中小企業(yè)在線進(jìn)銷存管理系統(tǒng)—操作手冊(cè)(20210128015345)

1、本系統(tǒng)用戶分為三種，分別是管理員(admin)、操作員(operator)和普通用戶(user)三種類型用戶有用不同的權(quán)限。用戶用例圖如下，參見圖1用戶用例圖圖1用戶用例圖銷售商登錄用例圖銷售商通過輸入一個(gè)正確的用戶名和密碼登錄本系統(tǒng)，并且獲得相應(yīng)權(quán)限。當(dāng)用戶 操作完畢或是想離開本系統(tǒng)時(shí)，可以通過注銷安全離開本系統(tǒng)。用戶登錄用例圖，參見 圖2用戶登錄用例圖。圖2用戶登錄用例圖普通用戶操作用例圖處于安全性考慮，普通用戶只有瀏覽權(quán)限，而沒有操作權(quán)限，并且不可訪問“系統(tǒng) 設(shè)置”功能模塊。普通用戶操作用例圖，參見圖 3普通用戶操作用例圖（查看客戶信息:廣信息管理f （查看供應(yīng)商信息；L查看商品信息 庫(kù)

2、存管理 一&、盤點(diǎn)庫(kù)存信息）普通用戶貨單管理盤點(diǎn)庫(kù)存信息；L盤點(diǎn)庫(kù)存信息）查看銷售單）銷售管理“廠、L：查看銷售退貨單:-圖3普通用戶操作用例圖管理員操作員操作用例圖本系統(tǒng)中管理員擁有系統(tǒng)最高權(quán)限，管理員可以使用系統(tǒng)所有功能，而操作員擁有 除系統(tǒng)設(shè)置外所有功能。管理員、操作員操作用例圖，參見圖4操作員管理員用例圖增刪改查客戶信息 （增刪改查供應(yīng)商信息 增刪改查商品信息;庫(kù)存管理盤點(diǎn)庫(kù)存信息;管理員貨單管理*:增查進(jìn)貨單;J增查退貨單操作員增查看銷售單增查看銷售退貨單圖4操作員管理員用例圖管理員系統(tǒng)管理用例圖管理員訪問系統(tǒng)管理模塊，可以查看、添加、刪除、修改用戶信息及權(quán)限。管理員 系統(tǒng)管理用例圖

3、，參見圖5系統(tǒng)管理用例圖。仁增加用戶刪除用戶修改用戶圖5系統(tǒng)管理用例1系統(tǒng)登錄注銷系統(tǒng)為用戶提供登錄界面，當(dāng)用戶輸入正確的用戶名和密碼時(shí)，可以登錄本系統(tǒng)并 獲得相應(yīng)權(quán)限。當(dāng)使用者輸入錯(cuò)誤用戶名或密碼錯(cuò)誤時(shí)，系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)提示。登錄模 塊流程圖如下，參見圖6登錄模塊流程圖。圖6登錄模塊流程圖用戶登錄界面如下圖所示，參見圖 7用戶登錄窗體。小型進(jìn)銷存系統(tǒng)用戶名： 密 碼;對(duì)不起，您的賬號(hào)或密碼不正祺!圖7用戶登錄窗體使用者登錄成功后，跳轉(zhuǎn)至系統(tǒng)首頁(yè)，系統(tǒng)首頁(yè)窗體參見圖 8系統(tǒng)首頁(yè)窗體圖歡迎:admin登錄首孤注銷歡迎使用本系統(tǒng)!塢單懂理施售嘗理屋存港理圖8系統(tǒng)首頁(yè)圖當(dāng)用戶操作完成、切換用戶或是想離

4、開系統(tǒng)時(shí)訪問此模塊，離開系統(tǒng)回到登錄頁(yè)面,并清除Session2信息管理模塊。本模塊包括客戶信息管理、供應(yīng)商信息管理和貨物信息管理三個(gè)子模塊。為用戶提信息模塊界面供了關(guān)于客戶、供應(yīng)商及商品信息的相關(guān)操作（如：增、刪、改、查） 參見圖9信息管理窗體。信息管理管理喜戶佶息圖9信息管理窗體2.1管理客戶信息管理客戶信息子功能，主要包括查看客戶信息、添加客戶信息及刪除客戶信息。此子模塊幫助用戶更好的管理客戶信息。查看客戶簡(jiǎn)略信息，相關(guān)界面參見圖10管理客戶信息窗體。客戶信息管理曹町（上一瓦L下_町（冒込J第”頁(yè)/共3頁(yè)圖io管理客戶信息窗體“査匚客戶名類型聯(lián)系人詳細(xì)山関超市小型李四1.:永樂負(fù)雜店王六

5、1泰納隆大型趙武1匚百盛超市大型金二1諾芯煙酒零售張大1L八佰伴未指定王犬拿1F：永生食雜店零售永生1匚百福港小型百福港1coco小型cocoC辻南23123客戶信息管理：刪除：操作后可刪除客戶信息。添加：操作可以添加最新的客戶信息2.2管理供應(yīng)商信息管理供應(yīng)商信息子模塊功能類似管理客戶信息模塊，擁有對(duì)供應(yīng)商信息增、刪、改 查的功能。用戶通過點(diǎn)擊“詳細(xì)”按鈕后，可查看供應(yīng)商詳細(xì)信息，并可以對(duì)相應(yīng)的信 息修改。相關(guān)界面參見圖11供應(yīng)商詳細(xì)信息。供應(yīng)商詳細(xì)信息供應(yīng)商旨言之郎供應(yīng)商全名：廣東事之郎隼團(tuán)肓限圣司供應(yīng)商類型：食品 ”脈蔡地址：廣乘陽(yáng)正市陽(yáng)乘縣城湖淇南路1號(hào)郵編：11倍3聯(lián)系人；盲E郎電話

6、；如呂T141：23傳真：338714123喜之頂鯛備注圖11供應(yīng)商詳細(xì)信息2.3管理商品信息管理商品信息子模塊主要為用戶提供查看商品信息和添加商品信息，同其他兩個(gè)模塊不同的是，處于可追溯性等原因考慮，沒有刪除功能和修改功能。相關(guān)界面參見圖12 添加商品信息。添加商品信息商齪名：目之郎果涼商品編號(hào)：期叩商品類型：食品 - 來源:集喜扌郎果竦.樹售好。圖12添加商品信息單位：備注3貨單管理本模塊包括兩個(gè)子模塊進(jìn)貨單模塊、退貨單模塊。用戶可以通過添加進(jìn)貨單、退貨 單實(shí)現(xiàn)日常的進(jìn)貨、退貨操作。本模塊中商品數(shù)量同庫(kù)存信息并聯(lián)，添加進(jìn)貨單時(shí)庫(kù)存 商品數(shù)量增加，添加退貨單時(shí)庫(kù)存商品數(shù)量減少。由于這種設(shè)定，

7、所以進(jìn)貨、退貨單已 經(jīng)添加不可刪除，不可修改。3.1進(jìn)貨單本模塊為用戶提供查看、添加進(jìn)貨單功能，可以使用戶管理進(jìn)貨單時(shí)更加便捷、直 觀。相關(guān)界面參見圖13進(jìn)貨單詳細(xì)信息。進(jìn)貨信息包括：進(jìn)貨貨號(hào)、商品名稱、批號(hào)、 商品類型、來源、數(shù)量、單位、進(jìn)貨價(jià)格、進(jìn)貨時(shí)間、備注等信息。進(jìn)貨單詳細(xì)信息進(jìn)貨單號(hào)：胡叩皿1商品名：喜之郎果灤批號(hào)：甜（JDOOi商品類型：鯉來源：廣東膏之郎數(shù)量：1000單位：蚩進(jìn)貨價(jià)格：35進(jìn)貨時(shí)間：測(cè)試商專備注圖13進(jìn)貨單詳細(xì)信息4.3.2退貨單為用戶提供查看、添加退貨單功能，處于安全性的考慮，退貨單同樣不可以刪除修改，退貨單中商品數(shù)量和庫(kù)存信息并聯(lián)。相關(guān)界面參見圖14添加退貨單

8、詳細(xì)信息添加退貨單單號(hào)：snOOOCl商品名；豆之郎果:乎批號(hào)：頂DDBOI來源；廣東査之郎數(shù)量，.800退貨時(shí)眉單位：袋退價(jià)格：30備注捉交返回i圖14添加退貨單詳細(xì)信息4銷售管理本模塊包括兩個(gè)子模塊，分別是銷售單和銷售退貨單。用戶可以通過這兩個(gè)模塊對(duì) 日常的銷售進(jìn)行管理。銷售管理中的商品數(shù)量同庫(kù)存商品數(shù)量并聯(lián)。4.1銷售單銷售單子模塊，為用戶提供了查看、添加銷售單兩項(xiàng)功能，用戶通過這銷售單子模 塊，可以很方便、快捷直觀的管理銷售單。添加銷售單參見圖15添加銷售單。添加銷色單銷售單號(hào)：snOOOOl商品!曹之郎杲凍審商詡比號(hào)；snOOOOl購(gòu)買容戶：遼寧科技大學(xué)50單位：裝提奩返回|/k備注

9、銷售價(jià)格： 時(shí)間：圖15添加銷售單4.2銷售退貨單銷售退貨單單子模塊功能類似銷售單模塊功能，同樣處于安全性和可追溯性等原因 考慮，一經(jīng)添加不可刪除，不可修改。用戶通過使用本模塊功能可以完成日常銷售中退 貨單的管理。查看銷售退貨單信息如圖 16銷售退貨單信息。銷售退貨單管理苜頁(yè)（上一瓦下一町毘町）第1 頁(yè)/共2貢銷售退貨單號(hào)1直商品批號(hào)詳細(xì)商品名BsnOOOOl言之郎果;東sriOOOOlBSn00002直之郎果:東snOOOOl圖16銷售退貨單信息銷售退貨單詳細(xì)圖，參見圖17銷售退貨單詳情肖售退貨單詳細(xì)信息銷售退貨單號(hào)：空典巴丄商品名：喜言郎果卷商品批號(hào)：阿商品類型:宣品舖售數(shù)量：10單位：袋

10、退貨容戶：遼寧科技大學(xué)時(shí)間：20100617測(cè)試退貨單。備注：返回圖17銷售退貨單詳情4.5庫(kù)存管理本模塊為用戶提供了盤點(diǎn)庫(kù)存功能，用可以通過本模塊很便捷、直觀的了解目前庫(kù)存情況，庫(kù)存信息包括了商品名、商品批號(hào)、商品數(shù)量等信息。處于安全性的考慮，庫(kù) 存管理模塊只賦予用戶修改庫(kù)存商品備注的功能而沒有其他功能。庫(kù)存中商品數(shù)量隨著進(jìn)貨、銷售等業(yè)務(wù)的改變而改變。庫(kù)存信息界面參見圖18盤點(diǎn)庫(kù)存信息盤點(diǎn)庫(kù)存信息首奐上一斑（下町商品名批號(hào)類型 數(shù)量 單位 詳細(xì)盲之郎果凍snOODO1食品203ED袋|耳J&3snD0005未扌旨定20000箱|圖18盤點(diǎn)庫(kù)存信息庫(kù)存詳細(xì)信息，參見圖19庫(kù)存詳細(xì)信息。庫(kù)存商品

11、詳細(xì)信息商品名：著之郎果批號(hào)：?jiǎn)觧ODUUl商品類型：當(dāng)品來源：廣東言之郎庫(kù)存量：2曲創(chuàng)單位：袋測(cè)試商品。備注：*僱諛返回|H ” JLj圖19庫(kù)存詳細(xì)信息4.6系統(tǒng)設(shè)置本模塊主要為用戶提供管理操作員的功能，只允許管理員和操作員訪問本模塊，普 通用戶無法訪問本模塊。擁有管理員權(quán)限的用戶可以添加、刪除及修改用戶信息，而普 通操作員只有用查看信息的權(quán)限。系統(tǒng)設(shè)置界面參見圖 20系統(tǒng)設(shè)置。它.（管理操作員J圖20系統(tǒng)設(shè)置刪除操作員，參見圖21刪除操作員操作員管理(swj CEgl 沁第i *頁(yè)/共i頁(yè)操作員名類型修改adninadjain7.2圖21刪除操作員修改用戶信息，當(dāng)兩次密碼不相同時(shí)，系統(tǒng)會(huì)

12、給出友好提示重新輸入密碼。修改用 戶信息圖參見圖22修改操作員信息。操作員詳細(xì)信息操作員名：辿四_操作員類型：adnin操作員密碼，確認(rèn)密碼：兩次密碼不相同!圖22修改操作員信息5手機(jī)登陸管理5.1登陸使用手機(jī)輸入地址可進(jìn)入手機(jī)APP端登陸界面如圖23。輸入登錄名、密碼、驗(yàn)證碼可登陸管理系統(tǒng)。使用者登錄成功后，跳轉(zhuǎn)至系統(tǒng)首頁(yè)，系統(tǒng)首頁(yè)窗體參見圖24系統(tǒng)首頁(yè)窗體圖皿中國(guó)聯(lián)通3G 14:55Y 77%黔西南西南州 在線進(jìn)銷存管理系統(tǒng)圖23手機(jī)APP登陸界面Hl中Bl聯(lián)通3G14:55y 77%圖24手機(jī)APP端首頁(yè)窗體為用戶提信息模塊界面5.2手機(jī)信息管理模塊。本模塊包括客戶信息管理、供應(yīng)商信息管

13、理和貨物信息管理三個(gè)子模塊 供了關(guān)于客戶、供應(yīng)商及商品信息的相關(guān)操作（如：增、刪、改、查） C 參見圖25信息管理窗體。皿一中國(guó)聯(lián)通3G 14:05 32%口返回借息管理系統(tǒng)設(shè)置首頁(yè)信息管理貨單管理銷善管理庫(kù)存管理圖25信息管理窗體5.3管理客戶信息管理客戶信息子功能，主要包括查看客戶信息、添加客戶信息及刪除客戶信息。此子模塊幫助用戶更好的管理客戶信息。查看客戶簡(jiǎn)略信息，相關(guān)界面參見圖26管理客戶信息窗體。ml一中國(guó)聯(lián)逆3G14:05 32% 口返回W信息管理系統(tǒng)設(shè)置客戶名：山南超市類型：。、型聯(lián)系人：張三聯(lián)系電話； 史多詳細(xì)資料133741858955客戶名：Uj南超市類型：小型聯(lián)系人：張三

14、聯(lián)系電話：1337418闘955更多詳細(xì)資料客戶名* 0J蘭超市類型：小型聯(lián)系人，張三聯(lián)系電話:133741858955更多詳細(xì)資料客戶名匕山兩超市類型：彷型聯(lián)系人：張三聯(lián)系電話：1陰了射町的55艷多詳細(xì)資料向下查看更多信息圖26管理客戶信息窗體客戶信息管理：點(diǎn)擊可查看跟多的詳細(xì)的資料。5.4管理供應(yīng)商信息管理供應(yīng)商信息子模塊功能類似管理客戶信息模塊，擁有對(duì)供應(yīng)商信息增、刪、改 查的功能。用戶通過點(diǎn)擊“詳細(xì)”按鈕后，可查看供應(yīng)商詳細(xì)信息，并可以對(duì)相應(yīng)的信 息修改。相關(guān)界面參見圖27供應(yīng)商詳細(xì)信息。nl” 中國(guó)聯(lián)通 3G14:05Y 32%ID返回 倍息管理系統(tǒng)設(shè)置供應(yīng)商詳細(xì)信息供應(yīng)商蠱：atl

15、供應(yīng)商金名:之郎奧因青限處印供應(yīng)高類型：食品HJffi址：廣東陽(yáng)工甫陽(yáng)定縣城湖畫南常眉郵編：1吟聯(lián)系人；at電話：438TMI23傳聲=33睞M123毎注首頁(yè)倍息管理貨單管理銷善笛理陣存笛理圖27供應(yīng)商詳細(xì)信息5.5管理商品信息同其他兩個(gè)模管理商品信息子模塊主要為用戶提供查看商品信息和添加商品信息, 塊不同的是，處于可追溯性等原因考慮，沒有刪除功能和修改功能。相關(guān)界面參見圖28 添加商品信息。皿一中國(guó)聯(lián)通3G14:05 32% O返回信息管理系統(tǒng)設(shè)置添加商品信息商品名；商網(wǎng)：fnOOOOl55:備注盼 mt SK圖28添加商品信息5.6貨單管理本模塊包括兩個(gè)子模塊進(jìn)貨單模塊、退貨單模塊。用戶可

16、以通過添加進(jìn)貨單、退貨 單實(shí)現(xiàn)日常的進(jìn)貨、退貨操作。本模塊中商品數(shù)量同庫(kù)存信息并聯(lián)，添加進(jìn)貨單時(shí)庫(kù)存 商品數(shù)量增加，添加退貨單時(shí)庫(kù)存商品數(shù)量減少。由于這種設(shè)定，所以進(jìn)貨、退貨單已 經(jīng)添加不可刪除，不可修改。5.7進(jìn)貨單本模塊為用戶提供查看、添加進(jìn)貨單功能，可以使用戶管理進(jìn)貨單時(shí)更加便捷、直 觀。相關(guān)界面參見圖29進(jìn)貨單詳細(xì)信息。進(jìn)貨信息包括：進(jìn)貨貨號(hào)、商品名稱、批號(hào)、 商品類型、來源、數(shù)量、單位、進(jìn)貨價(jià)格、進(jìn)貨時(shí)間、備注等信息。皿1一中國(guó)聯(lián)通3G14:05 32% (D返回貨單管理系統(tǒng)設(shè)置進(jìn)貨單詳細(xì)信息謖貨笙號(hào)：EOOOQ1批號(hào)：呻凹_海品翼型：觸來埶rtsttf報(bào)量，汕00ffifit捋戯價(jià)

17、格：光誼貨盯間：23006用圖29進(jìn)貨單詳細(xì)信息5.8退貨單為用戶提供查看、添加退貨單功能，處于安全性的考慮，退貨單同樣不可以刪除修 改，退貨單中商品數(shù)量和庫(kù)存信息并聯(lián)。相關(guān)界面參見圖30添加退貨單詳細(xì)信息。ML中國(guó)聯(lián)通3G14:05 32% 口r返回貨單管理系統(tǒng)設(shè)置添加退貨單sn&OOOl禱畀：Rt號(hào)：tfOOOOI首頁(yè)倍息管理貨單管理銷售理庫(kù)存管理圖30添加退貨單詳細(xì)信息5.9銷售管理本模塊包括兩個(gè)子模塊，分別是銷售單和銷售退貨單。用戶可以通過這兩個(gè)模塊對(duì) 日常的銷售進(jìn)行管理。銷售管理中的商品數(shù)量同庫(kù)存商品數(shù)量并聯(lián)。5.10銷售單銷售單子模塊，為用戶提供了查看、添加銷售單兩項(xiàng)功能，用戶通過

18、這銷售單子模塊，可以很方便、快捷直觀的管理銷售單。添加銷售單參見圖31添加銷售單添加銷售單jhOOOOlBzIMS *fpflDOOlATM技玄芋50ml一中國(guó)聯(lián)通3G14:05 32% 口返回銷售管理系統(tǒng)設(shè)置旦詡it號(hào): 職書戶: 州；里位；呵間；*9 H X首頁(yè)信患管理貨單管理銷售理庫(kù)存管理圖32添加銷售單5.11銷售退貨單銷售退貨單單子模塊功能類似銷售單模塊功能，同樣處于安全性和可追溯性等原因 考慮，一經(jīng)添加不可刪除，不可修改。用戶通過使用本模塊功能可以完成日常銷售中退 貨單的管理。查看銷售退貨單信息如圖32銷售退貨單信息。I一中國(guó)聯(lián)通3G14:05 32% 匸）返回1銷售管理系統(tǒng)設(shè)置需

19、售退貨單號(hào)：sm02515商品批號(hào)：sm6155商品名：善之郎果凍塑多詳細(xì)資料銷售退貨單號(hào)：sm02515 商品批號(hào)：sni6155 商品名：喜之郎果凍更多詳細(xì)資料銷售退貨單號(hào)：sm02515 商品批號(hào)：sm6155 商品名：喜之郎果凍更多詳細(xì)資料銷售退貨單號(hào)：sm02515商品批號(hào)：sm6155商品名：喜之郎果凍更多詳細(xì)資料向下查看良多信息首頁(yè)信息管理貨單警理銷售*理庫(kù)存理圖32銷售退貨單信息銷售退貨單詳細(xì)圖，參見圖33銷售退貨單詳情11一中國(guó)聯(lián)通3G14:05Y 32% 口返回銷售管理系統(tǒng)設(shè)置銷售退貨單詳細(xì)信息鶴曽遇賞星號(hào)：snCOOOl賽2JT彖商品批號(hào)；K品10黑週貨春戶*iETH大字

20、ifflt2oioonI瀏試退貨單.遠(yuǎn)1 首頁(yè)信息理貨單管理銷售管理庫(kù)存管理圖33銷售退貨單詳情5.12庫(kù)存管理本模塊為用戶提供了盤點(diǎn)庫(kù)存功能，用可以通過本模塊很便捷、直觀的了解目前庫(kù) 存情況，庫(kù)存信息包括了商品名、商品批號(hào)、商品數(shù)量等信息。處于安全性的考慮，庫(kù) 存管理模塊只賦予用戶修改庫(kù)存商品備注的功能而沒有其他功能。庫(kù)存中商品數(shù)量隨著進(jìn)貨、銷售等業(yè)務(wù)的改變而改變。庫(kù)存信息界面參見圖34盤點(diǎn)庫(kù)存信息。商品名*喜之郎果凍類型：商品批號(hào)：SW41545數(shù): 620306史多詳細(xì)資料商品名*害之郎果凍類型匕商品批號(hào),sn*4l545數(shù): 620306更多詳細(xì)資料裔品務(wù)喜之郎果涼類型，商品批號(hào)：sm

21、41545數(shù)量：620306更多詳細(xì)資料商品名:喜之郎果凍類型；商品批號(hào)：sm41545數(shù) H：620306艷多詳細(xì)資料向下查看鼻多信息首頁(yè)信息管理貨單管理銷售理庫(kù)存管理圖34盤點(diǎn)庫(kù)存信息庫(kù)存詳細(xì)信息，參見圖35庫(kù)存詳細(xì)信息。商品&商am?韓量：mL中國(guó)聯(lián)通3G14:05V 32% (D庫(kù)存管理系統(tǒng)設(shè)庫(kù)存商品詳細(xì)信息fnOOOC!MS廣奏ggl?zoaao首頁(yè)信息管理貨單管理銷售理庫(kù)存管理圖35庫(kù)存詳細(xì)信息5.13系統(tǒng)設(shè)置本模塊主要為用戶提供管理操作員的功能，只允許管理員和操作員訪問本模塊，普 通用戶無法訪問本模塊。擁有管理員權(quán)限的用戶可以添加、刪除及修改用戶信息，而普 通操作員只有用查看信息的權(quán)限。系統(tǒng)設(shè)置界面參見圖 20系統(tǒng)設(shè)置。它.管理操作員J圖36系統(tǒng)設(shè)置刪除操作員，參見圖37刪除操作員ml一中國(guó)聯(lián)通3G14:05Y 32% ED返回系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)操作員：admin類型：acknin修改密碼揍作員：adkiin類型：admin1*改密碼援作員主aimin類型： admin犧改密碼援作員；admin類型：admin修改密碼操柞員：admin類型；admin修改密碼操作員：admin雒型：admi n修改巒碼操作員：edmi n類型：ndm i n修改密碼向下查看甕多信息首頁(yè)信息管理貨單管理銷售笛理庫(kù)存管理圖37刪除操作員修改用戶信息，當(dāng)兩次密碼不