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文檔簡介
1、文件名員工異動管理制度編號制訂部門順序年度發(fā)布或修改次序人事行政部1020111本文總頁數(shù)其他附件保密等級1員工異動包括:辭職、辭退、內(nèi)部調(diào)動、人事任命、晉升晉級(降職降級)情況的處理2 辭職2.1試用期員工,如因自己不適應(yīng)工作環(huán)境,可提出辭職,但必須提前三天填寫離職審批表,向公司申請辭職,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離崗審計與工作移交清單,無誤后簽署解除勞動合同協(xié)議,予以離職;2.2公司正式員工(已轉(zhuǎn)正),如合同期未滿而提出辭職,員工辭職應(yīng)填寫離職審批表,提前三十天向公司提出書面申請,經(jīng)審批后辦理離崗審計與工作移交清單,無誤后簽署解除勞動合同協(xié)議,予以離 職,手續(xù)不清公司不予結(jié)算工資;2.3員工辭職時,直接
2、主管應(yīng)至少與辭職員工作一次溝通,人事行政部應(yīng)與辭職員工進行離職面談,了解員工辭職的真實原因,并了解員工離職前對公司的建議,同時應(yīng)誠懇地對辭職員工進行挽留;3 辭退3.1公司有權(quán)對下列情況之一者即時辭退,而無需事先通知:3.1.1試用期間不符合錄用條件的;3.1.2嚴(yán)重違反公司管理制度、規(guī)定和職業(yè)道德的;3.1.3嚴(yán)重失職、以權(quán)謀私,給公司造成重大利益損失的;3.1.4被依法追究刑事責(zé)任的;3.1.5正式員工考評不稱職,經(jīng)調(diào)動后仍不能勝任工作或拒絕調(diào)動的;3.2被辭退員工的當(dāng)月工資按實際工作天數(shù)結(jié)算,不另行支付任何工資,造成公司利益損失的,公司將 保留進一步追索的權(quán)利;3.3公司在下列情況辭退員
3、工,應(yīng)提前一個月通知本人或補發(fā)一個月工資;3.3.1員工因患嚴(yán)重疾病或殘廢,康復(fù)后無法勝任本職工作且不能做其他安排的;3.3.2公司因其他等原因而需要裁員的;3.4辭退任何一位員工,人事行政部必須做好調(diào)查工作,確實了解被辭退的原因,對不符合辭退條件的,給予否決;4 .工作交接及離職審計4.1辭職獲批準(zhǔn)或收到辭退通知,需辦理工作交接,進行離職審計,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對離職人員進行離職審計,財務(wù)崗位還需由財務(wù)部進行離職財務(wù)審計,離職審計后方可結(jié)算工資;4.2審計內(nèi)容:4.2.1人事行政:辦公用品、工牌、固定資產(chǎn)、書籍、鑰匙等日常工作用品,公章證照使用情況;4.2.2財務(wù):票據(jù)、借款、費用報銷(財務(wù)崗位
4、還要審計財務(wù)執(zhí)行情況);4.3辭職員工未辦理離職手續(xù)或辭職未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離職的,公司一律不予結(jié)算工資,同時有權(quán)追究相 應(yīng)責(zé)任的權(quán)力;4.4 經(jīng)離職審計時辦理工作交接,并提交交接清單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人監(jiān)交,交接人和接手人雙方簽字確認(rèn) 后存入離職人員檔案;5、內(nèi)部調(diào)動5.1 內(nèi)部調(diào)動指員工在公司及公司與公司范圍內(nèi)的平級調(diào)動;5.2 內(nèi)部調(diào)動應(yīng)遵循如下原則:5.2.1 調(diào)動員工在原崗位盡忠職守,遵守公司的各項規(guī)章制度;5.2.2 新崗位更有利于員工能力的發(fā)揮;5.3 內(nèi)部調(diào)動的方式分為員工提出申請獲準(zhǔn)后的調(diào)動、公司因工作需要的調(diào)動;5.4 員工自行申請調(diào)動需向人事行政部提交申請報告, 詳細(xì)闡述理由; 人
5、事行政部與調(diào)入、 出部門協(xié)商, 如雙方部門負(fù)責(zé)人同意,則在員工申請報告上簽字后由部門負(fù)責(zé)人填寫人員異動考查報告 ,兩份報 告報人事行政部審核,總經(jīng)辦審批,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理工作交接進行調(diào)動。5.5 如因公司工作需要,可由部門負(fù)責(zé)人提交調(diào)動申請報告 , 人力資源部與調(diào)入、調(diào)出部門協(xié)商,未經(jīng) 認(rèn)定之前, 任何一方不得事先與被調(diào)動人商談; 如雙方協(xié)商同意后在調(diào)動申請報告上簽字 , 人事行政部 與被調(diào)動人商談同意后,由部門負(fù)責(zé)人填報人員異動考查報告 ,兩份報告報人事行政部部審核,總 經(jīng)辦審批 , 經(jīng)批準(zhǔn)后辦理工作交接進行調(diào)動。5.6 所有員工工作調(diào)動必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人,人事行政部、總經(jīng)辦審批。6晉升晉級與降職
6、降級6.1 晉升與降職的目的:6.1.1 根據(jù)員工的實際工作能力,通過崗位與職位的合理變動,提供適當(dāng)?shù)臋C會以激發(fā)員工的潛能;6.1.2 形成良好的競爭上崗的機制,引導(dǎo)員工的學(xué)習(xí)與能力的培養(yǎng);6.1.3 使員工的待遇與實際工作能力成正比;6.2 晉升晉級的原則:6.2.1 在原崗位上有突出表現(xiàn),在職期間無違反公司各項規(guī)章制度,思想端正;6.2.2 晉升后的職位更符合員工能力的發(fā)揮、潛能的激發(fā),并到達晉升后崗位的要求;6.2.3 晉升后,有人補給以前的崗位,接替工作;6.3 降職降級的原則:6.3.1 在原崗位上能力一般,影響到工作的提高;6.3.2 出現(xiàn)工作失誤與管理不力;6.4 晉升晉級及降職
7、降級的管理;6.4.1 員工晉升晉級、降職降級由主管上級填寫員工異動考查報告 ,詳細(xì)闡明理由和方案,報人事 行政部、總經(jīng)辦批準(zhǔn)后方可實行,如離開原崗位,還要辦理離崗審計和工作交接手續(xù),經(jīng)審計合格后, 方可實行;6.4.2 對經(jīng)過審批的人員晉升和降職,由人事行政部發(fā)文通報;7、人事任命7.1為了具體確立崗位責(zé)任與更好的行使崗位職能,特對部門主管級以上 (含主管級)人員就職、晉升,進行人事任命;對其降職、離職進行通報;7.2試用期員工一律不進行人事任命;7.3在人事任命前,必須由被任命人員的直接上級對其進行考查,提交員工異動考查報告;7.5經(jīng)人事任命后,如離開本崗位,須辦理離職手續(xù),經(jīng)審計合格后,
8、方可就職。7、其他1、 本制度由人事行政部負(fù)責(zé)擬定,經(jīng)公司研究并經(jīng)員工大會通過后,由人事行政部負(fù)責(zé)解 釋與執(zhí)行。2、本制度未作詳細(xì)規(guī)定的部分,可另行制定實施細(xì)則予以補充。3、本制度公布之日起試行,如有修訂以最終修訂條款為準(zhǔn)。附表單:附表1員工離職審批表附表2工作移交清單附表3離崗人員審計表附表4員工異動考查報告總經(jīng)理年 月 日附表1員工離職審批表 辭職 辭退 其它填表時間:年 月 日姓名部門崗位入職擬定離職日期確定離職日期離職原因 待遇無晉升機會生病照顧家庭 其他 環(huán)境 公司前景交通不便另有他就 個人關(guān)系培訓(xùn) 創(chuàng)業(yè)工作壓力離職報告:申請人:部門領(lǐng)導(dǎo)意見人事行政部意見總經(jīng)辦意見總經(jīng)理意見附表2工
9、作移交清單移交項目移交數(shù)量內(nèi)容未辦重點事宜接父人日期移交日期監(jiān)交人移交人附表3離崗人員審計表姓名部門崗位離崗類型辭職辭退內(nèi)部調(diào)動接收部門交接壩目內(nèi)容說明(接收人填與)接收人簽字總經(jīng)辦印信、臺同、文件檔案辦公桌椅、鑰匙、部門負(fù)責(zé)人簽字:財務(wù)部借款、票據(jù)帳款、固定資產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人簽字:人事行政部員工手冊等資料工服、辦公用品考勤統(tǒng)計、宿舍、違約金、離職結(jié)算部門負(fù)責(zé)人簽字:現(xiàn)場管理部通訊設(shè)備部門負(fù)責(zé)人簽字:附表4人員異動考查報告 晉升 降職輪崗 調(diào)動 晉級 降級 其他被考查人員姓名報告人報告時間被考查人部門被考查人崗位被考查人編制計劃異動崗位編制歸屬計劃異動時間異動的原因:現(xiàn)崗位職責(zé)的履行情況:異動后崗位職責(zé):本人工作能力與新崗位職
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