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1、 xxxxxx 接管方案鑒于 xxxxxxxx 原管理單位 xx 物業(yè)的退出,xxxxxxxxxx現(xiàn)未成立業(yè)主委員會的情況,經(jīng) xxxx 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司與 xx 鎮(zhèn)政府協(xié)商,本著在兩節(jié)期間維護社會穩(wěn)定保證 xxx 物業(yè)服務(wù)工作的正常開展,協(xié)商決定由重慶 xxxx 物業(yè)服務(wù)有限公司對 xxxxxxxxx進行物業(yè)代管服務(wù),代管期限為半年(2013 年 1 月 1 日至 2013 年6 月 30 日),現(xiàn)根據(jù)重慶市物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī),特制定本代管方案。此次接管工作我們將分為三階段進行,具體如下:一、第一階段2013 年 1 月 1 日凌晨,陽光 100 保安進場、2013 年 1 月 1 日上
2、午 8 時保潔正式入駐怡景園進行服務(wù)工作,2013 年 1 月 4 日至10 日,完成與華產(chǎn)物業(yè)的設(shè)備運行檢測及資料交接,交接時,華產(chǎn)物業(yè)需向重慶 xxxx 物業(yè)服務(wù)有限公司提供以下信息及資料:1、保潔資料:(需 xxxx 物業(yè)提供)1)室外、室內(nèi)保潔取水點位置;2)保潔用品安放位置及數(shù)量;3)保潔工具間位置; 4)衛(wèi)生死角等需重點維護區(qū)域的具體位置。2、保安資料:(需 xx 物業(yè)提供)1)保安管理相關(guān)檔案資料;2)消防控制室控制主機操作說明書;3)重點安防、消防區(qū)域;4)消防設(shè)備設(shè)施數(shù)量與存放地點;5)消防報警平面圖及消防點位圖(表)。二、第二階段工程資料(需 xx 物業(yè)提供)1)工程項目設(shè)
3、計圖紙;2)產(chǎn)權(quán)資料;3)竣工驗收報告;4)房屋使用清冊;5)房地產(chǎn)平面圖;6)規(guī)劃紅線圖;7)房屋分間平面圖;8)房屋及設(shè)備的技術(shù)資料;9)房屋管道通水實驗;10)照明及動力的線的結(jié)構(gòu)圖與線路圖; 11)電梯運行資料;12)電梯維修記錄;13)電梯年檢資料;14)電梯原始檔案;15)化糞池的分布位置與設(shè)計圖及往期清掏記錄,三、第三階段2013 年 1 月 10 日至 2013 年 1 月 15 日在 xxxx 鎮(zhèn)政府的監(jiān)督下由 xxxx 物業(yè)、xxxx 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司及重慶 xxxxx 物業(yè)服務(wù)有限公司三方出聯(lián)合出公告,告知 xxxxx 全體業(yè)主及商戶。1、客服資料(需 xxx 物業(yè)提供
4、)1)業(yè)主收費欠費明細;2)收費臺賬明細;3)業(yè)主檔案(裝修檔案、業(yè)主資料);4)現(xiàn)商戶資料及簽訂的合同;5)物業(yè)用房地點及面積。2、在 xxx 鎮(zhèn)政府的協(xié)助下完成我司對 xxxx 代重慶 xxxx 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司收取物業(yè)管理費及代管期間的代管協(xié)議;3、為移交期間的工作能夠正常有序的開展及后期不明白事項的配合,xxx 物業(yè)需指定專人負責移交全過程,并提供有效的聯(lián)系電 話,我方接交人:xxxx 聯(lián)系電話:xxxxxxxxxxxx4、代管期間如出現(xiàn)因先期管理遺留問題政府需出面協(xié)調(diào)處理;5、代管期間必須符號法律程序;5、在移交 xxx 安置房 xxx 期間工作需在政府監(jiān)督下進行,并需三方簽章確認,整體問題以清單形式上報;6、于 2013 年 1 月 15 日完成順利完成代管移
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