公司內(nèi)部機構(gòu)職能調(diào)整設(shè)置試行方案)

1、.建筑集團有限公司內(nèi)部機構(gòu)職能調(diào)整設(shè)置試行方案為更好地優(yōu)化機構(gòu)設(shè)置，減少辦事環(huán)節(jié)，提高辦事效率，集團公司初步擬訂對公司內(nèi)設(shè)機構(gòu)重新調(diào)整設(shè)置。具體方案如下：一、內(nèi)部機構(gòu)調(diào)整及設(shè)置1、行政部、信息部合并為綜合部。2、暫時保留經(jīng)營部、投標(biāo)部、施工部、質(zhì)安部、財務(wù)部、法制部、人事勞資部、工會、黨委工作部、團委，以后根據(jù)工作和發(fā)展需要，對個別部門再作調(diào)整。3、增設(shè)總經(jīng)理辦公室、總工程師辦公室、審計監(jiān)察部。二、重新核定部門職能（一）總經(jīng)理辦公室職責(zé)1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。2、負責(zé)對外聯(lián)絡(luò)，駐外項目所有業(yè)務(wù)承辦、轉(zhuǎn)辦、催辦、督辦。3、負責(zé)匯總公司年度綜合性資料，公司各項重大活動

2、圖文、聲像資料錄制、收集、整理、保存，草擬公司年度計劃、總結(jié)和總經(jīng)理講話稿，文件起草、審核。4、及時收集和了解各部門工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理聯(lián)系各地各部門之間有關(guān)業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年.度大事記。5、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見，負責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，并檢查督促會議決議的貫徹落實。6、負責(zé)公司行政文書處理，信息發(fā)布及內(nèi)容更新，做好收文登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷，發(fā)文登記、存檔，行政文書檔案管理工作。7、負責(zé)公司印章刻制、保管、使用，駐外機構(gòu)印章發(fā)放和回收工作。8、組織公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營計劃的編制，參與公司重大決策事項的討論。9負責(zé)組織公司通用管理的

3、各種規(guī)章制度的擬定、修改和編制工作，參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作。10、負責(zé)組織公司員工大會工作，開展年度總結(jié)檢查評比和表彰活動。11、負責(zé)公司網(wǎng)站文書及圖片內(nèi)容審核、編輯及發(fā)布，公司企信通信息編寫、審核及發(fā)布，公司業(yè)績演示稿制作、更新、播放。12、負責(zé)公司車輛調(diào)度、來賓接待工作。13、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。（二）總工程師辦公室職責(zé)1、配合總工程師處理日常事務(wù)，協(xié)調(diào)施工、質(zhì)安等部門做好.生產(chǎn)技術(shù)、安全質(zhì)量、文明施工的管理工作。2、負責(zé)組織專家對招投標(biāo)工作進行評審論證，指導(dǎo)編制及審定審定施工組織設(shè)計及專項施工方案。3、參與圖紙會審、工程驗收，定期召開技術(shù)研討會，解決

4、技術(shù)難題。4、主持重大質(zhì)量、安全事故的調(diào)查處理，指導(dǎo)新技術(shù)推廣應(yīng)用、工程創(chuàng)優(yōu)、專業(yè)人員培訓(xùn)工作。5、協(xié)助有關(guān)部門做好職稱審核、質(zhì)量認證等工作。6、負責(zé)本企業(yè)施工技術(shù)，質(zhì)量安全的檢查、督促、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)工作，對生產(chǎn)技術(shù)、質(zhì)量安全負有技術(shù)責(zé)任。7、負責(zé)企業(yè)資質(zhì)增項及晉升、年審工作。8、負責(zé)組織公司工法開發(fā)、編寫、申報及推廣應(yīng)用工作。9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。（三）綜合部職責(zé)1、負責(zé)公司公共環(huán)境衛(wèi)生、美化綠化，辦公物品采購、發(fā)放，后勤服務(wù)，福利物資購買、發(fā)放工作。2、負責(zé)水電、通訊，房產(chǎn)物業(yè)管理及維修，車輛維修，ci推廣工作。3、負責(zé)公司保密工作。4、負責(zé)對各部門業(yè)務(wù)資料、公司獲獎證書的收集

5、、歸檔、管理工作，并進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。.5、負責(zé)文書打印、復(fù)印、外來信件的收發(fā)、報刊訂閱、分發(fā)以及做好重要會議的會務(wù)工作。6、協(xié)助做好財富新城物業(yè)管理工作。7、配合公司做好集資建房相關(guān)工作。8、負責(zé)公司計算機、打印機、網(wǎng)絡(luò)日常維護管理工作。9、負責(zé)公司通訊錄資料收集、整理、更新、管理工作。（四）審計監(jiān)察部職責(zé)1、負責(zé)公司審計工作規(guī)章制度和審計監(jiān)察部各項管理辦法的制定實施。2、負責(zé)對公司及成員企業(yè)、分公司、直屬項目部的財務(wù)工作全程監(jiān)督。3、定期審核企業(yè)利潤收繳情況，監(jiān)督工程款?？顚Ｓ茫S時抽查財務(wù)收支情況，嚴格控制非生產(chǎn)性開支，禁止超標(biāo)準(zhǔn)使用業(yè)務(wù)經(jīng)費，優(yōu)先保證員工工資、社?；穑_保資金合理使用，發(fā)

6、現(xiàn)嚴重違規(guī)使用資金情況及時向總經(jīng)理報告。4、負責(zé)對全公司經(jīng)營活動真實性進行審計監(jiān)督。5、負責(zé)組織開展對成員企業(yè)、分公司任期責(zé)任審計和離任審計。6、負責(zé)對企業(yè)、項目有違規(guī)經(jīng)營行為予以糾正，對嚴重違規(guī)行為將移交司法部門依法處理。7、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。.（五）經(jīng)營部職責(zé)1、負責(zé)公司的經(jīng)營管理，制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略，編制公司的年度計劃。2、負責(zé)工程任務(wù)信息收集和任務(wù)開發(fā)工作。3、負責(zé)項目部對外簽訂的工程承包合同、協(xié)議的審查批準(zhǔn)。4、負責(zé)對外簽訂施工承包合同，辦理法人授權(quán)委托書。5、負責(zé)公司中標(biāo)后各項手續(xù)、具體移交施工項目部，抓好合同履約跟蹤，發(fā)現(xiàn)違約行為及時向總經(jīng)理報告。6、負責(zé)營業(yè)執(zhí)照、機構(gòu)

7、代碼證、重守企業(yè)證書等證明文件的管理使用、變更、年審、登記等工作。7、負責(zé)協(xié)調(diào)與業(yè)主的關(guān)系。8、負責(zé)市場開發(fā)，網(wǎng)點設(shè)立、撤銷，機構(gòu)備案，駐外分公司及項目部的經(jīng)營管理和指導(dǎo)與監(jiān)督工作；對新設(shè)網(wǎng)點或撤銷網(wǎng)點的印章發(fā)放或回收，提出指令，狠抓落實。9、配合公司的貫標(biāo)和資質(zhì)晉升、增項和年審工作。10、參與投標(biāo)與圖紙會審、內(nèi)部審計、管理費計收。11、負責(zé)編制公司經(jīng)營管理制度，建立工程項目風(fēng)險評估機制及項目機構(gòu)承包人考評機制、經(jīng)營管理分析機制。（六）財務(wù)部職責(zé)1、負責(zé)公司的財務(wù)管理工作和財務(wù)制度的制定，建立財務(wù)風(fēng)險評估及監(jiān)管機制。.2、負責(zé)公司銀行帳戶的開設(shè)、年審和撤銷工作。3、建立公司內(nèi)部銀行，統(tǒng)一平衡資

8、金，審查資金計劃及使用管理等。4、負責(zé)公司內(nèi)、外部新、舊債權(quán)、債務(wù)的清欠、償還工作。5、負責(zé)公司財務(wù)報表編制、報送及會計工作規(guī)范化。6、負責(zé)公司的會計核算和利潤分配方案的編制工作。7、負責(zé)各項稅費的上繳和個人所得稅的清繳。8、負責(zé)公司有關(guān)費用定額及業(yè)務(wù)開支標(biāo)準(zhǔn)的制定和審核管理工作。9、負責(zé)會計系列證件的申報、年檢和會計人員培訓(xùn)及繼續(xù)教育工作。10、配合項目經(jīng)理做好工程款回收、清欠工作。11、積極配合稅務(wù)、審計部門及會計師事務(wù)所做好審計工作。12、配合公司審計監(jiān)察部門做好對各成員企業(yè)、各駐外項目部的審計、經(jīng)理的離任審計和專項審計工作。13、負責(zé)公司對外投資資金的管理和銀行信用工作。14、負責(zé)公司

9、各工程項目的成本核算及監(jiān)督，統(tǒng)計各類工程成本構(gòu)成費用(人工費、材料費、租賃費、管理費等)，并制定各項成本的控制標(biāo)準(zhǔn)，加強成本控制工作。15、負責(zé)指導(dǎo)成員企業(yè)及項目財務(wù)工作，規(guī)范財務(wù)管理，參與經(jīng)營決策，辦理稅務(wù)轉(zhuǎn)移。.16、負責(zé)項目部及分公司的財務(wù)設(shè)置，規(guī)范建帳，財務(wù)人員管理和培訓(xùn)工作，每月對集團施工項目的資金收支情況都要進行了解，并書面向總經(jīng)理匯報。17、監(jiān)督工程款的使用，如民工工資發(fā)放、員工社?；稹⒉牧霞皺C械設(shè)備采購、銀行清單核對等，確保工程款?？顚Ｓ谩?7、配合公司貫標(biāo)和審計工作。18、負責(zé)編制公司的季度、月份施工生產(chǎn)計劃及完成情況的統(tǒng)計報表。19、做好固定資產(chǎn)管理及核算，保管好會計憑證

10、和帳表。（七）投標(biāo)部職責(zé)1、負責(zé)統(tǒng)籌集團公司招標(biāo)投標(biāo)管理工作，建立工程投標(biāo)評估機制。2、負責(zé)工程招投標(biāo)信息的搜索、收集、工程投標(biāo)報名工作。3、負責(zé)工程預(yù)結(jié)算、經(jīng)濟標(biāo)編制及審核工作。4、負責(zé)技術(shù)標(biāo)編制及審核工作。5、負責(zé)投標(biāo)資格審查資料編制及審核工作，防止圍標(biāo)串標(biāo)行為。6、負責(zé)工程結(jié)算資料的收集和歸檔工作。7、負責(zé)統(tǒng)計及分析各類工程項目預(yù)算成本,為工程招投標(biāo)提供依據(jù)。8、負責(zé)本公司所開發(fā)的工程項目招投標(biāo)工作，配合做好成本.控制和管理工作。9、參與施工合同簽約談判工作。10、配合公司的貫標(biāo)和審計工作。11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（八）施工管理部職責(zé)1、負責(zé)建立健全項目管理機制及相關(guān)管理制度，

11、并組織實施。2、參與招投標(biāo)及施工合同洽談簽約。3、負責(zé)施工報建和組建工程項目經(jīng)理部、配備管理人員，并明確具體職責(zé)和對項目部的管理要求。4、組織編制及審核施工組織設(shè)計及專項方案，做好項目開工前管理規(guī)劃、圖紙會審、技術(shù)交底。5、負責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)項目組織施工，做好動態(tài)控制、技術(shù)指導(dǎo)、技術(shù)監(jiān)督，保證工程質(zhì)量、施工進度、控制成本、安全生產(chǎn)、文明施工、現(xiàn)場目標(biāo)實現(xiàn)、工程款收支及農(nóng)民工工資、工人工資發(fā)放等，對集團公司施工的項目每周都要了解、匯總報總經(jīng)理辦公室。6、嚴格履行承包合同，處理好內(nèi)外關(guān)系，管理好合同變更，做好索賠工作。6、負責(zé)項目材料、設(shè)備采購計劃、材料驗收、臺帳建立、勞務(wù)工資發(fā)放、財務(wù)收支、工程預(yù)結(jié)

12、算等全過程監(jiān)督管理。7、負責(zé)組織編制行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，積極推廣新技術(shù)應(yīng)用，定期.組織專業(yè)人員技術(shù)創(chuàng)新、技術(shù)攻關(guān)，解決技術(shù)難題。9、做好工程創(chuàng)優(yōu)，資料收集、整理、歸檔，機械設(shè)備管理工作。10、負責(zé)集團員工施工員、質(zhì)安員的證件年審、換證等工作。11、組織工程竣工驗收，參與公司質(zhì)量安全檢查及重大質(zhì)量事故調(diào)查處理工作。12、負責(zé)做好專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)和駐外人員日常管理工作。11、每月定期用視頻向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報施工現(xiàn)場管理實況。（九）質(zhì)量安全部職責(zé)1、負責(zé)制定實施企業(yè)質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)計劃及安全管理目標(biāo)，建立質(zhì)量安全保證體系。2、執(zhí)行質(zhì)量、安全有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，監(jiān)督項目做好質(zhì)量、安全管理工作。3、定期組織質(zhì)量安全檢查、

13、巡回檢查、月度檢查，發(fā)現(xiàn)隱患即時發(fā)出整改通知書，督促整改落實。4、參與施工組織設(shè)計、專項施工方案、質(zhì)量安全技術(shù)措施的審定。5、組織質(zhì)量、安全生產(chǎn)宣傳教育工作，組織學(xué)習(xí)有關(guān)質(zhì)量、安全法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)操作規(guī)程、企業(yè)管理規(guī)章制度，做好工人崗前安全培訓(xùn)工作。6、負責(zé)工傷事故的統(tǒng)計、上報，組織工傷事故、質(zhì)量事故調(diào).查分析，事故善后處理工作。7、負責(zé)集團公司三合一管理體系控制運行，做好三合一管理體系在各部門及項目中的有效運行和質(zhì)量認證工作。8、做好項目的創(chuàng)優(yōu)工作及工程獲獎資料收集存檔及使用等工作。9、參與工程的竣工驗收和負責(zé)工程項目質(zhì)量保修跟蹤管理工作。10、負責(zé)辦理建筑工程一切險種。（十）法

14、制部職責(zé)1、負責(zé)公司法制宣傳教育，做好普法工作。2、積極調(diào)解公司各類經(jīng)濟糾紛，參與經(jīng)濟案件查處。3、認真審核各種合同和內(nèi)部有關(guān)制度。4、介入企業(yè)經(jīng)營活動全過程，預(yù)測公司項目的官司糾紛可能性，對發(fā)生的官司糾紛進行詳細分析，提出主張，負責(zé)起訴、應(yīng)訴或撤訴工作，對案件的每個環(huán)節(jié)認真應(yīng)對，跟蹤到底，確保公司依法經(jīng)營、依法管理、依法維權(quán)。5、加強內(nèi)部安全保衛(wèi)、治安管理，積極做好安全文明小區(qū)創(chuàng)建及治安防治工作。6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。（十一）人事勞資部職責(zé)1、負責(zé)公司員工的人事管理工作,規(guī)范公司人事管理，干部.推薦、考察、考核、辦理人事任免。2、負責(zé)勞動工資、勞動分配、勞動合同管理工作。3、負

15、責(zé)勞動統(tǒng)計及報表工作。4、負責(zé)人才招聘及大學(xué)生的招收和管理工作。5、負責(zé)對員工的教育培訓(xùn)和各類人員取得職稱、晉升職稱的培訓(xùn)考核工作。6、負責(zé)特殊工種作業(yè)人員取得操作資格證書的培訓(xùn)、領(lǐng)證、換證工作。7、負責(zé)各類專業(yè)技術(shù)人員的技術(shù)職稱，項目經(jīng)理或建造師資質(zhì)、崗位證書的評審、申報、手續(xù)辦理、考試考核等工作。8、負責(zé)員工調(diào)動的審批、手續(xù)辦理及其它應(yīng)辦的工作。9、負責(zé)人力資源配置及人事檔案管理工作，負責(zé)監(jiān)督各種證件的使用。10、負責(zé)員工退休手續(xù)的辦理工作。11、負責(zé)員工社會保險申報、停保、轉(zhuǎn)移等工作。12、負責(zé)對員工的獎勵、處分、除名、解除或續(xù)簽勞動合同的審查、報批工作。13、配合公司做好貫標(biāo)、資質(zhì)申報

16、、分支機構(gòu)備案、年審、工程投標(biāo)、開工報建等工作。14、負責(zé)駐外人員的派遣、監(jiān)督和跟蹤管理。15、負責(zé)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、管理、維護。.16、負責(zé)集團員工各種證件（包括資格證、執(zhí)業(yè)證、施工員、質(zhì)安員證等）的保管、使用工作。（十二）工會、計生職責(zé)1、負責(zé)組織和發(fā)動員工依法參與企業(yè)民主管理、民主監(jiān)督,做好工會的民主管理和組織建設(shè)工作，積極推行廠務(wù)公開。2、組織開展勞動競賽、員工文娛活動，參與勞動關(guān)系及勞動爭議的調(diào)解，協(xié)商解決員工切身利益問題。3、做好員工互助保險工作，協(xié)助督促有關(guān)部門做好社會保險、勞動保護、安全生產(chǎn)、教育培訓(xùn)等工作。4、辦好員工集體福利、關(guān)心員工疾苦、慰問病號、困難職工、撫恤，代表職工與公司負

17、責(zé)人簽訂集體合同并監(jiān)督執(zhí)行。5、依法維護職工合法權(quán)益和女職工特殊利益。6、做好各類報表統(tǒng)計工作，收好、管好、用好工會經(jīng)費。7、每年組織職工體檢。8、做好女職工各項工作。9、做好計劃生育“一票否決制”工作。10、宣傳貫徹中華人民共和國人口與計劃生育法。11、做好本單位計劃生育工作和流動人口管理工作。12、每半年組織育齡婦女婦檢一次。（十三）黨委工作部1、認真貫徹黨的路線方針政策，保證黨和國家的方針政策在.本企業(yè)的貫徹執(zhí)行。2、負責(zé)本單位日常黨務(wù)工作及成員企業(yè)黨組織建設(shè)。3、抓好黨員教育管理、黨費收繳、黨員統(tǒng)計及發(fā)展黨員工作。4、負責(zé)本單位的宣傳報道和職工的思想教育、企業(yè)的紀檢、信訪、黨風(fēng)廉政建設(shè)，協(xié)同有關(guān)部門抓好企業(yè)精神文明建設(shè)等工作。5、抓好維護穩(wěn)定工作，參與釋疑解惑，化解矛盾，促進隊伍穩(wěn)定和諧。（十四）