醫(yī)藥公司采購及銷售開票員職務(wù)說明書

1、醫(yī)藥公司采購及銷售開票員職務(wù)說明書采購及銷售開票員職務(wù)說明書崗位名稱采購及開票員崗位編號所在部門業(yè)務(wù)部崗位定員直接上 級業(yè)務(wù)部經(jīng)理工資等 級直接下 級薪酬類 型所轄人 員崗位分 析日期2005 年 3 月本職： 負(fù)責(zé)公司的產(chǎn)品采購供應(yīng)和供應(yīng)商管理、應(yīng)付賬申 請與對帳、品種結(jié)構(gòu)管理及開具銷售票據(jù)職責(zé)及工作任務(wù)：職 職責(zé)表述：協(xié)助業(yè)務(wù)部經(jīng)理制定部門規(guī)劃和年度采責(zé) 購供應(yīng)計劃職 責(zé)工 作 任 務(wù)協(xié)助業(yè)務(wù)部經(jīng)理制定部門業(yè)務(wù)規(guī)劃和年度采購供應(yīng)計劃搜集供應(yīng)產(chǎn)品相關(guān)行業(yè)技術(shù)質(zhì)量信息、 市場供應(yīng)信息，為部門或公司供應(yīng)決策提供建議職責(zé)表述：負(fù)責(zé)控制和監(jiān)督供應(yīng)合同履行工 作 任 務(wù)根據(jù)公司年度采購供應(yīng)計劃， 協(xié)助

2、業(yè)務(wù)部經(jīng)理組 織產(chǎn)品采購供應(yīng)參與對供應(yīng)商的談判， 擬訂采購供應(yīng)合同并在授 權(quán)范圍內(nèi)的合同簽訂，負(fù)責(zé)供應(yīng)合同的履行和 產(chǎn)品采購供應(yīng)實施職 責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)對供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行管理，做好供應(yīng)產(chǎn)品信息收集。工 作 任 務(wù)協(xié)助部門經(jīng)理、質(zhì)量部門以及相關(guān)組織對供應(yīng)商（生產(chǎn)企業(yè)）資質(zhì)認(rèn)證和綜合能力考評，確保 供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)助業(yè)務(wù)部經(jīng)理建立供應(yīng) 管理體系協(xié)助供應(yīng)商（生產(chǎn)企業(yè)） 對來往賬，庫存商品的跟蹤處理，負(fù)責(zé)建立良好的供應(yīng)關(guān)系負(fù)責(zé)對新產(chǎn)品上市、 供應(yīng)信息、產(chǎn)品信息的收集， 并對管理國家政策、政府監(jiān)管理部門的發(fā)布信 息的收集，為決策提供支持。建立供應(yīng)（供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)）管理檔案、質(zhì)量 檔案、購進(jìn)合同

3、（結(jié)算）臺帳管理等，提出供 應(yīng)管理改進(jìn)方案協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理、 供應(yīng)商（生產(chǎn)企業(yè)） 做好藥品招 投標(biāo)工作職 責(zé) 四職責(zé)表述：協(xié)助業(yè)務(wù)部經(jīng)理、儲運部、質(zhì)量部、財務(wù)部加強庫存商品管理，合理化商品結(jié)構(gòu)工 作 任 務(wù)根據(jù)采購計劃、 市場需求合理采購商品， 加強對 商品庫存的管理，避免積壓或短缺協(xié)調(diào)質(zhì)量部、財務(wù)部、儲運部等強化對在庫商品質(zhì)量管理，協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理做好促銷、退廠工作職 責(zé) 五職責(zé)表述：開具銷售出庫單據(jù)，并對留存單據(jù)進(jìn)行 存檔管理工 作 任 務(wù)根據(jù)業(yè)務(wù)部銷售員出具的銷售合同（銷售計劃、客戶要貨計劃），開具銷售出庫單據(jù)對留存銷售出庫單據(jù)進(jìn)行存檔管理， 并對客戶退 貨進(jìn)行必要確定管理對客戶計劃的審核工作，

4、 在確定實際用藥量、 庫 存商品存余情況，合理銷售商品。職 責(zé) 六職責(zé)表述：完成業(yè)務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)權(quán)力：部門采購供應(yīng)計劃的建議權(quán)對供應(yīng)商（生產(chǎn)企業(yè)）產(chǎn)品質(zhì)量的考核、監(jiān)督權(quán)對供應(yīng)商（生產(chǎn)企業(yè)）相關(guān)信息的反饋權(quán)對銷售商品合理發(fā)運的建議權(quán)對商品庫存管理控制的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié) 調(diào)關(guān)系質(zhì)量部、行政人事部、事業(yè)發(fā)展部、財務(wù)部等外部協(xié) 調(diào)關(guān)系供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)、同行、 行業(yè)協(xié)會、政府有關(guān) 部門等任職條件：教育水 平?？埔陨蠈I(yè)醫(yī)藥、營銷等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng) 歷企業(yè)管理、采購供應(yīng)管理、法律知識的培訓(xùn)經(jīng)驗2 年以上采購供應(yīng)經(jīng)驗知識通曉醫(yī)藥知識具備采購供應(yīng)、企業(yè)管理、法律等方面的知識技能技 巧掌握 WORD,EXCEL 等辦公軟件，具備網(wǎng)絡(luò)知 識，熟悉公司應(yīng)用信息管理軟件本崗位操作。個人素 質(zhì)具有較強判斷與決策能力、 人際能力、溝通能力、 計劃與執(zhí)行能力其它：使用工 具設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備 （電話、傳真機、打印機、 Internet/Intranet 網(wǎng)絡(luò)）工作環(huán)境辦公室，庫房工作時 間特征正常工作時間，偶爾需加班所需記 錄文檔供應(yīng)商相關(guān)資料案、 采購供應(yīng)合同、 銷售開票留 存等考核指標(biāo)：質(zhì)量合格率、采購商品毛利率、成本下降率、供應(yīng)及時 率、供應(yīng)商滿意度、 重要任務(wù)完成情況、 銷售開票