五四文藝晚會策劃書

1、興義民族師范學院北校區(qū) 大型文藝晚會 策劃書主辦：興義民族師范學院團委 承辦：興義民族師范學院學生會一、 活動目的 為紀念“五四運動”中英勇的青年學子及向全校師生傳播“五四精神”。 一場盛大的晚會，一臺精彩的表演，就此誕生。此次晚會，同學們會通過一系列文藝表演，詮釋他們對“五四精神”的理解，用身體和思想去感受那份情懷，充分展現(xiàn)我校學生的青春風采。二、 活動主題韶華流年三、活動意義旨在以文藝演出的形式紀念五四運動，這不僅僅是一臺文藝晚會，更多的是通過這臺晚會讓現(xiàn)代大學生深刻的了解五四運動對于我們的意義,表達對革命前輩的懷念。同時通過這樣一臺晚會，既豐富同學們的課余生活，又展現(xiàn)了現(xiàn)代大學生的風采。

2、四、活動對象 興義民族師范學院北校區(qū)全體師生。五、活動形式以文藝節(jié)目為主要表現(xiàn)形式，主要包括、歌曲、小品、武術、話劇等。同時要求節(jié)目具有較高的觀賞性和藝術性，展現(xiàn)我院學生的靚麗風采與時代風貌。六、活動時間 2013年5月24日晚6點30分七、活動地點東西樓中心文化廣場七、 活動嘉賓學院各部門領導、老師、贊助方代表八、節(jié)目編排 1、節(jié)目構成 對象：北校區(qū)全體學生 要求：每個節(jié)目人數(shù)原則上10個以內（視舞臺大小而言） 報名方式：以個人為單位向各系學生會報名。 時間：3月26日4月3日 注：為提高晚會觀賞性，此次文藝晚會特邀請本部學生會和社聯(lián)會及北校區(qū)學生會、社聯(lián)會各選送一個節(jié)目 2、節(jié)目彩排： （

3、1）第一輪彩排由各系學生會自行安排，最終選送兩個節(jié)目進入第二輪彩排。時間自行安排（5月10日之前） （2）第二輪彩排由院學生會文藝部聯(lián)合各系文藝部部長共同參選，并確定最終節(jié)目。時間：5月15日晚6點30分 （3）第三輪彩排與晚會前一天進行，目的在于使各節(jié)目組進入狀態(tài)，本次彩排本部學生會和社聯(lián)會及北校區(qū)學生會、社聯(lián)會各選送的節(jié)目共同參與。 3、主持人選拔大賽 對象：北校區(qū)全體學生 時間：4月13日晚6點30分 地點：教學樓西樓x114教室9、 工作安排 前期工作準備 策劃方案、資金準備、前期宣傳、節(jié)目安排、彩排、晚會。 （一）贊助安排 1、尋找、確定贊助商； 2、搜集商家信息，完成活動策劃及各項

4、準備； 3、聯(lián)系贊助商，洽談贊助事項； 4、根據(jù)洽談結果擬定并簽署協(xié)議書； 5、配合商家做好各方面宣傳工作。 （二）宣傳安排 本次活動的宣傳主要圍繞節(jié)目安排過程以及贊助單位進行宣傳。具體宣傳方式如下： 1、提前設計簡易明了的宣傳單，在人群密集地如：食堂門口、教學樓進行宣傳。制作與本次晚會相關的宣傳單，最好使用彩印制作，承諾在宣傳單上為贊助單位進行宣傳。 2、晚會的宣傳工作主要由宣傳部負責。主要以海報宣傳、條幅宣傳等形式開展宣傳工作。 3、在校園報刊上刊登有關晚會的信息。 4、聯(lián)系學院團委和各系學生會團總支，介紹推廣本次活動，以擴大晚會的宣傳面和宣傳效果，提高學生參與的積極性。5、利用學生會微博

5、和貼吧對本次活動進行網(wǎng)絡宣傳，進一步提高宣傳力度。 中期工作 1、主席團配合信息部（外聯(lián)部）落實贊助。 2、主席團負責大屏幕級廣場周圍路燈的使用落實、學院各部門的配合落實。 3、舞臺、音響、幕布、燈光、煙花、椅子等道具落實。 4、組織部負責嘉賓的邀請。 5、宣傳部負責填寫、發(fā)放邀請函。 6、擬定辦公室負責活動期間的攝影工作。 7、文藝部負責晚會前三天做好歌曲伴奏的匯總工作、節(jié)目排序工作并且安排觀眾互動節(jié)目（有獎知識競答）。 8、生活部通知各節(jié)目組具體時間，并要求晚會前30分鐘到場。 9、晚會前一周召集全體學生會動員大會，進行工作分配。 10、體育部帶領全體干事布置會場，劃定各系觀眾席區(qū)域。 1

6、1、領導、嘉賓、學生各部門人員到齊后，主持人宣布活動開始。 12、活動開始后現(xiàn)場秩序的維護，安排人員駐守在各個通道站崗提示觀眾中途不得離場以確保其人身安全。 后期工作 1、組織觀眾有序離場（由各系學生會組織本系）。 2、全體工作人員清掃活動現(xiàn)場垃圾及道具設備歸還。3、晚會后進行活動總結。十、活動流程1. 開場舞2. 領導致辭3. 主持人宣布晚會開始十一、應急方案 1、天氣應急方案：專門人員密切關注天氣狀況并及時上報，如遇大雨或特殊情況，則晚會延期進行。 2、文藝部整理晚會音樂時備份背景音樂，以免出現(xiàn)音樂缺失的情況。 3、節(jié)目應急方案：晚會節(jié)目按照節(jié)目單進行后場準備，在一個節(jié)目演出的同時，其后的

7、兩個節(jié)目需在后臺準備，若前一個節(jié)目遇特殊狀況無法按時出演，即由下一個節(jié)目跟進。任何節(jié)目出現(xiàn)問題或者無法順利進行時，由節(jié)目負責人組織演員重新表演，主持人報節(jié)目時靈活應對。若無法演出，則視具體情況而定。 4、其他緊急情況交由機動組負責。十一、活動經(jīng)費預算 請柬： 100.00元 節(jié)目單： 100.00元 音響設備： 2500.00元 背景幕布 ： 1500.00元 燈光設備： 4000.00元 舞臺： 5000.00元 煙花: 2000.00元 道具（服裝及化妝用品等）： 3000.00元 充氣門： 800.00元 干冰機泡泡機電子煙花等： 500.00元 礦泉水： 500.00元 熒光棒（大）4

8、00根： 600.00元 擴音器（高音喇叭） ： 240.00元 插板和電線若干： 500.00元 電筒 340.00元 氣球20包： 300.00元 雙面膠： 50.00元卡紙若干： 50.00元獎品： 2000.00元總計：24080.00元注：舞臺音響等設備可由贊助方籌備，上述預算為初步預定，真實價格以活動前后所用為準十二、宣傳背景 五四文藝晚會的舉辦，讓我們學院師生們都能深刻的體會五四的愛國精神，教育學生學習和繼承五四運動的光榮傳統(tǒng)。通過向廣大青年學習，傳承不朽的愛國精神，激勵大學生時刻牢記使命，弘揚我們青年的雄心壯志，彰顯青春色彩。同時，我們將以文藝晚會的形式，記錄下那些感動我們的人

9、及他們所做的事，使他們成為我們生活和學習的榜樣，同時表彰在我們學院學生工作中表現(xiàn)突出的先進集體和個人。校園活動，是大型的活動，學生的參與度高，所以，這類活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高，讓贊助商家達到最佳宣傳效果，從而雙方都能從中獲益。今年五四是活動展開的最佳時機，產(chǎn)品宣傳的最佳時間。因為大學生活已經(jīng)進入正軌，一切都相對順利，而且該月的功課也比其他月的少，會有更多的時間組織和參與活動。在這個宣傳的黃金季節(jié)，哪個學生組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動，哪個學生組織就能在同學中樹立良好的公眾形象；同樣哪個企業(yè)能在這個時期做最有效的宣傳，哪個企業(yè)就能樹立穩(wěn)固的校內品牌，更快的占據(jù)這一片學生市場。然而

10、，我們院學生會榮幸的接到院團委的任務，承辦此次活動。此外，該活動是我院的一個極具權威性的院級活動，我院對此次活動表示出高度重視。通過我院學生會的聯(lián)系，活動當天將會有校報記者到場，對活動進行宣傳。也就是說該活動的宣傳，其宣傳效果不僅僅局限于影響本校區(qū)，甚至還可以擴散到其他校區(qū)。因此，贊助此活動，是一個廉價高效的投資項目。十三、本次活動經(jīng)濟效益1. 性價比高同電視、報刊媒體相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。在消費群體集中，學生是一大消費群體。學校消費地域集中，針對性強，加上該活動的權威性，更能讓產(chǎn)品隨活動的影響深入人心。若是商家能在此活動中進行贊助，效果可想而知。此外，

11、以往的校內活動中，我們學生會都積累了不少的宣傳經(jīng)驗，在學?？梢越姶蟮牧Ⅲw性的宣傳網(wǎng)，可以在短時間內達到良好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動。2. 宣傳對象的優(yōu)勢本次活動是面向整個興義民族師范學院北校區(qū)，活動范圍廣，參與人數(shù)多，將有超過三千的學生能通過各種途徑了解到本次活動，而且該活動是在室外舉行，該活動可以容納的人數(shù)和在禮堂等室內活動所能容納的人數(shù)不可同日而語。每年學校的學生人數(shù)都是市場上最大的消費群體，而這時能夠占領學生市場的企業(yè)是明智的，強大的市場需求必將會帶來較高的經(jīng)濟效益，而與我們合作我們可以在學生群體中作為企業(yè)的活廣告或者校園代理，為學生推薦或宣傳合作企業(yè)的產(chǎn)

12、品。3. 便捷的活動申請商家在高校內搞宣傳和促銷活動，一定要經(jīng)過一系列的申請，而通過我們院學生會的合作，貴公司可以方便快捷的獲得校方批準，并且得到我們學生會各部門的大理配合。4. 宣傳力度大，周期長正如上文所說，該活動要在室外舉行，在室外舉行活動就會有搭臺的需要，搭臺所需的時間就是我們可以利用的時間，我們可以在活動搭臺期間，在場地周圍掛上一些關于貴公司的裝飾掛牌，橫幅等，從而得以延長宣傳周期。5. 塑造品牌的良機作為黔西南的最高學府，學生是一個極具龐大的消費群體。企業(yè)想要增強競爭力就必須加大宣傳力度來占領學生群體這一及其重要的市場，而企業(yè)通過此次活動，可以在校園起到一次品牌推廣作用，可直接獲得

13、廣告效益，及活動經(jīng)濟效益。6. 長期合作因為每年我校都會舉行各種大型文藝活動。如果條件允許的話，商家可以同我們建立一個長期友好的合作關系，每年都第一時間與貴公司取得聯(lián)系，而且還可以共同舉辦其他有利于貴公司的活動，如共同舉辦在校區(qū)的市場調研和市場推廣活動，將會使商家的知名度不斷加深，極具長遠意義。十四、贊助方式及宣傳方式 （一）贊助方式1. 活動所有或大部分經(jīng)費由贊助商家承擔。2. 為了本次活動能圓滿成功，我?？梢曎澲Y金的多少，聯(lián)系多方贊助。3. 現(xiàn)場領導所需的用水由贊助方提供。4. 贊助商可以派公司代表觀看演出。 （二）宣傳方式1. 以贊助商的名字冠名本次活動2. 傳單宣傳：講贊助商信息印在

14、傳單上，散發(fā)到各寢室，這樣講使同學們更為了解贊助企業(yè)。3. 背景幕布宣傳：贊助商的名字將出現(xiàn)活動的舞臺的幕布上。4. 現(xiàn)場宣傳：可在現(xiàn)場適當對贊助商進行宣傳，懸掛贊助企業(yè)的宣傳板，（由企業(yè)自己提供）。如果方便我們誠邀贊助企業(yè)代表出席現(xiàn)場作為嘉賓，讓該貴賓在活動中發(fā)表講話（發(fā)言時段待定），同時也對贊助企業(yè)起到宣傳作用。5. 獎品宣傳：企業(yè)可以提供一些獎品（如優(yōu)惠卡、會員卡）作為觀眾的獎品，以擴大宣傳。6. 后續(xù)合作：以后我院學生會可以代表贊助企業(yè)在校園的宣傳推廣工作，還可以與贊助企業(yè)聯(lián)合舉辦其他活動。7. 大屏幕宣傳：利用廣場前的大屏幕不定時滾動播出有關本公司的廣告。十五、贊助合作回饋條件 1、

15、在演出所制作宣傳品中冠名身份、企業(yè)名稱等。 2、現(xiàn)場主持人將對冠名本次活動的贊助商表示感謝。 3、獎品宣傳：獎品由公司贊助、提供或可印有貴公司標志圖案。 4、產(chǎn)品宣傳：公司產(chǎn)品可作為該活動的唯一指定用品（贊助產(chǎn)品必須滿足現(xiàn)場需要方可）。 5、嘉賓發(fā)言：貴公司可派代表過來參加我們的晚會，并可在晚會中以嘉賓的身份上臺發(fā)言。 6、駐校宣傳：我院學生會可根據(jù)貴公司要求向學校申請人流量大的地點為貴公司開展校園現(xiàn)場宣傳（具體宣傳活動須提前告知院學生會）。 7、廣播宣傳：在晚會宣傳期間，我院每日的校園廣播將會為貴公司播報一段宣傳辭，以擴大貴公司在我校的知名度。8、 嘉賓發(fā)言：貴公司可派代表過來參加我們的晚會

16、，并可在晚會中以嘉賓的身份上臺發(fā)言。 9、產(chǎn)品宣傳：公司產(chǎn)品可作為該活動的唯一指定用品（贊助產(chǎn)品必須滿足現(xiàn)場需要方可）。十二、補充贊助方案： 1、獨家贊助：獨家贊助擁有活動的冠名權，擁有活動的一切商家補償計劃。 2、多家聯(lián)合贊助（考慮23家）：贊助最多的可以得到冠名權，其他的贊助商作為鳴謝單位出現(xiàn)在活動。享有部分商家補償計劃的條款，具體由贊助的資金的多少決定。 3、除了贊助資金，公司還可以考慮以實物贊助，如贊助活動的禮物、獎品、服裝，化妝等。也可提供貴公司的紀念品給入場的人員。 注：（橫幅、宣傳海報、傳單、舞臺背景、可由我方代為設計，經(jīng)雙方協(xié)商后，確定方案，未盡事宜可再商榷） 興義民族師范學院

17、學生會 2013年3月10日附錄： 活動安全注意事項及應急措施概括：一、可能出現(xiàn)的緊急或危機情況 二、針對上述緊急或危機情況所作的應急方案 三、針對上述應急方案所作的人員安排情況具體方案： 根據(jù)學校領導和老師提出的相關指導意見，并汲取社會有關露天舞臺節(jié)目經(jīng)驗和教訓，制定了有關露天晚會應重點防范的內容如下：1） 天氣預報顯示晚會當天下雨；2） 晚會中途突然下雨；3） 意外起火；4） 觀眾入場擁擠；5） 打架鬧事；6） 踩踏預防；7） 醫(yī)療救助；8） 安全事件免責申明；9） 關于晚會結束安排同學安全回宿舍的問題。一、 針對上述情況或危機所作的應急方案1） 天氣預報顯示晚會當天下雨為了不影響廣大學生

18、對晚會的期待和激情，決定在天氣預報報導日降雨量不超過25毫米時（小到中雨），露天晚會照常舉辦，晚會當晚準備帳篷4頂，其中2頂在晚會當晚擺在主席臺旁做指揮臺及老師避雨用，另外2頂擺在主席臺前空地處作演職人員避雨用，鼓勵廣大學生自備雨傘。在天氣預報報導晚會當天降雨量有可能突破25毫米（中到大雨），取消當天晚會，并發(fā)通知到各學院以及向受邀領導老師反映情況。2） 晚會中途突然下雨（不超過中雨的降雨量） 若天氣預報報導晚會及后幾天都是晴好天氣則不必考慮中途突然下雨情況，若晚會這幾天天氣反復無常，則必須在晚會當晚準備帳篷。 一旦下雨，首先判斷其下雨趨勢，并開始準備好先撐四頂帳篷。若雨漸下漸小，則不用進行下

19、一步驟，若雨愈下愈大，則進行下一步驟。 雨愈下愈大，晚會暫停，主持人解釋說明，建議先避雨。 指揮臺負責邀請并安排嘉賓到帳篷避雨。 各個區(qū)域負責人引導觀眾及演員有序離場3） 意外起火針對露天晚會可能的意外起火最有可能引發(fā)起火的原因是：由于煙頭沒熄滅而導致舞臺起火，（針對此，嚴格規(guī)定所有演職人員及觀眾禁止在活動場地內吸煙）放冷煙火起火；電線引發(fā)的點起火。針對上述的意外起火，作出如下準備： 成立專門小組成立一個防火小組，其職責及任務包括，巡視舞臺周圍，不允許工作人員吸煙，若發(fā)現(xiàn)一例應及時出面制止。 準備工具準備滅火器以及水管。 在每次釋放冷煙火的附近都放有滅火器，一旦點燃舞臺，防火小組立馬出動滅火。

20、4）若舞臺起火：待添加的隱藏文字內容3 緊急疏散舞臺附近的演職人員； 一方面防火小組立馬使用干粉滅火器進行滅火，另一方面表演區(qū)組及觀眾區(qū)組人員應準備演員的安全撤退，具體防踩踏方案后有詳述，并立馬通知學校保衛(wèi)處。若火勢變大，立即組織觀眾安全撤退，并立即通知學校保衛(wèi)處，同時防火小組應果斷的采用消防措施。5）觀眾入場擁擠在保障觀眾安全的前提下，制定嚴格的入場制度。 劃定區(qū)域要求觀眾按照安排入場，集中在制定區(qū)域 嚴格檢查入場觀眾的身份證明 控制時間在晚會開始前30分鐘安排全部觀眾有序的進場 每小塊區(qū)域的工作人員都要保證所管轄的觀眾區(qū)域，場外觀眾不擠進內場（場外觀眾由活動區(qū)外圍組具體負責）。4） 打架鬧

21、事 有維穩(wěn)組出面制止和協(xié)調（由每一塊區(qū)域負責人協(xié)助）； 不能協(xié)調下來的，立馬聯(lián)系保衛(wèi)處，配合保衛(wèi)處對打架斗毆進行制止。 如果工作人員與觀眾斗毆，首先區(qū)域負責人要求工作人員停止打架，若不能制止，立馬報告到保衛(wèi)處，并在事后嚴肅處理。5） 踩踏預防踩踏最有可能是在晚會上發(fā)生不安全事件后引發(fā)的騷亂，包括打架斗毆引發(fā)的騷亂和突然停電及舞臺起火引發(fā)的騷亂。 打架斗毆發(fā)生時，各區(qū)域負責人要及時制止，并在勸阻不聽后，一面等待派工作人員疏通通道留給保衛(wèi)處的老師，另一方面將附近的觀眾帶到安全的位置，以免被誤傷。 突然停電引發(fā)騷亂 首先，由負責人用擴音器安撫現(xiàn)場觀眾及演員的情緒，安排工作人員進行疏散工作。接著，按散

22、方案進行疏散工作。（注：各負責人均自備電筒一只） 舞臺起火引發(fā)騷亂首先，負責人對事件解釋并呼吁觀眾保持鎮(zhèn)靜，安排工作人員進行疏散工作。接著，仍按散方案進行疏散工作。與此同時要做的是：第一，聯(lián)系保衛(wèi)處。第二，如上所述滅火。第三，醫(yī)療人員對受傷人員進行簡單處理，處理不了的及時送到附近醫(yī)院就醫(yī)。應及時將舞臺附近的同學疏散出去，舞臺附近的工作人員要將附近的隔離帶拆除，并將受傷的同學帶離舞臺。6） 對于安全事件免責申明學生會對此次露天晚會發(fā)表免責申明，此次活動有北校區(qū)學生會聯(lián)合各系學生會共同承辦，一切違反校紀校規(guī)和院學生會針對此次活動制定的規(guī)定而造成人員傷亡和財產(chǎn)損失的，院學生會概不負責。規(guī)定： 觀眾不得在晚會期間打架鬧事； 活動區(qū)域內不得有人吸煙； 所有觀眾需憑票入場； 演職人員要守時守紀； 所有工作人員必須嚴格遵守校紀校規(guī)； 所有工作人員應盡量避免與觀眾發(fā)生沖突；