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1、精品文檔財(cái)富管理WEALTH MANAGEMENT中信實(shí)業(yè)國(guó)投基金(重慶)財(cái)富管理中心部門對(duì)接協(xié)調(diào)管理制度文件名稱部門對(duì)接協(xié)調(diào)制度文件地址FB_D/人事部發(fā)布文件版次第二版發(fā)文部門人力資源部密級(jí)機(jī)密頁數(shù)4頁審 核簽 發(fā)生效日為進(jìn)一步落實(shí)崗位責(zé)任制,營(yíng)造一個(gè)團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、高效 的內(nèi)部環(huán)境,就必須加強(qiáng)各部門的協(xié)調(diào)配合,確保公司各部 門實(shí)行無障礙溝通,特制定本制度。一、各部門必須嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制,避免因崗位職責(zé) 問題而產(chǎn)生不必要的糾紛。二、行政人事部為各部門協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)部門。相關(guān)部門之間需要協(xié)調(diào)的工 作、貫徹落實(shí)的各項(xiàng)措施、建議以及需要解決的問題,可向 行政人事部匯報(bào),由行政人事部安排落實(shí)。三、各部門要
2、依照職責(zé)行使職權(quán),各司其職、各負(fù)其責(zé)。當(dāng)職能發(fā)生交叉時(shí)要站在全局的高度加強(qiáng)協(xié)調(diào),妥善理順工 作關(guān)系,不得爭(zhēng)權(quán)、推諉或過多強(qiáng)調(diào)本部門或個(gè)人利益,遇事要主動(dòng)溝通,認(rèn)真聽取其他部門的意見, 防止主觀臆斷。四、對(duì)公司安排的事項(xiàng),各部門負(fù)責(zé)人要親自負(fù)責(zé)。涉 及兩個(gè)及以上部門的事項(xiàng),由分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理確定主辦部 門和協(xié)辦部門。五、對(duì)涉及到兩個(gè)及兩個(gè)以上部門需要協(xié)調(diào)配合工作 的,必要時(shí)可由分管領(lǐng)導(dǎo)或行政人事部召開工作協(xié)調(diào)會(huì)。主 辦和協(xié)辦部門負(fù)責(zé)人需親自到會(huì),并及時(shí)配合開展工作。六、需協(xié)調(diào)配合工作的相關(guān)部門之間的重要、緊急文件 資料,需辦理移交簽收手續(xù),以明確時(shí)限責(zé)任,促進(jìn)部門之 間的整體觀念和協(xié)調(diào)配合意識(shí)。
3、七、對(duì)涉及到需不同部門聯(lián)辦的事項(xiàng),主辦部門負(fù)責(zé)人 要根據(jù)事項(xiàng)涉及的內(nèi)容,與協(xié)辦部門負(fù)責(zé)人根據(jù)辦事程序、 職責(zé)分工共同做好相應(yīng)工作。八、對(duì)接協(xié)調(diào)工作流程1、簡(jiǎn)單配合協(xié)作事項(xiàng),由雙方口頭商定并實(shí)施; 2、較復(fù)雜或雙方分歧較大的配合協(xié)作事項(xiàng)由行政人事 部協(xié)調(diào)(協(xié)調(diào)不了的報(bào)總經(jīng)理裁決) 后開出內(nèi)部協(xié)作單 : 寫明配合協(xié)作內(nèi)容、質(zhì)量要求、工期等具體配合要求T 送配合協(xié)作部門簽收T簽收單復(fù)印送行政人事部備案T 配合協(xié)作部門實(shí)施配合T請(qǐng)求配合協(xié)作部門跟蹤、反饋改進(jìn)要求T配合協(xié)作工作完成T請(qǐng)求配合協(xié)作部門驗(yàn)收簽字 (有異議時(shí)辦公室參與協(xié)調(diào)) T 評(píng)估獎(jiǎng)懲。(注: 流程適用于所有的部門協(xié)助事件,公司與公司之間的協(xié)助有 必要時(shí)需加蓋公司公章;分公司與總部之間的協(xié)助需要總經(jīng) 理簽字)。精品文檔九、凡部門間工作銜接或流程進(jìn)行發(fā)現(xiàn)問題,發(fā)現(xiàn)部門 第一時(shí)間事實(shí)呈報(bào)上級(jí)部門知悉。十、對(duì)于應(yīng)急事件及特殊情況,各部門站在解決問題的 角度,應(yīng)立即排查、解決,做好善后處理,避免推諉、扯皮 造成嚴(yán)重后果。十一、明確每個(gè)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)部門,各部門對(duì)自己的環(huán)節(jié) 負(fù)責(zé),不得互相推諉。內(nèi)部協(xié)助單需求提出人提出日期需求提出部門承接部門提出部門需求描述及要求任務(wù)名稱需求描述交付結(jié)果要求時(shí)間要求注意事項(xiàng)需求提出部門負(fù)責(zé)人簽字:承接部門收單承接部門負(fù)責(zé)簽字:以下為協(xié)助反饋內(nèi)容:承接部 門處理 及跟蹤 記錄階段工作描述計(jì)劃起
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