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文檔簡介
1、內審檢查表 (質量環(huán)境新版 ) 審核部門: 審核日期: 審核員: 2018 新版質量、環(huán)境、職業(yè)健康三體系內審檢查表 檢查記錄 9001 條款 及要求 14001 條 款及要 求 18001 條款及 要求 檢查內容 4.1 理解 組織及其 環(huán)境 4.1 理解 組織及 其所處 的環(huán)境 4.1 總要求 Q:1、公司是否有企業(yè)簡介, 并能充分反應公司內部情況, 如:背景、經(jīng)營范圍、財務表現(xiàn)、規(guī)模及設施、人力資源 能力、技術優(yōu)勢、知識等(內部因素)及涉及法律法規(guī)和 專利技術、市場占有率、主要合作伙伴及同行的影響、物 理邊界、信息渠道(外部因素)?在工作例會或管理評審 會上,公司是否對公司的內部和外部因
2、素的相關信息進行 監(jiān)視、評價和更新? E:企業(yè)有無對這些內外部因素的相關信息進行監(jiān)視和評 審? E/S:有無文審組織的相關文件?行業(yè)地方的新的法規(guī)要 求? E:組織的內部外部環(huán)境狀況?有哪些需要應對和管理的 風險和機遇?相關的會議紀要? 4.2 理解 相關方的 需求和期 望 4.2 理解 相關方 的需求 和期望 Q:公司是否收集相關方需求及期望( 上級及主要供方及客 戶 ) 包括: ?顧客對事物的要求,如符合性,價格,安全性 ?已與顧客或外部供應商達成的合同 ?行業(yè)規(guī)范及標準 ?和社區(qū)團體或非政府組織的協(xié)議 ?法規(guī)法案 ?備忘錄 ?許可,執(zhí)照或其他授權形式 ?監(jiān)管機構發(fā)布的制度 ?條約,公約及
3、草案 ?和公共機構及顧客的協(xié)議 ?組織要求 ?自愿原則或行為規(guī)范 ?自愿標示或環(huán)境承諾 ?組織契約合同的承擔義務 E: 與 QEOH 有關的相關方是誰? 這些相關方的有關需求和期望有哪些? 這些需求和期望中哪些是合規(guī)義務?是否具備相關的知 識嚴格執(zhí)行? 有無對這些相關方及其要求的相關信息進行監(jiān)視和評 審? 內審檢查表 (質量環(huán)境新版 ) 4.3 確定 質量管理 體系的范 圍 4.3 確定 環(huán)境管 理體系 的范圍 Q:1、公司是否有明確的質量管理體系的邊界和范圍?并 且該范圍和邊界應是已考慮公司內外部因素、相關方要求 和公司產(chǎn)品服務; 2 、公司的質量管理體系范圍是否形成文件,并得到保持? E/
4、S:組織有無界定管理體系的范圍的文件? E/S:確定的地理邊界和管理邊界有哪些,表述是否準確? S:有無滿足標準要求建立、實施、保持和持續(xù)改進職業(yè)健 康安全管理系統(tǒng)的文件? 4.4質量管 理體系及 其過程 4.4.1 4.4 環(huán)境 管理體 系 Q:公司是否確定質量管理體系的整個過程,包括:是否 確定這些過程所需的輸入和期望的輸出?是否確定這些 過程的順序和相互作用?是否確定和應用所需的準則和 方法(包括監(jiān)視、測量和相關績效指標),以確保這些過 程有效的運行和控制?是否確定這些過程所需的資源并 確保其可用性?是否分派這些過程的職責和權限?是否 按照 6.1 的要求所確定的風險和機遇?是否對前述過
5、程進 行評價,是否按實實施變更,以確保實現(xiàn)這些過程的預期 結果?是否有改進過程? E: 企業(yè)如何保證 EMS 體系有效運行? 是否考慮了 4.1 和 4.2 的內容? 是否包括了變更的策劃? 4.4.2 Q:1、公司是否形成質量管理體系文件以支持體系運行? 2、公司是否保留各類記錄以證明體系的正常運行? 5.1領導作 用與承諾 5.1.1 總則 5.1 領導 作用與 承諾 4.2 職業(yè)健康 安全方針 Q:最高管理者是否能證實對質量管理體系的領導作用和 承諾?包括: - 確保體系的方針、 目標;并與組織環(huán)境和戰(zhàn)略方向相一致; -體系要求融入組織業(yè)務過程; -促進使用過程方法和基于風險的思維; -
6、確保體系所需資源的可用性; -溝通管理體系的重要性和有效性; -確保體系實現(xiàn)預期效果; -促進、指導和支持人員為體系的有效性做出貢獻; -推動改進; -支持其他相關管理者在其職責范圍內發(fā)揮領導作用。 E/S:最高管理者對管理體系的領導作用和承諾提供哪些證 據(jù)? E:內審的有效性、目標的實現(xiàn)程度、方針、目標與戰(zhàn)略的 一致、文件適合于業(yè)務過程、提供的資源、合規(guī)性評價結 果、最高管理者參與或指導哪些培訓、如何支持中層領導 或管理人員工作? 5.1.2 以 顧客為關 注焦點 Q:最高管理者是否能通過確保以下方面,證實其以顧客 為關注焦點的領導作用和承諾: a)確定、 理解并持續(xù)地滿足顧客要求以及適用的
7、法律法規(guī) 要求; b)確定和應對能夠影響產(chǎn)品和服務的符合性以及增強顧 客滿意能力的風險和機遇; c)始終致力于增強顧客滿意。 內審檢查表 (質量環(huán)境新版 ) 5.2 方針 5.2.1 制 定質量方 針 5.2 環(huán)境 方針 Q:1、最高管理者是否制定、實施和保持質量方針? 2 、在考慮質量方針時是否考慮如下內容: -基于組織使命, 愿景, 指導原則及核心價值觀建立的戰(zhàn)略 方向 -組織成功所需的改進程度及類型 -期望或渴望達到的顧客滿意度 -相關利益相關方的需求及期望 -達成預計結果所需資源 -利益相關方的潛在貢獻 E/S:查看管理方針的內容是否規(guī)定保護環(huán)境、履行合規(guī)義 務、持續(xù)改進? E/S:管
8、理方針的內容是否與組織的宗旨和環(huán)境相適應,并 支持戰(zhàn)略方向?是否滿足要求和持續(xù)改進質量/環(huán)境 /職業(yè) 健康安全體系有效性承諾?是否提供制定和評審目標的 框架?是否履行保護環(huán)境及其合規(guī)義務的承諾?是否傳 達給員工并可為相關方獲?。渴欠穸ㄆ谠u審? 5.2.2 溝 通質量方 針 Q:1、質量方針是否形成文件? 2、是否有對組織員工、職能人員及利益相關方進行質量 方針的溝通,確保質量方針被清晰地理解并貫穿于整個組 織。 5.3 組織 的崗位、 職責和權 限 5.3 組織 的崗位、 職責和 權限 4.4.1 資源、作 用、職責、 責任 和權限 Q:公司內各職位職責是否明確?權限分派、溝通和理解 是否適宜
9、?各職責間關系是否明確? E/S:查看部門職責與權限,各部門職責是否有重疊或真 空?權限是否明確?理解是否清晰? 是否分派職責和權限,以包括確保體系符合標準要求?確 保各過程獲得預期效果?向最高管理者報告 QEOH 的績 效和改進機會?在組織推動以顧客為關注焦點?在策劃 和實施管理體系變更時保持完整性? 是否任命最高管理者中的成員承擔特定的職業(yè)健康安全 職責,按標準建立、實施和保持職業(yè)健康安全管理體系, 向最高管理者報告職業(yè)健康安全管理體系業(yè)績和任何改 進的需求?被任命者是否被公開?所有管理人員是否承 諾對體系持續(xù)改進,并能在控制的領域內承擔責任? 6.1 應對 風險和機 遇的措施 6.1.1
10、 6.1 應對 風險和 機遇的 措施 6.1.1 總則 Q:企業(yè)是否有明確可能所需要應對的風險和機遇?為確 定需要應對的風險和機遇: 1、公司在策劃質量管理體系時,是否考慮內部和外部因 素? 2 、公司在策劃質量管理體系時, 是否有理解相關方需求? E: 策劃環(huán)境管理體系時, 是否考慮到 4.1 和 4.2 中所提及的 問題?有無指出環(huán)境管理體系的范圍?是否確定需要應 對的風險和機遇?以及潛在的緊急情況?有無相應的需 要應對風險和機遇的文件化信息? 內審檢查表 (質量環(huán)境新版 ) 6.1.2 6.1.2 環(huán) 境因素 4.3.1 危險源辨 識、風險評價和 控制措施的確 定 Q:1.公司是否有策劃
11、應對風險和機遇的措施?這些措施 可能是產(chǎn)品及服務的檢查、監(jiān)視和測量、校準、產(chǎn)品及過 程設計、糾正措施、規(guī)定方法和工作指導書、培訓及使用 有能力人員等方面。2.應對風險和機遇的措 施是否得到實施和評價措施的有效性? E/S:有哪些環(huán)境因素及重要環(huán)境因素?如何進行環(huán)境影響 評價?環(huán)境因素信息是否及時更新? E/S:是否存在能夠施加影響的環(huán)境因素? 環(huán)境因素的確定過程如何控制? 第一階段審核:關注主管部門,查相關記錄,驗證辨識與 評價過程是否符合程序?抽一部分危險源,評定其辨識的 合理性、科學性;現(xiàn)場巡視各處,簡單驗證危險源是否有 遺漏,風險評價是否合理? 第二階段審核:風險評價方法是否及時主動?現(xiàn)
12、場核實針 對識別出的不允許、重大、中度風險制定目標,管理方案 及采取控制措施是否落實?風險評價是否與運行經(jīng)驗和 采取的風險控制措施的能力相適應?為確定提供資源,保 證風險運行控制提供了信息嗎?提供必要的檢測活動是 否已落實?重點查看企業(yè)各過程需要爭取控制措施的風 險是否有遺漏?評價是否合理?是否批準、傳達? 6.1.3 合 規(guī)義務 4.3.2 法律法規(guī) 和其他要求 E/S:與組織環(huán)境因素有關的合規(guī)義務有哪些?有無形成文 件的信息?其他要求的適用性如何? 版本是否及時更新?判斷是否準確?現(xiàn)場驗證其適用性。 第二階段關注法規(guī)的落實,員工和其他相關方是否及時獲 取了法規(guī)及其他相關方的信息? 6.1.
13、4 措 施的策 劃 E:策劃的措施是否與業(yè)務活動過程相融合? 如何評價這些措施的有效性? 6.2 質量 目標及其 實現(xiàn)的策 劃 6.2.1 6.2 環(huán)境 目標及 其實現(xiàn) 的策劃 6.2.1 環(huán) 境目標 6.2.2 實 現(xiàn)環(huán)境 目標的 策劃 4.3.3 目標和方 案 Q:1、公司質量目標是否與質量方針保持一致? 2 、質量目標是否可測量? 3、質量目標是否適用于公司? 4、質量目標是否與產(chǎn)品和服務合格以及增強顧客滿意相 關? 5、是否對質量目標進行監(jiān)視? 6、是否將質量目標與各相關方進行溝通? 7、質量目標是否適時更新? 8、質量目標是否形成文件并保存? E/S: 是否建立 QEOH 目標,目標
14、是否圍繞職責、是否圍繞 部門確定的重要環(huán)境因素、合規(guī)義務并考慮風險和機遇? 目標值、目標項適當時是否提供?目標是否選擇適當?shù)膮?數(shù)來量化評價?如何溝通? E:通過哪些方法實現(xiàn)目標? 評價目標結果的參數(shù)是哪些? 內審檢查表 (質量環(huán)境新版 ) 6.2.2 Q:在策劃如何實現(xiàn)質量目標時,公司是否有考慮: 1、完成的時限; 2、由誰去完成目標; 3、是否有充足的資源; 4、如何評價結果。 6.3 變更 的策劃 Q:在質量管理體系變更前,公司是否對其進行評估? -變更目的及其潛在后果; -體系的完整性; -資源的可獲得性; -職責和權限的分配或再分配。 7.1 資源 7.1.1 總則 7.1 資源 4
15、.4.1 資源、作 用、職責、 責任 和權限 Q:1、公司是否有對為滿足質量管理體系要求的人力資源、 材料、能力、信息、設施等進行評估? 2、公司是否識別各種現(xiàn)有制約,即為減少不良影響或達 成目標需要什么,以及需要什么措施? E/S:組織為建立、實施、保持和持續(xù)改進管理體系所需的 資源有哪些? 是否配備所需的人員、基礎設施?如何確定、提供并維護 所需的環(huán)境? 是否有相應的文件確定組織所需的知識,并在必要的范圍 內可得到? 7.1.2 人員 Q:1)是否對從事影響質量活動的部門、層次、人員進行 了識別? 2)是否確定了從事影響產(chǎn)品質量工作人員所必需的能 力?是否對影響產(chǎn)品質量工作的人員能力勝任與
16、否進行 了評價和考核?經(jīng)理、質量檢查人員、特種作業(yè)人員是否 按照法律法規(guī)的要求持證上崗? 7.1.3 基礎 設施 Q:1、組織在質量 /環(huán)境 /職業(yè)健康安全體系策劃和為實現(xiàn) 產(chǎn)品 /服務過程策劃中是否確定和提供并維護為實現(xiàn)產(chǎn)品 符合性所需的基礎設施? 2、基礎設施包括建筑物、工作場所和相關設施、過程設 備(硬件和軟件)等是否進行了適當?shù)木S護?并能保持實 現(xiàn)產(chǎn)品的符合性? 3、支持性服務如運輸或通訊等是否能確定和提供? 7.1.4 過程 運行環(huán)境 Q:1、公司是否提供適當?shù)墓ぷ鳝h(huán)境? 2、公司是否為員工提供培訓機會? 3、公司是否合理安排工作,預防人員筋疲力盡? 7.1.5 監(jiān)視 和測量資 源
17、4.5.1 績效測量 和監(jiān)視 Q:1、公司是否具備測量設備?測量設備是否經(jīng)檢定或校 準?2、監(jiān)視和測量是否有計劃? 記錄是否保存? E/S:如何監(jiān)視和測量資源? 7.1.6 組 織的知識 Q:公司是否定期總結并收集各項管理經(jīng)驗,并進行交流? 以確保經(jīng)驗知識的積累; 獲取組織內部人員的知識和 經(jīng)驗;從顧客、供應商和合作伙伴方面收集知識;獲取組 織內部存在的知識 (隱性的和顯性的) ;與競爭對手比較; 與相關方分享組織知識;根據(jù)改進的結果更新必要的組織 知識。 內審檢查表 (質量環(huán)境新版 ) 7.2 能力 7.2 能力 4.4.2 能力、意 識和培訓 Q:1)是否對從事影響質量活動的部門、層次、崗
18、位人員 進行了識別,對各類人員所需的教育、培訓、技能和經(jīng)驗 提出了要求? 2)針對需求是否提出了培訓計劃(包括特殊工種、工作 人員)或采取其他措施并組織實施? 3 )通過何種方式宣傳 /培訓確保員工意識到所從事活動的 相關性和重要性,并為實現(xiàn)質量目標做出 貢獻? 4)是否適當?shù)乇4媪私逃?、培訓、技能、?jīng)驗的記錄? 5)看培訓需求是否合理?是否按計劃實施?通過查相關 記錄驗證計劃完成情況,抽查相關培訓和評價記錄。 E/S:與績效有關的人員和與合規(guī)性有關的人員的能力要求 有哪些? 能力要求描述中有無對人員適當?shù)慕逃⑴嘤柣蚪?jīng)歷要 求,確保員工能夠勝任? 有無相應措施獲得所需能力,如何評價措施有效性
19、? 有無相應的記錄證明人員能力? 7.3 意識 7.3 意識 Q:1 、公司員工及各相關方是否知曉公司質量方針、質量 目標 2 、公司員工及各相關方是否明確 “可接受 ”產(chǎn)品和 “不合格 ” 產(chǎn)品和服務的知識和理解。以及當產(chǎn)品和服務不滿足規(guī)范 時,該如何去做。 3、公司是否質量體系有相關溝通過程。 E/S:現(xiàn)場觀察員工工作習慣、行為、與重要環(huán)境因素有關 崗位人員的操作或行為或現(xiàn)場的狀況感知,員工是否知曉 管理體系方針和目標? 員工是否知曉與工作相關的重要環(huán)境因素和相關環(huán)境影 響? 員工是否知曉其對管理體系的貢獻? 員工是否知曉不符合管理體系要求的后果? 7.4 溝通 7.4 信息 交流 4.4
20、.3 溝通、參 與和協(xié)商 Q:1) 最高管理者應確保在組織內建立適當?shù)臏贤ㄟ^程, 并確保對質量 /環(huán)境 /職業(yè)健康安全體系的有效性進行溝 通。各職能層次間的溝通是如何開展的?對信息溝通的職 責和方法以及對重大事件、問題的溝通是如何開展的? 2 ) 是否使用了恰當?shù)臏贤ㄐ问??開展的情況,信息是否 被有效的利用? 3 ) 溝通的內容是否能促進組織質量活動協(xié)調和質量/環(huán)境 /職業(yè)健康安全體系過程及其有效性? E/S:組織如何進行內外部溝通? 如何策劃內外部溝通的過程? 有哪些記錄來證明? 重要環(huán)境因素、環(huán)境績效、合規(guī)義務和持續(xù)改進建議相關 信息。 E:內部交流是否包括最適當?shù)穆毮芎蛯哟??是否包括員工
21、 提出的合理化建議? 外部信息交流的內容?正面的?負面的(如投訴)?是否 及時給出清晰回復?是否涉及績效的改進? 內審檢查表 (質量環(huán)境新版 ) 7.5 形成 文件的信 息 7.5.1 總 則 7.5 文件 化的信 息 7.5.1 總 則 4.4.4 文件 4.4.5 文件控制 4.5.4 記錄控制 Q:公司是否按標準要求和按公司情況形成質量管理體系 文件信息?并保持和保留這些文件信息? E/S:公司有無文件化的管理體系?體系文件中是否包括方 針和目標?有無對管理體系覆蓋范圍的描述?有無對體 系的主要要素及其相互作用的描述?相關文件的查詢途 徑?標準所要求的文件和記錄?為確保涉及職業(yè)健康安 全
22、風險管理過程進行有效策劃、運行和控制所需的文件和 記錄? 如何進行文件的分發(fā)、存儲、更新、保留和處置等? 如何識別外部文件,文件是如何保管的?文件是否有標識 和說明?文件都有哪些形式?是否經(jīng)過評審和批準? 記錄控制程序是否完整,是否有可操作性?程序文件是否 為有效版本?記錄控制程序是否對記錄的標識、收集、編 目、歸檔、保存、維護、查閱、處置管理做出了規(guī)定?記 錄控制情況如何?記錄的形成與質量活動是否同步進 行?與本組織的記錄有哪些?與受審核部門有關記錄有 哪些?是否有保存期的規(guī)定?記錄是否按檔案管理規(guī)范 的要求處理和管理? 7.5.2 創(chuàng) 建和更新 7.5.2 創(chuàng) 建和更 新 Q:是否規(guī)定了文
23、件的保管辦法? 是否規(guī)定了評審文件的有效性? 是否規(guī)定了失效文件的處置、管理辦法? 所有文件是否字跡清楚?標識是否明確? 文件發(fā)布前是否得到授權人的批準?是否均注明制定或 修訂日期? 文件的查找是否方便?文件的保管是否有效? 7.5.3 形成 文件的信 息的控制 7.5.3 文 件化信 息的控 制 Q:文件化信息內容是否完整?版本是否有效? 文件化信息是否對記錄的標識、 收集、編目、 歸檔、保存、 維護、查閱、處置管理做出了規(guī)定? 文件化信息的形成與活動是否同步進行。 與本組織有關的文件化信息有哪些?與受審核部門有關 的記錄有哪些?是否有保存期的規(guī)定? 文件修改后是否重新批準?識別修改狀態(tài)的方
24、法是什 么?使用時是否都使用適應文件的有效版本? 文件化信息是否按檔案管理規(guī)范的要求處置和管理? 8.1 運行 的策劃和 控制 8.1 運行 策劃和 控制 4.4.6 運行控制 Q:1、在在確定產(chǎn)品和服務要求時,公司是否考慮如下因 素:顧客和法律法規(guī)要求、組織戰(zhàn)略要求、利益相關方的 相關要求?2 、是否建立過程 控制,產(chǎn)品和服務驗收的準則,公司是否考慮:風險和機 會、質量目標、產(chǎn)品和服務要求? 3、根據(jù)產(chǎn)品和服務提供過程的性質和復雜度,公司是否 確定所需的資源以及現(xiàn)有資源是否充足? 4、公司是否制定有效措施,用于控制:確認滿足了準則、 交付了預期的輸出、識別了需要改進的區(qū)域? 5、公司是否形成
25、并保持、保留準則及支持準則的運行的 成文信息? E/S:組織有哪些運行控制?根據(jù)運行的性質、識別出風險 和機遇、重要環(huán)境因素及確定的合規(guī)義務有哪些運行控制 內審檢查表 (質量環(huán)境新版 ) 要求?有無明確運行準則?對變更的控制?異常情況的 評審?產(chǎn)品設計開發(fā)的輸出的有關信息中是否包括生產(chǎn) 周期每一階段的環(huán)境要求?采購過程的控制?對外部供 方的控制的類型與程度?運輸、 交付、使用、最終處置等? 現(xiàn)場驗證控制是否有效:噪聲控制、化學品控制、廢棄物 控制、污水控制、廢氣控制、能源資源控制、職業(yè)病防治 管理等? 8.2 應急 準備和 響應 4.4.7 應急準備 與響應 E/S:有無應急準備?應急準備物資
26、是否齊全?現(xiàn)場有效性 如何?響應的管理?是否進行了預案演練?是否定期評 審響應措施?是否發(fā)生過緊急情況?是否進行糾正措 施?是否向有關相關方提供信息或培訓? 潛在事件、事故是否遺漏?預防手段如何保持?應急程序 是否有驗證?如火災、報警、滅火整個過程是否按規(guī)定去 做? 8.2 產(chǎn)品 和服務的 要求 8.2.1 顧客 溝通 內容包 括: Q:1、公司是否溝通要提供的產(chǎn)品或服務的細節(jié),以便顧 客理解提供的是什么? 2、是否明確顧客可如何聯(lián)系公司進行提問、訂購產(chǎn)品或 服務?公司將如何告知顧客相關變更? 3、是否建立適當形式讓公司從顧客處獲取有關問題,疑 慮,投訴,正面和負面反饋的信息? 4、適宜時,是
27、否可確保顧客得知公司如何處理和控制顧 客財產(chǎn)? 5、是否可確保在出現(xiàn)緊急情況時,積極與顧客就可能的 事宜和可采取的措施進行溝通。這里的事宜是指對滿足顧 客要求有負面影響的問題。 8.2.2 產(chǎn)品 和服務要 求的確定 1、定義產(chǎn)品和服務要求時是否考慮:產(chǎn)品或服務的目的 是什么、顧客需求和期望、相關法律法規(guī)要求? 2、在確定是否滿足了作出的產(chǎn)品和服務承諾時,組織宜 考慮如下因素:可用的資源、能力和產(chǎn)能、組織知識、過 程確認? 8.2.3 產(chǎn)品 和服務要 求的評審 Q:1、公司是否評審了對顧客作出的承諾?評審內容包括: a)交付和交付后的行動, 例如運輸, 用戶培訓, 現(xiàn)場安裝, 質量保證,維修,顧
28、客保障; b )是否可滿足隱含的需求 產(chǎn)品或服務宜能滿足顧客 的期望(例如, 酒店房間預期是干凈的, 提供基本的設施, 且預期酒店員工能有禮貌和樂于助人;瓶裝水應能安全飲 用); c)組織為超越顧客期望 /提高顧客滿意度 /符合內部方針而 選擇滿足的其它要求, d)是否已考慮和滿足了適用的法律法規(guī)要求; e)是否對合同或訂單做出了變更。 2、是否保留評審信息所形成的文件? 8.2.4 產(chǎn)品 和服務要 求的更改 Q:如項目要求發(fā)生更改,是否及時將更改通知相關人員, 相關文件是否進行修改并保留。 內審檢查表 (質量環(huán)境新版 ) 8.3 產(chǎn)品 和服務設 計與開發(fā) 8.3.1 總 則 Q:公司是否建立
29、和實施設計開發(fā)過程? 8.3.2 設 計和開發(fā) 策劃 Q: 1) 是否對每一項新產(chǎn)品的設計和開發(fā)進行了策劃和 控制?是否符合產(chǎn)品的特點? 2 ) 策劃輸出是否形成了文件?其法律內容是否確定了設 計開發(fā)階段和進程、各階段活動(含評審、驗證和確認) 的內容? 3 ) 是否明確了開發(fā)活動中人員的職責和權限? 4 ) 設計過程中不同之間小組的接口管理是否明確職責分 工?溝通和銜接是否有效? 5 ) 策劃輸出是否隨設計進展適當予以更新? 8.3.3 設計 和開發(fā)輸 入 Q: 1) 與產(chǎn)品要求有關的設計開發(fā)輸入是否有規(guī)定?形 成何種文件?有關輸入是否保持其記錄? 2 ) 是否明確了輸入的內容,其中包括:產(chǎn)
30、品功能和性能 要求,適用的法律、法規(guī)要求,適用時以前類似設計提供 的信息,設計和開發(fā)所必需的其他要求? 3 ) 輸入的充分性與適宜性是否進行了評審,以保證其完 善、清楚且不自相矛盾? 8.3.4 設 計和開發(fā) 控制 Q: 1) 是否按規(guī)定在適宜階段進行系統(tǒng)的設計和開發(fā)的 評審? 2 ) 是否評價了該階段的設計開發(fā)的結果有滿足要求的能 力? 3 ) 是否能在評審中識別和發(fā)現(xiàn)設計中的不足和問題,并 提出必要的措施,以期有效解決? 4)評審的結果和評審決定采取的措施及其實施的情況是 否予以記錄? 5)評審參加者是否與設計開發(fā)階段有關的職能代表? 6)是否規(guī)定了開展設計驗證活動的辦法? 7)其驗證方法
31、是否適當,足以確保輸出能夠滿足輸入的 要求? 8)驗證是否有明確的結果并予以記錄? 9)驗證中發(fā)現(xiàn)的問題及任何必要的措施的實施是否予以 記錄? 10)對設計和開發(fā)確認的目的性即確保產(chǎn)品能夠 規(guī)定的使用要求或已知的預期用途的要求是否明確?是 否對施工部門進行圖紙會審和設計交底并對結果進行確 認? 11)是否按規(guī)定在產(chǎn)品交付或實施之前完成?其方法是否 適當(不可行者除外)? 12)是否有明確的確認結果,并對確認中發(fā)現(xiàn)的問題和任 何必要的措施實施的記錄應予保持? 內審檢查表 (質量環(huán)境新版 ) 8.3.5 設 計和開發(fā) 輸出 Q: 1) 設計和開發(fā)的輸出是否規(guī)定形成文件?并對設計 輸出進行了驗證?
32、2 ) 輸出文件是否包含或規(guī)定:滿足設計和開發(fā)輸入的要 求,為采購、生產(chǎn)和服務提供適當信息、包含或引用產(chǎn)品 接收準則、規(guī)定對安全和正常使用所必需的產(chǎn)品特性? 3 ) 輸出文件在開發(fā)之前是否按規(guī)定權限批準? 8.3.6 設 計和開發(fā) 更改 Q1 )應識別設計和開發(fā)更改并保存記錄。適當時,應對設 計和開發(fā)的更改進行評審、驗證和確認,并在實施之前得 到批準。 2)設計和開發(fā)的更改對產(chǎn)品組成部分和已交付產(chǎn)品的影 響,是否進行了評審? 3)更改評審結果及任何必要措施是否記錄? 8.4 外部 提供的過 程、產(chǎn)品 和服務的 控制 8.4.1 總 則 Q:1、公司是否識別由外部提供的過程、產(chǎn)品和服務? 2、公
33、司是否制定措施對外部提供的過程、產(chǎn)品和服務進 行管控? 8.4.2 外供 類型及控 制程度 Q:1、對外供單位是否明確管理控制目標?是否能滿足顧 客要求及滿足適用法律法規(guī)要求? 2、公司是否確定并實施對外部供應商實施的具體管控? 是否進行供應的驗證? 8.4.3 向外 部供方提 供的信息 Q:1、公司是否向外供單位明確產(chǎn)品和服務內容?要求的 方法、過程和設備?對產(chǎn)品和服務放行的要求?對外供單 位的人員要求? 2、公司是否有對外供單位的控制和監(jiān)視記錄? 8.5 生產(chǎn) 和服務提 供 8.5.1 產(chǎn)品 和服務提 供的控制 . Q: 1) 組織是否策劃并在受控條件下進行施工和服務提 供。 2 ) 生產(chǎn)
34、及施工現(xiàn)場是否得到相應表明產(chǎn)品特性的信息以 確保達到標準規(guī)定的質量要求? 3 ) 生產(chǎn)、施工和服務是否得到必要的作業(yè)方案等?是否 得到技術、安全交底?防范人為錯誤?是否按要求進行了 實施? 4) 施工/生產(chǎn) /服務設備機具 /設施是否滿足生產(chǎn) /服務運行 的要求?是否鑒定通過?是否進行了維護和保養(yǎng)? 5 ) 監(jiān)視和測量設備是否齊備并滿足要求?是否鑒定通 過? 6)是否實施監(jiān)視和測量活動,收集和檢查生產(chǎn)、服務的 過程記錄? 7)是否對需要確認的過程進行確認或再確認? 8.5.2 輸出 的標識和 可追溯性 1、在適當時是否在生產(chǎn)和服務運行的全過程規(guī)定了適宜 的方法對產(chǎn)品進行標識,并實施? 2、當有
35、可追溯性要求時,是否控制和記錄了產(chǎn)品惟一性 內審檢查表 (質量環(huán)境新版 ) 標識? 3、針對產(chǎn)品監(jiān)視和測量要求,是否有規(guī)定并進行識別產(chǎn) 品狀態(tài)的標識? 8.5.3 顧客 或外供方 財產(chǎn)的控 制 Q:1、是否明確了哪些是顧客財產(chǎn)或外供方財產(chǎn),包括知 識產(chǎn)權,并作出控制的規(guī)定? 2、如何愛護和保管顧客財產(chǎn)或外供方財產(chǎn)(包括識別、 驗證、保護和維護供其使用或構成產(chǎn)品一部分的顧客財產(chǎn) 或外供方財產(chǎn))? 3、出現(xiàn)的問題(如損壞、丟失、不適用等)是否做好記 錄及報告? 8.5.4 防護 Q:1、是否針對產(chǎn)品或服務在組織內或到交付預定地點期 間對產(chǎn)品符合性提供防護要求和措施? 2、是否按要求對產(chǎn)品或服務及產(chǎn)
36、品或服務的組成部分標 識、搬運、包裝、貯存和保護已實施適用的防護? 8.5.5 交付 后的活動 Q:1、是否有針對此次產(chǎn)品或服務的實施進行合格性評 價? 2、是否實施與產(chǎn)品和服務相關的服務? 3、是否滿足顧客要求? 4、是否收集顧客反饋記錄? 8.5.6 更改 控制 Q:1、生產(chǎn)和服務是否有變更? 2、變更是否留有評審? 3、變更實施前是否有驗證或確認? 4、變更是否有批準? 5、變更是否有保留形成文件的信息? 8.6產(chǎn)品和 服務的驗 證、放行 Q:1、對產(chǎn)品和服務的放行是否有適宜人員的批準,并可 追溯? 2、對放行人員授權是否有文件化信息來確定? 3 、 施工及生產(chǎn)工作中是否進行了規(guī)定的自檢
37、、互檢、交 接檢?對關鍵過程對其實施的監(jiān)視和測量或檢驗能夠是 否符合規(guī)定要求?施工日志能否反映過程檢驗內容?符 合驗收準則的證據(jù)是否形成記錄?是否表明經(jīng)授權負責 產(chǎn)品放行的責任者? 4、在產(chǎn)品已滿足了各項要求后,方可放行產(chǎn)品和交付, 在竣工驗收前是否進行內部驗收? 5、是否實行當產(chǎn)品未能圓滿完成之前放行時,除非得到 有關授予權人員的批準及適用時得到顧客的批準,否則在 所有策劃安排均已圓滿完成之前,不得放行產(chǎn)品和交付服 務?是否實施了分階段及竣工驗收? 6、對產(chǎn)品放行是否做出規(guī)定并實施? 7、交付和交付后的服務是否符合規(guī)定要求并實施? 8.7不合格 (產(chǎn)品和服 務)輸出的 控制 8.7.1 Q:
38、 1) 是否規(guī)定了對不合格產(chǎn)品的識別、評審和處理控 制方法,并明確了控制及處置的有關職責和權限?有無分 級報告流程? 2 ) 是否按要求開展控制活動,包括: 采取措施消除已發(fā)現(xiàn)的不合格? 經(jīng)有關人員批準,適用時經(jīng)顧客批準讓步使用、放行 或接收不合格品? 內審檢查表 (質量環(huán)境新版 ) 采取措施防止其原預期使用或應用? 對不合格的評審方式是否明確?評審結果是否得到實 施?不合格是否得到糾正或再次驗證? 3 ) 不合格的性質以及隨后所采取的任何措施的記錄包括 所批準的讓步的記錄并保存。 4 ) 對交付或開始使用不合格是否采取措施并實施?是否 對處理結果進行檢查驗收? 5 ) 是否對讓步使用、放行或
39、接收由有關授權人員批準或 顧客批準? 8.7.2 Q:1、公司是否有保留不合格輸出所形成的文件信息:糾 正不符合的措施;為避免重復出現(xiàn)不符合而采取的糾正措 施;和負責批準發(fā)布不合格產(chǎn)品或服務的人員。 2、公司是否保留有關以上內容的文件化信息確保過程的 改進和優(yōu)化 9.1.1 監(jiān) 視、測量、 分析和評 價總則 9.1.1 監(jiān) 視、測 量、分析 和評價 總則 4.5.1 績效測量 和監(jiān)視 Q:1)組織對產(chǎn)品的特性和接收準則是否進行了規(guī)定? 2 )對產(chǎn)品的監(jiān)視和測量是否進行了策劃/計劃?在產(chǎn)品實 現(xiàn)過程的適當階段進行哪些監(jiān)視和測量,并形成文件(指 導文件)? 3)何時實施監(jiān)規(guī)測量?何時對結果進行分析
40、評價?是否 保留成文的信息? E/S:第一階段審核:是否策劃監(jiān)視測量分析評價過程? E/S:第二階段審核:目標的完成情況?資源的消耗、廢棄 物的排放量?運行過程中的準則的實際數(shù)據(jù)?確定為合 規(guī)義務完成情況?環(huán)境績效的內部信息的溝通方式?監(jiān) 視測量過程中是否使用計量器具,如何管理的?收集事 故、職業(yè)病、事件等檢測結果?被審核方守法記錄? 9.1.2 顧客 滿意 9.1.2 合 規(guī)性評 價 4.5.2 合規(guī)定性 評價 Q:1、公司是否進行了顧客滿意度調查或其他方式獲取所 需信息?滿意度調查是否達到管理目標? 2、公司是否針對獲取到的顧客反饋進行分析和評價?并 作為管理評審輸入。 E/S:公司對環(huán)境
41、控制是否符合法律法規(guī)要求?是否確定合 規(guī)性評價的頻次、條件、結論及相關的證實?是否出現(xiàn)不 合規(guī)情況,采取何種措施?排污許可證總量控制的情況? 識別為合規(guī)義務的執(zhí)行情況? 關注目標檢查執(zhí)行情況?關注定期評價法律、法規(guī)符合性 審核驗證其是否違法?查設備校準記錄?有無對事故、疾 病、事件和其他不良績效的歷史證據(jù)的統(tǒng)計監(jiān)視?監(jiān)視異 常時如何處置? 內審檢查表 (質量環(huán)境新版 ) 9.1.3 分 析與評價 Q:1、組織是否確定、收集和分析適當?shù)臄?shù)據(jù),以證實質 量體系的適宜性和有效性? 2、對數(shù)據(jù)來源渠道和收集方法、頻次是否進行了規(guī)定? 3、組織收集的是否包括了來自監(jiān)視和測量以及顧客滿意 程序、產(chǎn)品要求的
42、符合性、過程和產(chǎn)品特性及其趨勢,包 括采取預防措施的機會及來自供方的信息?信息收集是 否符合規(guī)范 7 條內容要求? 4、組織是否及時利用這些信息來評價質量體系的適宜性 和有效性?針對風險和機遇所采取措施的有效性;針對風 險和機遇所采取措施的有效性;尋找在何處可以進行對質 量管理體系持續(xù)改進的機會, 5、公司是否建立和實施改進、糾正措施的管理要求?是 否保存質量管理改進與創(chuàng)新記錄? 6、是否調查分析了不合格的原因 9.2 內部 審核 9.2.1 9.2 內部 審核 9.2.1 總 則 4.5.5 內部審核 1 )公司是否定期進行內部審核?2)內部審核的頻次和結 果是否滿足企業(yè)體系運行要求? E/S:公司是否定期進行內部審核?內部審核的頻次和結果
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