體育用品有限公司項(xiàng)目管理表單使用規(guī)定

1、xxxx體育用品有限公司文件名稱：項(xiàng)目管理表單使用規(guī)定文件編號：SLG-03-309修訂記錄制/修訂日期修訂內(nèi)容摘要頁次版本版次總頁數(shù)審批撰寫2004 年 12月18日初版發(fā)行/A/02I. 為提高工作效率，加強(qiáng)部門間工作的協(xié)助，特制定本規(guī)定。3. 本規(guī)定所指表單包括：項(xiàng)目立項(xiàng)呈批單、項(xiàng)目協(xié)助申請單、項(xiàng)目協(xié)助反饋單、事件跟蹤資料卡等四份。4. 部門間協(xié)助主要以項(xiàng)目小組的形式開展， 公司每一項(xiàng)目都必須立項(xiàng)，在被批準(zhǔn)后方可實(shí)施。立項(xiàng)沒有被批準(zhǔn)或者沒有立項(xiàng)而實(shí)施的項(xiàng)目，該項(xiàng)目無效，該 項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人要負(fù)全部責(zé)任。5. 經(jīng)公司批準(zhǔn)的項(xiàng)目，應(yīng)指定部門負(fù)責(zé)，同時(shí)成立項(xiàng)目小組。6. 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出的項(xiàng)目，須立

2、項(xiàng)并應(yīng)征求相關(guān)部門經(jīng)理的意見， 呈總經(jīng)理審批后方可實(shí)施。7. 項(xiàng)目的開展主要以該部門為主。若在執(zhí)行過程中，遇到該部門無法解決的問題，需要其他部門協(xié)助的，要填寫項(xiàng)目協(xié)助申請表由總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。8. 協(xié)助部門需按要求協(xié)助完成該項(xiàng)目， 并填寫項(xiàng)目反饋單反映任務(wù)的完成情況及建議。若協(xié)助部門因故無法協(xié)助或無法按要求完成指定任務(wù)的，須及 時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告，并說明原因。9. 項(xiàng)目在實(shí)施過程中，如遇到變更或特殊情況應(yīng)及時(shí)記錄在 事件跟蹤資料卡，以作為日后考評之依據(jù)。10. 項(xiàng)目執(zhí)行過程中，如超出權(quán)限和預(yù)算外的，要及時(shí)向總經(jīng)理請示，在得到批 準(zhǔn)后再實(shí)施。II. 項(xiàng)目開支費(fèi)用預(yù)算須于填寫該項(xiàng)目的項(xiàng)目立項(xiàng)呈批單，經(jīng)

3、財(cái)務(wù)部審核后，呈總經(jīng)理審批。大型項(xiàng)目須另行撰寫可行性報(bào)告和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告。12. 項(xiàng)目執(zhí)行過程的所有資料都由項(xiàng)目組長整理、保管，該項(xiàng)目完成后移交總經(jīng)辦存檔。13. 項(xiàng)目立項(xiàng)呈批單由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫，批準(zhǔn)后，正本存于總經(jīng)辦，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人保留復(fù)印本。14. 項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)，召開小組會(huì)議，知會(huì)各成員。15. 總經(jīng)辦須記錄各部門立項(xiàng)數(shù)目及執(zhí)行情況，于每月工作總結(jié)上匯報(bào)。中國最龐大的數(shù)據(jù)庫下載一、附表：1、項(xiàng)目立項(xiàng)呈批單2、項(xiàng)目協(xié)助申請單3、項(xiàng)目協(xié)助反饋單4、事件跟蹤資料卡5、立項(xiàng)流程圖表-項(xiàng)目立項(xiàng)呈批單部門部門經(jīng)理立項(xiàng)呈批人項(xiàng)目名稱立項(xiàng)迫切性可 行 性 研 究項(xiàng)目簡述環(huán)節(jié)關(guān)鍵難點(diǎn)重點(diǎn)費(fèi)

4、用 預(yù)算詳細(xì)另效益評估期限預(yù)計(jì)相關(guān)部門及總經(jīng)理意見本 部 門 意 見意見意見意見意見總 經(jīng) 理 意 見編號:呈批日期:年 月 日一聯(lián)本部門O第三聯(lián)O第四聯(lián)總經(jīng)理辦總經(jīng) 理意見表二項(xiàng)目協(xié)助申請單編號：申請日期：年 月 日負(fù)責(zé)部門部門經(jīng)理項(xiàng)目名稱項(xiàng)目簡介需 協(xié) 助 任 務(wù)名稱簡述關(guān)鍵難點(diǎn)期限協(xié)助申請 原由協(xié)助部門經(jīng)理意見總經(jīng)理辦公室意見主管總經(jīng)理意見O第一聯(lián)負(fù)責(zé)部門O第二聯(lián)協(xié)助部門O第三聯(lián)總經(jīng)辦申請人（部門經(jīng)理）簽名： 部門部門經(jīng)理主辦人項(xiàng) 目 協(xié) 助 任 務(wù)名稱簡介要求期限宀完 成 情 況 反 饋實(shí)際完成時(shí)間完成質(zhì)量評疋簡述建議項(xiàng)目負(fù)責(zé)經(jīng)理意見總經(jīng)理辦公室意見主管總經(jīng)理意見年 月 日反饋日期:項(xiàng)

5、目協(xié)助反饋單表三編號：協(xié)助人（部門經(jīng)理）簽名:負(fù)責(zé)部門部門經(jīng)理名 稱負(fù)責(zé)人項(xiàng)目關(guān)鍵簡 述難點(diǎn)時(shí)限開始時(shí)間完成時(shí)間事件跟蹤資料記錄事件落實(shí)名稱內(nèi)容責(zé)任人日期簽 名1 - an BTB *!r 1 1t ! B ! ! an aia ara ; an i n III1 1 1 1 M aiH ：BIMli ! * BIM表四編號:事件跟蹤資料卡日期:說明：O該表為項(xiàng)目分解的事件跟蹤資料記錄，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫;該表作為日后考評之依據(jù)；（復(fù)印件由總經(jīng)理辦公室存）該表為項(xiàng)目完成后與項(xiàng)目完成報(bào)告及相關(guān)資料或樣本歸案。表五立項(xiàng)流程圖負(fù)責(zé)人立項(xiàng)，填寫項(xiàng)目立項(xiàng)申請單征取各部門經(jīng)理意見*總經(jīng)理審核是否通過否取消J負(fù)責(zé)部門執(zhí)行項(xiàng)目1是否需要