沈陽建筑大學(xué)建設(shè)項目管理公司月報

1、沈陽建筑大學(xué)建設(shè)項目管理公司月報第6期每月贈言：現(xiàn)實是此岸，理想是彼岸。中間隔著湍急的河流，行動則是架在河上的橋梁。本月進(jìn)行的重要工作內(nèi)容召開2006年上半年經(jīng)營管理工作會議迎接ISO9001-2000認(rèn)證審核工作進(jìn)行國家注冊監(jiān)理工程師第二批換證準(zhǔn)備工作下月主要工作內(nèi)容進(jìn)行國家注冊監(jiān)理工程師第二批換證工作進(jìn)行涉外項目管理的前期工作應(yīng)屆畢業(yè)生來公司工作狀況的調(diào)查工作與效果 公司動態(tài)8月2日，朱紅副經(jīng)理到星河灣工地指導(dǎo)工作，并與甲方共同檢查監(jiān)理工作8月4日-6日，公司召開上半年經(jīng)營管理工作會議，智德春、張萬慶及朱紅等領(lǐng)導(dǎo)、公司各部門負(fù)責(zé)人、各項目管理部經(jīng)理及科技處財務(wù)部人員參加了會議，與會代表共討

2、公司發(fā)展大業(yè)，會議的召開達(dá)到了預(yù)期的效果。8月11日，朱紅副經(jīng)理落實ISO9000認(rèn)證準(zhǔn)備工作。8月14日晚，張萬慶副經(jīng)理及朱紅副經(jīng)理到鐵嶺工地指導(dǎo)檢查工作。8月14日-15日，北京埃爾維認(rèn)證審核中心檢查組一行三人對我公司進(jìn)行了ISO9001-2000質(zhì)量認(rèn)證的審核工作。8月29日，朱紅副經(jīng)理到黑牛豆奶工地檢查指導(dǎo)工作。8月29日，張萬慶副經(jīng)理和辦公室劉革前往深圳市金田帝進(jìn)出口有限公司洽談涉外建設(shè)項目管理事宜，并達(dá)成初步協(xié)議。 公司會議2006年8月4日至6日，公司召開2006年上半年經(jīng)營管理工作會議，公司智德春、張萬慶、朱紅、高福彬、高慶華、安永海、郭憲輝、劉革、劉利華、張悅梅參加了會議，項

3、目管理部王立國、于淑芹、楊光、宗東戰(zhàn)、王鐵軍、張希增、姜永力、宋舒、徐偉等參加了會議，科技處財務(wù)部史獻(xiàn)民、徐國濤參加了會議。會議由副經(jīng)理朱紅主持，公司決定召開這次經(jīng)營管理工作會議是公司上下統(tǒng)一思想、加強(qiáng)管理的需要，各項目部、各級管理人員都要有緊迫意識，通過總結(jié)上半年工作，調(diào)整思路，更好的進(jìn)行工作，確保今年任務(wù)順利完成。會上各部門負(fù)責(zé)人及各項目管理部經(jīng)理作了上半年工作的匯報，同時還就現(xiàn)場管理、公司服務(wù)等方面進(jìn)行了工作交流。朱紅副經(jīng)理就項目部人員管理和財務(wù)狀況發(fā)表了幾點說明；1，第一項目部張權(quán)的關(guān)系落在公司，要從項目部預(yù)留部分資金，從公司開資。2，湯元甲關(guān)系落在公司。3，宋舒、畢亞林項目部的人員將

4、停辦工資和養(yǎng)老保險等，原因是在公司的帳戶上，沒有款項。4，公司目前具有國家注冊人員不足30人，涉及合同鑒證人員的數(shù)量有限，各項目部必須從大局出發(fā)，也要聘養(yǎng)一些資格人員。公司對項目部有3名注冊人員是最低要求，也是項目部工程負(fù)責(zé)的要求。目前，公司就沒有注冊的電氣人員，隊伍不健全，爭取項目也難。5，截止7月末，大多項目部在公司的財務(wù)帳戶都是負(fù)數(shù)，只有姜永力、于淑芹項目部略有余額。張萬慶副經(jīng)理就組織機(jī)構(gòu)、項目部與公司的利害關(guān)系等發(fā)表了意見；公司發(fā)展到今天，具有了一定的規(guī)模和成果，是市場的培育和建筑大學(xué)的支撐的結(jié)果。企業(yè)如何發(fā)展和壯大，除了經(jīng)營方式，還有是大家共同努力，按照學(xué)校的要求，公司將轉(zhuǎn)制，走向獨

5、立，將真正面對市場。1，要建立健全的組織機(jī)構(gòu)。作為一個企業(yè)，要有良好的機(jī)構(gòu)和人力資源。在這個隊伍中，項目經(jīng)理和總監(jiān)更為重要，要提高綜合能力，要加強(qiáng)自身建設(shè)。同時，要發(fā)揮其他人員的作用，不能單打獨斗，要用發(fā)展的眼光看待企業(yè)，只有這樣，才能做大做好。2，要有負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。3，要有良好的服務(wù)意識，擺正自己的位置。4，要有先進(jìn)的管理理念。5，要與公司保持密切聯(lián)系。這里首先要接受公司領(lǐng)導(dǎo)，其次是及時反饋項目部情況。智德春總經(jīng)理就會議主要內(nèi)容，現(xiàn)階段存在的問題發(fā)表了重要講話；他說， 這次會議，大家都做了精心準(zhǔn)備，也在會上做了發(fā)言，從各個角度談了態(tài)度。公司召開這次會議，考慮到許多方面要相互溝通。今年年初，

6、公司調(diào)整了經(jīng)營思想，提出項目管理責(zé)任書的要求，隨之，有六個附件，在座的都履行了手續(xù)。目標(biāo)責(zé)任書具有一定的嚴(yán)肅性和一定的法律責(zé)任，對于強(qiáng)化管理責(zé)任、調(diào)整人力資源、落實工作關(guān)系、經(jīng)營指標(biāo)的實現(xiàn)都有一定的要求。體現(xiàn)了現(xiàn)代企業(yè)管理的樣子。因為是剛開始實行，大家還不太適應(yīng)，但管理部門有了主動意識，承擔(dān)起了責(zé)任，也出現(xiàn)了項目部不滿意的地方，要大家調(diào)整心態(tài)，端正、擺正自己的位置。1，要統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識，共同發(fā)展。公司組建項目管理部，是公司發(fā)展的需要，公司承擔(dān)了經(jīng)營和管理風(fēng)險，要保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)，必須有管理，有責(zé)任。1）各項目部是公司的組成部分，關(guān)系不是合作，而是一體，沒有外部之說。2）公司與項目部的關(guān)系是上下

7、級、領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，公司的規(guī)定和要求都具有嚴(yán)肅性、紀(jì)律性，下級必須服從上級，公司指令下級要堅決貫徹和執(zhí)行。3）項目部對公司的要求有異議，可以反饋，職能部門要及時反應(yīng)和解決。4）公司的各項規(guī)定，不是管死大家，不信任大家，是一種組織管理行為，是在按國家政策和法律、法規(guī)，把握局面的一種管理。各項目部的財務(wù)管理也必須符合國家的法律和法規(guī)。5）各項目部對公司的要求要及時反饋，包括財務(wù)報表，經(jīng)營情況。8月份開始，經(jīng)營部開始清理帳目，希望我們的工作是建立在信任的基礎(chǔ)上，而不是掩著蓋著，如果那樣，我們將采取措施予以控制。2，還有一個問題要說給大家，就是誠實辦事。各項目部使用公司印章，要按照要求嚴(yán)格用印，但

8、絕不許用項目部印章代替公司印章，另外，沈陽市下發(fā)了新的監(jiān)理細(xì)則，對監(jiān)理市場及人員進(jìn)行了規(guī)范，包括剛剛公示的八條禁令，我們要認(rèn)真對待，上崗人員注冊、勞動關(guān)系的補(bǔ)辦要抓緊，經(jīng)營部、辦公室要落實好。2006年8月11日下午，在公司會議室召開總經(jīng)理工作例會，智德春、張萬慶、朱紅、劉革、劉利華、高慶華、高福斌、郭憲輝參加了會議，會議議題是迎接ISO9001-2000質(zhì)量體系認(rèn)證審核工作。會議由智德春主持，8月14日和15日，北京埃爾維質(zhì)量認(rèn)證中心審核工作小組將來公司進(jìn)行ISO9001-2000質(zhì)量體系認(rèn)證審核工作。這次會議是審核工作的準(zhǔn)備會議，由總工辦匯報準(zhǔn)備情況和在會議期間各部門的工作分工。高福斌：通

9、過對質(zhì)量手冊的修訂和與李辰欲的多方面溝通，總工辦又與相關(guān)部門進(jìn)行了落實，將目標(biāo)進(jìn)行分解到各部門。目前，公司基礎(chǔ)工作已經(jīng)完成。在會議期間，有工作會議、材料審查、現(xiàn)場考察等若干內(nèi)容，辦公室、總工辦、工程部、經(jīng)營部都安排了相應(yīng)工作，要按時準(zhǔn)備好。張萬慶：這次審核工作盡管人員比較熟悉，但各項準(zhǔn)備工作必須按照要求去做，標(biāo)準(zhǔn)不能低，要認(rèn)真重視此項工作。智德春：會議期間，公司員工要有良好的精神面貌，各項準(zhǔn)備工作要充分、有提前量。辦公室負(fù)責(zé)接待工作，總工辦負(fù)責(zé)審核工作，首次會議要隆重?zé)崃遥袣夥?。各部門要及時溝通情況，確保會議期間嚴(yán)肅和順暢，不能出現(xiàn)差頭和問題。8月14日至15日，北京埃爾維質(zhì)量認(rèn)證中心組成

10、了以高級審核員李辰欲為組長的審核組，一行3人對我公司自2006年3月1日質(zhì)量手冊換版后運(yùn)行半年以來的工作進(jìn)行了認(rèn)證審核。此次審核的目的是評價公司質(zhì)量管理體系運(yùn)行是否有效是否持續(xù)保持和改進(jìn)，以確定是否決定推薦認(rèn)證注冊資格。8月14日上午8：30，認(rèn)證審核首次會議在公司會議室召開。審核組長李辰欲主持會議，科技處處長周靜海同志、公司領(lǐng)導(dǎo)層、各部門副部長以上干部、各部門與體系運(yùn)行有關(guān)人員和審核組全體人員參加了會議。審核組組長李辰欲在會上宣讀了審核計劃，在計劃中明確了此次認(rèn)證審核的目的、審核依據(jù)、審核范圍、審核組的分組情況、審核的日程安排等有關(guān)事項。首次會議之后，審核組成員在公司陪同人員的協(xié)助下，利用兩

11、天時間，對公司領(lǐng)導(dǎo)層、總工辦、工程部、辦公室、經(jīng)營部、招標(biāo)代理中心、建賞歐洲項目監(jiān)理部、國際飯店項目監(jiān)理部依據(jù)審核原則和審核計劃進(jìn)行了現(xiàn)場審核。審核工作始終在緊張、和諧、有序的氣氛中進(jìn)行。 歷時兩天的審核結(jié)束后，審核組與公司領(lǐng)導(dǎo)層就審核情況進(jìn)行了交流，并于8月15日16：30召開了監(jiān)督審核末次會議。會上審核組組長李辰欲代表審核組宣讀審核報告并宣布了此次認(rèn)證審核結(jié)論：“沈陽建筑大學(xué)建設(shè)項目管理公司建立并實施的質(zhì)量管理體系的有效性能持續(xù)保持和改進(jìn)，推薦認(rèn)證注冊資格”。 公司總經(jīng)理智德春作了總結(jié)發(fā)言，智總首先代表公司對審核組3位審核員兩天來付出的辛勤勞動和對公司質(zhì)量管理體系運(yùn)行給予的指導(dǎo)表示感謝。他

12、說，此次認(rèn)證審核為公司提供了一次全面檢查質(zhì)量管理體系工作的機(jī)會，更重要的是我們學(xué)到了審核組老師們的良好的職業(yè)道德和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。其次，他要求各部門要認(rèn)真地對待所發(fā)現(xiàn)的問題。大家要認(rèn)識到?jīng)]有開具不合格的部門并不代表工作就非常到位了，開具不合格的部門也不代表工作不好，由于時間緊，又是抽樣審核，沒有觸及到的部門要舉一反三，自查一下自己有沒有類似問題。他要求本次監(jiān)督審核開出一般性不符合報告的部門，盡快制定糾正和預(yù)防措施，予以關(guān)閉。最后，他要求大家要正確認(rèn)識ISO9000質(zhì)量管理體系，他說，公司付出了很大的精力搞了質(zhì)量管理體系，就是要做到規(guī)范管理。我們是沈陽市第一家進(jìn)行ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證的

13、監(jiān)理企業(yè)，我們要做就要扎扎實實地去做。 各部門在末次會議后，針對審核組開出的不合格報告及指出的問題，進(jìn)行了認(rèn)真的研究，分析了不合格項產(chǎn)生的原因，制定了糾正和預(yù)防措施并予以實施，預(yù)計到8月25日所有監(jiān)督審核中開出的不合格項將全部關(guān)閉。2006年8月30日下午，在公司會議室召開總經(jīng)理工作例會，智德春、張萬慶、朱紅參加了會議，劉革列席了會議。會議主要是討論承接涉外工程項目管理事宜。智德春先就這次涉及境外項目的工作想法進(jìn)行闡述，進(jìn)行海外項目是公司向外發(fā)展和拓展業(yè)務(wù)的需要，萬慶等前往深圳進(jìn)行面談，加大了我們對項目的了解，公司有機(jī)會到境外，有錢賺，為啥不干。對此，領(lǐng)導(dǎo)也向處里做了匯報，希望得到學(xué)校的支持和

14、幫助。會上，介紹了深圳金田地公司情況和雙方合作意向書的內(nèi)容，張萬慶、朱紅也就此發(fā)表了意見，大家希望能夠促成合作，并安排辦公室進(jìn)行下一步工作。會上，還就近期經(jīng)營工作進(jìn)行了討論，會議要求，公司的正常工作還要繼續(xù)進(jìn)行，對于較大工程，公司要下大力量去爭取，創(chuàng)品牌，積累工作經(jīng)驗更為重要。會議要求，繼續(xù)催促應(yīng)進(jìn)款項及早進(jìn)帳，同時，研究催要欠款的措施和辦法。另外，招標(biāo)代理工作停步不前，沒有業(yè)務(wù)和市場，要采取措施改變現(xiàn)狀。 辦公室辦公室主任劉革陪同張萬慶經(jīng)理到深圳洽談有關(guān)孟加拉國達(dá)卡達(dá)拉吉商業(yè)大廈項目管理事宜，并達(dá)成初步協(xié)議。及時傳達(dá)學(xué)校本科教育評估的各項要求。進(jìn)行國家注冊監(jiān)理工程師第二批換證工作，本次涉及汪

15、忠明一人。辦理養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險的申報工作。按照學(xué)校要求，繼續(xù)進(jìn)行固定資產(chǎn)清查工作。 經(jīng)營部新簽訂監(jiān)理合同星河灣一期工程、沈陽新榮電力有限公司科技園工程，遼寧中醫(yī)藥大學(xué)學(xué)生第二食堂和教學(xué)樓消防改造等工程協(xié)議。 編制投標(biāo)文件11項，其中沈陽市化學(xué)工業(yè)區(qū)路燈（一期）中標(biāo)。本月進(jìn)款13筆，總金額為88萬元；管理人員工資6萬元；管理成本10萬元。 工程部對沈陽建筑大學(xué)西院辦公樓拆遷現(xiàn)場進(jìn)行檢查安全工作。參加遼沈建筑施工安全生產(chǎn)檢查通告會。參加?xùn)|北MOTO新城項目監(jiān)理部甲方召開的有關(guān)安全的監(jiān)理例會。嚴(yán)格控制各項目監(jiān)理部工程現(xiàn)場相關(guān)報表使用公章情況，積極配合建設(shè)方進(jìn)行現(xiàn)場驗收工作。總工辦8月14

16、日15日埃爾維質(zhì)量認(rèn)證中心對我公司進(jìn)行質(zhì)量體系審核，共發(fā)現(xiàn)2個不符合項。我公司已于8月24日整改完畢。審核小組認(rèn)為我公司ISO9001:2000質(zhì)量管理體系運(yùn)行有效，推薦認(rèn)證注冊。預(yù)計9月初證書可頒發(fā)。編寫“中國醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院門診內(nèi)科病房樓工程”、“沈陽市金融學(xué)校新校區(qū)建設(shè)工程”、“沈陽工業(yè)大學(xué)新校區(qū)建設(shè)工程（一標(biāo)段）”、“沈陽工業(yè)大學(xué)新校區(qū)建設(shè)工程（二標(biāo)段）”、“公安部東北警用武器裝備應(yīng)急物資儲備庫工程”、“撫順市國稅局綜合業(yè)務(wù)用房及附屬樓工程”項目投標(biāo)用監(jiān)理大綱六份。編輯、整理現(xiàn)行有效的工程監(jiān)理、項目管理用國家法律、法規(guī)、規(guī)范電子版。8月17日，為迎省檢到格林生活坊工地檢查。8月18日，到國際飯店項目監(jiān)理部現(xiàn)場解決混凝土問題。為有問題的監(jiān)理部、監(jiān)理人員做技術(shù)咨詢服務(wù)。招標(biāo)中心整理上半年招標(biāo)工作資料，并存檔。參加了沈陽市建委針對招標(biāo)代理行業(yè)召