辦公大樓管理規(guī)定.doc

1、辦公大樓管理規(guī)定為維護(hù)辦公大樓正常的工作秩序，為全體人員創(chuàng)造安全、有 序、舒適的工作環(huán)境，特制定本管理規(guī)定。一、人員管理（一）實行出入驗證制度。全體工作人員進(jìn)出大樓時必須佩 戴工作證或由局辦公室配發(fā)的出入證， 并主動向執(zhí)勤保安出示證 件，服從其驗證。（二）實行出入登記制度。外來人員需上樓辦事時憑有效證 件在一樓大廳向保安人員辦理登記后方能前往。（三）基層單位人員來大樓參加會議，憑會議通知或工作證 進(jìn)入；特別會議或緊急會議由會議主辦單位將有關(guān)名單通知門廳 保安，由門廳保安安排進(jìn)入。（四）各單位因維修、施工工程需要聘請的施工人員，必須持本人身份證到物業(yè)公司備案登記， 辦理臨時出入證后方可進(jìn)入 樓內(nèi)

2、施工。（五）實行每日清樓制。 清樓時間為每日 20:00 ；每日 20:00 至次日 6:00 對出入樓內(nèi)工作人員進(jìn)行登記簽銷，外來人員不得 入內(nèi)。（六）對雙休日及節(jié)假日因工作和加班需要進(jìn)入辦公樓的人 員一律進(jìn)行出入登記，無關(guān)人員不得入內(nèi)。二、辦公秩序（一）進(jìn)入樓內(nèi)人員不得大聲喧嘩，除局里統(tǒng)一組織的活動 外，其它單位和個人不得在樓內(nèi)進(jìn)行娛樂活動。（二）進(jìn)入樓內(nèi)人員要儀表莊重、禮貌待人，接待客人要熱 情禮貌、誠懇謙虛， 著裝得體、大方；女士不得穿超短裙、 拖鞋、 及鞋托，男士不得穿短褲、背心、拖鞋入內(nèi)。（三）實行一站式服務(wù)，在一樓大廳設(shè)立業(yè)務(wù)接待、收發(fā)中 心，由各事業(yè)單位、局機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)處室派人具體

3、負(fù)責(zé)，現(xiàn)場解決問 題，提高工作效率；特別業(yè)務(wù)確需前往各樓層辦公室辦理的，需 經(jīng)登記并經(jīng)保安聯(lián)系后方可前往。（四）各單位需更換、購置辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜等辦公 家具時， 向局辦公室申請， 按批準(zhǔn)的型號、 規(guī)格、顏色進(jìn)行采購。（五）各辦公室辦公桌椅、文件柜擺放整齊有序（原則上各 單位相對統(tǒng)一） 。玻璃臺板下除放置電話號碼表外一律不得放置 其它照片、名信片、報紙等物品。桌面上除電話、微機(jī)、辦公文 具盒（或臺歷架） 、茶杯外不得擺放其它物品，辦公用文件、圖 紙、資料用后及時歸檔。（六）各所（中心） 、站的實驗室設(shè)備、實驗臺、儀器儀表、 資料柜由各單位制定統(tǒng)一的擺放規(guī)定。（七）隨時保持室內(nèi)整潔，需就餐

4、人員一律在餐廳就餐，不 得將飯菜帶入辦公室就餐，不得在辦公室內(nèi)開小灶。（八）局黨委會議室由局辦公室負(fù)責(zé)管理，其它公共會議室 由管理中心負(fù)責(zé)。 各單位使用公共會議室時， 需提前一天向管理 中心申請，并提出會議要求，由管理中心準(zhǔn)備會場，會議結(jié)束后 由會議室使用單位通知管理中心（物業(yè)）交接室內(nèi)物品。市局召 開有關(guān)會議時，與會人員應(yīng)將手機(jī)關(guān)閉或設(shè)置于震動位置。（九）會議室內(nèi)桌椅、音響設(shè)備禁止隨意挪動或搬至?xí)h室 外使用，因工作需要借用時應(yīng)向管理中心申請。（十）不得破壞墻體結(jié)構(gòu)、隨意改擴(kuò)門窗、隔斷，不得在樓 內(nèi)私設(shè)電器設(shè)備、亂拉亂接電線。三、能源管理（一）注意節(jié)約能源，做到人走燈滅，隨手關(guān)閉空調(diào)、微機(jī)

5、等電氣設(shè)備和水龍頭開關(guān)。（二）中央空調(diào)使用時間為：夏季，室外最高氣溫超過29 C 時，室內(nèi)溫度應(yīng)控制在 26 C以上；冬季，按政府規(guī)定供熱取暖 時間執(zhí)行，室內(nèi)溫度控制在 18 C以下。一、二、三層大廳及會 議室不使用時，一律關(guān)閉中央空調(diào)，任何人不得隨意開啟。（三）中央空調(diào)、電開水器 8 小時以外及雙休日、節(jié)假日一 律關(guān)閉， 確因工作需要使用空調(diào)時， 經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使 用。（四）公共區(qū)域內(nèi)水、電設(shè)施使用情況由管理中心安排物業(yè) 人員每日組織巡查，并隨時通報檢查情況，杜絕“長明燈、長流 水”現(xiàn)象。（五）未經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得另外安裝和使用空調(diào)、電暖器 等電器設(shè)備。四、衛(wèi)生管理（一）樓內(nèi)公共區(qū)域

6、衛(wèi)生由物業(yè)公司保潔員隨時清掃，始終 保持衛(wèi)生狀態(tài)， 門窗玻璃由物業(yè)公司安排人定期擦洗， 辦公室內(nèi) 衛(wèi)生由各單位自己每天組織清掃。（二）樓內(nèi)禁止亂扔果皮、煙頭、紙屑等雜物，不得隨地吐 痰；公共走廊、大廳禁止堆放其它物品，不得將殘茶、雜物、垃 圾倒入洗手（刷）池內(nèi)，以免阻塞下水道。（三）保持墻面整潔，未經(jīng)許可不得隨意在墻面上亂貼、亂 畫；各單位室內(nèi)用的圖表、展板、指示牌、制度、規(guī)定、職責(zé)需 張貼（掛）的由局辦公室、各所（中心）各自確定的統(tǒng)一方案實 施。（四）公共區(qū)域內(nèi)需布置展板、宣傳畫、條幅等物品時，按 大樓管理中心指定區(qū)域進(jìn)行。（五）會議室、實驗室、資料室、檔案室、電梯間、倉庫、 機(jī)房等場所禁止

7、吸煙。（六）未經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得在室內(nèi)窗戶上掛置窗簾。五、設(shè)施及設(shè)備管理（一）愛護(hù)室內(nèi)門窗、開關(guān)、插座及公共實施，不得野蠻使 用，無人時關(guān)閉門窗及電器。（二）各樓層電開水器由電腦程序控制，供水時間已按工作 時間設(shè)置程序， 主要保證周一至周五工作用開水， 節(jié)假日加班需 用開水時， 需向管理中心申請臨時設(shè)定供水時間， 其他人員不得 隨意操作電開水器操作按鍵。（三）室內(nèi)通信網(wǎng)絡(luò)接口，應(yīng)加以愛護(hù)，網(wǎng)絡(luò)線、電話線的 安裝、移機(jī)、維護(hù)由專業(yè)人員負(fù)責(zé)。（四）公共區(qū)域擺放的花卉、盆景供觀賞用，不得隨意挪動 和搬進(jìn)辦公室， 日常維護(hù)管理由專人負(fù)責(zé)， 其他人員不得隨意對 其澆水、施肥。（五）室內(nèi)照明燈具、開關(guān)插座

8、、供水供電及衛(wèi)生設(shè)施發(fā)生 故障、損壞時，各單位要及時將情況報告管理中心，由管理中心 安排人員維護(hù)，其他人員不得隨意拆卸和修理。（六）使用樓內(nèi)電梯運送貨物、 設(shè)備、 器材時注意愛護(hù)電梯， 防止出現(xiàn)碰、掛、撞等現(xiàn)象；大批量運送貨物或占用電梯較長時 間的應(yīng)在八小時以外進(jìn)行，必要時可請物業(yè)人員幫助操作。六、安全管理（一）樓內(nèi)辦公的各單位應(yīng)成立安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確具 體負(fù)責(zé)安全工作的領(lǐng)導(dǎo)和安全員，負(fù)責(zé)本單位的安全工作。（二）發(fā)生水、電、暖、電梯、消防等發(fā)生故障及意外情況 時，請在第一時間通知管理中心，以便及時安排處理，發(fā)生被 偷、被盜案件時及時報告管理中心，由管理中心聯(lián)系公安機(jī)關(guān) 進(jìn)行偵破。（三）樓內(nèi)

9、配備的消防、滅火、煙感噴淋、報警等裝置嚴(yán)禁 無故動用或玩試； 消防通道內(nèi)嚴(yán)禁堆放物品， 各樓層消防通道門 嚴(yán)禁鎖閉，始終保持暢通狀態(tài)。（四）樓內(nèi)配電柜（井）不許隨意開啟，發(fā)生跳閘等情況要 立即報告管理中心，由專業(yè)人員排除故障后，方能恢復(fù)供電；各 單位實驗室新增大功率電器設(shè)備時應(yīng)及時向管理中心報告， 經(jīng)批 準(zhǔn)后方可使用，以防止線路過載引起火災(zāi)。（五）各單位辦公室門鎖應(yīng)區(qū)分在用與備用鑰匙，備用鑰匙 應(yīng)集中保管， 指定專人負(fù)責(zé)， 并將負(fù)責(zé)人名單及聯(lián)系電話報管理 中心，以便發(fā)生意外情況時應(yīng)急使用。（六）各單位重點部位（如財務(wù)室、檔案室、國家重點實驗 室、網(wǎng)絡(luò)機(jī)房、電話機(jī)房、設(shè)備機(jī)房、配電室、消防監(jiān)控室

10、等） 安全應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入。（七）各單位因工作需要進(jìn)行工程項目施工時，須及時向管 理中心報告，在確定對大樓主體結(jié)構(gòu)、水、電、暖線路及正常的 工作秩序等方面沒有影響時方可展開施工。（八）管理中心定期組織物業(yè)管理人員檢查消防設(shè)施在用情 況，使其始終保持良好狀態(tài)。 各單位每年組織一次消防安全知識 教育、演練和安全檢查，以隨時應(yīng)急突發(fā)事件。七、庭院管理（一）辦公樓大門口前只允許臨時停車上下人員及裝卸貨物， 其它車輛一律不得在此停放。（二）在樓內(nèi)工作單位車輛憑局里發(fā)放的車輛通行證出入庭 院，嚴(yán)格按局里劃分的指定車位停放， 車輛進(jìn)入庭院要服從門衛(wèi) 保安的指揮。（三）自行車、電動車、摩托車等相關(guān)車輛，按指定區(qū)域停 放，辦公樓地下車庫除停放指定的車輛外，其它車輛不得入內(nèi)。（四）各分局及外單位來辦事的車輛由門衛(wèi)保安安排臨時停 放點停放。（五）院內(nèi)假山、花木、草坪禁止攀爬和踩踏，禁止采摘盛 開