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文檔簡介

1、股東大會議事規(guī)則第一章 總則第一條 為規(guī)范公司股東大會的組織和行為, 提高股東 大會議事效率,保障股東的合法權(quán)益,確保股東大會能夠 依法行使職權(quán)和依法決議,根據(jù)中華人民共和國公司法 等相關(guān)法律規(guī)定和公司章程,特制定本規(guī)則。第二條 公司應(yīng)當嚴格按照法律、行政法規(guī)、公司章程 及本規(guī)則的相關(guān)規(guī)定召開股東大會,保證股東能夠依法行 使權(quán)利。公司董事會應(yīng)當切實履行職責 , 認真、按時組織召開股 東大會。全體董事應(yīng)當勤勉盡責 , 確保股東大會正常召開和 依法行使職權(quán)。第二章 股東大會的一般規(guī)定第三條 股東大會是公司的權(quán)力機構(gòu),依法行使公司章程 規(guī)定的職權(quán)。第四條 在不違反相關(guān)法律、行政法規(guī)和公司章程規(guī)定的

2、情況下,股東大會可以授權(quán)董事會行使股東大會的部分職 權(quán)。第五條 股東大會應(yīng)當在公司法和公司章程規(guī)定的上 述職權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán),不得干涉股東對自身權(quán)利的處分。第六條 股東會會議分為定期會議和臨時會議,并應(yīng)當于 會議召開十五日以前通知全體股東。定期會議應(yīng)六個月召開一次,臨時會議由代表十分之一以上表決權(quán)的股東,三 分之一以上董事或者監(jiān)事提議方可召開。股東出席股東會 議也可書面委托他人參加,行使委托載明的權(quán)利。第三章 股東大會的召集第七條 股東會會議由董事會召集,董事長主持,董事長 因特殊原因不能履行職務(wù)時,由半數(shù)以上董事共同推舉一 名董事主持。第四章 股東大會的提案和通知第八條 股東大會提案應(yīng)當符合

3、下列條件:(一)內(nèi)容符 合法律、行政法規(guī)和公司章程的規(guī)定;(二)屬于股東大 會職權(quán)范圍; (三)有明確議題和具體決議事項;(四) 以書面形式提交或送達召集人。5%第九條 有權(quán)向股東大會提出提案的主體包括:(一)公 司董事會;(二)執(zhí)行監(jiān)事;(三)單獨或合并持有公司 以上股份的股東。第十條 單獨或者合計持有公司 5%以上股份的股東,可 以在股東大會召開 10 日前提出臨時提案并書面提交召集人。 召集人應(yīng)當在收到提案后 2 日內(nèi)發(fā)出股東大會補充通知, 公告臨時提案的內(nèi)容。除前款規(guī)定的情形外,召集人在發(fā)出股東大會通知公 告后,不得修改股東大會通知中已列明的提案或增加新的 提案。股東大會通知中未列明或

4、不符合本規(guī)則第十五條規(guī)定 的提案,股東大會不得進行表決并作出決議。第十一條 召集人應(yīng)在定期大會召開 15 日前通知各股東。 臨時股東大會應(yīng)于會議召開 15 日前通知各股東。第十二條 股東大會的通知包括以下內(nèi)容: (一)會議 的時間、地點和會議期限; (二)提交會議審議的事項和 提案; (三)以明顯的文字說明:全體股東均有權(quán)出席股 東大會,并可以書面委托代理人出席會議和參加表決,該 股東代理人不必是公司的股東;(四)會務(wù)常設(shè)聯(lián)系人姓 名、電話號碼。股東大會通知和補充通知中應(yīng)當充分、完整披露所有 提案的全部具體內(nèi)容。擬討論的事項需要獨立董事發(fā)表意 見的,發(fā)布股東大會通知或補充通知時將同時告知獨立董

5、 事的意見及理由。第十三條 股東大會擬討論董事、監(jiān)事選舉事項的,股東 大會通知中應(yīng)充分告知董事、監(jiān)事候選人的詳細資料 , 至少 包括以下內(nèi)容:(一)教育背景、工作經(jīng)歷、兼職等個人 情況;(二) 與公司或公司的控股股東及實際控制人是否 存在關(guān)聯(lián)關(guān)系;(三)持有公司股份的數(shù)量;(四)是否 受過中國證監(jiān)會及其他有關(guān)部門的處罰和證券交易所懲戒。除采取累積投票制選舉董事、監(jiān)事外 , 每位董事、監(jiān)事 候選人應(yīng)當以單項提案提出。第十四條 發(fā)出股東大會通知后,無正當理由,股東大 會不應(yīng)延期或取消,股東大會通知中列明的提案不得取消。 一旦出現(xiàn)延期或取消的情形,召集人應(yīng)當在原定召開日前 至少 2 個工作日通知并說

6、明原因。第五章 股東大會的召開及議事第十五條 公司應(yīng)當在日常辦公地或股東大會通知中規(guī)定 的地點召開股東大會。股東大會應(yīng)當設(shè)置會場,以現(xiàn)場會議形式召開。股東可以親自出席股東大會并行使表決權(quán),也可以委 托他人代為出席和在授權(quán)范圍內(nèi)行使表決權(quán)。第十六條 公司董事會和其他召集人應(yīng)采取必要措施, 保證股東大會的正常秩序。對于干擾股東大會、尋釁滋事 和侵犯股東合法權(quán)益的行為,應(yīng)采取措施加以制止并及時 報告有關(guān)部門查處。第十七條 個人股東親自出席會議的,應(yīng)出示本人身份 證或其他能夠表明其身份的有效證件或證明;代理他人出 席會議的,該代理人還應(yīng)出示其本人有效身份證件、股東 授權(quán)委托書。第十八條 法人股東應(yīng)由法

7、定代表人或者法定代表人委 托的代理人出席會議。法定代表人出席會議的,應(yīng)出示本 人身份證、能證明其具有法定代表人資格的有效證明;委 托代理人出席會議的,代理人應(yīng)出示其本人身份證、法人 股東單位的法定代表人依法出具的書面授權(quán)委托書(加蓋 法人公章)及法人有效證照。第十九條 股東出具的委托他人出席股東大會的授權(quán)委托 書應(yīng)當載明下列內(nèi)容:(一)代理人的姓名;(二)是否 具有表決權(quán);(三)分別對列入股東大會議程的每一審議 事項投贊成、反對或棄權(quán)票的指示;(四)對可能納入股 東大會議程的臨時提案是否有表決權(quán),如果有表決權(quán)應(yīng)行 使何種表決權(quán)的具體指示;(五)委托書簽發(fā)日期和有效 期限;(六)委托人簽名(或蓋

8、章)。委托人為法人股東 的,應(yīng)加蓋法人單位印章。 委托書應(yīng)當注明如果股東不作 具體指示,股東代理人是否可以按自己的意思表決。第二十條 出席會議人員的簽名冊由公司負責制作。簽名冊載明參加會議單位名稱、出席會議人員姓名及身份證 號碼、住所、持有或者代表有表決權(quán)的股份數(shù)額、被代理 人姓名(或單位名稱)等事項。第二十一條 公司召開股東大會,全體董事、監(jiān)事和董 事會秘書應(yīng)當出席會議,經(jīng)理和其他高層管理人員應(yīng)當列 席會議。董事、監(jiān)事、高級管理人員在股東大會上應(yīng)就股東的 質(zhì)詢和建議作出解釋和說明。第二十二條 股東會會議由董事會召集,董事長主持,董 事長因特殊原因不能履行職務(wù)時,由半數(shù)以上董事共同推 舉一名董

9、事主持。股東自行召集的股東大會,由召集人推 舉代表主持。召開股東大會時,會議主持人違反議事規(guī)則使股東大 會無法繼續(xù)進行的,經(jīng)現(xiàn)場出席股東大會有表決權(quán)過半數(shù) 的股東同意,股東大會可推舉一人擔任會議主持人,繼續(xù) 開會。第二十三條 在定期股東大會上,董事會、監(jiān)事會應(yīng)當就 其過去半年的工作作出報告。第六章 股東大會的表決及決議第二十四條 股東會會議由股東按照出資比例行使表決 權(quán),每一千元人民幣為一個表決權(quán)。第二十五條 當公司在一次股東大會上,選舉兩名或兩 名以上董事、監(jiān)事時,經(jīng)該次股東大會在先作出特別決議, 在該次選舉中可以實行累積投票制度。實行累積投票時, 會議主持人應(yīng)當于表決前向到會股東和股東代表

10、告之累積 投票時表決票數(shù)的計算方法和選舉規(guī)則。第二十六條 股東大會審議提案時,不得對提案進行修改, 否則,有關(guān)變更 應(yīng)當被視為一個新的提案,不得在本次股 東大會上進行表決。第二十七條 同一表決權(quán)只能選擇現(xiàn)場或其他表決方式中 的一種。同一表決權(quán)出現(xiàn)重復表決的以第一次投票結(jié)果為 準。第二十八條 出席股東大會的股東,應(yīng)當對提交表決的 提案發(fā)表以下意見之一:同意、反對或棄權(quán)。未填、錯填、字跡無法辨認的表決票或未投的表決票 均視為投票人放棄表決權(quán)利 , 其所持股份數(shù)的表決結(jié)果應(yīng)計 為“棄權(quán)”。第二十九條 股東大會對提案進行表決前,應(yīng)當會議主 持人現(xiàn)場推舉兩名參會人員共同負責計票、監(jiān)票,并當場 公布表決結(jié)

11、果,決議的表決結(jié)果載入會議記錄。第三十條 股東會會議應(yīng)對所議事項作出決議,決議應(yīng) 由代表二分之一以上表決權(quán)的股東表決通過。但股東會對公司章程第十三條第八款、第十款、第十一款規(guī)定事項所 作出的決議,應(yīng)由代表三分之二以上表決權(quán)的股東會表決 通過,股東會應(yīng)當對所議事項的決議作出會議記錄,出席 會議的股東應(yīng)當在會議記錄上簽名。會議記錄作為公司檔 案材料予以保存。第三十一條 股東大會采取記名方式投票表決。第三十二條 會議主持人應(yīng)當宣布每一提案的表決情況和 結(jié)果,并根據(jù)表決結(jié)果宣布提案是否通過。決議的表決結(jié) 果載入會議記錄。會議主持人如果對提交表決的決議結(jié)果 有任何懷疑,可以對所投票數(shù)進行點算;如果會議主持人 未進行點票,出席會議的股東或者股東代理人對會議主持 人宣布結(jié)果有異議的,有權(quán)在宣布表決結(jié)果后立即要求點 票,會議主持人應(yīng)當立即組織點票。第三十三條 提案未獲通過,或者本次股東大會變更前次 股東大會決議的, 應(yīng)當在股東大會決議中作特別提示。第三十四條 股東大會決議內(nèi)容違反法律、行政法規(guī)的 無效。股東大會的會議召集程序、表決方式違反法律、行政 法規(guī)或者公司章程 , 或者決議內(nèi)容違反公司章程的 , 股東可 以自決議作出之日起 60 日內(nèi), 請求人民法院撤銷。第七章 附 則第三十五條 本規(guī)則有下列情形之一的

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