會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理制度

1、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理制度 ( 樣例)單位的會(huì)計(jì)檔案包括貯存在磁盤(pán) (軟盤(pán)和硬盤(pán) )上的會(huì)計(jì)文件和會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào) 表等書(shū)面形式的會(huì)計(jì)核算資料。、數(shù)據(jù)資料管理與保密帳冊(cè)、 報(bào)表， 應(yīng)按有機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)文件及其備份和作為會(huì)計(jì)檔案資料打印輸出的各種憑證、 關(guān)財(cái)會(huì)制度使用、保管。1、現(xiàn)金記帳憑證及日記帳的輸出及保管。現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)要做到當(dāng)日業(yè)務(wù)當(dāng)日清。 現(xiàn)金記帳憑證一律由專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員手工 做記帳憑證， 審核無(wú)誤后當(dāng)日輸入計(jì)算機(jī)并打印出現(xiàn)金日記帳頁(yè)， 審核后交現(xiàn)金出納人員核 對(duì)現(xiàn)金庫(kù)存， 相符后出納員及主管負(fù)責(zé)人在帳頁(yè)上蓋章， 按月編頁(yè)碼裝訂成冊(cè)加蓋封印， 年 終將各月現(xiàn)金日記帳順序裝訂成冊(cè)，加

2、蓋封印妥為保管。2、銀行記帳憑證、帳冊(cè)的輸出與保管。銀行記帳憑證分機(jī)制憑證和手編記帳憑證兩種。 有關(guān)財(cái)務(wù)人員必須及時(shí)把經(jīng)審 核無(wú)誤的原始憑證或手編憑證， 當(dāng)日輸入計(jì)算機(jī)并打印銀行日記帳， 以保證銀行出納當(dāng)日業(yè) 務(wù)當(dāng)日清。 銀行帳頁(yè)經(jīng)出納審核無(wú)誤后， 出納和主管會(huì)計(jì)簽字蓋章，按日裝訂成冊(cè)，年終將 各月銀行日記帳順序裝訂成冊(cè)，并加蓋封印，妥為保管?，F(xiàn)金、銀行記帳憑證可采取匯總的方式，裝訂成冊(cè)，妥為保管。3、轉(zhuǎn)帳憑證的輸入、輸出與保管轉(zhuǎn)帳憑證包括手編憑證和機(jī)制憑證兩種， 有關(guān)會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)將審核無(wú)誤的原 始憑證或手工編制的記帳憑證， 輸入計(jì)算機(jī)。 機(jī)制憑證在輸入計(jì)算機(jī)后要打印輸出， 并與手 編憑證同

3、樣裝訂成冊(cè)，妥為保管。4、科目匯總表、帳簿打印時(shí)間。(1) 現(xiàn)金、銀行日記帳每天打印。(2) 銀行余額調(diào)整表每月打印一次。(3) 總分類(lèi)帳和各種明細(xì)分類(lèi)帳每月打印一次。(4) 現(xiàn)金、銀行存款、轉(zhuǎn)帳記帳憑證的科目匯總表每本打印一次，并同該本記帳憑證一 起裝訂。(5) 會(huì)計(jì)報(bào)表、計(jì)算表、分析表，按管理要求和時(shí)間打印輸出，經(jīng)有關(guān)財(cái)會(huì)人員審核無(wú) 誤后簽字生效。5、其他由機(jī)器打印輸出的會(huì)計(jì)檔案發(fā)生缺損時(shí)， 必須補(bǔ)充打印， 并要求操作人員在打印輸 出的帳頁(yè)上簽字蓋章，財(cái)務(wù)主管簽字蓋章認(rèn)可。二、數(shù)據(jù)備份管理1、由于會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的重要性，必須經(jīng)常進(jìn)行備份工作。2、在日常工作中，準(zhǔn)備三套軟盤(pán)循環(huán)使用，隔日進(jìn)行備

4、份，以避免意外和人為錯(cuò)誤造成對(duì)工作 的干擾。3、需要做備份的包括系統(tǒng)設(shè)置文件、科目代碼文件、期初余額文件、本月帳務(wù)文件、報(bào)表文件及其他核算子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。4、機(jī)內(nèi)憑證及總分類(lèi)帳、明細(xì)分類(lèi)帳、報(bào)表，應(yīng)視同會(huì)計(jì)資料按月做兩套軟盤(pán)備份，交會(huì) 計(jì)檔案保管員分別放置在不同地方妥為保管。三、會(huì)計(jì)檔案管理1、會(huì)計(jì)檔案存檔手續(xù) :打印輸出的憑證、帳冊(cè)、報(bào)表，必須有會(huì)計(jì)主管的簽章才能存 檔保管。2、為保證備份數(shù)據(jù)的安全，備份軟盤(pán)必須貼上寫(xiě)保護(hù)標(biāo)簽 ，裝入盤(pán)套，放進(jìn)硬盒，存放在安 全、潔凈、防熱、防潮、防磁的場(chǎng)所。3、由打印輸出的憑證、帳冊(cè)、報(bào)表等書(shū)面形式的會(huì)計(jì)檔案按會(huì)計(jì)檔案管理辦法規(guī) 定的保管期限和管理辦法管

5、理。4、隨計(jì)算機(jī)配置而來(lái)的操作系統(tǒng)、各類(lèi)應(yīng)用程序軟件以及購(gòu)買(mǎi)的商品化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng) 軟件，和以上軟件的備份磁盤(pán)，作為會(huì)計(jì)檔案保管。5、各類(lèi)會(huì)計(jì)檔案的出借，均必須經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)主管審批同意并簽章，如果對(duì)備份磁盤(pán)的操作可能危及該備份磁盤(pán)的完整性，應(yīng)制作該備份磁盤(pán)的復(fù)制件，使用復(fù)制件進(jìn)行操作。6、必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的保密工作，任何人如有偽造、非法涂改變更、故意毀壞數(shù)據(jù)文件、帳冊(cè)、備份磁盤(pán)等的行為，將受到行政處分，情節(jié)嚴(yán)重者，將追究其法律責(zé)任。大家都來(lái)到荷塘，挖蓮藕抓魚(yú)蝦，捉泥鰍撿螃蟹，人聲鼎沸，笑語(yǔ)歡聲，相互談?wù)f著要如何弄出一頓頓可口的美味。光是蓮藕的吃法就有很多：熬湯燉肉八寶釀、清炒生吃蜜餞糖，還可以磨成藕粉，加入砂糖或蜂蜜，在溫水里一泡，就是一杯清涼清甜的解暑飲料。用鮮蓮葉來(lái)熬粥，蒸飯蒸雞，或蒸其它肉類(lèi)味道都是極鮮美的，做出來(lái)的食物均帶著一股淡淡的蓮葉清香。人們那么喜歡荷花，不單單是因?yàn)樗姆枷忝利悵崈舾哐?，更因?yàn)樗硎菍殻恳惶幎伎墒晨伤幙捎?。我最喜歡的是生鮮蓮子羹。把剝好的蓮子對(duì)半打開(kāi)去芯，蓮子芯很苦，可以藥用，沒(méi)有芯的蓮子是甜的，正好用它熬糖水。把足量的生蓮子洗凈，和著一小片生姜一片鮮蓮葉，放進(jìn)清水鍋里，蓋著