大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)器樂專場活動(dòng)策劃_第1頁
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文檔簡介

1、大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)器樂專場活動(dòng)策劃大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)器樂部2012年5月23日大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)器樂專場活動(dòng)策劃活動(dòng)名稱:XXXX學(xué)院大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)器樂部器樂專場主辦單位:大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)器樂部一、活動(dòng)目的:進(jìn)一步培養(yǎng)和提高器樂部學(xué)員的專業(yè)技能和素質(zhì),為大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)以及大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)器樂部的進(jìn)一步發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。二、活動(dòng)時(shí)間:2012年6月5日 晚7:30三、活動(dòng)地點(diǎn):小白樓三樓四、活動(dòng)流程(節(jié)目安排)1.開場秀 樂隊(duì)?wèi)賽踚ng2.主持人宣布開始3.節(jié)目安排:4.邀請嘉賓老師致總結(jié)詞;5.主持人宣布活動(dòng)結(jié)束;五、活動(dòng)工作安排及人員分配(具體工作安排見附件):活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作:1、活動(dòng)宣傳:由大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)宣傳部進(jìn)行海

2、報(bào)的設(shè)計(jì)與張貼。宣傳海報(bào)提前3-4天分別在校教學(xué)區(qū)、食堂門口以及宿舍樓的宣傳板上張貼宣傳,并將邀請函發(fā)至受邀請的各位嘉賓老師;2、活動(dòng)所需物資的購置, 在活動(dòng)正式舉辦前一天統(tǒng)一進(jìn)行;晚會(huì)所需設(shè)備(音響 燈光 地毯 桌椅)在活動(dòng)正式舉辦前一天進(jìn)行確認(rèn),確保第二天活動(dòng)的順利進(jìn)行;3、活動(dòng)舉辦時(shí)由采編部進(jìn)行照片采集。4、活動(dòng)舉辦前一天再次進(jìn)行場地檢查;5、活動(dòng)前兩天進(jìn)行工作會(huì)議,確定工作組分工;活動(dòng)當(dāng)天工作安排:1、所有工作人員于5日下午2點(diǎn)到會(huì)場集合準(zhǔn)備布置晚會(huì)現(xiàn)場;2、工作人員按照分工分別進(jìn)行舞臺(tái) 燈光音響 以及會(huì)場的布置:3、各位演職人員提前到場進(jìn)行調(diào)音試音工作,確保節(jié)目的順利進(jìn)行;4、活動(dòng)于當(dāng)天晚7:30分準(zhǔn)時(shí)開始,各組工作人員按照工作分工完成準(zhǔn)備工作;5、活動(dòng)結(jié)束后由各組工作人員進(jìn)行會(huì)場的打掃與整理。6、活動(dòng)后一天進(jìn)行部門會(huì)議,總結(jié)本次活動(dòng)中的經(jīng)驗(yàn);六、活動(dòng)預(yù)算:預(yù)算項(xiàng)目單價(jià)數(shù)量預(yù)算水氣球、彩帶小禮品25元合計(jì):元 七、應(yīng)急預(yù)案 1、活動(dòng)中出現(xiàn)爭執(zhí)、騷亂。應(yīng)對:A:工作人員進(jìn)入到事發(fā)地點(diǎn),首先控制局勢,防止蔓延; B:問清情況來由,做出相應(yīng)措施; C:情況嚴(yán)重者將其帶離現(xiàn)場。2、活動(dòng)進(jìn)行中如有出現(xiàn)臨時(shí)問題而無法按節(jié)目安排進(jìn)行的節(jié)目則直接跳過進(jìn)行下一個(gè)節(jié)目的演出,以確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行; 3、為保證活動(dòng)的順利進(jìn)行,本次活動(dòng)進(jìn)行中安排專門工作人

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