辦公室5S管理制度

1、辦公室5S管理制度(模板) 第一條總則 為營(yíng)造干凈整潔的辦公場(chǎng)所，合理配置、使用各種資源，減少浪費(fèi)，降低辦公成本，提升員工工作熱情，塑造 良好的企業(yè)形 象，特制定本規(guī)定。 第二條本規(guī)定適用于公司辦公室所有人員。 第三條整理 1. 每月對(duì)文件(包括電子文檔)作盤點(diǎn)，把文件分為必要(有效)和不必要(無(wú)效過(guò) 期)的，不要的全部銷毀。必要文件整理歸檔。 2. 對(duì)所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間盤點(diǎn)，并區(qū)分其“要”和“不要”；分類如下： (1) 設(shè)備：電腦、打印機(jī)、文具、書籍等； (2 )物品：個(gè)人物品、裝飾品等； 3. “不要”物品經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人判定后，集中報(bào)廢，集中指定存放。 4“必要品”的使用頻率和常用

2、程度基準(zhǔn)表 常用程度 使用頻率 處理方法 低 過(guò)去一年都沒(méi)有使用過(guò)的物品，而且不能再用 丟棄 中 在過(guò)去半年里只使用過(guò)一次的物品 集中存放 中 一個(gè)月使用一次的物品 集中存放 高 每周或每天都使用的物品 保存在辦公桌或隨身攜帶 第四條整頓 1 辦公室及崗位區(qū)整頓 (1) 辦公桌：桌面除當(dāng)前正在使用文件、文件框或文件盤、電腦、口杯、電話、筆筒、臺(tái)歷外，不允許放其他與工作無(wú)關(guān)的 物品；(備注：電腦主機(jī)要放置在放主機(jī)的位置，鍵盤放置在鍵盤架上，下班后即時(shí)關(guān)閉電源) (2) 一般常用辦公用品：未用的筆、直尺、訂書機(jī)、涂改液、固體膠、剪刀、即時(shí)貼、便條紙、橡皮、計(jì)算器等集中放置在 辦公桌抽屜的一定區(qū)域內(nèi)

3、； (4) 電腦線、網(wǎng)線、電話線束好有序放置； (5) 人離開(kāi)半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈，電腦、電話機(jī)要保持干凈衛(wèi)生； (6) 文件框內(nèi)的文件夾明確標(biāo)識(shí)，整齊放置； (7) 辦公桌抽屜標(biāo)準(zhǔn)：第一層，整齊地放置常用的辦公用品；第二層，整齊地放置文件、筆記本、書籍、單據(jù)等；第三層， 整齊放置私人常用物品； (8) 文件柜：透明層分類整齊放置文件夾、資料冊(cè)、參考資料、文件卷宗等，非透明層放置歸檔的記錄、空白表單等；柜頂 不得放置其他物品; 10分鐘以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)；桌洞 (9) 座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人離開(kāi)時(shí)椅子調(diào)正，離開(kāi) 下不得堆積雜物； (10) 垃圾簍：內(nèi)罩塑料袋， (11)

4、 外衣、手袋、雨具嚴(yán)禁隨意放在辦公桌上； 2 文件、資料整頓 (1) 檔案管理依照檔案管理制度執(zhí)行； (2) 將日常文件按照待處理、處理中、已處理分類放置，此外還有機(jī)密類文件。 (3) 文件標(biāo)識(shí)要與實(shí)際相一致； (4) 電腦里的電子文檔、資料分類必須條理清晰。電子文件需要永久長(zhǎng)期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)和電子等雙套介質(zhì)材料備份 保存； 第五條清掃 1將現(xiàn)場(chǎng)不要的東西清除掉，保持工作現(xiàn)場(chǎng)無(wú)垃圾、無(wú)污穢狀態(tài)。消除“臟污”保持職場(chǎng)干凈、明亮； 2. 清掃的主要對(duì)象是個(gè)人辦公區(qū)域，如桌面、桌洞、辦公設(shè)備(電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、電話機(jī)) 公用設(shè)備或其他清掃對(duì)象安排值口或保潔人員清掃；清掃基準(zhǔn)如下表:

5、3. 對(duì)象 標(biāo)準(zhǔn) 周期 時(shí)間 個(gè)人區(qū)域 桌面干凈整潔，桌洞內(nèi)無(wú)垃圾，無(wú)雜 物遺落，地面、墻角、柜子、門、窗 無(wú)垃圾污穢，(電源、線路、插座、開(kāi) 關(guān)沒(méi)有異常) 每天5分鐘 清掃 每天上下班 前后5分鐘 辦公設(shè)備 主機(jī)和重點(diǎn)部位的正面、背面、送風(fēng) 口無(wú)污垢 每周1次 每周五下班前15 分鐘 文檔 桌面、電腦中不能有失效文件，不可 輕易看到機(jī)密文件； 超過(guò)保管年限的文件、表單及時(shí)集中銷毀； 保管年限內(nèi)的表單裝訂及時(shí)歸檔； 無(wú)破舊的卡片、冊(cè)子、檔案、報(bào)刊等；無(wú)無(wú)用的 手稿與工作無(wú)關(guān)的文件 每月1次 月末 第六條清潔 1 將前“5S”做到制度化、規(guī)范化、維持其成果。 小組人員經(jīng)常巡視檢查。 3保持5S意

6、識(shí)。 第七條素養(yǎng) 1. 培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣，自覺(jué)遵守公司規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。 2. 素養(yǎng)巡查：5S小組對(duì)各部門進(jìn)行不定期檢查，總經(jīng)辦每月底對(duì)整個(gè)公司辦公室的第八條辦公室5S 5S執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。 小組 1. 成員：組長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)人組員：辦公室人員及各營(yíng)業(yè)部5S管理員 2. 職責(zé)權(quán)利：組長(zhǎng)牽頭5S各項(xiàng)工作，如實(shí)施、檢查、評(píng)比、督促與改善跟進(jìn)等；組員執(zhí)行本規(guī)定各項(xiàng)5S檢 查及評(píng)比工作；部門負(fù)責(zé)人配合辦公室5S小組監(jiān)督并落實(shí)本部門的5S管理；全體員工積極參與并執(zhí)行5S管理， 根據(jù)5S要求持續(xù)改善工作現(xiàn)場(chǎng)； 3. 檢查機(jī)制：5S小組對(duì)辦公室各部門每周不定期檢查一次，每次由2- 3人組成臨時(shí)檢

7、查小組，并根據(jù)檢查情 況填寫5S檢查表；全體員工每天我檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正； 第九條檢查通報(bào) 1. 每次檢查85分以上為合格，85分以下視為不合格；不合格部門根據(jù)檢查意見(jiàn)整改； 2. 通過(guò)0A系統(tǒng)通報(bào)檢查結(jié)果 檢查表如下: 5S辦公室規(guī)范檢查表 項(xiàng)目 規(guī)范內(nèi)容 應(yīng)得分 實(shí)得分 備注 整理 （20 分） 1 將不再使用的文件資料廢棄處理 4 2 .將臺(tái)面與辦公無(wú)關(guān)的物品清理掉 5 3 .將長(zhǎng)期不使用的文件資料編號(hào)歸類放置扌曰疋文件柜 2 4 .將常使用的文件資料放置就近位置 2 5 .將正在使用的文件資料分未處理/正處理/處理二類 2 6將辦公室用品擺放整齊 5 整頓 （25 分） 1 .辦公

8、桌/辦公用品/文件柜等放置要有規(guī)劃和標(biāo)識(shí) 5 2 .辦公用品/文件/坐椅放置要整齊有序 3 3 .文件處理完后均要放入文件夾，且要擺放整齊 2 4 .文件夾都要有相應(yīng)的標(biāo)識(shí)，每份文件都應(yīng)有相應(yīng)的編號(hào) 5 5.辦公桌及抽屜整齊，不雜亂 3 6.私人物品放置于規(guī)定位置 5 7 .電線/電腦線用綁帶扎起，不零亂， 2 清掃 （25 分） 1.將地面/墻/ /門窗/辦公臺(tái)等打掃干凈，無(wú)灰塵， 15 2 .將辦公室用品擦洗干凈 2 3 .文件記錄破損處修補(bǔ)好 2 4 .沒(méi)有噪音和其它污染 1 5 .垃圾桶放在規(guī)定位置上，垃圾及時(shí)清除 5 清潔 （10 分） 1 .每天上下班花3分鐘做5S工作 4 2 .隨時(shí)自我檢查/互相檢查，定期或不定期進(jìn)行檢查 2 3 .對(duì)不符合情況及時(shí)糾正 1 4 .清理/清掃/清潔保持得非常