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文檔簡(jiǎn)介

1、關(guān)于員工禮儀規(guī)的規(guī)定禮儀是企業(yè)文化的重要容,也是企業(yè)形象的主要附著點(diǎn)。為更好地展現(xiàn)良好健康的企業(yè)形象,規(guī)員工日 常行為舉止,提高員工綜合素質(zhì)和修養(yǎng),特制訂本員工禮儀規(guī)。一、儀表儀容(-)頭發(fā):男女均應(yīng)保持頭發(fā)清潔、整齊。(二)胡子:不宜留胡子,應(yīng)每日剃須。(三)女性員工鼓勵(lì)化淡妝,修飾得體,妝容應(yīng)給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的 香水。(四)上班時(shí),要保持精神旺盛。二、著裝禮儀(一)在工作時(shí)間,員工須佩帶公司統(tǒng)一制發(fā)的胸卡(除特殊崗位人員外)。(二)著裝要端莊、整潔、合身、符合職業(yè)形象。(三)正式社交場(chǎng)合要求特殊著裝的,應(yīng)按要求著裝。(四)正常工作時(shí)間不允許穿拖鞋。三、儀態(tài)禮

2、儀(一)見(jiàn)到公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要主動(dòng)問(wèn)候,若在公共場(chǎng)合應(yīng)起身問(wèn)候。(二)會(huì)見(jiàn)客戶(hù)或出席儀式站立場(chǎng)合,或在長(zhǎng)輩、上級(jí)面前,不得把手交叉抱在胸前。(三)上班時(shí),不能蹺二郎腿。(四)進(jìn)入別人辦公室,要先輕輕敲門(mén),聽(tīng)到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后,應(yīng)回手輕關(guān)門(mén)、進(jìn)入房間后,如 對(duì)方正在 講話(huà),要稍等靜候,不要中途插話(huà)。如有急事要打斷說(shuō)話(huà),也要把握好機(jī)會(huì),而且要說(shuō):“不好意思,打擾了?!保ㄎ澹┰谕ǖ?、走廊行走時(shí)要放輕腳步。無(wú)論在公司,還是在訪問(wèn)的單位,在通道和走廊里均不能邊走邊大 聲說(shuō)話(huà),更不能唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到同事、客戶(hù)要禮讓?zhuān)荒軗屝?。(六)在公共?chǎng)所,要文明用語(yǔ)。四、禮儀(一)員工接聽(tīng)外部,必須使用

3、標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ):“您好!凱天集團(tuán)”;接聽(tīng)部,標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為:“您好!我是XXX” o要留心聽(tīng),并記下要點(diǎn)。未聽(tīng)清時(shí),及時(shí)告訴對(duì)方,結(jié)束時(shí)禮貌道別。通話(huà)簡(jiǎn)潔得體,不得在中聊天, 通話(huà)音量適度,不可影響他人工作。(二)代接應(yīng)做好記錄,并及時(shí)轉(zhuǎn)告有關(guān)人員。(三)在與客戶(hù)會(huì)談、用餐時(shí),有來(lái)電要接時(shí),應(yīng)說(shuō)“對(duì)不起,我接一下o要長(zhǎng)話(huà)短說(shuō),尊重現(xiàn)場(chǎng)客戶(hù)的 交流優(yōu)先權(quán)。(四)鈴聲超過(guò)五聲未接,要禮貌性地解釋原因。(五)與他人進(jìn)行溝通時(shí),待對(duì)方掛完后才可掛斷。五、接待禮儀(一)在約定接待時(shí)間,盡量不缺席、不遲到,如遇特殊情況要提前做好解釋。(二)與客戶(hù)交談時(shí)要注意講話(huà)語(yǔ)氣,不宜距離太近,不宜用過(guò)大的手勢(shì),不宜用手指人,。

4、(三)接待客戶(hù)時(shí)應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方、得體,但不要過(guò)于熱情。(四)對(duì)到訪公司的客戶(hù),要及時(shí)安排茶水,禮貌接待。(五)客戶(hù)離開(kāi)時(shí),原則上要送到電梯門(mén)口或樓梯口。六、社交介紹禮儀(一)無(wú)論是何種形式、關(guān)系、目的和方法的介紹,應(yīng)謙虛、誠(chéng)實(shí)。(二)初次見(jiàn)面應(yīng)先自我介紹。(三)直接見(jiàn)面介紹的場(chǎng)合下,應(yīng)先把地位低者介紹給地位高者。如難以判斷,可把年輕的介紹給年長(zhǎng)的。在自己公司與其他公司的關(guān)系上,應(yīng)把本公司的人介紹給對(duì)方公司的人。四)男女間的介紹。應(yīng)先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時(shí),若女性年輕,可先 把女性介紹 給男性。七、握手禮節(jié)(一)與他人握手時(shí),要用右手握手,目光注視對(duì)方,微笑致意,不可心

5、不在焉、左顧右盼,不可 戴手套與人 握手。(二)握手要有先后順序,一般講究“尊者決定”,即待女士、長(zhǎng)輩、已婚者、職位高者伸出手來(lái)之后,男士、晚輩、未婚者、職位低者方可伸出手去呼應(yīng)。若一個(gè)人要與許多人握手,應(yīng)是先長(zhǎng)輩后晚輩,先 主人后客人,先上級(jí)后下級(jí)。(三)男性和女性握手不要全部握著對(duì)方手掌,以二分之一為宜?。ㄋ模┍仨氄玖⑽帐郑允緦?duì)他人的尊重、禮貌。(五)握手的時(shí)間,一般不宜超過(guò)3秒。八 名片禮儀(一)名片應(yīng)先遞給長(zhǎng)輩或上級(jí)。(二)把自己的名片遞出時(shí),應(yīng)把文字向著對(duì)方,雙手拿出,一邊遞交一邊清楚說(shuō)出自己的。(三)接對(duì)方的名片時(shí),雙手去接,拿到手后,要馬上看,正確記住對(duì)方后,將名片收起。如遇對(duì)

6、方名片有難認(rèn)的文字,馬上詢(xún)問(wèn)。(四)對(duì)收到的名片應(yīng)妥善保管,以便聯(lián)系。九、網(wǎng)絡(luò)禮儀(一)應(yīng)定期查看、回復(fù)和整理。(二)發(fā)送時(shí),用語(yǔ)要規(guī)禮貌且留言通知。(三)未能及時(shí)收看或未回復(fù)者,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢?。(四)回?fù),要有尊稱(chēng),用語(yǔ)要規(guī)、禮貌。十、電梯禮儀(一)進(jìn)入電梯,應(yīng)面朝電梯門(mén)站立,不大聲喧嘩。(二)陪同客人乘電梯,若電梯沒(méi)有人,應(yīng)在客人之前進(jìn)入電梯,按住“開(kāi)”的按鈕,再請(qǐng)客人進(jìn)入電梯,到樓層時(shí),應(yīng)按住“開(kāi)”的按鈕,請(qǐng)客人先出。若電梯有人,則無(wú)論上下,都應(yīng)請(qǐng)客人優(yōu)先。(三)上下人工樓梯時(shí),要靠右側(cè)走且不能奔跑。十一、會(huì)議禮儀(一)參會(huì)人員要嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,不得遲到、早退。如應(yīng)特殊情況不能參會(huì),

7、須在會(huì)前向會(huì)議召集人請(qǐng) 假,批準(zhǔn)后方可不到會(huì)。(二)參會(huì)人員在會(huì)議開(kāi)始之前,應(yīng)對(duì)手機(jī)作消聲處理;會(huì)議進(jìn)行中,無(wú)特殊情況不得接打。(三)會(huì)議進(jìn)行中,不得抽煙,不得隨意走動(dòng)、交談,如確需離開(kāi)的,須征得主持人同意后方可離場(chǎng)。(四)會(huì)議主持人在會(huì)前要明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員,如有特殊要求,均要及時(shí)通知參會(huì)人 員。(五)會(huì)中座談,不要隨意插話(huà),要等他人發(fā)言結(jié)束后發(fā)表自己的意見(jiàn)。十二 使用公物禮儀(一)公司物品不能粗蠻對(duì)待,挪為私用。禁止在辦公家俱上亂刻、亂畫(huà)、亂寫(xiě)、亂貼。(二)對(duì)各類(lèi)電器、水電開(kāi)關(guān)使用后要及時(shí)關(guān)閉。(三)借用他人在用公物,不得隨意拆卸、改裝或轉(zhuǎn)借,若出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)上報(bào),使用后應(yīng)

8、送還或歸放原 處,丟失須照價(jià)賠償。(四)未經(jīng)同意不得隨意翻看同事文件、資料等。(五)非操作人員不得擅自操作或使用公司有關(guān)設(shè)備、器具。十三、用餐禮儀(一)用餐應(yīng)在指定用餐區(qū),辦公區(qū)禁止用餐。(二)用餐時(shí)應(yīng)保持餐區(qū)安靜,不得喧嘩。用餐完畢,桌面應(yīng)清除干凈。(三)取餐時(shí)要自覺(jué)排隊(duì),遇上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓要禮讓為先。四)廚房工作人員要做到凈菜凈飯上桌,保持各種餐具及環(huán)境凈潔。十四、駕駛員禮儀(一)為客人或高管領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),要及時(shí)做好開(kāi)車(chē)門(mén)、關(guān)車(chē)門(mén)、拿行、下雨撐傘等基本服務(wù)動(dòng)作,如需接 機(jī),要提前了解清楚具體聯(lián)系方式,以免耽誤接機(jī)。(二)上車(chē)首先打招呼、問(wèn)候,女口: XX早上好! XX下午好! XX晚上好!或你好

9、!等問(wèn)候語(yǔ)。自己系 好安全帶后,提示同行人員系好安全帶。(三)下車(chē)時(shí)要道別,女口: XX再見(jiàn)! XX請(qǐng)慢走?。ㄋ模┎荒茉谲?chē)吸煙。(五)不能搖下車(chē)窗吐痰、扔雜物。(六)行車(chē)時(shí)確需接打手機(jī),應(yīng)先停車(chē)或放慢速度,并說(shuō)“對(duì)不起” O(七)車(chē)輛外要保持干凈,車(chē)不能有雜物、異味。(八)領(lǐng)導(dǎo)與客人在車(chē)上談話(huà),要做到不該聽(tīng)的不聽(tīng),不該說(shuō)的不說(shuō),不該問(wèn)的不問(wèn),更不能隨便插話(huà) 或打斷談話(huà)。(九)不得與客人閑聊有關(guān)公司重大容的話(huà)題,更不得在車(chē)聽(tīng)到公司領(lǐng)導(dǎo)談話(huà)容后,泄露于他人。(十)行車(chē)時(shí),要營(yíng)造一個(gè)舒適、平穩(wěn)的乘車(chē)環(huán)境。(十一)不熬夜、不疲勞駕駛,時(shí)刻保持良好精神狀態(tài),確保行車(chē)的安全。(十二)在崗期間,嚴(yán)禁喝酒。(十三)要科學(xué)合理地用車(chē),節(jié)約費(fèi)用。十五、門(mén)衛(wèi)/前臺(tái)禮儀(一

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