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文檔簡介
1、機關干部陪同領導下基層的方法和要領 一、陪同領導下基層的一般程序 陪同領導下基層的程序和方法,根據(jù)情況和任務的不同而有所區(qū)別,總體上可按以下步驟進行。 第一步,領受任務。當接到陪同領導下基層的通知后,要適時交接好手頭的工作,并及時向有關部門或直接向領導請示下基層的任務、目的、所去的單位、出發(fā)的時間,以及領導有何要求等。與此同時,要粗線條地思考開展活動的方案。 第二步,做好準備。一是準備文件、資料。屬于領導交待帶的文件,切記帶全。還要根據(jù)需要,帶足其他有關文件資料。二是準備生活用品。可根據(jù)時間長短、人員多少,帶足生活費用和其他生活必需品。三是通知所去單位。要講清啟程日期、車次和到達的時間、人員、
2、任務、開展工作的簡要打算,基層應做的準備等。對途中要經(jīng)過的單位,也要事先打個招呼。四是聯(lián)系交通工具。帶車時,要提前通知有關單位準備和檢修車輛;不帶車時,要提前購買車(船)票。五是擬定活動計劃。要根據(jù)領導的意圖和主要工作任務,對如何開展工作做出詳細安排,并征得領導同意。如果時間過于倉促,也可到基層后邊展開工作邊制訂活動計劃。 第三步,搞好途中保障。自帶交通工具時,出發(fā)前要向駕駛員詳細交待行進路線、到達的時限,提醒注意安全,并親自帶車,協(xié)助駕駛人員正確處理途中的情況。乘坐火車、輪船時,要注意保管好文件資料及其他物品,謹防丟失,并周密安排好途中食宿。 第四步,展開工作。到達基層后,一般應先聽取有關情
3、況介紹,然后商定開展工作的方案,在此基礎上迅速展開工作。在協(xié)助領導工作過程中,應注意以下四點:一是對總的活動安排和大的工作方面,要及時向領導請示;二是對開展工作的情況要及時向領導反映;三是對工作過程中發(fā)現(xiàn)的問題要及時提出解決的辦法,并向領導報告;四是對事務性工作,要大膽處置,切忌事事都請示領導。 第五步,匯總情況。隨著工作不斷深入,掌握的情況將越來越豐富,在此基礎上應著手匯總情況??筛鶕?jù)任務要求,起草領導總結講話,或起草調(diào)查報告,或起草匯報材料,或起草典型經(jīng)驗等。如果當時來不及形成文字材料,更要注意把下基層全過程的資料進行系統(tǒng)整理,為以后起草文字材料做好準備。 第六步,搞好收尾。陪同領導下基層
4、回來后,要及時向有關領導和部門報告有關情況;根據(jù)領導在下基層期間所做的指示,做好跟蹤檢查指導和督促落實的工作;下基層中涉及到其他部門的工作知情況,應根據(jù)領導要求,及時向有關部門通報、轉達;有些需要有回音的工作,要及時向領導報告處理情況;做好有關資料的整理、歸檔工作。 二、陪同領導下基層的基本要求 陪同領導下基層是在動態(tài)中進行的工作,任務不同、所去單位情況不同、領導的脾氣性格不同,對機關干部提出的具體要求也不同,但基本要求大致有以下幾個方面。 1.把握領導意圖。在陪同領導下基層的整個過程中,都要注意認真領會領導的意圖。不僅對領導的講話要認真學習領會,而且還要善于在與領導的交談中領會領導的思想。在
5、某些問題上與領導的看法不完全一致時,允許積極談出自己的看法,但如果領導已經(jīng)定下決心,機關干部就要積極執(zhí)行,切忌不管領導態(tài)度如何,三番五次建議,干擾領導的決心。 2.精心安排活動。對做哪些工作,開展哪些活動,哪些需要領導參加,哪些場合需要領導講話,講什么內(nèi)容等都要周密計劃。特別是涉及領導參加的活動,要充分論證,必要時可先到實地勘察,然后提出方案,領導同意后方可實施。切忌不經(jīng)領導同意,自作主張。活動開始前,要到現(xiàn)場檢查落實情況,確保萬無一失,防止草率行事或撒手不管。 3.主動開展工作。機關干部要有主角意識,要善于站在領導的高度全面觀察思考問題。不僅積極考慮自己應該做哪些事,還要考慮領導應該做哪些事
6、。切忌事事都依賴領導,僅僅滿足于領導安排啥自己就干啥,甚至一些瑣碎小事也等領導發(fā)話安排。要積極出主意、想辦法,努力完成好任務。 4.勇于直抒己見。在工作安排上,要大膽提出建議,切忌明知不妥當,也裝作沒看出來;討論問題時,要大膽表明態(tài)度,切忌明明有不同看法,也違心地表示同意;研究材料時,要大膽發(fā)表意見,既不要唯唯諾諾,更不能拐彎抹角。 5.及時提醒領導。凡涉及領導的活動,一定要提前向領導報告,讓領導早進入情況、早做準備。需要領導出席會議時,要提醒領導帶上有關的文件材料;需要領導到會講話時,要提醒領導考慮思路;需要領導參加活動時,要提醒領導先做什么、后做什么。生活上也是如此。 6.注意拾遺補缺。領
7、導考慮大事多,工作繁忙,在個別方面難免出現(xiàn)遺漏,機關干部要主動補臺。如本應領導出面而因故未能出面時,要及時向基層說明情況;本應領導講的問題一時未講到時,要采取適當方式,巧妙地予以補充;本應領導出面做的工作,因故未能做到或未來得及做完時,要盡量想方設法予以彌補。 7.養(yǎng)成記錄習慣。對領導的指示、講話以及飯后茶余閑聊中領導講的一些見解以及基層建設方面的有關情況、事例、數(shù)字等,都要做好記錄,加以分類整理;對基層反映的情況,特別是對請示上級幫助解決的問題及領導對問題的答復意見等,更要準確無誤地記錄下來,以便督促檢查和貫徹落實。 8.勤于思考問題。要經(jīng)常琢磨問題,力爭對每個問題都有獨立見解。只有這樣,認
8、識問題才有深度,發(fā)言才有份量,向領導提建議才容易被采納。 9.協(xié)助領導把關。在領導需要就某一方面或全面情況給基層講話、作指示、講評時,機關干部要主動當參謀,積極談自己的看法,說明講成績應該講哪幾個方面,點問題應該說幾件什么事,特別要說明哪些方面應該詳細講,哪些方面最好不講,等等。另外,基層的同志出于對領導的尊敬,有時可能在接待上要破破格或表示表示。機關干部要多做解釋工作,做到既不違犯上級的有關規(guī)定,又不挫傷下邊的積極性。 10.主動搞好服務。在協(xié)助領導做好工作的同時,要照顧好領導的生活,以保證領導有更充沛的精力抓好工作。 11.講究禮節(jié)禮貌。在與基層或下級機關的領導和同志們交往中,要謙虛謹慎、
9、戒驕戒躁,切忌高傲自大、自吹自擂。在與領導的交往過程中,既不能過于拘謹,也不能滿不在乎,要熱情大方、禮貌周全。乘車時,要提前開好車門,待領導坐穩(wěn)后再慢慢關緊車門;用餐入席時,要請領導先進,領導落座后自己再坐;席間除了禮貌地回答領導問話外,一般不過多談論其他話題。 12.嚴格遵守紀律。機關干部要嚴于律己,帶頭遵守基層的規(guī)章制度,為基層做好樣子。陪領導下基層,在開展工作過程中難免要涉及黨委機關以及基層領導的一些機密事項。作為機關干部,不該自己知道的事情要自覺不聽、不問,即使看到了、聽到了也要守口如瓶,切不可為顯示自己而說一些不該說的話,甚至為了套近乎而說一些悄悄話。 三、平時需要做好的幾項工作 陪
10、同領導下基層,是機關干部各種技能的綜合運用。要完成好這一任務,就要注重從平時做起,不斷提高自己的機關業(yè)務素質(zhì)。 1.努力提高自身水平。一是深入學習上級精神,不斷提高認識問題、觀察問題、分析問題的能力;二是廣泛學習寫作和演講知識,加強實踐鍛煉,不斷提高文字和口頭表達能力;三是加強思想作風修養(yǎng),培養(yǎng)寬宏大度、謙虛謹慎、雷厲風行、快、準、細、嚴、實的工作作風;四是刻苦鉆研業(yè)務,努力精通本行,還要留心學習各個方面的知識,努力使自己博學多才。 2.準確掌握上級的精神。既要認真學習掌握上級關于基層建設的有關文件和指示,也要熟悉本級黨委機關對基層下達的任務和要求,還要熟知基層各方面工作的有關規(guī)定。特別要注意防止和克服只熟悉個人分管的工作,而對其他工作一竅不通的傾向。 3.全面了解基層的情況。要注意加強對基層情況的控制和掌握。尤其是對所屬基層的主要任務、主要成績和進步、存在的問題以及有關領導干部的姓名、經(jīng)歷、特點、家庭和工作情況等,都要多了解一些。 4.盡量熟悉領導的性格習慣。由于受年齡、職務、經(jīng)歷、家庭等情況的制約,領導們的脾氣性格和生活、工作習慣也各不相同。比如在工作上,有的習慣于快刀斬亂麻,有的則習慣于
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