大學(xué)校慶策劃書

1、大學(xué)校慶策劃書一、慶典背景韓湘大學(xué)創(chuàng)校于1909年，歷史悠久，為我國各界培養(yǎng)了大批人才。值此百年校慶，特邀海內(nèi)外校友和各級領(lǐng)導(dǎo)參加慶典。二、慶典目的回顧學(xué)校歷史，展現(xiàn)辦學(xué)成就，展望美好的未來，擴大知名度，在和各高校的競爭占優(yōu)勢，凝聚各方力量，推動學(xué)校全面、快速，發(fā)展。三、慶典時間*年10月10號上午9：0011：30四、慶典地點韓湘大學(xué)綠蔭露天廣場五、與會人員省委副書記及省有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)10人市委書記及市有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)10人各界校友200人學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)師生代表六、慶典流程主持人：副校長張明之，校友蘇曉娟領(lǐng)導(dǎo)嘉賓按座位圖就座，同時播放背景樂曲。升校旗、奏校歌宣讀題詞、賀電內(nèi)容、祝賀單位名單校長講話有關(guān)領(lǐng)

2、導(dǎo)講話校友講話演出文藝節(jié)目由校長宣讀閉幕詞，宣布大會結(jié)束組織嘉賓到圖書館一樓參觀百年韓湘教學(xué)成果展。七、慶典前期準(zhǔn)備成立校慶籌備辦公室，下設(shè)立宣傳小組、接待小組、秘書小組、禮儀小組、安全小組、校園美化小組、會場布置小組。各小組名單如下校慶籌備辦公室總負(fù)責(zé)人：陳宏輝校長宣傳工作小組組長：龍小河組員：馬大發(fā)、胡錦勞、劉合歡接待小組組長：黃錦標(biāo)組員：蘇文靜、丁雪芬、王大寶秘書小組組長：吳澤謀成員：杜婷莉、蘇明花禮儀小組組長：陳紅薛成員：院禮儀隊全體人員安全小組組長：徐強斌成員：校內(nèi)保安、校內(nèi)醫(yī)務(wù)室人員校園美化小組組長：郭延喜成員：向明里德公司員工會場布置小組組長：吳子豪成員：謝寅偉、蘇曼潔、陳銀河、

3、張小麗宣傳工作進(jìn)行?；?、校慶標(biāo)志的征集工作，各系根據(jù)專業(yè)情況在全校和校友中開展與校慶相關(guān)的各類比賽。建立百年校慶華誕專題網(wǎng)站，及時跟進(jìn)和報道校慶的情況，征求校友以及社會各界的意見和建議。邀請知名學(xué)者和領(lǐng)導(dǎo)對本校進(jìn)行參觀，指出辦學(xué)存在的問題，總結(jié)辦學(xué)的成績。通過電視臺、電臺、網(wǎng)絡(luò)等形式，進(jìn)行強勢宣傳。在圖書館一樓籌備百年韓湘教學(xué)成果展，展示韓湘大學(xué)的教育理念、教學(xué)模式、教學(xué)體系和教學(xué)特色。邀請慶典公司準(zhǔn)備鑼鼓、樂隊、禮炮、和平鴿等。校慶文藝演出。組織學(xué)生社團進(jìn)行文藝演出，挑選演出節(jié)目。邀請工作9月26日，制作邀請函，并發(fā)出邀請。10月6日，匯總情況，統(tǒng)計到會人員?，F(xiàn)場布置工作在進(jìn)入慶典現(xiàn)場的東山

4、路上以及慶典現(xiàn)場四周插上500面刀旗，營造出隆重?zé)崃业默F(xiàn)場氣氛。在校門口上空懸掛2條巨大歡迎條幅，條幅內(nèi)容為“春風(fēng)化雨百年雨露滋潤桃李滿天下”、“名校育人一方人才輩出英豪遍神州”，并在上空放飛紅色氣球。在校道兩邊，設(shè)置20塊宣傳展板，展示韓湘大學(xué)百年輝煌歷史以及未來藍(lán)圖。在圖書館前面騰出一塊空地作為慶典臺，利用現(xiàn)場開闊的地勢，搭建一個大型的舞臺和大型背景板，氣勢磅礴，顯示韓湘大學(xué)的的強大實力。整個舞臺以氣柱、拱門、橫幅的紅色與背景、各種宣傳畫面背景的暖色調(diào)相配合，營造喜慶熱烈的氣氛。在慶典舞臺下面整齊擺放1000個座位。百年校慶成果展現(xiàn)場布置：在展廳的門前布置一個大型的彩虹拱門，用紅地毯鋪地，

5、展位兩旁擺放花籃。對現(xiàn)場實行合理的功能分區(qū)，使整個會場顯得隆重而又井然有序。在校道旁邊設(shè)置停車場。在圖書館測樓一層設(shè)置侯室廳，以便接待先到與會人員。在慶典舞臺的后側(cè)設(shè)置急救室和演出人員活動室。在功能區(qū)設(shè)置標(biāo)志牌，以便來賓能夠及時找到。音像調(diào)試。接待工作10月9日由接待小組負(fù)責(zé)機場、火車站的接待工作，并負(fù)責(zé)安排受邀嘉賓下榻金龍大酒店，同時發(fā)放慶典流程表。10月10日上午8：00，接待小組負(fù)責(zé)到金龍大酒店迎接嘉賓入校參加慶典。彩排工作10月8上午第一次彩排，確定演出節(jié)目。10月9下午第二次彩排，全體上臺人員進(jìn)行模擬排練。秘書工作、輔助校慶籌備組組織動員大會，宣布各小組負(fù)責(zé)的工作。協(xié)助校慶籌備組通知

6、并督促各小組的工作進(jìn)程。撰寫邀請函，擬寫慶典流程表等資料。負(fù)責(zé)發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)的講稿撰寫，并負(fù)責(zé)邀請校友發(fā)言，必要時準(zhǔn)備發(fā)言稿。跟進(jìn)工作進(jìn)程，在慶典前兩天組織工作匯報會議，以便做好最后的工作。負(fù)責(zé)慶典的彩排工作。禮儀工作9月下旬，由禮儀小組組織對院禮儀隊進(jìn)行為期一個星期的校慶專題禮儀培訓(xùn)。10月9日全天陪同接待小組到機場、車站接待客人，做好接待工作。10月10日，各就其位做好禮儀工作。校園美化工作9月份期間，負(fù)責(zé)校容、基礎(chǔ)設(shè)施和校舍的維修改造工作。9月份期間，對校園的草地添購一些新的草皮，并對花草樹木進(jìn)行修葺和美化。八、慶典當(dāng)天現(xiàn)場工作安排當(dāng)天負(fù)責(zé)人安排總負(fù)責(zé)人：陳宏輝校長會場總指揮：周明東副校長會場

7、副總指揮：張延春副校長其他各小組的當(dāng)天工作負(fù)責(zé)人則是各小組的組長當(dāng)天時間安排1、7：30全體工作人員到場，各就其位。2、8：10師生代表和各表演人員入場。3、8：30各級領(lǐng)導(dǎo)和校友入場。4、9：00慶典開始。5、10：30慶典大會結(jié)束6、11：30參觀結(jié)束九、慶典當(dāng)天的安全問題人身安全在會場旁邊設(shè)立醫(yī)務(wù)點和休息區(qū)財物安全A、在侯廳室里提供臨時物品暫寄處。B、安排保安人員加強巡查貴賓室、演員休息室及后臺等地，確保財物安全。C、公共安全A、規(guī)劃車輛進(jìn)出路線和應(yīng)急通道、車輛停放點，確保校內(nèi)交通暢通。B、疏散高效有序。綜合考慮考慮現(xiàn)場實際情況，確定了不同的疏散通道和流線，加強各時段的管控措施，加大對會

8、場的秩序維護(hù)控制，保證與會人員快速有序離場，沒有發(fā)生任何擁擠、踩踏等事故。C、通過電子系統(tǒng)監(jiān)看會場情況，發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象馬上進(jìn)行處理。十一、經(jīng)費預(yù)算十二、附件1、工作人員一覽表2、與會人員一覽表3、邀請函、發(fā)言稿、主持詞4、會場布置效果圖6、工作日程與分工7、全體工作人員通訊錄一、校慶活動背景長沙民政職業(yè)技術(shù)學(xué)院原為國家民政部唯一直屬院校，20XX年實行省部共建，以湖南省教育廳為主管理。學(xué)院作為全國首批國家示范性高等職業(yè)院校始終秉承立足民政，面向社會的辦學(xué)宗旨，堅持走以服務(wù)為宗旨，以就業(yè)為導(dǎo)向，產(chǎn)學(xué)研結(jié)合的發(fā)展道路，培養(yǎng)德、智、體全面發(fā)展，具有“愛眾親仁”良好職業(yè)道德和“博學(xué)篤行”優(yōu)秀專業(yè)品質(zhì)，面

9、向生產(chǎn)、建設(shè)、管理、服務(wù)一線需要的高素質(zhì)應(yīng)用型、創(chuàng)新型人才。長沙民政職業(yè)技術(shù)學(xué)院原為國家民政部唯一直屬院校，*年實行省部共建，以湖南省教育廳為主管理。學(xué)院作為全國首批國家示范性高等職業(yè)院校始終秉承立足民政，面向社會的辦學(xué)宗旨，堅持走以服務(wù)為宗旨，以就業(yè)為導(dǎo)向，產(chǎn)學(xué)研結(jié)合的發(fā)展道路，培養(yǎng)德、智、體全面發(fā)展，具有“愛眾親仁”良好職業(yè)道德和“博學(xué)篤行”優(yōu)秀專業(yè)品質(zhì)，面向生產(chǎn)、建設(shè)、管理、服務(wù)一線需要的高素質(zhì)應(yīng)用型、創(chuàng)新型人才。20*年5月正值我院三十周年校慶月，為應(yīng)廣大在校及校外的民院學(xué)子的要求，同時也為彰顯我院學(xué)子對本院的情誼及本院對學(xué)生的人文關(guān)懷，我校于本月在本院舉行“長沙民政職業(yè)技術(shù)學(xué)院三十周

10、年校慶”活動。二、校慶活動宗旨和目標(biāo)以校慶活動為切入點，回顧發(fā)展歷程，展示辦學(xué)成就，凝聚校友愛心，增進(jìn)師生情誼，規(guī)劃發(fā)展前景，不斷追求卓越，努力躋身世界一流社會工作高等院校行列。三、校慶活動主題傳承文化，增進(jìn)友誼，和諧共建，創(chuàng)新發(fā)展。四、校慶活動程序1.成立籌備領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和工作機構(gòu)2.研究確定校慶期間在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍具體活動以“傳承文化，增進(jìn)友誼，和諧共建，創(chuàng)新發(fā)展”為主題的校慶書畫、攝影作品征集開展多樣的繪畫、攝影、書法展回顧學(xué)生在民政學(xué)院的生活實錄。3.啟動活動經(jīng)費籌集工作學(xué)校接受來自社會各界人士的捐贈，用于慶典活動和今后校園建設(shè)4.研究確定校慶相關(guān)項目5.完成校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組的其它任

11、務(wù)、籌備階段1.在各地建立校友聯(lián)絡(luò)服務(wù)中心，xx校友通訊錄在學(xué)校網(wǎng)站開設(shè)校友交流網(wǎng)站。2.編撰校史，編印畫冊，xx校慶?？谱饕曨l，設(shè)計確定校慶紀(jì)念品，出版發(fā)行校史資料3.在圖書館設(shè)立學(xué)院校史陳列室4.美化校園環(huán)境，校道整修5.組織校慶文藝活動排練6.繼續(xù)籌集校慶活動相關(guān)經(jīng)費，設(shè)立校慶專項基金9.落實領(lǐng)導(dǎo)題詞，確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來賓和重要校友名單10.制訂校慶活動具體實施方案11.完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)、校慶階段1.邀請領(lǐng)導(dǎo)、來賓、校友2.起草校慶文稿，印制文字資料3.在各種媒體上加大校慶宣傳力度，邀請知名新聞媒體參加、報道校慶4.登記接收校慶捐贈財物5.在校慶日舉行校慶開幕儀式及相

12、關(guān)慶?；顒映鱿念I(lǐng)導(dǎo)、來賓和重要校友參加校慶開幕儀式、慶祝大會；給各方來賓展現(xiàn)學(xué)校的特色與學(xué)校的文化形象組織來賓參觀文藝表演舉辦嘉賓招待宴會、開幕式1、劉曉院長宣布長沙民政學(xué)院三十周年慶典活動正式開始2、全場起立，奏國歌，升國旗3、教育局領(lǐng)導(dǎo)講話4、劉曉院長講話5、教師代表講話6、校友代表講話7、學(xué)生代表講話8、宣布開幕式到此結(jié)束1、組織來賓觀看民政學(xué)院三十年發(fā)展史的PPT2、組織來賓參觀文藝表演3、宣布校慶大會結(jié)束、校園游覽活動1、組織領(lǐng)導(dǎo)、校友，教師，學(xué)生游覽民政學(xué)院2、參觀圖書館，了解民政學(xué)院的發(fā)展歷程3、校友發(fā)表感言，提供在校學(xué)子可借鑒經(jīng)驗4、在圖書館進(jìn)行捐贈儀式5、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言表示感

13、謝4、宣布本次活動結(jié)束嘉賓招待宴會1、在民政學(xué)院的休閑草坪舉行露天宴會2、領(lǐng)導(dǎo)、師生、校友交流感情，增進(jìn)友誼3、進(jìn)行露天舞會4、發(fā)放校友通訊錄和紀(jì)念冊5、劉曉院長宣布校慶圓滿結(jié)束6、安排來賓的住宿六、經(jīng)費預(yù)算3、紀(jì)念品：1200個*30元/個=萬元4、慶典中餐：100席*500元/席=5萬元5、外地來賓食宿費：500人*100元/人=5萬元6、校慶信息廣告費：共計5萬元7、慶典大會共計6萬元8、露天酒會和舞會5萬9、新聞媒體的邀請費和資料準(zhǔn)備費5萬共計萬一、校慶主題回顧歷史 展望未來 凝聚人心 密切聯(lián)系 擴大影響 加快發(fā)展 忠真志勇 回饋社會二、指導(dǎo)思想三、組織領(lǐng)導(dǎo)成立由現(xiàn)職和離退休校級領(lǐng)導(dǎo)組

14、成的湖南公安高等?？茖W(xué)校60周年校慶籌備委員會，下設(shè)綜合組，宣傳組、材料組、校友聯(lián)絡(luò)組、項目規(guī)劃組、活動組、環(huán)境與建設(shè)組、籌款與經(jīng)費組、文藝與師生活動組9個工作組，具體負(fù)責(zé)校慶活動的策劃和實施，同時設(shè)立校慶辦公室處理日常工作。四、籌備工作及活動安排整個校慶工作分三個階段進(jìn)行：組織發(fā)動，營造氛圍，落實材料，全面啟動策劃工作1、成立校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和工作機構(gòu)2、研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱3、召開各工作組組長會議，各小組選定工作人員4、各組根據(jù)工作職責(zé)提出工作方案報校慶領(lǐng)導(dǎo)小組審定5、在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍6、啟動校慶活動經(jīng)費籌集工作7、研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目8、完成學(xué)校校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確

15、定的其它任務(wù)宣傳工作2、在校內(nèi)外廣泛征集校訓(xùn)、校歌、校標(biāo)，設(shè)計制作校慶紀(jì)念品。3、在校內(nèi)外進(jìn)行廣泛宣傳，通過各大媒體展示湖南公專60年的辦學(xué)成就，介紹為學(xué)校發(fā)展做出了突出貢獻(xiàn)的專家、學(xué)者，以及著名校友等。4、召開各地校友會負(fù)責(zé)人會議，介紹學(xué)校情況，商討60周年校慶有關(guān)事宜。、校園建設(shè)2、重新修建、規(guī)劃運動場，擴大使用面積。拆除學(xué)生區(qū)、教學(xué)區(qū)內(nèi)影響觀瞻的建筑物等。3、重新規(guī)劃設(shè)立校園各類標(biāo)識牌。各校門的校園平面圖、十子字路口等處指示牌要重新規(guī)劃和修建，原則是實用、美觀，與校園風(fēng)格協(xié)調(diào)一致。第二階段：籌備階段全面準(zhǔn)備，逐個提高，逐項驗收，查漏補缺2、制作紀(jì)念湖南公安高等?？茖W(xué)校慶60周年光盤，向海

16、內(nèi)外全面展示學(xué)校面貌和教學(xué)、科研成果等，以及部分著名校友事跡。光盤采用多媒體等現(xiàn)代 化手段，呈現(xiàn)豐富的內(nèi)容和優(yōu)美的視聽效果。3、xx湖南公安高等?？茖W(xué)校畫冊，以圖文并貌的方式，介紹湖南公專歷史沿革、學(xué)校概況、辦學(xué)成就、發(fā)展規(guī)劃等，同時附以領(lǐng)導(dǎo)題詞、珍貴照片等。4、布置校史陳列館，舉辦校史陳列展覽。以多媒體和展板、實物相結(jié)合的方式全面反映學(xué)校50年發(fā)展歷程，以此作為師 生開展愛國愛校教育的課堂。5、設(shè)計確定校慶紀(jì)念品， 開始意見征集活動。6、20*年3月開展“我愛公專”為主題的系列活動。7、繼續(xù)籌集校慶活動相關(guān)經(jīng)費，設(shè)立專項基金。8、組織文藝活動排練和師生活動布展。9、制訂學(xué)術(shù)交流活動方案，開展

17、科技成果洽談，組織學(xué)術(shù)報告和專家論壇；組織實施規(guī)劃項目和校園景觀項目 ；聯(lián)系落實領(lǐng)導(dǎo)題詞，確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來賓和重要校友名單；制訂校慶活動具體實施方案；完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。第三階段：慶典階段4、綜合運動會。10月3日，舉行校友、師生綜合運動會，盡可能多設(shè)置一些趣味性項目?；I資活動為了推動湖南公專教育事業(yè)，增強學(xué)校辦學(xué)實力，同時為60周年校慶活動提供必要的財力、物力支持，要廣泛動員社會關(guān)心支持教育的力量，共襄校慶盛舉。制定捐贈辦法，做好酬資規(guī)劃，落實鳴謝措施。工作要求領(lǐng)導(dǎo)高度重視60周年校慶活動，是我校邁向新世紀(jì)的一次總動員。各級領(lǐng)導(dǎo)一定要高度重視，抓住這個難得的機遇，充分展示湖南公專風(fēng)采，把校慶活動作為重要的精神文明建設(shè)工程抓緊抓好。同時要積極爭取上級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。廣泛發(fā)動群眾校慶活動是全校舉行，必須充分調(diào)動群眾參與的積極性。要通過組織校慶活動，提高師生的愛校意識，增強師生凝聚力，使公專人能夠團結(jié)一心，眾志成城，為實現(xiàn)學(xué)校在二十一世紀(jì)的發(fā)展目努力奮斗。發(fā)揮各自優(yōu)勢各系部要在學(xué)校統(tǒng)一規(guī)劃的大原則下，充分發(fā)揮自己的能動作用。結(jié)合自身特點，組織豐富多彩