企業(yè)集團財務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建與完善研究

1、企業(yè)集團財務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建與完善研究摘 要 在企業(yè)的整個發(fā)展過程中，企業(yè)的財務(wù)信息管理系統(tǒng)起著非常關(guān)鍵的作用，它不僅可以提高資金的使用效 率，增加企業(yè)的盈利，還可以增強企業(yè)的市場競爭力，促進 其可持續(xù)發(fā)展。但就目前而言，我國企業(yè)集團的財務(wù)管理還 存在諸多問題，本文將從構(gòu)建企業(yè)集團財務(wù)信息系統(tǒng)的重要 性入手，并對其中存在的問題進行分析，提出相關(guān)的完善對 策，以期為企業(yè)集團的可持續(xù)性發(fā)展提供借鑒。關(guān)鍵詞 企業(yè)集團 財務(wù)管理 信息系統(tǒng)、構(gòu)建企業(yè)集團財務(wù)管理信息系統(tǒng)的重要性（一）財務(wù)信息管理系統(tǒng)具有監(jiān)督作用在企業(yè)整個發(fā)展過程中，財務(wù)信息管理主要起著監(jiān)督作用。具體來說，企業(yè)在不斷發(fā)展的過程中，規(guī)模不

2、斷擴大， 其經(jīng)營的模式也更加復(fù)雜，對企業(yè)的管理難度也逐漸增加。而財務(wù)信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建有利于確保企業(yè)的合法經(jīng)營，并 嚴格規(guī)范企業(yè)員工的工作行為，避免其主觀隨意性，或者是 違法行為的出現(xiàn)，在保證企業(yè)財產(chǎn)安全的同時，對企業(yè)的經(jīng) 濟行為進行管理監(jiān)督，盡可能避免企業(yè)不良行為的發(fā)生，營 造良好的企業(yè)氛圍。（二）財務(wù)信息管理系統(tǒng)具有防護作用具體來說，企業(yè)財務(wù)信息管理系統(tǒng)的防護作用主要是針對企業(yè)這一主體，可以對其經(jīng)營活動的多個方面進行合理規(guī) 劃和調(diào)節(jié)。例如，由企業(yè)更高一層的管理者對財務(wù)管理信息 系統(tǒng)進行管理，對企業(yè)的各個部門進行定期或者不定期的檢 查和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)問題，并采取相關(guān)措施來應(yīng)對突發(fā)狀況。同時，

3、為了企業(yè)集團可以更好地發(fā)展，企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的 負責人員應(yīng)該對財務(wù)進行及時管理，在經(jīng)營活動發(fā)生之前就 做好風險預(yù)測工作，并監(jiān)督經(jīng)營活動的進行，確保企業(yè)的資 產(chǎn)安全。（三）財務(wù)管理信息系統(tǒng)具有鑒別作用財務(wù)信息管理系統(tǒng)的鑒別作用主要是指在企業(yè)的整個經(jīng)營發(fā)展過程中，企業(yè)財務(wù)信息管理系統(tǒng)可以通過對財務(wù)現(xiàn) 狀進行分析，來鑒別企業(yè)未來的發(fā)展情況。并可以通過對財 務(wù)的分析，來發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中的問題， 并及時采取相關(guān)措施， 提高企業(yè)的管理水平。同時，財務(wù)信息管理系統(tǒng)可以鑒別企 業(yè)自身在發(fā)展中的劣勢與優(yōu)勢，并采取相關(guān)規(guī)避措施，充分 發(fā)揮企業(yè)的優(yōu)勢，從而促進企業(yè)的發(fā)展。（四）財務(wù)信息管理系統(tǒng)具有溝通作用在企業(yè)的發(fā)展

4、過程中，企業(yè)財務(wù)信息管理系統(tǒng)的工作人員需要關(guān)注企業(yè)的各個方面，及時了解把握企業(yè)的發(fā)展現(xiàn) 狀，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中存在的問題，并將這些問題及時上 報給企業(yè)的管理層，這便是企業(yè)集團財務(wù)信息管理系統(tǒng)溝通 作用的體現(xiàn)，它促進了企業(yè)上下級的溝通，加強了企業(yè)各個 部門的緊密聯(lián)系，提高了對企業(yè)決策的執(zhí)行力。、企業(yè)集團財務(wù)管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀 一）企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)面臨風險增加隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展以及經(jīng)濟全球化趨勢的加劇，我國很多企業(yè)集團開始將經(jīng)營范圍擴展到國外市場，經(jīng)濟規(guī) 模的擴大、經(jīng)營范圍的國際化等都給企業(yè)的財務(wù)管理帶來了 更大的難度。 例如，在國外有業(yè)務(wù)的企業(yè)在進行財務(wù)預(yù)算時， 既需要考慮國外市場的情況，又

5、需要考慮資金匯率、國內(nèi)市 場情況以及企業(yè)的實際發(fā)展情況，這些都增加了企業(yè)財務(wù)管 理環(huán)境的復(fù)雜性，企業(yè)集團財務(wù)管理系統(tǒng)將面臨更大的、更 多的風險問題。二）財務(wù)管理結(jié)構(gòu)復(fù)雜程度增加隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，企業(yè)除了擁有數(shù)量較大的有形資產(chǎn)之外，還擁有數(shù)量龐大的 ?o 形資產(chǎn)， 有形資產(chǎn)與無形 資產(chǎn)的相互融合使得企業(yè)的財務(wù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜程度增加，財務(wù)管 理的難度也大大增加。同時，我國的大多數(shù)企業(yè)在進行財務(wù) 管理時， 缺乏明確的規(guī)章制度， 財務(wù)管理的程序缺乏規(guī)范性， 再加上無形資產(chǎn)與有形資產(chǎn)的劃分不是非常準確，存在模糊 性，因此企業(yè)很難對類似商標權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)等這類無形資產(chǎn) 進行有效、科學(xué)的管理。三）缺乏有效的財

6、務(wù)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化管理隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，我國很多企業(yè)集團在日常經(jīng)營管理中也開始利用現(xiàn)代科技。就目前來說，我國大多數(shù)的 企業(yè)集團開始實行財務(wù)管理信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化，具體來說， 企業(yè)集團在購買原材料或者銷售時，大多都在網(wǎng)絡(luò)上完成， 這樣的方式大大降低了企業(yè)的人工成本，但這樣的方式也會 使企業(yè)在實際操作的過程中表現(xiàn)出不適應(yīng)。、構(gòu)建企業(yè)集團財務(wù)管理信息系統(tǒng)的對策（一）完善企業(yè)集團財務(wù)管理信息系統(tǒng)流程就企業(yè)目前的財務(wù)管理信息系統(tǒng)來說，其管理流程缺乏規(guī)范性和嚴格性，因此企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)管理信息系統(tǒng)時，應(yīng) 該重視管理流程的完善。在建立財務(wù)管理信息系統(tǒng)時，企業(yè) 應(yīng)該充分考慮自身的工作流程、業(yè)務(wù)處理方式，盡可能

7、減少 企業(yè)在財務(wù)管理過程中有可能遇到的阻礙，提高企業(yè)財務(wù)管 理的效率和水平，實現(xiàn)企業(yè)資金配置的優(yōu)化，提高資金的使 用效率，降低企業(yè)成本，增大企業(yè)盈利。同時，企業(yè)在建立 財務(wù)管理信息系統(tǒng)時，要以企業(yè)的實際情況為基礎(chǔ)，以企業(yè) 發(fā)展管理理念為中心，充分考慮企業(yè)自身的銷售特點和生產(chǎn) 特點，合理設(shè)計企業(yè)管理的每一個步驟，規(guī)范每一個管理流 程，盡可能兼顧公平和效率兩個方面，實現(xiàn)財務(wù)管理內(nèi)部控 制的優(yōu)化。對于有條件的企業(yè)來說，還可以以自身的實際情 況為基礎(chǔ)，定制符合自身實際發(fā)展的個性化財務(wù)管理信息系 統(tǒng)。（二）重視財務(wù)管理系統(tǒng)的標準化管理為了保證企業(yè)集團財務(wù)管理信息系統(tǒng)的有效性，企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)管理信息系統(tǒng)時

8、，要制定相關(guān)的管理制度和流程， 重視財務(wù)管理系統(tǒng)的標準化管理。同時，為了保證企業(yè)集團 財務(wù)管理的統(tǒng)一性，企業(yè)集團需要制定出一套可行的評價機 制，并重視財務(wù)數(shù)據(jù)的集中化管理，以科學(xué)的評價機制對財 務(wù)工作人員的工作行為進行定期考核，以此來提高財務(wù)工作 人員的積極性，保證財務(wù)審核的準確度，提高企業(yè)集團財務(wù) 管理的有效性。（三）重視集團中央財務(wù)管理能力的提升為了提高集團財務(wù)管理的有效性，實現(xiàn)整個企業(yè)集團財務(wù)的有效運行，企業(yè)集團在構(gòu)建財務(wù)管理信息系統(tǒng)時，要重 視集團中央財務(wù)管理能力的提升，加強集團財務(wù)管理對各分 公司財務(wù)的監(jiān)管，從而避免任何財務(wù)問題的出現(xiàn)。在具體操 作時，集團首先應(yīng)該根據(jù)自身的實際情況，

9、努力實現(xiàn)其財務(wù) 預(yù)算信息系統(tǒng)的建立健全，提高集團財務(wù)的預(yù)測性和計劃 性，重視對集團銷售、生產(chǎn)的財務(wù)監(jiān)督和財務(wù)控制：提高集 團財務(wù)管理的權(quán)威性，明確各分公司的財務(wù)職責，保證財務(wù) 管理工作的順利進行，建立相關(guān)的獎懲機制，提高財務(wù)管理 工作人員的工作積極性。（四）改善企業(yè)之間的關(guān)系財務(wù)管理信息系統(tǒng)的有效運行，離不開企業(yè)之間的有效配合，因此在構(gòu)建集團化財務(wù)管理信息系統(tǒng)時，要明確集團 與子公司的財務(wù)管理目標，確定集團總部與子公司的權(quán)責， 以集團的管理和監(jiān)督來保證企業(yè)之間的透明度。各個企業(yè)在 進行具體財務(wù)管理時，要按照集團的統(tǒng)一標準執(zhí)行，規(guī)范操 作程序，保證企業(yè)之間的有效合作，有效利用企業(yè)資源，提 高對集團資金的利用率。五）提高財務(wù)管理人員的素質(zhì)，加強工作人員的專業(yè)技能培訓(xùn)就目前來說，隨著企業(yè)集團財務(wù)管理復(fù)雜程度的提升，企業(yè)集團財務(wù)管理人員的素質(zhì)已經(jīng)無法滿足企業(yè)財務(wù)管理的需求，因此企業(yè)集團要重視財務(wù)管理人員素質(zhì)的提高，對 可以建立相關(guān)的考核制度，提高財務(wù)工作人員學(xué)習(xí)的自覺