采購信息記錄簡述-SAP-P181

1、采購信息記錄簡述采購信息記錄簡述采購信息記錄（或稱信息記錄）是采購部門主數(shù)據(jù)的一部分。其中包含物料和供應 商或者物料組和供應商之間的關系數(shù)據(jù)（即采購信息記錄中包含關于特定物料的供 應 商特定數(shù)據(jù)）。信息記錄中的條件是在采購組織級別上維護的。存儲在信息記錄中的條 件和其它數(shù)據(jù)作為憑證（如采購訂單）中的缺省值。采購信息記錄主數(shù)據(jù)和供應商主數(shù)據(jù)一樣， 也分為三層： 基本數(shù)據(jù)、 采購組織數(shù)據(jù)、 采購組織數(shù)據(jù) + 工廠。基本數(shù)據(jù)：包含物料和供應商主數(shù)據(jù)的一些基本信息，如訂單單位等等。采購組織數(shù)據(jù)：采購信息記錄中的采購組織數(shù)據(jù)可對采購組織的所有工廠有 效，即如果數(shù)據(jù)只存在于采購組織級別， 則在此采購組織每

2、個工廠的采購憑證中 都將建議此數(shù)據(jù)。采購組織數(shù)據(jù) + 工廠：采購信息記錄中的采購組織數(shù)據(jù)可對采購組織的所有工廠 或僅一家工廠有效。 即如果工廠特定的數(shù)據(jù)存在于信息記錄中， 則僅當為相應的 工廠創(chuàng)建采購訂單時才建議此數(shù)據(jù)是否允許生成工廠層信息記錄的話，要看您的后臺配置，如下圖:物料管理B&BRr&BBB&nrB&囪B B-Q-S 初料管理削一般設羞基于満費的計劃采闔環(huán)境數(shù)據(jù)物料主數(shù)捐俚應商主數(shù)據(jù)Restrictions for the Industry Solution for Defense Forces & Public Security創(chuàng)建采昵組采購信息記錄貨源若單 配額協(xié)該 詢仙報價 乘

3、購申請 丟血訂單定單最優(yōu)北。同訃劃悔破確認場維護采昵覽證的按當幫助務件B -囲陽臣近舉藥薛嗣 魚走義們格確認流程ITL530 an aK-WOOl 缺改擾宙淆第工廠的篆辭雅護:蟲康費肉豆囤QL*曲闔曬到匣ISEbS丁廠E荒 FSi4v九許劌工廠麻丁關林詩 不禮詳薛工廠怕薩爭件PS:如果只想生成工廠相關的信息記錄的話，請在工廠層條件，選擇+ ”。米購信息記錄的創(chuàng)建、手工創(chuàng)建采購信息記錄路徑:S SAP荒單卜口亦藝室 交史應用組件包后勤已物料管理 巳采觀 采腐訂單 采購申請 口框架協(xié)誼 訶價/抿們 丁包主數(shù)據(jù)包信息記錄 ME12-更改+ MEL3-顯示 0 ME14-f MEL5 -制蹤標記0 M

4、EMASSIN ”成蜒護 青單晝示 買方采圖謗和記錄表 口后維功能(1) 在命令行輸入事務代碼 ME11或雙擊ME11 :信息記錄類別分為標準、外協(xié)加工、管道、寄售等四種。本次以標準的信息記錄 為例：PS:如果哪位朋友想問其他的怎么用的話，您可以按F1看看理解一下，創(chuàng)建過程和標準的信息記錄是一樣的洪應冏2D0Q000 物料L52000390采哪且級L530丄JL530殺!南信息記錄(2)回車，詳細信息見下圖:采購信負記昴慳應商2000000XXXZ同刪1L52000390刪390物料絹01:臺金廈料踐慵諜管采購組級數(shù)據(jù)1文本哄應商數(shù)據(jù)第一封催解1:天數(shù) aiiiiih4iiiiirr1天1天來

5、自供應第二封催詢單第三封催訶單洪應胡物料編號商主數(shù)據(jù)洪應商子碉MR排斥騙號曲應商物料組_n ri z30硝售員r i電話退貨協(xié)誼原始供應商1采闔訂單的計里單悔源埶橢瞬目錄訂單單位z301z301230可變的訂單單位I不話動來自物料盤據(jù)忙I栗需要芟用采閣燮遲的賞詡確走.那戀不 要設畳此薛這樣垂統(tǒng)就可以建誼折有可年二 黛渾.而不CUZ是第規(guī)快底衙，婦果試囹在貨祿清圭或配靚帖諒中輸入一個 忑同于當規(guī)供應商的供庖裔+那么罷藐將笈出一 幾醫(yī)吿港扈*(3)回車，維護采購組織數(shù)據(jù)繼續(xù)回車，保存即可、系統(tǒng)自動創(chuàng)建前提：“信息更新標識”被設置。自動創(chuàng)建采購信息記錄：又分為創(chuàng)建采購訂單、創(chuàng)建報價單、創(chuàng)建框架協(xié)議

6、時，自動創(chuàng)建信息記錄。1. 創(chuàng)建采購訂單時:倉L 顯示蓿息記錄:一般數(shù)據(jù)釆則組奴數(shù)據(jù)逶屋J立富此條件為空系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一個不帶“條件”的信息記錄，同時將采購訂單編號帶到信息記錄中，下次創(chuàng)建采購訂單時，系統(tǒng)會通過信息記錄找到上次創(chuàng)建采購訂單中的條件；查看采購訂單中“信息更新標識”是否被設置：(1) 在命令行輸入事務代碼 ME21N或雙擊ME21N :廿-.ItrAIDUnC凈也負幣Dun-10L500iL09i52令D2012. 04. 239, D(KL ODCM?1g:?OT3ClClnr?cv11zfloonoi北詡強檢有離函n212.哄.禺ES a! sLANPC冃應書子:泄.It俄j需

7、牛 Z3-恕衛(wèi)二暹 專爭采購信息記錄5300000527r慎區(qū)商2000777彳號言利通達運輸雖司捌料L5000U2B物料組49020101創(chuàng)建總價格條件(PBOO),條伴補充可變關律字k采砌憑還壩目融620000004910125有效性有效從012. 04. 16p有效到9999.12. 31條件補充* - 圖匾團團國辺凰囿2.創(chuàng)建報價單時:系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一個帶“條件”的信息記錄，同時將報價單號帶到信息記錄中，創(chuàng)建采購憑證時，系統(tǒng)會找到信息記錄中的條件;路徑:已5AP乗單 口辦處室 交更應用組件 后勤包物料營理 Ul采購訂單卜口框來協(xié)詼 亍匕詢價丿抿怕 刨介$朋日7 -維護巳根價 & ME4

8、B -顯示 ME49 - iff格比較 卜主數(shù)據(jù) 卜口幵憤(1)在命令行輸入事務代碼 ME47或雙擊ME47 :阿7 蜜護攝謝:車目oooio鬥盅品區(qū)福皆狂幽頂目eaooabcnisiQitcat.工廠D 帥時1L5O0aDlZ5昨經(jīng)joLlOOCLO? |匡紹4點燧憑t害垃5軾至P舊朝RFO rtft10% Q-DUXlIrIQ12h Ok 13去篇曰明D|2Q12h 04.1&1啟止巧血左 用亠Ufa凹*A冷訂叫忙0. 00 CNY* 丨FA乍乏記予曰fB1邸 LyftcPl_oI貝宥工廠汨更涵世険.2冋工廠卩電： 無丁廠累工有丁字Irm. Expe.PS:是否生成信息記錄或工廠級別的信息

9、記錄，看您這里如何選擇(2) 查看采購信息記錄，在命令輸入事務代碼：ME13祠L 顯示蓿息記錄:一般數(shù)據(jù)采砌組織頻據(jù)1|條件|文本5300000547伏應商2000000XXX公司L500001251 這蘭125物料組01100107猜帙起蘭淇應商數(shù)據(jù)源勤據(jù)第一韻催詢單0天數(shù)雌目錄n第二封催詢單D |天證明尋第三盤備訶單0天有效至供應商物料堀號爐葩國供應商子范岳1地區(qū)0 |供應商捌料組制籃廠商點數(shù)0. 000丄EA梢售員供應溫電活1m使用起掃旳洵可使用終止時間原船俱應商常規(guī)真應裔采嗨訂單的計蟲單儉訂單單位EA tEA J 1kA 可變的訂單單位不活動顯示總價格條件CPBOO ).條件補充可賁關

10、黔險商物料采腐實描迷2000000L5000C125L530C礎育效性 |MaiiiirMiiiiiniiii wiiiiinmiiiiMiiiirMiiiiiflniiiiHiiL-有效叢 _J2012. 04.16有效到9999.12.31條件補充奘型容稱金額單f立單位UoM刪粽獵示將等級文本raFB00帥格900. 00CNY1EA n4 rytT圖星厘圉h 顯示信息記錄：采購組織數(shù)據(jù)2通用數(shù)摒祭購組級數(shù)堀1殺件文本禎敗肓蠱記錄 i5300000547甌商2000000XX)逖司刪L50000125-1迭蘭125樹料組01100107鑄鐵法蘭采硒組織L530)蚩考報價有效自報怕請求|62

11、0000004910拒絕標識回扌口數(shù)里獎金3.創(chuàng)建框架協(xié)議時:我想有的朋友一定會問，有框架協(xié)議了，為啥還要創(chuàng)建信息記錄呢？那 我就先簡單的介紹一下框架協(xié)議吧！框架采購協(xié)議是采購組織和供應商之間的長期協(xié)議，包括受預定義的條 件約束的物料供應或提供服務。 這些適用于預定義的期間和預定義的總采購量或 特定的采購總值?？蚣軈f(xié)議包括兩種類型：合同和計劃協(xié)議。3.1 創(chuàng)建合同系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一個帶“條件”的信息記錄，當再創(chuàng)建采購憑證時，系統(tǒng)會找到信息記錄中的條件；路徑： 61 EAP菜單卜口亦址室卜交貝應用組件 巳啟勤 B物斜管理 巳采購 口采庇訂單 系購申語 框架協(xié)誼巳含同帝ME31K-創(chuàng)建 啊E3zQ更

12、改 & ME33K-顯示* ME34K-ig|h?t & ME35K-批準* MEMASSC0NTRACT-J?3fiip 后繼功能 館(1)在命令行輸入事務代碼 ME31K或雙擊ME31K :創(chuàng)建含同：項目總覽協(xié)儀協(xié)誼類型NIK協(xié)祕目期2012. 04.16棧應商2000000)0淞司貨幣CNY框架協(xié)項呂JA物料目標數(shù)里OUn :MlL50000290法蘭12110 EA20|30(2) 雙擊選中的合同行項目;PS設置信息記錄自動更新標識；(3) .通過ME13查看信息記錄:W77顯示信息記錄:一殻數(shù)提采購組織數(shù)據(jù)11條件|艾本few駆丞I p30四沁聃9共應商2000000XXX蟄司躺L5

13、0000290法蘭 L21物料組oiiooioF精鍥注蘭顯示垃鐐搭條件(PBOO ) 2條件補充因為?葫曲 m吟月玉蠱語 a e可變關謹宇供應商物料采圓歡2000000L50000290L530 0肓敦性8 Jlll null UJIIII &! = IU4II null III bllli limn有效叢.一._.2012. 04.16有效到9999.12. 31殺件補充奘型容稱全額單儉單蒞UoM刪燥指示特等級文本FBOO900. 00CNY1EA*4 |TJ7(4) 也可以在合同(ME33K )界面，查看信息記錄，如圖所示:回合同 歸輯(E) 抬頭喚目I環(huán)蹴固！系統(tǒng)韻助迫)昱示合同：琪目點

14、覽可用性齒 B En& E的曲 Q C珂 儀應商(辺信息記錄Q)S2額悔說協(xié)破4600000031協(xié)破塑型供應商2000000XXX處司源清單(Q)餘協(xié)鮫頃框架協(xié)誼迅)頂目IA物料短文采購申請(曰-! ! B 110JL50000290注蘭意外消息生)顯示原文(AC承諾憑證q y 物料畫韌料庫存COI t3 fl S 園囪 酒霑協(xié)飲曰期2012. 04.16貨幣ICNY目標數(shù)毘OUn凈價10EA3.2創(chuàng)建計劃協(xié)議系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一個帶“無條件”的信息記錄，同時將計劃協(xié)議號帶到 信息記錄中，創(chuàng)建采購憑證時，系統(tǒng)會通過信息記錄找到上一次采購憑證中的條 件；路徑：卜啊t夷 d SAP菜葷 口辦公畫 O

15、ss應用總件* 后勒 $躺它理 乘購 c系購訂單 U來購申淸 務巳。染協(xié)誼 合閭* 計剤悔後 巳創(chuàng)崖帚ME31L已知住應而HE32L董改HE33L -昱示ME34L -銀護補充ME35L - ftfctMEMAS5SAME84 -雄禮計戈脅役計劃行員曲B后涓(1)創(chuàng)建計劃協(xié)議:事務代碼：ME31L砂津需秒祺:祁cool a 廿盤a 匕型d國軒戶-心柝P：豪承*1/電錄忖眞雅e_ *MUAttIQROTT“尊餌 3Bur&r腫fngwoni訕色網(wǎng)杪1too -i i1M4X任記最耙蟲*卿ir換si.工廠期E鼻盼黑工廠*哼；c無工廠nil殳工m刖】aaiBi*-fl4OiAjfMB鼻二也1Mil

16、血nw(2)查看信息記錄：事務代碼 ME33LWi?靈示信息記錄：一最數(shù)據(jù)采砌組奴頻描1囲530D05055U俱蠱商2000000XXXi；同物料L54U39不銹誼禍板03070103不瓣幀娛應商數(shù)據(jù)第一封僑詢單0 天數(shù)此隹目錄第二封傕洵單0天第三封催詢單0 天咸至供應商物料編號原喜地國_供應商子范岳地區(qū)|1V5R排斥編號【 供應商物料鉅制直廠商0. 000 ,1 TON硝售員條應源電話可使用起始時間退貨協(xié)諫可使用蜒止時間原齬俱應商常規(guī)供宜商采回訂單的計里單位訂單單位TON1TON 1TON可變的訂單單位不活動PS:點擊條件，此處條件為空（3）通過計劃協(xié)議查看采購信息，如下圖所示:回計劃協(xié)誼（

17、U 編輯（E）抬頭項目環(huán)境型）系統(tǒng)& I7 0 I 西L 顯示計綏毎議:瑛旦意覽耳 IBIB0E的陽 QIS ftSE悔議5500000025協(xié)謖型供應商200000Q- XXX處司梶架協(xié)謖項項目I A物料鉅文不懈庫存口可用牲也） 供應商俚） 信息記錄U） S 園囲配額協(xié)儀 廚單 辭協(xié)鮫總） 采購申謫（E 意外消息（蟲 顯示原交迤 掘承諾憑證協(xié)諫日期2012. 04.16貨幣CNY三、影響信息記錄創(chuàng)建的因素1.工廠層條件是否允許生成工廠層信息記錄的話，要看您的后臺配置，如下圖:路徑:B3B&國& BBBdlB B-Q-S %口云曲襦訐闊整-雪1學臣少苣藥親禪禪翩 鳥千3糰料琶理物料管理的一般設

18、羞 基于満費的計劃 蘇 環(huán)燼數(shù)據(jù) 物料主數(shù)捐 俚應商主數(shù)需 Restrictions for the Industry SoLtcn for Defense Forces & Public Securrty 創(chuàng)建采昵組 采購信息記錄 貨源若單 旣額協(xié)該 詢他抿偷 乘購申淸 卿旳單 定單最優(yōu)北 舍同 許劃協(xié)謖 確認 維護采吶建證的援當幫助 臬件醸改祝Si潸薛丁廠的華辭建護:曲唐& ffi: THHSBW AJL530K莊石書二硯哽計烷1詁自吉駁部1J jr奪 to tAL如丈忻石耳工丐W計愣日晉民罪it #弓工）麻工廠加學件L55Df 沖口jj ftTm.iiL560丸慶石藺工穆設計朗審昔卿呦-

19、不能弓工廠fl砌融件+ ”。PS:如果只想生成工廠相關的信息記錄的話，請在工廠層條件，選擇2. 個人參數(shù)路徑: Q物斜管理卜&物料管湮的一般設置墾于消蔭的計戈11&采購B環(huán)境數(shù)捐工&走文采腐員的離省值I”呀 定賈覆務管轄權-尋維護日期/周期的顯示類型 S Web漲勞:標識和捕述(1)執(zhí)行，如下圖:(2)點擊“新條目”，定義自己的缺省值題改視圖采購缺省值I細苛費爭條目曲li Q閔13用psmcseacKanlEJIlllliaillllllBillllliMIIIIIMiailWII !* Ill MU III 11*111 ! *11111111111311111|1111*111111；111111*11 III 齡省值03螯遡.玻道值匡工垃撞九自型更史覽慣也J標訐符總覽屏慕快謹處理變量/SLS項目琳加屏幕怡格乘糾貨源確定就最近采鹵訂單復制棗件直復制1 如杲手工輸入價