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文檔簡介
1、精品文檔日常費(fèi)用報(bào)銷管理制度第一條為了進(jìn)一步加強(qiáng)對公司人員出差及差旅費(fèi)的管理,本節(jié)約、高效的原則, 根據(jù)公司精細(xì)化管理的要求,在控股公司規(guī)定的基礎(chǔ)下制定本規(guī)定,提高各出差人員的成本意識。第二條工作人員出差必須根據(jù)工作需要, 履行必要的審批手續(xù),按照“五定”原則,即“定時(shí)間、定地點(diǎn)、定人員、定線路、定任務(wù)”,經(jīng)批準(zhǔn)后方可出行。1、公司一般員工、部門副職及部門主管出差必須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出行。2、公司正職領(lǐng)導(dǎo)出差必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出行。第三條本規(guī)定所指出差人員是指因公離開本單位所在的縣,到外辦理公務(wù)的人員,包括因工作調(diào)動(dòng)分配來我公司工作的人員、符合公司規(guī)定享受探親假的人
2、員,以及退休異地安置人員。如因工作需要出國的,按照昆明鋼鐵集團(tuán)有限責(zé)任公司臨時(shí)出國人員費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法的規(guī)定辦理有關(guān)審批和費(fèi)用報(bào)銷。第四條出差人員出差乘坐交通工具規(guī)定。(一)人員出差乘坐飛機(jī)的規(guī)定。1、符合下列條件的工作人員可乘坐飛機(jī)。( 1)、公司高管及隨行秘書(或其他人員) 。( 2)、公司享受高管經(jīng)濟(jì)待遇的人員。精品文檔精品文檔( 3)、除以上(1)、(2)條所列以外的其他人員。 因任務(wù)緊急,經(jīng)本人申請,部門審核后報(bào)公司總經(jīng)理后方可乘坐飛機(jī)。2、選乘飛機(jī)時(shí),應(yīng)盡可能購買折扣機(jī)票,降低費(fèi)用支。乘坐飛機(jī)時(shí),每人每次購買一份保險(xiǎn)的,可憑票報(bào)銷,超過一份的部分由本人承擔(dān)。(二)出差人員乘坐
3、火車、輪船的規(guī)定。1、公司高管、中管及享受高管經(jīng)濟(jì)待遇的人員,可乘坐火車軟臥或輪船二等艙位。2、其他工作人員出差,只能乘坐火車硬臥或輪船四等艙位。3、出差人員除以上1、2 條規(guī)定外,在途中換乘其他交通工具所支付的費(fèi)用,按實(shí)際往返路線均可據(jù)實(shí)報(bào)銷。4、出差人員出差,乘坐其他交通工具一律按往返路線據(jù)實(shí)報(bào)銷。5、符合探親條件的人員,乘坐火車、輪船及其他交通工具一律按往返路線據(jù)實(shí)報(bào)銷。( 1)、報(bào)銷探親費(fèi)用時(shí),需提供由公司人事行政部簽發(fā)的探親證明文件。( 2)、證明文件至少包括的內(nèi)容,目的地名稱、往返路線及途中是否需要住宿。第五條 出差人員市內(nèi)交通費(fèi)開支規(guī)定。1、出差期間,公司高管、隨行秘書及享受高管
4、經(jīng)濟(jì)待遇的人員市內(nèi)交通費(fèi)(含出租汽車費(fèi))據(jù)實(shí)報(bào)銷。精品文檔精品文檔2、其他人員出差期間,出差地為省會城市的,每天市內(nèi)交通費(fèi)15 元;出差的為其他城市的,每天市內(nèi)交通費(fèi)10 元。單位已派交通工具的,不再發(fā)給市交通費(fèi)。市內(nèi)交通費(fèi)根據(jù)出差目的地適用標(biāo)準(zhǔn),按出差的日歷天數(shù)計(jì)算,憑票報(bào)銷,超過標(biāo)準(zhǔn)部分由個(gè)人自理,低于部分發(fā)給個(gè)人。出差后當(dāng)天返回單位的按一天計(jì)發(fā)給市內(nèi)交通費(fèi)。3、探親的人員,按規(guī)定報(bào)銷交通費(fèi)后,不再發(fā)給市內(nèi)交通費(fèi)。4、到外地學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、催貨和參加會議的人員,可以據(jù)實(shí)報(bào)銷往返機(jī)場、火車站、客運(yùn)站及碼頭的市內(nèi)交通費(fèi),不發(fā)給市內(nèi)交通費(fèi)。5、營銷人員出差到各銷售片區(qū)的,可以據(jù)實(shí)報(bào)銷往返機(jī)場、火車站
5、、客運(yùn)站及碼頭的市內(nèi)交通費(fèi),不發(fā)給市交通費(fèi)。第六條出差人員出差住宿費(fèi)開支規(guī)定。1、出差期間,公司高管、隨行秘書及享受高管經(jīng)濟(jì)待遇的人員,住宿費(fèi),據(jù)實(shí)報(bào)銷。2、出差期間,公司中管人員,出差地為省會誠市的,住宿費(fèi)100 元 / 天;出差地為其他城市的,住宿費(fèi)80 元/ 天。3、出差期間,其他人員,出差地為省會成市的,住宿費(fèi)80 元/天;出差地為其他城市的,住宿費(fèi)50 元/ 天。住宿費(fèi)根據(jù)住出差目的地適用標(biāo)準(zhǔn),按出差的日歷計(jì)算,但不含乘坐火車和輪船的天數(shù),憑票報(bào)銷,超過標(biāo)準(zhǔn)部分由個(gè)人自理,低于標(biāo)準(zhǔn)部分據(jù)實(shí)報(bào)銷。精品文檔精品文檔4、到外地學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、催貨和參加會議的人員,已統(tǒng)一安排了住宿的,按統(tǒng)一安排
6、的住宿費(fèi)發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。5、因探親、工作調(diào)動(dòng)和退休異地安置的,途中必須轉(zhuǎn)乘其他交通工具而必須住宿的,每轉(zhuǎn)乘一次可按一般工作人員出差的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷一天的住宿費(fèi)。第七條出差人員出差伙食費(fèi)開支規(guī)定。1、出差期間,公司高管、隨行秘書及享受高管經(jīng)濟(jì)待遇的人員,伙食費(fèi),據(jù)實(shí)報(bào)銷。2、其他人員,出差地為省外城市的伙食費(fèi)25 元/ 天,出差地為省內(nèi)城市的伙食費(fèi)20 元/ 天。3、出差期間因業(yè)務(wù)需要而發(fā)生招待費(fèi)用的,經(jīng)公司負(fù)責(zé)人同意后可據(jù)實(shí)報(bào)銷,但應(yīng)扣減參與接待人員計(jì)算伙食費(fèi)的天數(shù)。4、在外地工作、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、催貨和參加會議的人員,沒有統(tǒng)一安排伙食費(fèi)的, 7 天內(nèi)(含 7 天)按上述標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放給伙食費(fèi);超過 7 天及以
7、上的天數(shù)減半發(fā)放給伙食費(fèi)。5、到外地學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和參加會議的人員, 已統(tǒng)一安排伙食費(fèi)的,憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。6、因探親、工作調(diào)動(dòng)和退休異地安置的,途中不發(fā)給伙食費(fèi)。精品文檔精品文檔第八條差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定1、出差人員需借支差旅費(fèi)的人員,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后可根據(jù)工作需要借取備用金。2、出差人員借支備用金程序,填寫借款單經(jīng)辦人簽字部門審核財(cái)務(wù)審核財(cái)務(wù)主管審核公司總經(jīng)理批準(zhǔn)出納付款。公司備用金的借支,一律實(shí)行“前賬不清后賬不借”的原則。3、出差人員應(yīng)保管好所有支出憑證,并在出差返回一周內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。所有支出憑證必須真實(shí)合法。4、出差人員差旅費(fèi)報(bào)銷程序,填寫出差報(bào)銷單及出差審批表經(jīng)辦人簽字部門審核人事部審核實(shí)際出差天數(shù)財(cái)務(wù)審核財(cái)務(wù)主管審核公司總經(jīng)理批準(zhǔn)出納付款。5、公司各部門領(lǐng)導(dǎo)對,本部出差人員差旅費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行審核時(shí),必須對出差路線、乘坐的交通工具和出差地點(diǎn)、期間計(jì)算是否符合本規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格審核。財(cái)務(wù)部門對不符合本規(guī)定支付標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定的費(fèi)用應(yīng)拒絕給予報(bào)銷。6、借取備用金的出差人員返回后既不辦理報(bào)銷手續(xù)又不歸還備用金的,超過一個(gè)月的,財(cái)務(wù)部門可以從其工資性收入中扣回,并精品文檔精品文檔不得再次借取備用金。公司備用金的
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