2008人事與社會保障部統(tǒng)計軟件操作說明

1、2008人事與社會保障部統(tǒng)計軟 件操作說明2008人事與社會保障部統(tǒng)計軟件操作說明注：2008人事與社會保障部統(tǒng)計軟件中包含2008年事業(yè)單位工作人員統(tǒng)計報表、2008年公有經(jīng)濟(jì)企業(yè)管理人才、專業(yè)技術(shù) 人才統(tǒng)計報表、2008年機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員工資統(tǒng)計報 表，請機(jī)關(guān)、事業(yè)單位下載填報，國有企業(yè)單位不用下載安 裝此軟件一、統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)處理程序安裝1. 將軟件下載在桌面，右鍵解壓2008人事統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)， 雙擊解壓后，在2008人事統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)文件夾中雙擊setup.exe 文件；2 .點擊下一步，繼續(xù)；3. 如果更改安裝目錄，點擊瀏覽，選擇新的程序安裝目錄；4. 點擊下一步繼

2、續(xù)程序的安裝；5. 如果確定程序安裝目錄沒有問題， 點擊下一步，開始安裝程 序;6 .程序安裝完成后，點擊完成二、統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)處理 安裝注意事項?如是您的電腦上已經(jīng)安裝了防火墻軟件如瑞星防火墻或金山毒霸防火墻或其他的防火墻，則在程序安裝過程中，會出現(xiàn)防 火墻提示信息，如果現(xiàn)出提示信息，請您點擊允許或解除阻 止，才能正確將程序安裝到您的電腦系統(tǒng)中.三、統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)處理 程序卸載1 .從開始程序 卸載軟件，彈出卸載窗口；2 .如果您確定要刪除程序，請點擊“下一步繼續(xù)；3 .按下一步，根據(jù)提示操作，完成軟件卸載.四、統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)處理軟件具體操作步驟請進(jìn)入軟件“幫助”項。進(jìn)入軟件后，單擊右上方“幫助（

3、H ） ”，單擊“幫助”，軟件右側(cè)會顯示相應(yīng)操作說明。具體有“系統(tǒng)簡介、安裝與 卸載、如何登陸系統(tǒng)、系統(tǒng)功能模塊、系統(tǒng)操作指南（只看 直接錄入操作項）”等說明。人力資源統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)操作方法一、軟件操作1登陸系統(tǒng)初次登錄此報表系統(tǒng)時，選擇直接填表方式（直接填表方式 是指進(jìn)入系統(tǒng)后，只需要完善機(jī)構(gòu)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和必須的基本信 息后，就可以在主界面將每個表的數(shù)據(jù)以手工的方式錄入。自動生成方式是指當(dāng)您登錄系統(tǒng)后， 首先可以將您單位內(nèi)部的人員信 息錄入，這樣就這可以通過數(shù)據(jù)自動生成的方式將機(jī)構(gòu)自己的內(nèi) 部數(shù)據(jù)生成！而不用手工錄入每張表的數(shù)據(jù)。 但您必須錄入單位 內(nèi)部人員的相關(guān)信息），報表年度為20

4、08,報表系統(tǒng)選擇 其中之一，初始用戶名為tj2008 ，密碼為tj2008， 點擊確定，初始化單位基本信息，即匯總的單位信息。進(jìn)入系 統(tǒng)后，可在“單位管理”中對信息進(jìn)行修改或更詳細(xì)的設(shè)置。2、單位管理（1）單位設(shè)置：進(jìn)入系統(tǒng)后，點擊程序主菜單單位管理 單位設(shè)置。應(yīng)該首先對程序中匯總單位的相關(guān)屬性進(jìn)行設(shè)置，因為這部分單位屬性的相關(guān)信息，直接影響到“數(shù)據(jù)上報”和“自動生成”功能模塊中相關(guān)功能的應(yīng)用，如果設(shè)置不當(dāng)或不正確，“自動生成” “數(shù)據(jù)上報”兩個操作時會出現(xiàn)不能上報或自動 生成數(shù)據(jù)無法生成，所以必須正確對有關(guān)信息進(jìn)行正確設(shè)置！（2）機(jī)構(gòu)維護(hù)：匯總單位設(shè)置完成后， 可以對單位的內(nèi)部機(jī) 構(gòu)進(jìn)行設(shè)

5、置了，方法：點擊主菜單單位管理機(jī)構(gòu)維護(hù)，進(jìn)入管 理界面。右鍵點擊需要目錄樹單位名稱， 設(shè)置添加機(jī)構(gòu)或修改列 別信息。如果選擇了刪除機(jī)構(gòu)，則與此機(jī)構(gòu)有關(guān)的所有人員和數(shù)據(jù)信息也將刪除，不可恢復(fù)，所以您在操作時請慎重！(注：1 .接收下屬單位報送的數(shù)據(jù)類別為 “接收上報，程序已自動建立用 戶不可刪除，當(dāng)您有接收操作時，程序會將接收進(jìn)來的單位數(shù)據(jù) 自動接收到這個類別中” 。2 .類別“本部門”也是由程序自動建 立您也不可以刪除，但是都可以進(jìn)行修改操作！)3、數(shù)據(jù)錄入與校核選擇單位后，即可對此單位數(shù)據(jù)錄入，錄入完成后，點擊表格上方的“保存數(shù)據(jù)”后按“數(shù)據(jù)校核”。表格全部錄完后校核套表數(shù)據(jù)方式有兩種：一是

6、點擊主菜單數(shù)據(jù)校核表內(nèi)表間校 驗進(jìn)行校核，二是右鍵點擊錄入單位 數(shù)據(jù)校核進(jìn)行校核。 校核 后會把結(jié)果顯示出來，根據(jù)校核結(jié)果再進(jìn)行修改。 為了方便查看 當(dāng)前系統(tǒng)中所有單位的校核結(jié)果是否正確，可以通過 數(shù)據(jù)校核數(shù)據(jù)校驗清單查看校核結(jié)果信息，對于每個節(jié)點的“校核提示信息”會以不同的顏色提示您及顯示此節(jié)點數(shù)據(jù)校核時的時間和其 他相關(guān)信息；4 、數(shù)據(jù)匯總(1)分類匯總：是指對“類別”或“有下屬單位”的節(jié)點進(jìn) 行數(shù)據(jù)綜合處理的過程。 分類匯總分為兩種方式：一是在左側(cè)機(jī) 構(gòu)目錄樹中，選擇要數(shù)據(jù)匯總的節(jié)點， 然后點擊 主菜單 數(shù)據(jù)匯 總 數(shù)據(jù)分類匯總；如果當(dāng)前選中的節(jié)點不是根目錄節(jié)點，那么 系統(tǒng)會對此節(jié)點數(shù)據(jù)

7、進(jìn)行分類匯總； 二是直接點擊要匯總的節(jié)點 的“右鍵菜單 分類匯總”，進(jìn)行操作。（2）綜合匯總：是指對根節(jié)點綜合匯總單位進(jìn)行的操作， 綜合匯總后的數(shù)據(jù)，是作為最終的數(shù)據(jù)上報使用的數(shù)據(jù)。如果 沒有經(jīng)過“綜合匯總”過程，數(shù)據(jù)是不能在“數(shù)據(jù)交換”模塊 中進(jìn)行數(shù)據(jù)上報的。綜合匯總分為兩種方式：一是首先選中機(jī) 構(gòu)目錄樹的根節(jié)點，然后點擊主菜單 數(shù)據(jù)匯總 數(shù)據(jù)綜合匯總；二是選中機(jī)構(gòu)目錄樹的根節(jié)點，然后點擊此節(jié)點的“右鍵 菜單綜合匯總”；如果其下屬的節(jié)點數(shù)據(jù)沒有改動或校核等信 息的錯誤，系統(tǒng)會提示信息；可以根據(jù)提示的信息一步步來完 成操作；5、數(shù)據(jù)交換（1）生成上報文件：當(dāng)數(shù)據(jù)綜合匯總完畢后，點擊主菜單數(shù)據(jù)交

8、換 生成上報文件就可以生成上報所需要的文件。生成上 報文件時，系統(tǒng)會檢查表內(nèi)表間校核是否通，如果沒有通過不允許上報！（2）接收上報文件：當(dāng)有下屬機(jī)構(gòu)報送數(shù)據(jù)時，可以點擊 主菜單 數(shù)據(jù)交換 接收上報文件進(jìn)行數(shù)據(jù)的接收。要接收的文 件在正式接收之前，也可以通過預(yù)覽的方式先查看一下此接收 機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)。三、應(yīng)用工具介紹1、打印報表（1）套表內(nèi)各表打印：打開需打印的表，在表上方有打印機(jī)標(biāo)識，按此按鈕即可打印(2)封面打?。狐c擊主菜單 應(yīng)用工具 打印 報表封面即 可。報表封面打印界面，具有預(yù)覽 打印 導(dǎo)出為E xcell文件功 能，可以根據(jù)需要進(jìn)行操作；2 、修改用戶名和密碼確定需要修改用戶和密碼時，點擊主菜單 應(yīng)用工具 用戶名 密碼進(jìn)行修改。修改時注意“字母大小寫”及“全角半角”。3 、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)建議在數(shù)據(jù)大的調(diào)整完