公司辦公OA管理系統(tǒng)的使用管理規(guī)定

1、。公司辦公 OA管理系統(tǒng)的使用管理規(guī)定第一章總則第一條 辦公 OA管理系統(tǒng)是高速公路系統(tǒng)電子公文傳遞的有效平臺，為加強高速公路系統(tǒng)計算機網(wǎng)絡辦公OA 系統(tǒng)的管理，提高工作效率，保障文件和各種信息安全、快捷、暢通，規(guī)范辦公 OA 管理系統(tǒng)的使用，根據(jù)實際情況，制定本規(guī)定。第二條 辦公 OA管理系統(tǒng)由設置于中國電信南平管理分公司中心機房的服務器、數(shù)據(jù)庫、 及用戶端個人計算機、VPN驗證程序、瀏覽器等相關軟硬件組成，本規(guī)定對辦公OA 管理系統(tǒng)的使用進行劃分并對所有使用者有效。第三條 所有使用者在使用辦公OA管理系統(tǒng)前應參加相應的技術培訓，并基木掌握用戶端的操作步驟和相應的使用規(guī)定。第四條 公司綜合部

2、為辦公 OA管理系統(tǒng)的管理部門，負責辦公 OA 管理系統(tǒng)的運行、數(shù)據(jù)維護、使用、應用技術指導等工作。第五條凡屬于南高指綜 200918 號文第二款明確保密范圍所規(guī)定的具有保密要求的文檔不得在辦公OA 系統(tǒng)中進行記錄、復制、存儲、傳輸，有保密要求的文檔需走紙質流程并按相關規(guī)定進行辦理。第二章辦公 OA管理系統(tǒng)的運行和管理精選資料，歡迎下載。第六條 辦公 OA管理系統(tǒng)服務器每周7 天，每天 24 小時運行，接入方式采用局域網(wǎng)和國際互聯(lián)網(wǎng)，用戶可在任意時間、規(guī)定地點通過局域網(wǎng)或國際聯(lián)網(wǎng)連接系統(tǒng)服務器進行數(shù)據(jù)的錄入和查詢。第七條 辦公 OA管理系統(tǒng)服務器的啟動、運行、停止、數(shù)據(jù)備份、中心機房系統(tǒng)硬件和

3、軟件維護由中國電信南平管理分公司維護人員負責，用戶端的通訊網(wǎng)絡的設置和維護等工作由系統(tǒng)管理員負責。第八條 辦公 OA管理系統(tǒng)的用戶端由使用者個人計算機上的瀏覽器通過傳輸網(wǎng)絡與辦公OA 管理系統(tǒng)服務器連接，進行數(shù)據(jù)交換。第九條 辦公 OA管理系統(tǒng)用戶端應用程序的啟動、運行、停止、數(shù)據(jù)輸入輸出，數(shù)據(jù)的精確程度、數(shù)據(jù)以及用戶端用戶個人密碼等信息的保密工作、個人計算機的防病毒工作由使用者負責。使用者在需要時，系統(tǒng)管理員給予使用過程的技術指導。第十條 辦公 OA管理系統(tǒng)的系統(tǒng)管理員負責系統(tǒng)的資源調配、系統(tǒng)運行安全監(jiān)督及履行本規(guī)定第四條陳述的職責。第十一條辦公 OA管理系統(tǒng)的系統(tǒng)管理員根據(jù)提供的組織機構名

4、稱設置、注銷系統(tǒng)組織機構; 根據(jù)各公司、高指相關負責人提供的用戶信息，設置系統(tǒng)用戶及用戶訪問權限；根據(jù)各職能部門流程的定制、修改需求，進行系統(tǒng)的優(yōu)化與完善。第十二條辦公 OA 管理系統(tǒng)的用戶為需要使用辦公OA精選資料，歡迎下載。管理系統(tǒng)進行檢索和查詢的公司人員，并配備相應的個人計算機設備。第三章辦公 OA管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和修改第十三條辦公 OA管理系統(tǒng)建設有個人信息、發(fā)文管理、收文管理、專送管理、傳閱管理、信息報送、期刊管理、文檔管理、會議通知、手機短信、領導指示、系統(tǒng)管理、政務信息、考勤管理等14 個欄目。第十四條辦公 OA管理系統(tǒng)的信息輸入主要是各公司、高指操作人員根據(jù)各自的職責、權限通

5、過計算機網(wǎng)絡傳送信息。第十五條 辦公 OA管理系統(tǒng)用戶必須使用自己已注冊的用戶名、個人密碼登錄系統(tǒng)，按照系統(tǒng)的提示錄入或修改相關的資料和數(shù)據(jù)。第十六條 辦公 OA 管理系統(tǒng)用戶必須保管好自己的密碼，禁止盜用他人的密碼傳送文件，輸入信息。第十七條 系統(tǒng)各職能部門用戶須按時限要求完成相關數(shù)據(jù)錄入、資料歸檔工作，以便其他用戶檢索或查詢。第四章辦公 OA管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的查詢第十八條 辦公 OA管理系統(tǒng)的用戶必須保證所檢索、查詢、打印、復制的資料和數(shù)據(jù)的安全性，不得向無關人員透露、轉移或隨意遺棄有關資料和數(shù)據(jù)，禁止用戶超越自己的權限調閱或打印與自己工作無關的數(shù)據(jù)資料。第十九條 數(shù)據(jù)的檢索應在各公司、高指本

6、部局域網(wǎng)內進行操作。在公司本部辦公地點范圍以外需要進行操作時，精選資料，歡迎下載?？捎蓚€人專用計算機直接 ( 采用電話撥號、 ADSL 撥號、移動撥號或具備共有 IP 的小區(qū)寬帶網(wǎng)接入方式 ) 聯(lián)入互聯(lián)網(wǎng)進行操作。第二十條 用戶在使用辦公 OA管理系統(tǒng)的過程中必須保證自己的個人密碼的安全。不得將個人密碼轉告他人或自己登錄后交由他人操作。為了加強安全性，用戶可定期或及時更換個人密碼，以免密碼丟失、泄漏造成不必要的資料和數(shù)據(jù)混亂、損失。第五章系統(tǒng)使用通則第二十一條 辦公 OA管理系統(tǒng)用戶必須按照操作流程進行錄入、修改、查詢、打印、復制操作，操作前應確認用戶端網(wǎng)絡連接質量，遇網(wǎng)速極端緩慢及網(wǎng)絡頻繁中斷的情況，應另擇時機，待網(wǎng)絡運行正常的條件下進行操作，以避免網(wǎng)絡通訊故障造成無效的工作。第二十二條 系統(tǒng)用戶應定期檢查個人計算機設備連接情況，確保電源、各種連接插頭工作正常。以避免設備失效造成無效的工作。第二十三條 系統(tǒng)用戶應定期進行個人計算機病毒掃描和清除以杜絕惡意軟件造成的數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)癱瘓以及間諜軟件、蠕蟲病毒造成的數(shù)據(jù)泄密。第二十四條 用戶操作過程中