關于文件收發(fā)的管理規(guī)定

1、百度文庫-讓每個人平等地捉升門我關于文件收發(fā)的管理規(guī)定一、目的為增強對公司各類文件的管理，使信息傳遞迅速、及時、準 確，實現(xiàn)公函辦理工作的制度化、規(guī)范化和科學化，按照公函辦 理的相關規(guī)定，結合公司實際情形，特制訂本制度。二、適用范圍由公司公布的公司級文件、管理制度和辦法、通知和公告等文件。三、收文辦理（一）外單位所有來件及各部門接到的文件、通知等，應統(tǒng)一由 綜合部辦理收件手續(xù)（附收件記錄表）。（二）簽收文件，要認真清點，檢査收文單位或收件人姓名; 査對文件份數(shù)、題目并逐件編號（附文件傳閱記錄表），并記錄收 件記錄表。（三）凡正式文件應附文件處置表，綜合辦依照文件的內容 和性質進行分送；相關領導

2、閱批后，由綜合辦按領導指示意見進行分 辦。重要文件或緊急文件應立刻呈送領導或分管領導，閱批后分送承 辦部門閱辦。Mn（四）傳閱文件應于一天內閱畢；有辦理期限的，應按規(guī)按時限 辦結。（五）辦理完畢的文件應由綜合部進行歸檔。（六）各部門在辦理文件進程中，要嚴格執(zhí)行有關保密規(guī)定，避 免泄密事件發(fā)生。（七）保密件應單獨編號，并于收到當日相關領導處閱示，閱完后單獨保管，并做好保密件的清退工作。（八）特殊情形下需要處置急件，而分管領導出差無法簽批的， 能夠電話請示。可是分管領導回來后必需補簽指示意見。（九）文件的傳閱一、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和詳細規(guī)定，不得擅自將保密 文件帶回家閱讀或隨身攜帶到公開場

3、合，也不得將文件轉借他人閱 看。二、閱讀文件應抓緊時刻，當天閱完后應在下班前將文件交給擬 辦部門，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應簽名以示負責，如有領 導“指示”、“擬辦意見”，綜合部應責成有關部門和人員按文件所提 要求和領導指示辦理有關事宜。3、文件閱完后，應交還擬辦部門，切忌橫傳。四、發(fā)文辦理（一）發(fā)文辦理的程序一般包括：擬稿、校對、審核、簽發(fā)（批 準）、記錄、印發(fā)、歸檔、銷毀等。（二）公司綜合部負責文件的上報下發(fā)，其他部門一概不得自 行向上、向下發(fā)送正式文件；（四）各職能部門需要發(fā)文，應事前向綜合部提出申請。綜合 部同意發(fā)文，由職能部門起草文稿，文稿擬就后，擬稿人應填附發(fā)文 稿紙首頁，詳

4、細寫明文件題目、發(fā)送范圍、印制份數(shù)、擬稿單位等。（五）部門負責人核稿并簽字，綜合部對文稿內容、格式進行 把關，肯定分發(fā)或報送份數(shù)、綜合部主任進行審核。（六）綜合部將文稿送公司領導簽發(fā)。經領導批準簽發(fā)后的文 稿由綜合部進行校對，校對完畢簽名確認后再進行打印。（七）經簽發(fā)的文件，統(tǒng)一由辦公室編制文號并下發(fā)。文件發(fā) 放至各部門，應由部門專職人員簽收（附文件簽收表）。需要公告的 文件同時在布告欄發(fā)布。（八）簽發(fā)后的文件，未經批準，不得改動。（九）公函辦完后，辦公室應及時將公函的簽發(fā)稿、正本和有 關材料整理歸檔。五、其他（一）其他對外報送的材料，由綜合部填寫對外報送材料記錄 表，經相關領導審核批準后方可對外報送。（二）每周核查一次收發(fā)文與收發(fā)文記錄表是不是一一對應， 確保收發(fā)文記錄準確