材料設(shè)備采購管理制度

1、【最新資料，Word版，可自由編輯！】采購部材料（設(shè)備）采購管理制度第一章總 則第一條：為了規(guī)范公司的采購行為，兼顧質(zhì)量和成本，在保證公司承包及幵發(fā)項目正常施工的前提下，提高材料 （設(shè)備）質(zhì)量，減少投資成本。加強材料資本快速 有效的流通，特制定本制度。第二條：本制度中所稱“公司”是指深圳市康發(fā)實業(yè)有限公司，“分公司”是指康發(fā)物業(yè)公司。第三條：本制度中材料（設(shè)備）領(lǐng)導(dǎo)小組是指在材料（設(shè)備）采購和招投標過程中實 施工作指導(dǎo)和監(jiān)督工作的管理機構(gòu)（總經(jīng)理指派人員組織機構(gòu)）。第四條：分公司未設(shè)采購部的應(yīng)在增設(shè)專職采購人員負責材料（設(shè)備）采購事宜，單 宗材料采購總價格超過 3萬元以上的合同采購須采購經(jīng)理談

2、判，談判結(jié)果報 總經(jīng)理審批。第五條：本制度所稱采購人員包括公司項目部采購人員、分公司采購人員及其它部門 直接或間接參與采購工作的人員。第六條：材料（設(shè)備）采購的具體流程和細則在材料（設(shè)備）采購實施細則中予 以明確。2000 元第七條：單宗項目主材（含砼、模板、鋼筋、磚、砂、石子、面磚等）及單價以上（含）或統(tǒng)一采購能夠獲得較優(yōu)惠的設(shè)備由公司采購管理中心實施統(tǒng)一采購工作，輔材等零星材料有公司五金配送中心統(tǒng)一采購；單宗采購總額預(yù)計2000元以下（不含）由公司設(shè)立的采購部采購員實施采購工作。第七條：本制度由總則、采購組織機構(gòu)、采購人員職責、工作原則、職業(yè)規(guī)范和罰則六部分組成。第二章組織機構(gòu)和職責第八條

3、：材料（設(shè)備）采購組織架構(gòu)：公司材料（設(shè)備）采購領(lǐng)導(dǎo)小組公司采購部采購部經(jīng)理專職采購人員、I旬價員、項目倉庫管理員第九條：公司材料（設(shè)備）采購領(lǐng)導(dǎo)小組由公司總經(jīng)理、生產(chǎn)副總經(jīng)理、公司財務(wù)總監(jiān)等組成，公司總經(jīng)理任組長，其它人員為組員第十條：分公司材料（設(shè)備）采購領(lǐng)導(dǎo)小組由分公司經(jīng)理和工程部經(jīng)理等組成；分公 司經(jīng)理任組長，其它人員為組員。第十一條：公司董事會和公司成本控制部有權(quán)對公司、分公司采購及采購招標工作進 行監(jiān)督和指導(dǎo)。第十二條：公司材料（設(shè)備）采購領(lǐng)導(dǎo)小組職責：、對公司及分公司所有采購工作，特別是材料采購的運營策略實施指導(dǎo) 和管理；、依據(jù)材料（設(shè)備）采購管理中心提供的報告確定長期戰(zhàn)略合作伙

4、伴；、負責對公司采購的材料 （設(shè)備）采購招標形式、招標主持人、正式投標 人、招標文件的審批及中標人的確定；、對公司采購的材料（設(shè)備）采購招標工作實施監(jiān)督；負責對采購部提出的技術(shù)、經(jīng)濟、節(jié)能等方面的替換方案和建議做出評 審和確定；、對采購部上報的供應(yīng)商及其產(chǎn)品分析、對比報告做出批復(fù)；、監(jiān)督采購部的運行方式、工作方法及相關(guān)文件下發(fā);、其他必須由公司材料（設(shè)備）采購領(lǐng)導(dǎo)小組完成的工作第十三條：分公司及項目部材料（設(shè)備）采購領(lǐng)導(dǎo)小組職責、對分公司的材料（設(shè)備）采購工作實施指導(dǎo)和管理；、對分公司采購人員所上報的采購清單做出批復(fù)；、分公司權(quán)限內(nèi)的招標采購工作的監(jiān)督和實施；、委派專職的采購人員和具體的材料（

5、設(shè)備）采購領(lǐng)導(dǎo)小組采購招標主持人；、對分公司權(quán)限范圍內(nèi)的材料 （設(shè)備）采購質(zhì)量及數(shù)量進行監(jiān)督及符合；、對分公司采購人員所上報的文件和報告做出批示；、對分公司采購人員的工作情況進行考核評定；（8）、對供應(yīng)商依據(jù)供貨質(zhì)量、供貨能力、履約情況等做出每年度的誠信評疋；（9）、其他必須由分公司材料（設(shè)備）領(lǐng)導(dǎo)小組完成的工作。第十四條：材料（設(shè)備）采購涉及到招標時，招標主持人的職責參照公司工程項目招投標管理制度的規(guī)定。第十五條：公司采購采購部職責:、 監(jiān)督分公司及項目對 采購管理制度及其實施辦法的執(zhí)行情況, 并做出客觀評價報送總經(jīng)理；、 制定項目材料供需計劃，并協(xié)調(diào)各項目部按質(zhì)、按量、按時采購配送；、 負

6、責對項目施工過程中材料實際使用數(shù)量進行統(tǒng)計，并提出預(yù)警，項 目竣工后整個項目的用量匯總；、 負責日常詢價及公司所有價格的預(yù)警體系；、 負責材料（設(shè)備）信息庫的建立和維護，并依據(jù)供應(yīng)商年度評定結(jié)果， 對庫內(nèi)供應(yīng)商進行客觀評價并按制度優(yōu)勝劣汰；、 負責對長期戰(zhàn)略合作供應(yīng)商的溝通、管理及供貨質(zhì)量、服務(wù)等實施監(jiān)督；、 建立材料樣板庫存、市場價格庫、供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)信息庫；、 負責合同范本制定和對公司招標文件的評審；、 物資材料市場行情和新型、節(jié)能、環(huán)保、高效材料（設(shè)備）的收集、了解、分析工作并定期匯報、 了解現(xiàn)場基本情況、了解材料基本性能及應(yīng)用;(11)、 根進招標合同及主材的配送工作，監(jiān)督材料款的支付；

7、(12)、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。第十六條：公司采購人員職責：、采購管理制度的執(zhí)行和實施；、配合公司采購管理中心信息庫和材料樣板的建立；、根據(jù)工程進度和工程部材料使用計劃書制定項目采購及配送計戈I；、根據(jù)采購計劃要求，提前做出材料(設(shè)備)請購單；、在材料(設(shè)備)采購招標主持人的指導(dǎo)下完成公司權(quán)限范圍內(nèi)的采購招標文件的擬定；、負責甲供材料的現(xiàn)場驗收；(7) 、負責認質(zhì)認價材料(設(shè)備)的質(zhì)量、數(shù)量、資質(zhì)證明、價格等方面的核實和確認；(8) 、有責任對乙供材料(設(shè)備)是否符合質(zhì)量要求和設(shè)計要求情況的監(jiān)督;（9）、在工作過程中發(fā)現(xiàn)對公司或工程質(zhì)量不利的問題和情況（如材料（設(shè)備）質(zhì)量不合格，施工單位

8、不按操作規(guī)程安裝材料（設(shè)備）等）及時向主管 領(lǐng)導(dǎo)上報相關(guān)情況；（10）、負責對供應(yīng)商誠信度初步審核和篩選；（11）、協(xié)助工程部、預(yù)算部進行材料（設(shè)備）詢價工作；建立價格庫及價格評價體系建立，；（12）、主材配送及抽檢工作；（13）、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。第三章工作準則第十七條：在材料（設(shè)備）供應(yīng)商納入信息庫前，采購人員必須對供應(yīng)商進行綜合考評，對其公司簡介、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證、付款要求、售后服務(wù)、產(chǎn)品特 點等進行比較，并以報告形式上報公司材料（設(shè)備）采購領(lǐng)導(dǎo)小組批準，方能入庫。第十八條：公司所有員工均有權(quán)推薦優(yōu)秀的供應(yīng)商，經(jīng)公司采購領(lǐng)導(dǎo)小組審核，由公 司材料（設(shè)備）領(lǐng)導(dǎo)小組批準，可納入公

9、司材料設(shè)備信息庫。第十九條：采購方式主要以邀請招標、議標、尋價采購、直接簽訂合同（長期戰(zhàn)略合作伙伴）四種采購方式；必要時可以采用公幵招標形式。第二十條：公司采購人員根據(jù)材料（設(shè)備）采購實施辦法要求，必須提前做好采購計劃和單項材料（設(shè)備）請購單。第二十一條：公司采購人員制定的單項材料（設(shè)備）請購單無論金額大小，經(jīng)公司材料（設(shè)備）采購領(lǐng)導(dǎo)小組批復(fù)后方可采購。第二十二條：公司在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)在公司信息庫中提取，但區(qū)域性較強的材料（設(shè)備）除外。第二十三條：采購人員在洽談某項材料（設(shè)備）時，原則上供應(yīng)商不得少于三家。如有必要，可以采用多輪洽商、多次談判等方式進行，以便降低公司的投資成 本。第二十四條：

10、公司或分公司采購人員與供應(yīng)商洽談時，必須堅持“秉公辦事，維護公司利益”的原則，需要兩人以上進行洽談，并做好記錄，以報告形式上報；單宗采購總額預(yù)計萬元以上（含）報公司材料（設(shè)備）采購領(lǐng)導(dǎo)小組；單宗采購總額預(yù)計萬元以下（不含）報公司材料（設(shè)備）采購經(jīng)理。報告中包括產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量、價格、特點及特性等進行比較（技術(shù)參 數(shù)、價格、特點以表格形式體現(xiàn)）第二十五條：報告得到批復(fù)后，依照公司領(lǐng)導(dǎo)批示意見，綜合考慮“質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等冋題，確定供應(yīng)商。第二十六條：公司或分公司采購人員必須堅持“五不購”和“三比一算”的原則。包括分公司的零星采購。五不購： 沒有提供書面采購計劃且未經(jīng)材料設(shè)備采購領(lǐng)導(dǎo)小組批準

11、不購； 材料、設(shè)備規(guī)格不符，質(zhì)量不合格，價格不合理的不購； 無材質(zhì)證明和產(chǎn)品合格證的不購； 凡考評不合格的產(chǎn)品不購； 現(xiàn)場、倉庫能夠代用的材料不購。三比一算：比質(zhì)量、比價格、比售后服務(wù)、算成本。第二十七條：材料（設(shè)備）單宗采購總額預(yù)計在10萬元以上（不含），原則上應(yīng)以招投標形式來完成。第二十八條：公司權(quán)限內(nèi)的招標工作由各公司材料（設(shè)備）采購領(lǐng)導(dǎo)小組委派主持人完成；由公司材料（設(shè)備）采購領(lǐng)導(dǎo)小組和公司采購管理中心實施監(jiān)督第二十九條：采購管理中心權(quán)限內(nèi)的招標工作由公司材料（設(shè)備）采購領(lǐng)導(dǎo)小組委派專 人主持，由公司材料（設(shè)備）采購領(lǐng)導(dǎo)小組和公司審計部實施監(jiān)督。第三十條：在采購招標過程中必須堅持以下原

12、則：1、在材料（設(shè)備）招標過程中，應(yīng)及時、準確、真實、完整地公幵必要 的信息資料。2、在招投標采購活動中，具備招標文件要求的法人或組織均享有公平同 等的機會參與投標競爭。3、在招投標采購活動中，嚴禁任何投標方以非正常渠道獲取特權(quán)，使其 他投標人受到不公正的對待。4、招投標采購過程中，招投標雙方都應(yīng)本著誠實守信的原則履行其應(yīng)盡 義務(wù)。第三條：在采購過程中，違反以上操作規(guī)程，為供應(yīng)商謀取利益的，一經(jīng)查出， 公司將依本制度嚴肅處理。第三十二條：公司采購材料（設(shè)備）時必須簽訂訂貨合同，一式四份，供需雙方各 執(zhí)兩份，一份提交公司采購管理中心備案，一份留分公司財務(wù)保存。第四章采購人員職業(yè)規(guī)范 第三十三條：

13、采購是一項重要、系統(tǒng)、嚴肅的工作，各級管理人員和采購經(jīng)辦人必須 具備高度的責任心和職業(yè)道德觀念，時刻維護公司利益，為公司考慮。第三十四條：采購人員代表公司形象，工作中應(yīng)當有禮、有利、有節(jié)，不允許有傲慢 的舉止和不公平的對待。第三十五條：采購人員只有在有助于商業(yè)合作及協(xié)調(diào)工作的前提下，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方 可接受供應(yīng)商的邀請，進行考察、參觀等公幵的商務(wù)活動。第三十六條：采購人員只有經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)的認可后，方可接受供應(yīng)商的宴請；在采 購談判過程中，無論任何原因，都不允許接受供應(yīng)商直接或間接的帶有娛 樂性質(zhì)的邀請。第五章罰 則第三十七條：采購人員有下列情形之一，給公司造成經(jīng)濟或名譽損失的。根據(jù)情節(jié)輕 重，公司將分別給予相關(guān)責任人記過、免職、辭退等行政處罰及 200-10000元經(jīng)濟處罰；給公司造成重大損失的，公司將依法追究法律責 任：采購人員私自接收或向供應(yīng)商索取財、物的。采購人員無法推辭而接收財、物后未主動上繳公司的采購人員應(yīng)嚴格遵守保密制度，杜絕任何有意或無意的泄密行為，以 下行為均視為泄密： 泄露其它供應(yīng)商對同類產(chǎn)品的報價； 招投標中泄露其它參與的供應(yīng)商名稱； 泄露標底的。 泄露其它對公司不利的秘密或公司認為是泄密行為的。、故意規(guī)避本制度或未按本制度規(guī)定及深圳