備品供應(yīng)與保管規(guī)則

1、備品供應(yīng)與保管規(guī)則 第一條 為使公司備品供應(yīng)及保管工作富有成效，特制定本規(guī)則。 第二條本規(guī)則所指備品，包括價值在 X 千元以上、耐用年限在一年以上的固定資產(chǎn)， 及價值在 X 百元以上、耐用年限在一年以上的事務(wù)用品。 第三條 備品分類 1、低值固定資產(chǎn) （1）事務(wù)用備品； （2）作業(yè)用備品； （3）事務(wù)用計 量器具； （4）作業(yè)用計 量器具。 2 、 易耗品 （1）事務(wù)用備品； （2）作業(yè)用備品； （3）事務(wù)用計 量器具； （4）作業(yè)用計 量器具。 第四條 備品的管理由三個部門負(fù)責(zé)。在總公司， 由總務(wù)部管理備品； 在企業(yè)，由總務(wù)部門 備品，輔助部門管理作業(yè)用備品。 具體管理原則如下： 1、主管部

2、門應(yīng)就備品管理上的必要事項做出指示， 并提供備品管理的方法、 實施方案 資料； 2、 等。 主管部門應(yīng)保證備品供應(yīng)，對備品進行有效地保管、供應(yīng)、出借、整修與報廢處理 管理事務(wù)用 以及相應(yīng)的 備品保管部 第五條 1 、 門負(fù)責(zé)以下工作： 2、 申報采購預(yù)算； 制定備品供應(yīng)新方式； 3、掌握現(xiàn)存?zhèn)淦返拿Q、數(shù)量、磨損或完好程度； 4、申請備品的更新改造以及改變備品的用途； 5、備品供應(yīng)或借出通知； 6、申報備品的修理、破損與丟失情況； 7、申報備品閑置與廢棄情況； 8、報告庫存盤點結(jié)果。 第六條 主管部門必須設(shè)立備品臺賬，并記錄以下內(nèi)容： 1、備品名稱； 2、型號、尺寸與規(guī)格； 3、購入價格； 4

3、、購入時間； 5、用途（分類） ； 6、保管 （使用）部門名稱； 7、分類編號； 8、登記編號； 9、計量器具注明其功能與作用； 10、固定資產(chǎn)注明是否進入固定資產(chǎn)管理賬戶； 11、其他必要事項。 保管部門按照上述臺賬內(nèi)容，制作相應(yīng)的 “備品保管傳票” 。 第七條 對購進的備品， 主管部門要進行登記，并填寫 “備品保管傳票” ，然后把保管傳轉(zhuǎn)票交保管 部門。 第八條 保管部門對備品進行分類，貼上標(biāo)簽，寫上分類編號與登記編號。 第九條 在向其他部門供應(yīng)或轉(zhuǎn)移備品時， “備品保管傳票”必須交回主管部門。主管部門 在臺賬及保 管傳票上填寫使用部門名稱、 日期以及必要的事項后， 把保管傳票移交給使用部

4、 門。 第十條 備品可以 “出借”方式使用。借用者必須出具借用證。借用證由主管部門負(fù)責(zé)填 寫，記錄下列內(nèi)容： 1、借用者住址與姓名； 2、備品名稱以及分類編號與登記編號； 3、數(shù)量； 4、借出日期； 5、借出期限與出借條件。 第十一條 保管部門回收閑置的物品時， 需請示主管部門， 并在回收后， 將保管傳票交主管 部門存檔 第十二條 如備品已無法使用， 可向主管部門申請報廢處理， 并在保管傳票上注明理由與意 見，上報 主管部門。 主管部門經(jīng)過調(diào)查決定報廢后，在臺賬上做好記錄，銷毀報廢備品的保 管傳票。如果屬于 固定資產(chǎn)賬目中的備品，其報廢處理必須按相應(yīng)的規(guī)定程序辦理。 第十三條 修理后的備品， 必須由主管部門在臺賬上做好記錄， 寫明修理日期、 修理項目內(nèi) 容等。如 果一次修理費預(yù)算超過X 百元，必須按稟議程序辦理，由上級主管裁決。 第十四條 保管部門必須按期核對所保管備品的賬目，如出現(xiàn)