉(zhuǎn)賬支票結(jié)算、銀行匯票結(jié)算。 三、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo) 1、設(shè)置系統(tǒng)參數(shù) 操作步驟： (1) 在“用友ERP-U8門戶”中，雙擊“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”中的總賬，打開總賬系統(tǒng)。 ( 2) 在總賬系統(tǒng)中，單擊“設(shè)置” | “選項(xiàng)”，打開“選項(xiàng)”窗口。 (3) 在“選項(xiàng)”窗口中，單擊“編輯”按鈕。 ( 4) 單擊“允許修改、作廢他人添制的憑證”前的復(fù)選框；再單擊“憑證審核控制到 操作員”前的復(fù)選框。 ( 5) 單擊“確定”按鈕。 2、指定

11、會(huì)計(jì)科目 操作步驟： ( 1) 在總賬系統(tǒng)中，單擊“設(shè)置” | “會(huì)計(jì)科目” ，打開“會(huì)計(jì)科目”窗口。 ( 2) 打擊“編輯” | “指定科目” ，”打開“指定科目”窗口。 (3) 在“指定科目”窗口中，單擊“ ”按鈕。 ( 4) 單擊“銀行總賬科目”前的單選按鈕，再單擊“ ”按鈕。 ( 5) 單擊“確認(rèn)”按鈕。 3、增加會(huì)計(jì)科目 操作步驟： ( 1) 在總賬系統(tǒng)中，單擊“設(shè)置” | “會(huì)計(jì)科目” ，打開“會(huì)計(jì)科目”窗口。 ( 2) 單擊“增加”按鈕，打開“會(huì)計(jì)科目 - 新增”窗口。 ( 3) 依次錄入科目編碼“ 100201 ”、科目中文名稱“工行存款” ( 4) 單擊“確定”按鈕。依此方法

12、依次錄入其它的會(huì)計(jì)科目。 4、修改會(huì)計(jì)科目 操作步驟： ( 1 ) 在“會(huì)計(jì)科目”窗口中，雙擊“ 1131 應(yīng)收賬款” ，或在選中“ 1131 應(yīng)手賬款”后 打擊“修改”按鈕，打開“會(huì)計(jì)科目 -修改”窗口。 ( 2) 在“會(huì)計(jì)科目 - 修改”窗口中，單擊“修改”按鈕。 ( 3) 單擊“客戶往來”前的復(fù)選框，再單擊“受控系統(tǒng)”欄下三角按鈕，選擇空白處 (即無受控系統(tǒng)) 。 ( 4) 單擊“確定”按鈕。依此方法修改“ 2121 應(yīng)付賬款” 、“ 1601 工程物資”及所屬明 細(xì)科目。 5、設(shè)置項(xiàng)目目錄 操作步驟： (1) 在總賬系統(tǒng)中，單擊“設(shè)置”菜單中“編碼檔案” | “項(xiàng)目目錄”菜單，打開“項(xiàng)

13、 目檔案窗口。 ( 2) 單擊“增加”按鈕，打開“項(xiàng)目大類定義 - 增加”對(duì)話框。 （ 3） 錄入新項(xiàng)目大類名稱“自建工程” 。 （ 4） 單擊“下一步”按鈕，打開“定義項(xiàng)目級(jí)次”對(duì)話框，在“定義項(xiàng)目級(jí)次對(duì)話框 中單擊“下一步”按鈕，打開“定義項(xiàng)目欄目”對(duì)話框，在“定義項(xiàng)目欄目”對(duì) 話框中，單擊“完成”按鈕，返回“項(xiàng)目檔案”窗口。 （ 5） 單擊“項(xiàng)目大類”欄下三角按鈕，選擇“自建工程” ，再單擊“核算科目”頁簽， 單擊“”按鈕。 （ 6） 單擊“確定”按鈕，單擊“項(xiàng)目分類定義”頁簽。 （7） 錄入分類編碼“ 1”，分類名稱欄錄入“ 2 號(hào)工程”單擊“確定”按鈕。 （ 8） 單擊“項(xiàng)目目錄”頁

14、簽， “項(xiàng)目目錄”頁簽，單擊“維護(hù)”按鈕，打開“項(xiàng)目目 錄維護(hù)”窗口。 （ 9） 在“項(xiàng)目目錄維護(hù)”窗口中，單擊“增加”按鈕，錄入項(xiàng)目編號(hào)中“1”項(xiàng)目名稱 “自建廠房” ，單擊所屬分類碼欄按鈕，選擇“ 1 號(hào)工程”，再單擊“增加”按牛， 在項(xiàng)目編號(hào)欄中錄入“ 2”，在項(xiàng)目名稱欄錄入“設(shè)備安裝” 。 （10）單擊“退出” ，按鈕。 6、設(shè)置憑證類別 操作步驟： （1）單擊“設(shè)置” | “憑證類別” ，打開“憑證類別預(yù)置”窗口。 （ 2） “憑證類別”窗口中，單擊“收款憑證 付款憑證”前的單選按鈕。 （ 3） 單擊“確定”按鈕，打開“憑證類別”窗口。 （ 4） 在“憑證類別”窗口中，單擊“修改”按

15、鈕后雙擊“收款憑證”所在行的“限制 類型”欄后單擊下三角按鈕，選擇“借方必有” ，再在“限制科目”欄錄入“ 1001， 1002”，或單擊限制科目欄參照按鈕，分別選擇“1001”及“ 1002”。依此方法， 單擊“付款憑證”所在行的“限制類型”欄下三角按鈕，選擇“貸方必有” ，再在 “限制類型”欄錄入“ 1001”及“ 1002”。打擊“轉(zhuǎn)賬憑證”所在行的“限制類型” 欄下三角按鈕，選擇“平整必?zé)o” ，再在“限制科目”欄錄入“1001， 1002”，或 單擊限制科目欄參照按鈕，分別選擇“1001”及“ 1002”。 （ 5） 單擊“退出”按鈕。 7、輸入期初余額 操作步驟： （1）單擊“設(shè)置”

16、 | “期初余額” ，打開“期初余額錄入”窗口。 （ 2） 在“期初余額”窗口中，在“現(xiàn)金”所在行“期初余額”欄錄入“ 8000”，在“工 行存款”所在行“期初余額”欄錄入“222000”，在“庫存商品”所在行“期初余 額”欄錄入“ 50000”，在“短期借款”所在行“期初余額”欄錄入“ 120000”，再 在“實(shí)收資本”所在行“期初余額”欄錄入“166000”。 （ 3） 雙擊“應(yīng)收職工借款”所在行“期初余額”欄，打開“個(gè)人往來期初”窗口。 （ 4） 單擊“增加”按鈕，單擊“個(gè)人”欄草找按鈕，選擇“楊明” ，在“摘要”欄錄入 “借款”，在“金額”欄錄入“ 6000”。 （ 5） 單擊“退出”

17、按鈕。 （ 6） 打擊“試算”按鈕，系統(tǒng)進(jìn)行試算平衡。 （ 7） 單擊“確認(rèn)”按鈕。 8、設(shè)置結(jié)算方式 操作步驟： （1）單擊“設(shè)置” | “結(jié)算方式” ，打開“結(jié)算方式”窗口。 （ 2） 打擊“增加”按鈕，錄入結(jié)算方式編碼“1”，錄入結(jié)算方式名稱“現(xiàn)金結(jié)算” ，單 擊“保存”按鈕。依此方法繼續(xù)錄入其他的結(jié)算方式。 （ 3） 單擊“退出”按鈕。 實(shí)驗(yàn)四 總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理 將系統(tǒng)日期修改為“ 2011年 1月 31 日”。 一、實(shí)驗(yàn)要求 1. 由 001 號(hào)操作員設(shè)置常用摘要， 由 002 號(hào)操作員對(duì)除 “設(shè)置常用摘要” 以外的業(yè)務(wù)進(jìn)行 操作 2. 填制憑證 3. 審核憑證 4. 出納簽字

18、5. 修改第 2 號(hào)付款憑證的金額為 800 元 6. 刪除第 1 號(hào)收款憑證并整理斷號(hào) 7. 設(shè)置常用憑證 8. 記賬 9. 查詢已記賬的第 1 號(hào)轉(zhuǎn)賬憑證 10. 沖銷第 1 號(hào)付款憑證 11. 賬套備份（在 E： 新建文件夾（ 可以以當(dāng)天的真實(shí)日期為名 ），再復(fù)制到 U 盤中。） 二、實(shí)驗(yàn)資料 1 人員分工 制單人為王東，審核人為 學(xué)生本人 ，出納為張平。 摘要編碼 摘要內(nèi)容 1 購買包裝物 2 報(bào)銷辦公費(fèi) 3 計(jì)提折舊費(fèi) 2.常用摘要 3. 2011年1月發(fā)生如下經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù) (1) 1月8日，以現(xiàn)金支付購買包裝箱貨款600元。 借：包裝物 600 貸：現(xiàn)金 600 (2) 1月8日，以建

19、行存款 500元支付財(cái)務(wù)部辦公費(fèi)。 借：管理費(fèi)用一辦公費(fèi)(財(cái)務(wù)部)500 貸：銀行存款一工行存款(轉(zhuǎn)賬支票3356)500 (3) 1月12日，銷售給光華公司庫存商品一批，貨稅款 93600元(貨款80000元, 稅款13600元)尚未收到。 借：應(yīng)收賬款(光華公司)93600 貸：主營業(yè)務(wù)收入80000 應(yīng)交稅金一增值稅一銷項(xiàng)稅額13600 (4) 1月22日，收到楊明償還借款 1000元。 借：現(xiàn)金1000 貸：其他應(yīng)收款一楊明1000 4. 常用憑證 摘要：從工行提現(xiàn)金，憑證類別：付款憑證，科目編碼：1001和100201。 三、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo) 1、設(shè)置常用摘要 操作步驟： ，打開“常用摘要”

20、窗口。 。依此方法繼續(xù)錄入其他的常用 (1) 在總賬系統(tǒng)中，單擊“憑證”| “常用摘要” (2) 在“常用摘要”窗口中，單擊“增加”按鈕。 (3) 錄入摘要編碼“ 1”，摘要內(nèi)容“購買包裝物” 摘要。 (4) 單擊“退出”按鈕。 2、填制第1筆業(yè)務(wù)的記賬憑證 操作步驟： (1) 在總賬系統(tǒng)中，單擊“系統(tǒng)”| “重新注冊(cè)”。更換操作員為“ 002”號(hào)。 (2) 單擊“憑證” | “填制憑證”，打開“填制憑證”窗口。 (3) 在“填制憑證”窗口中，單擊“增加”按鈕或者按“F5”鍵。 (4) 單擊憑證類別的參照按鈕，選擇“付款憑證”。 (5) 修改憑證日期為“ 2011年1月8日”。 (6) 在摘要

21、欄錄入“ 1”，或單擊摘要欄參照按鈕，選擇第 1號(hào)常用摘要，或者直 接錄入摘要。 ( 7) 按回車鍵，或用鼠標(biāo)單擊“科目名稱”欄，單擊科目名稱的參照按鈕，選擇 “資產(chǎn)”類科目“ 1221 包裝物”，或者，直接在科目名稱欄輸入“ 1221”。 ( 8) 按回車鍵，或用鼠標(biāo)單擊“借方金額”欄，錄入借方金額“600”。 ( 9) 按回車鍵，再按回車鍵，或用鼠標(biāo)單擊“科目名稱”欄，單擊科目名稱欄的 參照按鈕，選擇“資產(chǎn)”類科目“ 1001 現(xiàn)金”，或者，直接在科目名稱欄輸 入“ 1001”。 ( 10) 按回車鍵，或用鼠標(biāo)單擊“貸方金額”欄，錄入貸方金額“600”，或者，直 接按“ =”鍵。 3、填制

22、第 2 筆業(yè)務(wù)的記賬憑證 操作步驟： (1) 在“填制憑證”窗口中，單擊“增加”按鈕或者按“F5”鍵。 ( 2) 單擊憑證類別的參照按鈕，選擇“付款憑證” 。 (3) 修改憑證日期為“ 2011 年 1 月 8日”。 ( 4) 在摘要欄錄入“ 2”，或單擊摘要欄參照按鈕，選擇第2 號(hào)常用摘要，或著直 接錄入摘要。 ( 5) 按回車鍵，或用鼠標(biāo)單擊“科目名稱”欄，單擊科目欄的參照按鈕，選擇“資 產(chǎn)”科目“550201 管理費(fèi)用 -辦公室” ，或者，直接在科目名稱欄輸入 “550201”。 ( 6) 按回車鍵，出現(xiàn)“輔助項(xiàng)部門”對(duì)話框，單擊“部門”欄參照按鈕，選擇“財(cái) 務(wù)部”，或直接錄入財(cái)務(wù)部的編

23、碼“ 2”。錄入借方金額“ 500”。 ( 7) 按回車鍵，再按回車鍵，或用鼠標(biāo)單擊“科目名稱”欄，單擊科目名稱欄的 參照按鈕，選擇“資產(chǎn)”類科目“ 100201 工行存款” ，或者，直接在科目名 稱欄輸入“ 100201”。按回車鍵，出現(xiàn)“輔助項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“結(jié)算方式” 參照按鈕，選擇“轉(zhuǎn)賬支票結(jié)算” ，或輸入結(jié)算方式編碼“ 3”，輸入支票號(hào) “ 3356”。 ( 8) 錄入貸方金額“ 500”，或直接按“ =”鍵。 依此方法，分別錄入第 3筆業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)賬憑證和第 4 筆的收款憑證的內(nèi)容。 4、審核憑證 操作步驟： ( 1 ) 重新注冊(cè)更換操作員為“學(xué)生本人” 。 ( 2) 單擊“憑證” |

24、 “審核憑證” 。打開“憑證審核”對(duì)話框。 (3) 在“憑證審核”對(duì)話框中，單擊“確認(rèn)”按鈕，打開“憑證審核”情況窗口。 ( 4) 在“憑證審核”情況窗口中單擊“確定”按鈕，打開待審核的第1 號(hào)“收款 憑證”。 ( 5) 單擊“審核”按鈕，再單擊“審核”按鈕，直接將已經(jīng)填制的4 張憑證全部 審核簽字。 ( 6) 單擊“退出”按鈕退出。 5、出納簽字 操作步驟： ( 1 ) 重新注冊(cè)更換操作員為“張平“。 ( 2) 單擊“憑證” | “出納簽字” 。打開“出納簽字”對(duì)話框。 （ 3） 在“出納簽字”對(duì)話框中， 單擊“確認(rèn)”按鈕，打開“出納簽字”情況窗口。 （ 4） 在“出納簽字”情況窗口中，單擊

25、“確定”按鈕，打開待簽字的第 1 號(hào)“收 款憑證”。 （ 5） 單擊“簽字”按鈕，單擊“下一張” 按鈕，再單擊“簽字”按鈕，直到將已 經(jīng)填制的所有的收付憑證進(jìn)行出納簽字。 （ 6） 單擊“退出” 按鈕退出。 6、修改第 2 號(hào)付款憑證 操作步驟： （1）由操作員“張平”單擊“憑證” | “出納簽字”對(duì)話框。 （2）單擊“憑證類別” 欄下三角按鈕， 選擇 “付款憑證” ，再在 “憑證號(hào)” 欄輸入 “ 2”。 （ 3） 單擊“確認(rèn)”按鈕，打開“出納簽字”情況窗口。 （4）在“出納簽字”情況窗口中，單擊“確認(rèn)”按鈕，打開第2 號(hào)付款憑證窗口。 （ 5） 在第 2 號(hào)付款憑證窗口中，單擊“取消”按鈕，

26、取消出納簽字。單擊“退出”按 鈕。 （ 6） 重新注冊(cè)更換操作員為“學(xué)生本人” 。 （7）由操作員“學(xué)生本人” 單擊“憑證” | “憑證審核” ，打開“憑證審核”情況窗口。 （8）單擊“憑證類別” 欄下三角按鈕， 選擇 “付款憑證” ，再在 “憑證號(hào)” 欄輸入 “ 2”， 單擊“確認(rèn)”按鈕，打開第 2 號(hào)付款憑證窗口。 （9）在第 2 號(hào)付款憑證窗口中，單擊“取消審核”按鈕，取消審核簽字。單擊“退出” 按鈕。 （ 10） 重新注冊(cè)更換操作員為“王東” 。 （11）由操作員“王東” 單擊“憑證” | “填制憑證”，打開“填制憑證”對(duì)話框。 （12）在“填制憑證”對(duì)話框中，單擊“下張”按鈕，找到第

27、2 張付款憑證。 （13）在第 2 張付款憑證中，將借貸方金額分別修改為“800”，單擊“保存”按鈕。 （14）再由更換操作員，由“學(xué)生本人”對(duì)第2 號(hào)付款憑證進(jìn)行審核，由“張平”對(duì)第 2 號(hào)付款憑證進(jìn)行出納簽字。 7、刪除第 1 號(hào)付款憑證 操作步驟：注意“作廢”和“整理憑證”兩個(gè)步驟。 8、設(shè)置常用憑證 操作步驟： （1）單擊“憑證” | “常用憑證” 。打開“常用憑證”窗口。 （2）在“常用憑證”窗口中，單擊“增加”按鈕。 （3）錄入編碼“ 1”，錄入說明“從工行提現(xiàn)金” ，單擊“憑證類別”欄下三角按鈕，選 擇“付款憑證” 。 （4）單擊“詳細(xì)”按鈕，打開“常用憑證付款憑證”窗口。 （5

28、）單擊“增加”按鈕，錄入科目編碼“1001”，再單擊“增加”按鈕，在 2 行“科目 編碼”欄錄入“ 100201”。 （6）單擊“退出” 按鈕退出。 9、記賬 操作步驟： （1） 由操作員“學(xué)生本人” ，單擊“憑證” | “記賬”。打開“記賬選擇本次記賬范圍” 對(duì)話框。 （2）在“記賬一選擇本次記賬范圍”對(duì)話框中，單擊“下一步”按鈕，打開“記賬一 記賬報(bào)告”，再單擊“下一步”按鈕，打開“記賬一記賬”對(duì)話框。 （3）單擊“記賬” 按鈕，打開“期初試算平衡表”窗口。 （4）在“期初試算平衡表”窗口中，單擊“確認(rèn)”按鈕，出現(xiàn)“記賬完畢”提示信息。 （5）單擊“確定”按鈕。 10、查詢已記賬的憑證 1

29、1、沖銷記賬憑證 操作步驟： （1）單擊“憑證” | “填制憑證”菜單，打開“填制憑證”窗口。 （2）單擊“制單” | “沖銷憑證”菜單，出現(xiàn)“沖銷憑證”對(duì)話框。 （3） 單擊“憑證類別”欄下三角按鈕，選擇“付款憑證”，在“憑證號(hào)”欄錄入“ 1 ”。 （4）單擊“確定”按鈕。 （5）單擊“退出”按鈕退出。 實(shí)驗(yàn)五 出納管理 將系統(tǒng)日期修改為“ 2011年1月31日。 一、實(shí)驗(yàn)要求 1. 查詢?nèi)沼涃~ 2. 查詢資金日?qǐng)?bào)表 3. 支票登記薄 4. 銀行對(duì)賬 5. 賬套備份（在E：新建文件夾（可以以當(dāng)天的真實(shí)日期為名 ），再復(fù)制到U盤中。） 二、實(shí)驗(yàn)資料 1. 轉(zhuǎn)賬支票 1月22日，以轉(zhuǎn)賬支票（NO

30、.9988） 500元支付銷售部辦公費(fèi)。 2. 銀行對(duì)賬期初數(shù)據(jù) 企業(yè)日記賬余額為 222000元，銀行對(duì)賬期初余額為220000元，有企業(yè)已收而銀行未收的 未達(dá)賬（2010年12月20 日） 2000元。 3.2011年1月銀行對(duì)賬單 日期 結(jié)算方式 W 口、 票號(hào) 借方金額 貸方金額 余額 2011. 01. 08 轉(zhuǎn)賬支票 3356 800 219200 2011. 01. 22 轉(zhuǎn)賬支票 5689 500 219700 三、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo) 1.查詢現(xiàn)金日記賬 操作步驟： (1) 單擊“出納” | “現(xiàn)金日記賬”菜單，打開“現(xiàn)金日記賬查詢條件”對(duì)話 框。 (2) 單擊“確認(rèn)”按鈕，打開“現(xiàn)金日

31、記賬”窗口。 (3) 單擊“退出”按鈕退出。 2. 查詢1月8日的資金日?qǐng)?bào)表 操作步驟： (1) 單擊“出納” I “資金日?qǐng)?bào)”菜單，打開“資金日?qǐng)?bào)表查詢條件”對(duì)話框。 (2) 選擇日期“ 2011.01.08 ”。 (3) 單擊“確認(rèn)”按鈕，打開“資金日?qǐng)?bào)表”窗口。 (4) 單擊“退出”按鈕退出。 3. 登記支票登記簿 操作步驟： (1) 單擊“出納” | “支票登記簿”菜單，打開“銀行科目選擇”對(duì)話框。 (2) 單擊“確定”按鈕，打開“支票登記簿”窗口。 (3) 單擊“增加”按鈕，錄入或選擇領(lǐng)用日期“2011.01.22 ”，領(lǐng)用部門“銷售部 門”,支票號(hào)“ 9988”，預(yù)計(jì)金額“ 500

32、”及用途“辦公費(fèi)”。 (4) 單擊“保存”按鈕。單擊“退出”按鈕。 4. 錄入銀行對(duì)賬期初數(shù)據(jù) 操作步驟： (1) 單擊“出納”菜單“銀行對(duì)賬”| “銀行對(duì)賬期初”菜單，打開“銀行科目選 擇”窗口。 (2) 單擊“確定”按鈕，打開“銀行對(duì)賬期初”窗口。 (3) 在單位日記賬的調(diào)整前余額欄錄入“222000”，在銀行對(duì)賬單的調(diào)整前余額欄 錄入“ 220000”。 (4) 單擊“日記賬期初未達(dá)項(xiàng)”按鈕，打開“企業(yè)方期初”窗口。 (5) 單擊“增加”按鈕，錄入或選擇憑證日期“2010.12.20 ”，在借方金額欄錄入 “ 2000”。 (6) 單擊“保存”按鈕，單擊“退出”按鈕，返回“銀行對(duì)賬期初”

33、窗口。 (7) 單擊“退出”按鈕。 5. 錄入銀行對(duì)賬單 操作步驟： (1) 單擊“出納”菜單“銀行對(duì)賬”| “銀行對(duì)賬單”菜單，打開“銀行科目選擇” 窗口。 (2) 單擊“確定”按鈕，打開“銀行對(duì)賬單”窗口。 (3) 在“銀行對(duì)賬單”窗口中，單擊“增加”按鈕。 4） 錄入或選擇日期 “2011.01.08 ”，選擇結(jié)算方式 “轉(zhuǎn)賬支票” ，錄入票號(hào)“ 3356”， 錄入貸方金額“ 800”，回車，再錄入或選擇日期“ 2011.01.22 ”，選擇結(jié)算方 式“轉(zhuǎn)賬支票” ，錄入票號(hào)“ 5689”錄入借方金額“ 500”。 5） 單擊“保存”按鈕，單擊“退出”按鈕。 6 銀行對(duì)賬 操作步驟： （

34、1） 單擊“出納”菜單“銀行對(duì)賬” | “ 銀行對(duì)賬”菜單，打開“銀行科目選擇” 窗口。 （2） 單擊“確定”按鈕，打開“銀行對(duì)賬” 窗口。 （3） 在“銀行對(duì)賬單”窗口中，單擊“對(duì)賬”出現(xiàn)“自動(dòng)對(duì)賬” ，條件選擇窗口 （4） 在“自動(dòng)對(duì)賬”條件選擇窗口中，單擊 “確定”按鈕。 （5） 單擊“對(duì)賬”按鈕，出現(xiàn)對(duì)賬結(jié)果。 （6） 單擊“退出”按鈕退出。 7 輸出余額調(diào)節(jié)表 操作步驟： （1） 單擊“出納”菜單“銀行對(duì)賬” | “余額調(diào)節(jié)表查詢”菜單，打開“銀行余額 調(diào)節(jié)表”窗口。 （ 2） 單擊“查看”按鈕，打開“銀行余額調(diào)節(jié)表”窗口。 （3）單擊“詳細(xì)”按鈕，打開“余額調(diào)節(jié)表（詳細(xì)）”窗口。

35、（4）單擊“退出”按鈕。 實(shí)驗(yàn)六 賬簿管理 將系統(tǒng)日期修改為“ 2011年 1月 31日 、實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備 將系統(tǒng)日期修改為“ 2011 年 1 月 31 日”，注冊(cè)進(jìn)入總賬系統(tǒng)。 、實(shí)驗(yàn)要求 1.查詢“ 5502 管理費(fèi)用”三欄式總賬，并聯(lián)查明細(xì)賬及第2 號(hào)付款憑證。 2. 查詢余額表并聯(lián)查專項(xiàng)資料。 3. 查詢“ 5502 管理費(fèi)用”明細(xì)賬。 4. 定義“應(yīng)交增值稅”多欄賬。 5. 查詢客戶往來明細(xì)賬。 6. 查詢部門總賬。 7. 賬套備份。（在 E： 新建文件夾（ 可以以當(dāng)天的真實(shí)日期為名 ），再復(fù)制到 U 盤中。） 三、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo) 1、查詢“ 5502 管理費(fèi)用”總賬 操作步驟： （ 1） 在

36、總賬系統(tǒng)中，單擊“賬表”菜單中“科目賬” | 總賬，打開“總賬查詢條件” 對(duì)話框。 （ 2） 直接錄入或選擇科目編碼“ 5502”，單擊“確認(rèn)”按鈕，打開“管理費(fèi)用總賬”窗 口。 （ 3） 單擊選中“當(dāng)前合計(jì)”欄，單擊“明細(xì)”按鈕，打開“管理費(fèi)用明細(xì)賬”窗口。 （4）單擊選中“付 0002”所在行，單擊“憑證”按鈕，打開第2 號(hào)付款憑證。 （ 5） 單擊“退出”按鈕，退出。 2、查詢余額表 操作步驟： （1） 在總賬系統(tǒng)中，單擊“賬表”菜單中“科目賬” | “余額表”，打開“發(fā)生額及余 額查詢條件”對(duì)話框。 （ 2） 在“發(fā)生額及余額查詢條件” 對(duì)話框中，單擊“確認(rèn)”按鈕，打開“發(fā)生額及余 額

37、表”窗口。 （ 3） 單擊“專項(xiàng)”按鈕，打開余額表的專項(xiàng)資料。 （ 4） 單擊“退出”按鈕，退出。 3、查詢“ 5502 管理費(fèi)用”明細(xì)賬 操作步驟： （1） 在總賬系統(tǒng)中，單擊“賬表”菜單中“科目賬” 條件”對(duì)話框。 | “明細(xì)賬” ，打開“明細(xì)賬查詢 （2） 直接錄入或選擇科目編碼“ 5502”，單擊“確認(rèn)” 窗口。 按鈕，打開“管理費(fèi)用明細(xì)賬” （3） 單擊“退出”按鈕，退出。 4、定義“應(yīng)交增值稅”多欄賬 操作步驟： （1） 在總賬系統(tǒng)中，單擊“賬表”菜單中“科目賬” 口。 單擊“增加”按鈕，打開“多欄賬定義”窗口。 | “多欄賬” ，打開“多欄賬”窗 （2） （3） 單擊“核算科目”

38、欄下三角按鈕，選擇“ 2171 鈕，出現(xiàn)欄目定義的內(nèi)容。 應(yīng)交稅金” ，單擊“自動(dòng)編制”按 （4） 單擊“確定”按鈕，完成應(yīng)交稅金多欄賬的設(shè)置。 （5） 單擊“退出”按鈕退出。 提示： * 在總賬系統(tǒng)中，普通多欄賬由系統(tǒng)將要分析科目的下級(jí)科目自動(dòng)生成“多欄賬” 。 * 多欄賬的欄目內(nèi)容可以自定義， 可以對(duì)欄目的分析方向、 分析內(nèi)容、 輸出內(nèi)容進(jìn)行定義， 同時(shí)可以定義多欄賬格式。 * 自定義多欄賬可以根據(jù)實(shí)際管理需要將不同的科目及不同級(jí)次的科目形成新的多欄賬， 以滿足多科目的綜合管理。 5、查詢客戶往來明細(xì)賬中的客戶科目明細(xì)賬 操作步驟： （1）在總賬系統(tǒng)中，單擊“賬表” | “客戶往來輔助賬”

39、 | “客戶往來明細(xì)賬” | “客戶 科目明細(xì)賬” ，打開“客戶科目明細(xì)賬”查詢條件窗口。 （ 2） 單擊“確定”按鈕，打開“科目明細(xì)賬” 。 （ 3） 單擊“退出”按鈕退出。 提示： * 在“客戶科目明細(xì)賬”功能中，可以查詢所有輔助核算內(nèi)容為“客戶往來”的科目明細(xì) 賬。 * 可以查詢各個(gè)客戶、各個(gè)月份的客戶科目明細(xì)賬。 * 可以查詢包含未記賬憑證的客戶科目明細(xì)賬。 * 在科目明細(xì)賬中，可以聯(lián)查到總賬及憑證的內(nèi)容，還可以進(jìn)行摘要內(nèi)容的設(shè)置。 * 客戶往來輔助賬的查詢方式較多，可以根據(jù)不同需要在不同的查詢功能中查找到有用的 數(shù)據(jù)。 6、查詢部門科目總賬 操作步驟： 1） 在總賬系統(tǒng)中，單擊“賬表

40、” | “部門輔助賬” 打開“部門科目總賬條件”對(duì)話框。 | “部門總賬” | “部門科目總賬” ， 2） 單擊“確定”按鈕，打開部門總賬。 3） 單擊“退出”按鈕，退出。 實(shí)驗(yàn)七 總賬期末業(yè)務(wù)處理 將系統(tǒng)日期修改為“ 2011年 1月 31 日 一、實(shí)驗(yàn)要求 1 定義轉(zhuǎn)賬分錄 2 生成機(jī)制憑證 3 對(duì)賬 4 結(jié)賬 5 賬套備份（在 E： 新建文件夾（ 可以以當(dāng)天的真實(shí)日期為名 ），再復(fù)制到 U 盤中。） 、實(shí)驗(yàn)資料 1“應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅銷項(xiàng)稅額”貸方發(fā)生額轉(zhuǎn)入“應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅未交 增值稅”。 2“期間損益”轉(zhuǎn)入“本年利潤” 。 三、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo) 1. 設(shè)置對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)賬憑證 操作步驟： （1

41、）單擊“期末”菜單“轉(zhuǎn)賬定義” | “對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)” ，打開“對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置”窗口。 （ 2） 在“對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置”窗口中，錄入編號(hào)“1”，單擊憑證類別欄下三角按鈕，選擇 “轉(zhuǎn)賬憑證” ，輸入摘要“結(jié)轉(zhuǎn)銷項(xiàng)稅額” ，在“轉(zhuǎn)出科目編碼” 欄輸入“21710105” 或單擊參照按鈕選擇“ 21710105 應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅銷項(xiàng)稅額” 。 （ 3） 單擊“增行”按鈕，在“轉(zhuǎn)入科目編碼”欄輸入“21710103”，或單擊參照按鈕選 擇“ 21710103 應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅轉(zhuǎn)出未交增值稅” 。 （ 4） 單擊“保存”按鈕，單擊“退出”按鈕。 2. 設(shè)置期間損益結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)賬憑證 操作步驟： （1） 單擊“期末”

42、| “轉(zhuǎn)賬定義” | “期間損益” ，打開“期間損益結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置”窗口。 （2） 單擊憑證類別欄下三角按鈕， 選擇“轉(zhuǎn)賬憑證” ，在“本年利潤科目” 欄錄入“3131” 或單擊參照按鈕選擇“ 3131 本年利潤”。 （3） 單擊“確定”按鈕。 提示： * 損益科目結(jié)轉(zhuǎn)表中的本年利潤科目必須為末級(jí)科目，且為本年利潤入賬科目的下級(jí)科 目。 3生成期末自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)的轉(zhuǎn)賬憑證 操作步驟： （1） 單擊“期末” | “轉(zhuǎn)賬生成” ，打開“轉(zhuǎn)賬生成”窗口。 （ 2） 在“轉(zhuǎn)賬生成”窗口中，單擊“對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)”前單選按鈕。 （ 3） 單擊“全選”按鈕（或者選中要結(jié)轉(zhuǎn)的憑證所在行） ，單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)提 示“ 20

43、11.01 月之前有未記賬憑證，是否繼續(xù)結(jié)轉(zhuǎn)？” 。 （ 4） 單擊“是”按鈕，生成“應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅銷項(xiàng)稅額”結(jié)轉(zhuǎn)的轉(zhuǎn)賬憑 證。 （ 5） 單擊“保存”按鈕，憑證上出現(xiàn)“已生成”的標(biāo)志。單擊“退出”按鈕，退出已 生成的對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)的轉(zhuǎn)賬憑證。 （ 6） 在“轉(zhuǎn)賬生成”窗口中，單擊“期間損益結(jié)轉(zhuǎn)”前單選按鈕。 （ 7） 單擊“全選”按鈕（或者選中要結(jié)轉(zhuǎn)的憑證所在行） ，單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)提 示“ 2011.01 月之前有未記賬憑證，是否繼續(xù)結(jié)轉(zhuǎn)？” ，單擊 “是”按鈕， 生成“期 間損益結(jié)轉(zhuǎn)”的轉(zhuǎn)賬憑證。 （ 8） 單擊“保存”按鈕，單擊“退出”按鈕，退出已生成的期間損益結(jié)轉(zhuǎn)的轉(zhuǎn)賬憑證。 4

44、. 對(duì) 2011年 1月份的會(huì)計(jì)賬簿進(jìn)行對(duì)賬 操作步驟： ( 1) 單擊“期末” | “對(duì)賬”，打開“對(duì)賬”窗口。 ( 2) 單擊“試算”按鈕，出現(xiàn)“ 2011.01 試算平衡”對(duì)話框。 (3) 單擊“確認(rèn)”按鈕，單擊“選擇”按鈕，在 2011.01是否對(duì)賬欄出現(xiàn)“ Y”標(biāo)志， 選中要對(duì)賬的月份。再單擊“對(duì)賬”按鈕，系統(tǒng)開始對(duì)賬，并顯示對(duì)賬結(jié)果。 ( 4) 單擊“退出”按鈕，退出。 5. 對(duì) 2011年 1月份進(jìn)行結(jié)賬 操作步驟： ( 1 ) 單擊“期末” | “結(jié)賬”，打開“結(jié)賬開始結(jié)賬”對(duì)話框。 ( 2) 單擊“下一步”按鈕，打開“結(jié)賬核對(duì)賬簿”對(duì)話框。 ( 3) 單擊“對(duì)賬”按鈕，系統(tǒng)進(jìn)

45、行對(duì)賬，當(dāng)對(duì)賬完畢后，單擊“下一步”按鈕，打開 “結(jié)賬月度工作報(bào)告”對(duì)話框。 (4) 單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)“ 2011 年 01 月未通過工作檢查，不可以結(jié)賬”提示。 (5) 單擊“上一步”按鈕檢查不能結(jié)賬的原因，發(fā)現(xiàn)“ 2011 年 01 月工作報(bào)告”中“ 1. 本月未記賬憑證共 3張 付款憑證 3號(hào) 轉(zhuǎn)賬憑證 2 號(hào) 轉(zhuǎn)賬憑證 3號(hào)”。 ( 6) 單擊“取消”按鈕，取消本次的結(jié)賬操作。 (7) 單擊“設(shè)置” | “選項(xiàng)”，打開“選項(xiàng)”窗口，在“選項(xiàng)”窗口中，單擊“編輯” 按鈕，再單擊“憑證審核控制到操作員”前的復(fù)選框(即取消憑證審核控制到操 作員的選項(xiàng))后單擊“確定”按鈕。 (8) 重

46、新注冊(cè)，將“ 001”號(hào)操作員更換為“ 002”號(hào)操作員，將未審核的付款憑證及 轉(zhuǎn)賬憑證審核，再更換操作員為“ 003”，對(duì)第 3 號(hào)憑證進(jìn)行出納簽字，更換操作 員為“ 001 ”，對(duì)未記賬的這三張憑證記賬。 (9) 打開總賬系統(tǒng)，在總賬系統(tǒng)中，單擊“期末” | “結(jié)賬”，打開“結(jié)賬開始結(jié) 賬”對(duì)話框，單擊“下一步”按鈕，打開“結(jié)賬核對(duì)賬簿”對(duì)話框，單擊“對(duì) 賬”按鈕，系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)賬，當(dāng)對(duì)賬完畢后，單擊“下一步”按鈕，打開“結(jié)賬 月度工作報(bào)告”對(duì)話框，單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)“結(jié)賬完成結(jié)賬”對(duì) 話框。 ( 10) 單擊“結(jié)賬”按鈕，完成結(jié)賬操作。 實(shí)驗(yàn)八 報(bào)表格式設(shè)計(jì) 將系統(tǒng)日期修改為“ 201

47、1 年 1 月 31 日”。由 001 號(hào)操作員注冊(cè)進(jìn)入 300 賬套 UFO 報(bào)表。 一、實(shí)驗(yàn)要求 1 設(shè)計(jì)利潤表的格式 2 按新會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)利潤表的計(jì)算公式 3保存報(bào)表格式(在 E： 新建文件夾( 可以以當(dāng)天的真實(shí)日期為名 ) “自制利潤表”文 件夾，再復(fù)制到 U 盤中。) 二、實(shí)驗(yàn)資料 1 表樣內(nèi)容 利潤表 編制單位：年月 項(xiàng)目 行數(shù) 本月數(shù) 本年累計(jì)數(shù) 一.主宮業(yè)務(wù)收入 1 減：主營業(yè)務(wù)成本 4 主營業(yè)務(wù)稅金及附加 5 二.主營業(yè)務(wù)利潤 10 減：營業(yè)費(fèi)用 11 管理費(fèi)用 12 財(cái)務(wù)費(fèi)用 15 三.營業(yè)利潤 17 力口：投資收益 18 減：營業(yè)外支出 19 四.禾U潤總額 22 減：所

48、得稅 23 五.凈利潤 24 2.報(bào)表中的計(jì)算公式 位置 單元公式 C4 fs（5101,月,“貸”，年） C5 fs（5401,月,“借”，年） C6 fs（5402,月，“借”，年） C7 C4-C5-C6 C8 fs（5501,月,“借”，年） C9 fs（5502,月,“借”，年） C10 fs（5503,月,“借”，年） C11 C7-C8-C9-C10 C12 fs（5201,月,“貸”，年） C13 fs（5601,月,“借”，年） C14 C11+C12-C13 C15 fs（5701,月,“借”，年） C16 C14-C15 D4 ?C4+select（?D4,年年 and

49、月 月 +1） D5 ?C5+select（?D5,年年 and 月 月 +1） D6 ?C6+select（?D6,年年 and 月 月 +1） D7 ?C7+select（?D7,年年 and 月 月 +1） D8 ?C8+select（?D8,年年 and 月 月 +1） D9 ?C9+select（?D9,年年 and 月 月 +1） D10 ?C10+select（?D10,年 年 and 月 月 +1） D11 ?C11+select（?D11,年 =年 and 月 月 +1） D12 ?C12+select（?D12,年年 and 月 月 +1） D13 ?C13+select（

50、?D13,年 年 and 月 月 +1） D14 ?C14+select（?D14,年 年 and 月 月 +1） D15 ?C15+select（?D15,年 年 and 月 月 +1） D16 ?C16+select（?D16,年 年 and 月 月 +1） 三、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo) 1. 設(shè)置表尺寸 操作步驟： （1） 在UFO報(bào)表系統(tǒng)中，單擊“文件”| “新建”，打開報(bào)表“格式”狀態(tài)窗口。 （2）單擊“格式” | “表尺寸”打開“表尺寸”對(duì)話框。 （3） 在“表尺寸”對(duì)話框，錄人行數(shù)“16”，列數(shù)“ 4”。 （4）單擊“確認(rèn)”按鈕。出現(xiàn) 16行4列的表格。 2. 定義行高和列寬 操作步驟： （4）

51、 單擊選中A1單元，再單擊“格式”| “行高”，打開“行高”對(duì)話框。 （5） 在“行高”對(duì)話框中，錄入A1單元所在行的行高為“ 12”。 （6）單擊“確認(rèn)”按鈕。 （7） 單擊選中A3單元后拖動(dòng)鼠標(biāo)到 D16單元，再單擊“格式” | “行高”，打 開“行高”對(duì)話框。 （8） 在“行高”對(duì)話框中。錄入A3: D16區(qū)域的行高“ 6”。 （9）單擊“確認(rèn)”按鈕。 （10） 單擊選中A1單元，再單擊“格式”| “列寬”，打開“列寬”對(duì)話框。 （11） 在“列寬”對(duì)話框中，錄入A1單元所在列的列寬為“ 50”。 （12） 單擊選中B1單元，再單擊“格式”| “列寬”，打開“列寬”對(duì)話框。 （13） 在

52、“列寬”對(duì)話框中，錄入B1單元所在列的列寬為“ 10”。 （14） 單擊選中C1單元后拖動(dòng)鼠標(biāo)到 D16單元，再單擊“格式” | “列寬”，打 開“列寬”對(duì)話框。 （15） 在“列寬”對(duì)話框中，錄入C1: D16區(qū)域的列寬為“ 32”。 （16）單擊“確認(rèn)”按鈕。 3. 畫表格線 操作步驟： （1） 單擊選中A3單元后拖動(dòng)鼠標(biāo)到 D16單元，再單擊“格式”| “區(qū)域畫線”，打 開“區(qū)域畫線”對(duì)話框。 ( 2) 單擊“確認(rèn)”按鈕。 4. 定義組合單元 操作步驟： (1 )單擊選中A1單元后拖動(dòng)鼠標(biāo)到 D1單元，再單擊“格式“ | ”組合單元”，打開 “組合單元”對(duì)話框。 ( 2)單擊“按行組合”

53、按鈕，將第 1 行組合為一個(gè)單元。 5. 輸入項(xiàng)目內(nèi)容 6. 設(shè)置單元屬性 操作步驟： ( 1 ) 單擊選中 A1 單元，再單擊“格式” | “單元屬性” ，打開“單元格屬性”窗口。 ( 2) 單擊“字體圖案”頁簽，打開“字體圖案”頁簽。 ( 3) 單擊字體欄下三角按鈕，選擇“楷體” ，單擊字號(hào)欄下三角按鈕，選擇“ 28”。 ( 4) 單擊“對(duì)齊”頁簽，打開“對(duì)齊”頁簽。 (5) 單擊水平方向“居中”及垂直方向“居中”前單按鈕。 ( 6) 單擊“確定”按鈕。 (7) 單擊選中A3單元后拖動(dòng)鼠標(biāo)到 D3單元，再單擊“格式” | “單元屬性”，打開“單 元格屬性”窗口。 ( 8) 單擊“字體圖案”

54、頁簽，打開“字體圖案”頁簽。 (9) 單擊字體欄下三角按鈕，選擇“黑體” ，單擊字號(hào)攔下三角按鈕，選擇“ 14”。 ( 10) 單擊“對(duì)齊”頁簽，打開“對(duì)齊”頁簽。 (11) 單擊水平方向“居中”及垂直方向“居中前的單選按鈕。依此方法再設(shè)置A4：D16 區(qū)域的字體為“宋體” ，字號(hào)為“ 14”。 ( 12) 單擊“確定”按鈕。 7. 定義關(guān)鍵字 操作步驟： ( 1 ) 單擊 A2 單元，單擊“數(shù)據(jù)” | “關(guān)鍵字” | “設(shè)置”，打開“設(shè)置關(guān)鍵字”窗口。 ( 2) 單擊“確定”按鈕。生成關(guān)鍵字“單位名稱”的內(nèi)容。 ( 3) 單擊 C2 單元，單擊“數(shù)據(jù)” | “關(guān)鍵字” | “設(shè)置”，打開“設(shè)置關(guān)鍵字”窗口。 ( 4) 單擊“年”單選按鈕，再單擊“確定”按鈕。生成關(guān)鍵字“年”的內(nèi)容。 ( 5) 單擊 D2 單元，單擊“設(shè)置” | “關(guān)鍵字” | “數(shù)據(jù)”，打開“設(shè)置關(guān)鍵字”窗口。 ( 6) 單擊“月”單選按鈕，再單擊“確定”按鈕。生成關(guān)鍵字“月”的內(nèi)容。 8、錄入單元公式 操作步驟： (