8A版車輛租賃管理辦法

1、MeiWei81- 優(yōu)質(zhì)實用版文檔】 GGGGGGGGG 車輛租賃管理辦法 文件編號： YJY-2017-001-GZB 發(fā)行章 受控 版 次： A/002 生效日期： 2017-9-1 編 制： 審 核： 批 準： 文件修訂變更履歷欄 版次 修訂內(nèi)容摘要 修訂頁次 修訂日期 A/001 新編 全部 2017-09-01 MeiWei81- 優(yōu)質(zhì)實用版文檔】 MeiWei81- 優(yōu)質(zhì)實用版文檔】 一、目的 為了進一步加強單位租車用車管理，結(jié)合單位的工作實際，本著厲行節(jié)約、合理開支的 原則，特制定本管理細則。 二、用車原則 車輛的使用以保證單位各部門辦理業(yè)務、開展業(yè)務用車為主。各部門工作人員用車

2、需報 請各部門負責人核準并提交行政部批準后方可派用車輛。 三、用車范圍 1、各部門需要完成領導交辦的業(yè)務工作并且明確安排使用車輛時。 2、工作需要到達目的地較遠或交通不便，有可能誤時、誤事影響工作時。 3、攜帶重要文件材料等，途中安全保障系數(shù)要求較高的工作。 4、上級領導陪同重要客戶因工作需要接送或現(xiàn)場陪同時。 5、單位上級領導指示或安排項目部需要臨時或必要派用車輛的工作。 6、遇到突發(fā)事件需要馬上趕赴現(xiàn)場的工作。 7、項目需到外場測試時。 四、車輛使用管理辦法 1、租賃車輛是指對車輛資產(chǎn)“物”的租賃，出租方提供車輛及車輛檔案，不包括駕駛 人員服務內(nèi)容。其中車輛檔案包括機動車登記證、車輛購置完

3、稅證明、車輛 合格證、機動車行駛證、使用說明書、三包服務卡、保險單等。 2、各部門租賃車輛必須報主管負責人審批并報行政部備案，審批內(nèi)容應包括車輛數(shù)量、 類型、排量、品牌型號、行駛里程、車齡等。嚴禁租用以下5種情況車輛：未經(jīng)審驗 合格車輛；已報廢或延期報廢車輛；未報保車輛；車輛所有人身份不明車輛； 車輛存在嚴重安全隱患車輛。 4、租車時應當簽訂書面合同。合同內(nèi)容包括車輛用途、使用期限、租賃費用及付費方 式、車輛交接、擔保方式、車輛維護和維修責任、車輛保險、風險承擔、違約責任和爭 議解決方式等條款；車輛所有人提供車輛購買憑證和保險憑證復印件，作為本合同的附 件；各部門所租賃車輛合同原件必須留存行政

4、部一份。 5、使用費用由單位承擔，包括燃油費、過路費、過橋費等，固定費用由出租人承擔， MeiWei81- 優(yōu)質(zhì)實用版文檔】 MeiWei81- 優(yōu)質(zhì)實用版文檔】 包括修理費、保養(yǎng)費、保險費、車船稅等。 6、遵守國家有關法律、法規(guī)、法令，安全行車嚴禁酒后駕駛。因酒駕違法、違紀、違 章所造成的民事法律責任，由駕駛員個人負責。 7、車輛所有人按車輛使用說明對車輛進行日常的檢查、保養(yǎng)，尤其對機油、剎車油、 冷卻液、電解液、輪胎氣壓的檢查，對制動、轉(zhuǎn)向、燈光、刮水器、喇叭性能的監(jiān)控。 如發(fā)現(xiàn)異常，應即刻進行維修，如繼續(xù)強行運行出現(xiàn)的損失由駕駛員個人負擔。車輛所 有人應對車輛進行定期保養(yǎng)，并提供保養(yǎng)相關

5、證明。 8、駕駛員嚴格執(zhí)行交通法規(guī)，不允許蓄意違反交通法規(guī)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即刻終止合同。 9、嚴禁工作時間公車私用，休息時間司機等個人使用車輛費用由司機自己承擔。 10、駕駛員要自覺遵守交通法規(guī)和本管理規(guī)定，服從單位管理。 11、車輛嚴禁參與一切違法犯罪活動，嚴禁拉運易燃易爆、危險化學物品等，出租方與 承租方都需要嚴格遵守法律法規(guī)。 12、員工因公用車的須嚴格按照車輛使用管理流程執(zhí)行（見附件），規(guī)范填寫派 車單上所要求的內(nèi)容，必須由部門負責人簽字，否則行政有權拒絕派車。 13、駕駛?cè)藛T出車時應在公務車輛派車單上簽字確認，因急事可事后補簽；事前不 簽字，事后拒絕補簽的，每人次罰款 10元；車輛使用人

6、應該按照派車單中填寫的擬 還車時間按時還車，如有加油還要填寫加油的數(shù)量以及錢數(shù)，然后由行政填寫實際還車 時間，并派專人對所還車輛進行驗收。 14、行政應對出車車輛進行登記，填制公務用車記錄表以便對各種數(shù)據(jù)進行匯總分 析。 15、每月單位付給租車司機車費時，月初租車司機應把上月相關發(fā)票，報給單位，走相 關報銷流程，由單位賬戶進行轉(zhuǎn)賬支付。 五、車輛使用費用管理 1、單位租用車輛由車輛所有人負責保險及保養(yǎng)維護費用。 2、每月單位按照合同付給車輛所有人租車費時，車輛所有人應提供相關發(fā)票，報給單 位，走相關報銷流程，由單位賬戶進行轉(zhuǎn)賬支付。 3、駕駛員不遵守交通法規(guī)產(chǎn)生的違章罰款等，駕駛員自己負責承擔

7、。 4、公用時產(chǎn)生的高速費等過路費，由司機墊付，保存好發(fā)票，由單位統(tǒng)一報銷。 MeiWei81- 優(yōu)質(zhì)實用版文檔】 MeiWei81- 優(yōu)質(zhì)實用版文檔】 5、每輛車每月供給 100公里自由使用費，用于司機吃飯休息等產(chǎn)生的路程，超出部分費 用自理。 6、每次出車產(chǎn)生費用時，司機應附上相關的憑證交給行政。 7、行政部應認真審核和保管司機的行車記錄，由院領導批準后及時到財務部報銷。 8、行政部應每周核對車輛的實際行駛里程與公務車輛派車單中的總里程，將誤差 控制在 5%以內(nèi)。否則，應徹查原因并予以糾正。 六、車輛用油管理 1、車輛加油統(tǒng)一使用加油卡，原則上任何人不接觸現(xiàn)金加油，特殊情況需報告批準后 可

8、以按特殊情況處理。 （每次按照各車的實際油耗加 300公里的油，跑夠 300公里后再次 加油）。 2、駕駛?cè)藛T必須記錄公里數(shù)，油耗按不同車輛實際百公里油耗計算，除了公用以外的 油耗費用由使用人自己承擔。 3、車輛使用公里數(shù)記錄表每輛車放置一張，每次公用出入各記錄一次公里數(shù)，每周匯 總一次，根據(jù)油耗實際計算使用費用。 七、違章處理 （一）因駕駛員操作不當，致使車輛損壞或機件產(chǎn)生故障所需產(chǎn)生的修護費，由駕駛員 本人全額承擔。 （二）車輛管理人員對公務用車沒有進行定期保養(yǎng)及維護，致使車輛損壞或機件產(chǎn)生故 障所需要修護費，由車管專人予以承擔。 （三）未經(jīng)許可擅自駕駛外出、車輛駕駛?cè)嘶蜍嚬軐Ｈ宋唇?jīng)許可將

9、車借予他人使用、違 反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況，由車輛駕駛?cè)顺袚磺胸熑危以l(xiāng)項 目將給予所有涉及人員以警告處理并扣減所有涉及人員當月績效。 （四）未按中華人民共和國道路交通法規(guī)定駕駛車輛，罰款由駕駛?cè)俗孕谐袚?八、其他 （一）駕駛?cè)藛T應維護車內(nèi)外衛(wèi)生，確保整車干凈整潔。 （二）行車前要堅持勤檢查，做到機油、油料、剎車油、冷卻水備齊；輪胎氣壓、制動 轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好；確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài)。 （三）駕駛?cè)藛T應根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線，禁止隨意變更目的地 。如果外事 【MeiWei81- 優(yōu)質(zhì)實用版文檔】 MeiWei81- 優(yōu)質(zhì)實用版文檔】 途中臨時更改工作

10、任務而確實需要更改目的地，必須電話告知車輛管理員，交車時更改 派車單。 （四）車輛派出前及歸還時，車輛管理人員與用車人、駕駛?cè)艘J真檢查車輛的內(nèi)外狀 態(tài)；車輛外出期間如有損失，在不能確認責任人時，所有損失由用車人、駕駛?cè)?、車輛 管理人員平均共同賠償。 九、附則 （一）屬公司所有公務車輛參照本管理制度的有關條款執(zhí)行。 （二）車輛類型及使用 ; A 、大眾帕薩特（接待 /公務用車） B 、別克GL8（接待/商務用車） C 、華晨金杯面包車（項目外場測試） （三）未盡事宜按中華人民共和國道路交通法和相關法律法規(guī)執(zhí)行。 （四）本辦法經(jīng)行政部部提報，院領導批準后頒發(fā)。 （五）本辦法自發(fā)布之日起實行，原有

11、關規(guī)定同時作廢。 （六）本辦法有文本版和電子版形式，兩者具有同等效力。 十、附件 附件一： 車輛使用管理流程 附件二： 派車單 附件三： 公務用車記錄表 GGGGGGGGGGGGGGG 行政部 附件一 2017 年9月1日 車輛使用管理流程 權責單位 流程 MeiWei81- 優(yōu)質(zhì)實用版文檔】 MeiWei81- 優(yōu)質(zhì)實用版文檔】 填寫派車單（負 責人簽字） 申請部門 使用管理 根據(jù)申請理由填寫派車單并經(jīng)本部 門負責人簽字認可 行政部 辦公室車輛管理負責人根據(jù)申請理由 統(tǒng)籌安排批復 使用部門 使用人、駕駛員及其部門第一負責人負 責車輛的安全使用及相關責任 還車及驗收 行政部、使用 部門 車輛使用人按要求補充 派車單 內(nèi)容， 并按時將派車單及車鑰匙等還回行 政部，車管專員填寫實際還車時間，并 對所還車輛進行驗收 附件二 派車單 用 車 人 填 寫 用車人 用車部門部人