5S推行及實施手冊

1、5S推 行 及 實 施目錄1前言2. 5S的定義與目的3. 5S的效用4. 推行步驟5. 推行要領6. “要”與“不要”物品的判定標準7. 公司各級員工在5S活動中的職責8. 5.S 的檢查要點辦公室9 5.S 的檢查要點生產現(xiàn)場 10開展五分鐘 十分鐘 5S 活動 115.S 的評分計算方法125.S 的評比135.S 推展手法（實施技巧） 14文件的 5.S155.S 檢查內容與考核標準 16現(xiàn)場管理制度175.S 的常用表格人，都是有理想的。企業(yè)內員工的理想，莫過于有良好的工作環(huán)境、和諧融洽的 管理氣氛。 5S 憑借造就安全、明朗、舒適的工作環(huán)境，激發(fā)員 工團隊意識，提升員工真、善、美的

2、品質，從而塑造企業(yè)良好的 形象，實現(xiàn)共同的夢想。 b5E2RGbCAP為配合公司廣泛地開展 5S 活動，讓全體員工確切了解 5S 的 涵義、目的、作用、推進步驟及其要領，公司生產管理部工業(yè)工 程科特組織編寫并發(fā)行5S推行手冊。熱忱希望廣大員工對該 手冊勤學習，深領會，常行動，并循序漸進、持之以恒，不斷規(guī) 范自己的日常工作行為。促進公司的 5S 活動從“形式化”走向 “行事化”，最后向“習慣化”演變，以達公司“以人為本，永續(xù)經營”的宗旨。 p1EanqFDPw一、5.S 的定義及目的5.S 是指整理（SEIRI ）、整頓（SEITON、清掃（SEISO、清潔（SEIKETSU、 素養(yǎng)（SHITS

3、UKE,因其日語的羅馬拼音均以“ S開頭，因此簡稱為“5S” DXDiTa9E3d 1S整理定義：區(qū)分“要”與“不要”的東西，對“不要”的東西進行處理。 目的：騰出空間，提高生產效率。2S整頓 定義：要的東西依規(guī)定定位、定量擺放整齊，明確標識。 目的：排除尋找的浪費。3S清掃 定義：清除工作場所內的臟污，設備異常馬上修理，并防止污染的發(fā)生。 目的：使不足、缺點明顯化，是品質的基礎。4S清潔定義：將上面3S的實施制度化、規(guī)范化，并維持效果。 目的：通過制度化來維持成果，并顯現(xiàn)“異常”之所在。5S素養(yǎng)（又稱修養(yǎng)、心靈美） 定義：人人依規(guī)定行事，養(yǎng)成好習慣。目的：提升“人的品質”，養(yǎng)成對任何工作都持

4、認真態(tài)度的人RTCrpUDGiT5.S關聯(lián)圖二、5.S的效用5.S的效用可以歸納為：1、5.S是最佳的推銷員 、顧客滿意工廠，增強下訂單信心； 、很多人來工廠參觀學習，提升知名度； 、清潔明朗的環(huán)境，留住優(yōu)秀員工。2、5.S是節(jié)約能手 、降低很多不必要的材料及工具的浪費，減少“尋找”的浪費，節(jié)省很多 寶貴時間； 、能降低工時，提高效率。3、5.S是安全專家 、遵守作業(yè)標準，不會發(fā)生工傷事故； 、所有設備都進行清潔、檢修，能預先發(fā)現(xiàn)存在的問題，從而消除安全隱 患； 、消防設施齊全，消防通道無阻塞，萬一發(fā)生火災或地震，員工生命安全 有保障。4、5.S是標準化的推進者 、強調按標準作業(yè)； 、品質穩(wěn)定

5、，如期達成生產目標。5、5.S可以形成愉快的工作場所 、明亮、清潔的工作場所讓人心情愉快; 、員工動手做改善，有成就感；現(xiàn)代企業(yè)之屋、員工凝聚力增強，工作更愉快。5PCzVD7HxA三、推進步驟步驟一：成立5S推進組織1、成立5S推進組織一一5.S推進小組，主導全公司5S活動的開展，公司主管 生產的總經理助理是當然的5S推進小組負責人。jLBHrnAILg2、生產管理部工業(yè)工程科為5S的歸口管理部門，主持日常工作。3、公司各部門（或車間）必須指派一位員工為現(xiàn)場管理（聯(lián)絡）員。4、各部門領導是本部門5.S推進的第一責任人。步驟二：擬定推進方針及目標1、 推行5S活動，要依據公司的方針和目標，制定

6、具體可行的5.S方針，作為5S活動的準則。方針一旦制定，要廣為宣傳。如：XHAQX74J0X 全員參與5S活動，持續(xù)不斷改善，消除浪費，實現(xiàn)“零”庫存2、5.S活動推進時，應每年或每月設定一個目標，作為活動努力的方向和便于 活動過程中成果的檢討。如： 現(xiàn)場管理100%實現(xiàn)三定：定品目、定位置、定數(shù)量步驟三：擬定推行計劃及實施辦法目標：對內：營造一個有序高效的工作環(huán)境 對外：成為一個讓客戶感動的公司1、5S活動推行計劃表。工業(yè)工程科年初制定公司 5S網絡計劃交公司領導審批； 各部門也必須年初制定本部門 5S網絡計劃，交工業(yè)工程科審核 （本表格式供參 考）LDAYtRyKfE項次項目計戈U備注2月

7、3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月1月15S外派培訓_2籌建5S推進委員 會35S的全員教育培訓等4推進5S改善樣板55S日6紅牌作戰(zhàn)7看板作戰(zhàn)8全公司大掃除9建立巡視制度10建立評比制度115S之星12表彰/報告會2、5S的實施辦法 、制定5S活動實施辦法； 、制定“要”與“不要”的物品區(qū)分標準； 、制定5S活動評比辦法； 、制定5S活動獎懲辦法； 、其它相關規(guī)定等。5S活動實施辦法制定方法有兩種：一種是由 5S推進小組深入車間（部門） 調查，擬定草案，然后再召集車間（部門）人員討論認可，經 5S推進小組修訂、 審核后發(fā)布實施；其二是先對車間（部門）現(xiàn)場管理人員進行5S知識培訓，

8、由他們結合部門現(xiàn)實狀況，擬定本部門5S執(zhí)行規(guī)范，再收集起來，經5S推進小組 采取文件會審的辦法達成共識，經修訂、審核后發(fā)布執(zhí)行。Zzz6ZB2Ltk步驟四：教育1、公司對管理人員、每個部門對全員進行教育： 、5S的內容及目的； 、5S的實施辦法； 、5S的評比辦法； 、到兄弟廠參觀或參加交流會，吸取他人經驗。2、新員工的 5S 培訓。 步驟五：宣傳造勢1、召開動員大會，由公司領導和各部門領導表達推行 5S活動的決心；2、領導以身作則，定期或不定期地巡視現(xiàn)場，讓員工感受被重視；3、利用公司內部刊物宣傳介紹 5S；4、外購或制作5S海報及標語在現(xiàn)場張貼；5、每年規(guī)定一個“ 5S”月或每月規(guī)定一個“

9、 5S日，定期進行5S的加強及再教 育；6、舉辦各種活動及比賽（如征文、漫畫活動等） 。步驟六：局部推進 5S1 、選定樣板區(qū)。對公司整個現(xiàn)場進行診斷，選定一個樣板區(qū)。2、實施改善。集中精銳力量，對樣板區(qū)進行現(xiàn)場改善，對改善前后的狀況攝影。3、效果確認，經驗交流。總結經驗，克服缺點，讓其他部門進行參觀并推廣。 步驟七：全面推進 5S1 、紅牌作戰(zhàn)；2、目視管理及目視板作戰(zhàn)3、識別管理4、開展大掃除，將工廠的每個角落都徹底清掃；5、改善；6、標準化。步驟八：5S巡回診斷與評估1、5S推進小組定期或不定期的巡視現(xiàn)場，了解各部門是否有計劃、有組織的開 展活動；2、5S問題點的質疑、解答；3、了解各部

10、門現(xiàn)場5S的實施狀況，并針對問題點開具現(xiàn)場“5S”整改措施表， 責令限期整改；4、對活動優(yōu)秀部門和員工加以表揚、獎勵，對最差部門給予曝光并懲罰。四、推行要領、整理的推行要領1、對你的工作場所（范圍）進行全面檢查，包括看得到和看不到的地方；2、制定“要”與“不要”的判別基準；3、清除不需要物品；4、制定廢棄物處理方法；5、調查需要物品的使用頻度，決定日常用量；6、每日自我檢查。 因為不整理而發(fā)生的浪費： 、空間的浪費； 、使用的棚架、料箱、工具柜等的浪費； 、零件或產品變舊而不能使用的浪費； 、放置處變得窄??； 、連不要的東西也要管理的浪費； 、庫存管理或盤點時間的浪費。、整頓的推行要領1、徹底

11、地進行整理；2、確定物品放置場所、方法并標識；3、劃線定位。重點： 、整頓要做到任何人，特別是新員工或其他部門都能立即取出所需要的東西； 、對于放置處與被放置物，要能立即取出使用。使用后要能容易歸位，如果沒 有歸位或誤放應能馬上知道。、清掃的推行要領1、建立清掃責任區(qū)（室內外） 。執(zhí)行例行掃除，清理臟污；2、把設備的清掃與點檢、保養(yǎng)、潤滑結合起來；3、調查污染源，予以杜絕；4、建立清掃基準，作為規(guī)范。重點：清掃就是使現(xiàn)場呈現(xiàn)沒有垃圾、 沒有污臟的狀態(tài)。 我們應該認識到清掃并不 僅僅是打掃，而是品質控制的一部分。清掃是要用心來做的。 dvzfvkwMI1、清潔的推行要領1、落實前面的 3S 工作

12、；2、目視管理與制訂5S實施辦法；3、制訂獎懲制度，加強執(zhí)行；4、公司及部門領導帶頭巡察，帶動全員重視 5S活動。警示：5S 活動一旦開始，就不可在中途變得含糊不清。如果不能貫徹到底，又會 形成另外一個污點， 而這個污點也會造成公司內保守而僵化的氣氛。 要打破這種 保守、僵化的現(xiàn)象，唯有花費更長的時間來改正。 rqyn14ZNXI、素養(yǎng)的推行要領1、制訂服裝、臂章、工作帽等識別標準；2、制訂共同遵守的有關規(guī)則、規(guī)定；3、制訂禮儀守則（如員工手冊 ）；4、教育培訓（新員工加強） ；5、推行各種精神提升活動（如班前會、禮貌運動等） 。重點：素養(yǎng)就是通過教育， 使大家養(yǎng)成能遵守規(guī)章制度等良好的習慣，

13、 最終達成全 員“品質”的提升。五、“要”與“不要”物品的判定標準、明確什么是“必需品”與“非必需品”1、所謂必需品是指經常使用的物品，如果沒有它，就必須購入替代品，否則影 響正常工作的物品。2、 非必需品則可分為兩種：一種是使用周期較長的物品，例如 1個月、3個月 甚至半年才使用一次的物品；另一種是對目前的生產或工作無任何作用的， 需要 報廢的物品，例如已不再生產產品的樣品、圖紙、零配件、設備等。EmxvxOtOco3、必需品和非必需品的區(qū)分與處理方法如下表：類別使用頻度處理方法備注必 需 品每小時放工作臺上或隨身攜帶每天現(xiàn)場存放（工作臺附近）每周現(xiàn)場存放非 必 需 品每月倉庫存儲三個月倉庫

14、存儲定期檢查半年倉庫存儲定期檢查一年倉庫存儲（封存）定期檢查二年倉庫存儲（封存）定期檢查未疋有用倉庫存儲定期檢查不需要用變賣/廢棄定期清理不能用廢棄/變賣立刻廢棄、要1、正常的設備、機器、照明或電氣裝置；2、附屬設備（滑臺、工作臺、料架）；3、臺車、推車、堆高機；4、正常使用中的工具；5、正常使用的工作桌、工作椅；6尚有使用價值的消耗用品；7、原材料、半成品、成品及尚有利用價值的邊角料；8、墊板、膠桶、油桶、化學用品、防塵用品；9、使用中的垃圾桶、垃圾袋、清潔用品；10、使用中的樣品；11、辦公用品、文具；12、推行中的海報、目視板、看板；13、推行中的有用文件、圖紙、作業(yè)指導書、報表等;14

15、、消防設施、安全標識；15、使用中的工具柜、個人工具柜和更衣柜；16、飲水機、茶具；17、最近三天的報紙、未枯死發(fā)黃的盆景；18、其他物品。、不要1、地面上（或地板上）的 、廢紙、灰塵、雜物、煙蒂； 、油污； 、不再使用的設備、工夾具、模具； 、不再使用的辦公用品、垃圾桶； 、破墊板、紙箱、抹布、包裝物； 、呆料或過期樣品； 、過時的定置線、標識。2、桌子或柜子 、破舊的書籍、報紙； 、破桌墊、臺墊和椅墊； 、老舊無用的報表、賬本； 、損耗的工具、余料、樣品； 、空的飲料瓶、食品袋等雜物； 、無用的勞保用品、須丟棄的工作服;3、墻壁上（目視板上）的 、蜘蛛網、灰塵、污漬、膠漬； 、過期的海報、

16、公告物、標語； 、無用的提案箱、卡片箱、掛架； 、過時的公告物、標語、信息； 、損壞的提示牌、燈箱、時鐘； 、破損的文件袋； 、亂寫亂畫的字跡、殘留的張貼物。4、吊（掛）著的 、工作臺上過期的作業(yè)指導書； 、不再使用的配線、配管； 、不再使用的老吊扇； 、不堪使用的工具； 、更改前的部門牌； 、過時的標識； 、破損的文件袋。六、公司各級員工在 5S 活動中的責任、公司領導5S責任1、確認5S活動是公司管理的基礎；2、參加5S活動有關教育訓練與觀摩；3、以身作則，展示公司推進 5S之決心；4、擔任公司5S推進組織之領導者；5、擔任5S活動各項會議主席；6、仲裁有關 5S 活動爭議（檢討）問題點；

17、7、掌握5S活動之各項進度與實施成效；8、定期實施 5S 活動之上級診斷或評價工作；9、親自主持各項獎懲活動，并予全員精神講話。、部門領導及班級長5S責任1、結合公司的行動目標，學習5S知識、技巧；2、負責本部門/班組5S活動宣傳、教育；3、戈扮部門/班組內部5S責任區(qū)域；4、依公司5S活動計劃表，制定本部門/班組活動計劃;5、擔當 5S 活動委員及評分委員；6、分析和改善 5S 活動中問題點；7、督導部屬的清掃點檢及安全巡查；8、檢查員工服裝儀容、行為規(guī)范。、員工5S責任1、自己的工作環(huán)境須不斷地整理、整頓，物品、材料及資料不可亂放；2、不用的東西要立即處理，不可使其占用作業(yè)空間；3、通道必

18、須經常維持清潔和暢通；4、物品、工具及文件等放置于規(guī)定場所；5、滅火器、配電盤、開關箱、電動機、冷氣機等周圍要時刻保持清潔；6、物品、設備要仔細地放，正確地放，安全地放，較大較重的堆在下層；7、保管的工具、設備及所負責的責任區(qū)域要整理；8、要養(yǎng)成隨時隨地拾起地面上的紙屑、布屑、材料屑、零件的習慣，并集中存 放于規(guī)定場所；9、不斷清掃，保持清潔；10、注意上級的指示，并積極配合。七、5S的檢查要點一一生產現(xiàn)場1、現(xiàn)場擺放物品（如原材料、半成品、成品、余料、垃圾等）是否定時清理， 區(qū)分“要”與“不要” ；2、物料架、模具架、工具架等是否正確使用與清理；3、模具、夾具、量具、工具等是否正確使用，定位

19、擺放；4、機器上有無不必要的物品、工具或物品擺放是否牢靠；5、桌面、柜子、臺面及抽屜等是否定時清理；6、茶杯、私人用品及衣物等是否定位擺放；7、資料、保養(yǎng)卡、點檢表是否定期記錄，定位擺放；8、手推車、電動車、架模車、叉車等是否定位擺放，定人負責；9、塑料籃、鐵箱、紙箱等搬運箱是否定位擺放；10、潤滑油、切削液、清潔劑等用品是否定位擺放并作標識；11、作業(yè)場所是否予以劃分，并標示場所名稱；12、消耗品（如抹布、手套、掃把等）是否定位擺放，定量管理；13、加工中的材料、半成品、成品等是否堆放整齊并有標示；14、通道、走道是否保持通暢，通道內是否擺放物品或壓線擺放物品（如料箱、 安全網、手推車、電動

20、車等） ；15、不良品、報廢品、返修品是否定位放置并隔離；16、易燃品是否定位放置并隔離；17、制動開關、動力設施是否加設防護物和警告牌；18、垃圾、紙屑、塑料袋、破布（手套）等有沒有及時清除；19、廢料、余料、呆料等有沒有隨時清除；20、地上、作業(yè)區(qū)的油污有沒有清掃；21、飲水機是否干凈；22、垃圾箱、桶內外是否清掃干凈；23、墻壁四周蜘蛛網是否清掃；24、工作環(huán)境是否隨時保持整潔、干凈；25、長期置放（ 1 周以上）的物品、材料、設備等有沒有加蓋防塵；26、墻壁油漆剝落、地面涂層破損及劃線油漆剝落是否修補；27、地上、門窗、墻壁是否保持清潔；28、下班后是否清掃物品并擺放整齊；29、是否遵

21、守作息時間（不遲到、早退、無故缺席） ；30、工作態(tài)度是否良好（有無談天、說笑、擅自離崗、看小說、呆坐、打磕睡、 吃零食現(xiàn)象）；31、服裝穿戴是否整齊，有無穿拖鞋現(xiàn)象；32、工作服是否干凈、整潔，無污洉；33、干部能否確實督導部屬進行自主管理；34、使用公用物品、區(qū)域是否及時歸位，并保持清潔（如廁所等） ；35、停工和下班前是否確實打掃、整理；36、能否遵照公司有關規(guī)定，不違反廠規(guī)。八、5S的檢查要點一一辦公室1、是否已將不要的東西丟棄（如文件、檔案、圖表、文具用品、墻上標語、海 報）；2、地面、桌子是否顯得零亂；3、垃圾筒是否及時清理；4、辦公設備有無灰塵；5、桌子、文件架是否擺放整齊，通道

22、是否太窄；6、有無文件歸檔規(guī)則及按規(guī)則分類、歸檔；7、文件等有無實施定位化（顏色、標記、斜線） ；8、需要文件是否容易取出、歸位，文件柜是否明確管理責任者；9、是否只有一個插座，而有許多個插頭；10、辦公室墻角有沒有蜘蛛網；11、桌子、柜子有沒有灰塵；12、公告欄有沒有過期的公告物品；13、飲水機是否干凈；14、管路配線是否雜亂，電話線、電源線是否固定得當；15、辦公設備隨時保持正常狀態(tài)，有無故障；16、抽屜內是否雜亂，東西是否雜亂擺放；17、是否遵照規(guī)定著裝；18、私人用品是否整齊地放置于一處；19、報架上報紙是否整齊擺放；20、盆景擺放，有沒有枯死或干黃；21、是否有人員去向目視板（人員去

23、向一覽表）和心情天氣圖；22、有無文件傳閱的規(guī)則；23、當事人不在，接到電話時，是否有“留言記錄” ；24、會議室物品是否擺放整齊和標識；25、工作態(tài)度是否良好（有無談天、說笑、看小說、打磕睡、吃零食現(xiàn)象）26、有沒有注意接待賓客的禮儀；27、下班后桌面是否整潔；28、中午及下班后，設備電源是否關好；29、離開或下班后，椅子是否被推至桌下，并應緊挨辦公桌平行放置。九、開展五分鐘/十分鐘5S活動1、生產現(xiàn)場一一五分鐘/十分鐘 5S活動內容區(qū)分活動內容五分 鐘5S活動1檢查你的著裝狀況和清潔度2檢查是否有物品掉在地上，將掉在地上的物品都撿起來，如零件、 產品、廢料及其它3用抹布擦干凈儀表、設備、機

24、器的主要部位以及其它重要的地方4擦干凈濺落或滲漏的水、油或其它臟污5重新放臵那些放錯位臵的物品6將標示牌、標簽等擦干凈，保持字跡清晰7確保所有工具都放在應該放臵的地方8處理所有非必需品十分 鐘5S活動1實施上述五分鐘5S活動的所有內容2用抹布擦干凈關鍵的部件及機器上的其它位臵3固定可能脫落的標簽4清潔地面5扔掉廢料箱內的廢料6對個人工具柜進仃整理或對文件資料、記錄進仃整理2、辦公室五分鐘/十分鐘5S活動內容區(qū)分活動內容五分 鐘5S活動1檢查你的著裝狀況和清潔度2檢查是否有物品掉在地上，將掉在地上的物品都撿起來，如橡皮 擦、回型針、文件及其它3整理和徹底清潔桌面4檢查存放文件的位臵，將文件放回它們應該放臵的位臵5扔掉不需要的物品，包括抽屜內的私人物品6檢查檔案柜、書架及其它家具等，將放得不恰當?shù)奈锲犯恼^來十分 鐘5S活動1實施上述五分鐘5S活動的所有內容2用抹布擦干凈電腦、傳真機及其它辦公設備3固定可能脫落的標簽4清潔地面5扔掉垃圾簍內的垃圾6檢查電源開關、門窗、空調等是否已關上十、5S的評分計算方法各車間（班組）實際得分=“ 5S評分表”所得分值X