2022年依托ERP平臺(tái)有效控制修理費(fèi) 管理資料

1、依托ERP平臺(tái)有效控制修理費(fèi) 管理資料 目前，集團(tuán)公司內(nèi)一些單位對(duì)修理費(fèi)的存在著多口管理、職責(zé)不清、控制不力等現(xiàn)象，造成年度修理費(fèi)實(shí)際發(fā)生費(fèi)用超指標(biāo)、當(dāng)年發(fā)生的費(fèi)用不能按時(shí)結(jié)算等問(wèn)題，使公司修理費(fèi)難以有效控制， 為了做好公司費(fèi)用管理，提高修理費(fèi)的使用效率，燕山石化首先從制度管理入手加強(qiáng)修理費(fèi)的控制管理。 1.強(qiáng)化主管廠 責(zé)任，做好修理費(fèi)用動(dòng)態(tài)管理。為扭轉(zhuǎn)部分單位在修理費(fèi)管理過(guò)程中存在多口管理、職責(zé)不清、控制不力等現(xiàn)象，該公司規(guī)定由各單位設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)本單位的修理費(fèi)管理，其他相關(guān)部門配合做好修理費(fèi)管理工作。公司定期 各單位召開修理費(fèi)管理 專題 會(huì)議，并分時(shí)段進(jìn)行修理費(fèi)的對(duì)接，聽取各單位主管廠

2、關(guān)于修理費(fèi)管理情況的專項(xiàng)匯報(bào)，強(qiáng)化主管廠 的責(zé)任。多次召開修理費(fèi)專題會(huì)議，督促各單位做好費(fèi)用的動(dòng)態(tài)管理。 2.細(xì)化管理制度。為使修理費(fèi)管理規(guī)范化，從制度上保證修理費(fèi)支出的合理性，該公司先后修訂完善了燕山石化公司設(shè)備更新費(fèi)使用管理制度、燕山石化公司設(shè)備檢修管理制度和燕山石化公司修理費(fèi)用使用管理制度，進(jìn)一步充實(shí)和強(qiáng)化了檢修管理、檢修合同管理及修理費(fèi)結(jié)算管理等多項(xiàng)與修理費(fèi)有關(guān)的內(nèi)容。 3.落實(shí)責(zé)任，嚴(yán)抓計(jì)劃審批管理。該公司將部分ERP計(jì)劃的審批權(quán)限落實(shí)到各廠的專業(yè)人員，要求各主管人員加強(qiáng)對(duì)計(jì)劃內(nèi)容的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查核實(shí)，確保計(jì)劃內(nèi)容的真實(shí)性，嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性修理項(xiàng)目的發(fā)生，保證將修理費(fèi)真正用于設(shè)備修理，保證

3、設(shè)備修理應(yīng)修必修、修必修好。對(duì)于估算費(fèi)用超過(guò)8000元的日常維修項(xiàng)目以及月度修理計(jì)劃和停工檢修計(jì)劃，公司繼續(xù)執(zhí)行審批和執(zhí)行權(quán)，保證修理項(xiàng)目的可控性和合理性。各廠對(duì)土建、防腐、保溫、防水等項(xiàng)目以競(jìng)價(jià)比價(jià)、協(xié)商議標(biāo)或招投標(biāo)的形式進(jìn)行施工單位的擇優(yōu)選取，保證了施工費(fèi)用的支出可控性。 4.加大承包商管理力度。通過(guò)對(duì)檢修承包商進(jìn)行資質(zhì)年審，召開檢修承包商專門會(huì)議等多種形式加強(qiáng)對(duì)檢修承包商的管理，規(guī)范承包商資源市場(chǎng)。 5.完善考核細(xì)則，加大考核力度。進(jìn)一步完善設(shè)備檢修、修理費(fèi)管理的考核細(xì)則，并將其納入對(duì)二級(jí)單位的責(zé)任制考核內(nèi)容，對(duì)違反內(nèi)控管理要求和費(fèi)用發(fā)生超預(yù)算的單位進(jìn)行嚴(yán)格考核。 由于修理費(fèi)涉及的使用部

4、門多、管理層次多，因此控制的復(fù)雜程度和難度很大， 1.在ERP系統(tǒng)PM中專門 了修理費(fèi)控制的增強(qiáng)程序，對(duì)修理費(fèi)指標(biāo)及其使用過(guò)程進(jìn)行控制。該公司將年度修理費(fèi)控制指標(biāo)分解到各二級(jí)單位，再由各二級(jí)單位的設(shè)備管理部門將本單位的修理費(fèi)指標(biāo)按使用部門和專業(yè)進(jìn)行分解，并要求所有的修理計(jì)劃必須在PM中生成工單，每張工單都按照權(quán)限由車間、二級(jí)單位、公司三級(jí)設(shè)備管理部門進(jìn)行審批，所有工單發(fā)生的費(fèi)用(包括工程費(fèi)和材料費(fèi))都要從各部門和各專業(yè)自己的修理費(fèi)指標(biāo)中扣除。一旦修理費(fèi)指標(biāo)超標(biāo)，該部門該專業(yè)在PM中將不能再生成修理計(jì)劃工單。從而使修理費(fèi)在計(jì)劃階段就實(shí)現(xiàn)了事前控制。 2.運(yùn)用TR模塊的預(yù)算功能對(duì)材料費(fèi)和工程費(fèi)進(jìn)行

5、月度全面控制。燕化公司每月由全面預(yù)算委員會(huì)確定全公司包括修理費(fèi)在內(nèi)的各項(xiàng)費(fèi)用的控制額度，由財(cái)務(wù)部門在ERP系統(tǒng)的TR模塊中將全面預(yù)算委員會(huì)確定的各項(xiàng)費(fèi)用的控制額度進(jìn)行分解，一旦修理費(fèi)實(shí)際結(jié)算費(fèi)用超過(guò)單位預(yù)算額度，該單位的PM將被鎖死。從而使修理費(fèi)在結(jié)算階段實(shí)現(xiàn)事后控制。 3.利用PM的功能加強(qiáng)對(duì)非生產(chǎn)緊急項(xiàng)目修理費(fèi)的控制。為提高修理費(fèi)使用效率，該公司利用PM的功能為各單位的防腐、絕熱、土建、防水等非生產(chǎn)緊急項(xiàng)目設(shè)置專門費(fèi)用項(xiàng)目號(hào)，要求各單位編制這些項(xiàng)目工單時(shí)必須選用指定項(xiàng)目號(hào)，采取專項(xiàng)控制、專項(xiàng)審批的方式，大大加強(qiáng)了對(duì)非生產(chǎn)緊急項(xiàng)目的控制。 4.編制修理項(xiàng)目概算指標(biāo)并將其導(dǎo)入ERP系統(tǒng)，使項(xiàng)目

6、的計(jì)劃費(fèi)用納入修理費(fèi)的預(yù)算控制。在ERP項(xiàng)目PM模塊應(yīng)用過(guò)程中，該公司結(jié)合實(shí)際情況，了近年來(lái)發(fā)生的修理項(xiàng)目和工程費(fèi)用情況，與中國(guó)石化工程定額管理站合作，編制了燕山石化版的修理項(xiàng)目概算指標(biāo)。燕山石化版概算指標(biāo)基本包括了設(shè)備維護(hù)維修的各個(gè)方面，全部概算指標(biāo)合計(jì)9720條，層次服務(wù)目錄1172條。這些概算指標(biāo)通過(guò)接口導(dǎo)入到ERP系統(tǒng)，當(dāng)車間技術(shù)人員編制工單計(jì)劃項(xiàng)目時(shí)，可以選用概算指標(biāo)中的子目，這樣該項(xiàng)目的計(jì)劃費(fèi)用就自動(dòng)集成到工單中，并納入修理費(fèi)的預(yù)算控制。這為車間技術(shù)人員估算每張工單的計(jì)劃成本提供了依據(jù)，為修理費(fèi)預(yù)算管理創(chuàng)造了條件。 提高了設(shè)備管理水平。通過(guò)上述措施，各級(jí)管理關(guān)系和管理流程得以理順，管理責(zé)任得到了落實(shí)，特別是修理費(fèi)主要由設(shè)備工程管理部門控制和管理，既符合業(yè)務(wù)和專業(yè)的需求，同時(shí)又避免了互相推諉和“踢皮球”的現(xiàn)象，增強(qiáng)了各單位主管廠 對(duì)修理費(fèi)的重視程度。各級(jí)管理人員信息渠