常用Powerpoint演示十大技巧

1、漢江中學(xué)教師信息技術(shù)培訓(xùn)主講：李永鋒常用 Powerpoint 演示十大技巧Powerpoint 自動黑屏 （ 臨時屏蔽屏幕 ）在用 Powerpoint 展示課件的時候，有時需要學(xué)生自己看書討論，這時為了避免屏幕上的圖 片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“B ”鍵，此時屏幕黑屏。 學(xué)生自學(xué)完成后再接一下 “B ”鍵即可恢復(fù)正常。按“ W ”鍵也會產(chǎn)生類似的效果。讓幻燈片自動播放（不用打開ppt再播放）要讓 powerpoint 的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點(diǎn)擊這個文稿，然后在彈出的菜 單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴(kuò)展名從PPT 改為 PPS 后再雙擊它即可。這樣

2、一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進(jìn)行播放所帶來的不便和繁瑣。PPT 中的自動縮略圖效果 （當(dāng)要用一張 ppt 展示多個圖片的時候 ）你相信用一張幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實(shí)現(xiàn)自動放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：新建一個演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對象”命令，選擇 “Microsoft powerpoint 演示文稿”，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將圖片的大小 改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按 F5 鍵演示一下 看看， 是不是符合您的要求了？接下來， 只須復(fù)制這個插入的演示文稿對象， 更改其中的圖 片，并排列它們之間的

3、位置就可以了。為 PPT 添加公司 LOGO用 powerpoint 為公司做演示文稿時，最好第一頁都加上公司的 Logo ，這樣可以間接地為公 司做免費(fèi)廣告。 執(zhí)行“視圖母版幻燈片母版” 命令， 在 “幻燈片母版視圖” 中，將 Logo 放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁加上了Logo ，而且在普通視圖上也無法改動它了。利用組合鍵生成內(nèi)容簡介 （自動生成摘要目錄 ）我們在用 powerpoint2003 制作演示文稿時，通常都會將后面幾個幻燈片的標(biāo)題集合起來， 把它們作為內(nèi)容簡介列在首張或第二張幻燈片中， 讓文稿看起來更加直觀。 如果是用復(fù)制粘 貼來完成這一操

4、作，實(shí)在有點(diǎn)麻煩，其實(shí)最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下 alt+shift+s 即可。快速定位幻燈片 在播放 powerpoint 演示文稿時，如果要快進(jìn)到或退回到第 5 張幻燈片，可以這樣實(shí)現(xiàn)：按下數(shù)字 5 鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1 張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下鼠標(biāo)左右鍵并停留 2 秒鐘以上。利用剪貼畫尋找免費(fèi)圖片 （太有用了，找剪貼畫很方便 ）當(dāng)我們利用 powerpoint2003 制作演示文稿時，經(jīng)常需要尋找圖片來作為鋪助素材，其實(shí)這 個時候用不著登錄網(wǎng)站去搜索，直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下：插入圖片剪 貼畫，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找

5、圖片的關(guān)鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中 選擇“ Web 收藏集”，單擊“搜索”即可。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費(fèi)圖片， 不涉及任何版權(quán)事宜，大家可以放心使用。突破 20 次的撤消極限Powerpoint 的“撤消” 功能為文稿編輯提供了很大方便。 但 powerpoint 默認(rèn)的操作次數(shù)卻只 有 20 次。執(zhí)行“工具選擇” ，擊“編輯”標(biāo)簽卡，在“最多可取消操作數(shù)”中設(shè)置你需要 的次數(shù)即可。不過要注意， powerpoint 撤消操作次數(shù)限制最多為 150 次。利用畫筆來做標(biāo)記 （多種標(biāo)記方式，增加演示效果和直觀性 ）利用 powerpoint2003 放映幻燈片時，為了讓效果更直

6、觀，有時我們需要現(xiàn)場在幻燈片上做 些標(biāo)記， 這時該怎么辦？在打開的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵， 然后依次選擇 “指針選項(xiàng)繪 圖”即可，這樣就可以調(diào)出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按 ESC 鍵便可退出。對象也用格式刷 在 powerpoint 中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、線條色、文字 字體、陰影設(shè)置等） ，可以在設(shè)置好其中一個以后，選中它，點(diǎn)擊“常用”工具欄中的“格 式刷”工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個文本框，只要雙擊“格式刷”工具，再連 續(xù)“刷”多個對象。完成操作后，再次單擊“ 格式刷”就可以了。其實(shí)，不光文本框，其 它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫也可以

7、使用格式刷來刷出完全相同的格式?？焖龠x擇多個對象 （對象相互有遮蓋的時候快速選定 ）在 powerpoint2003 中，如果要選擇疊放在一起的若干個對象時會不太容易，特別是它們又 位于疊放次序下層的時候，更是如此。不過，我們可以點(diǎn)擊 “繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭 頭（工具欄選項(xiàng)） ，依次指向“添加或刪除按鈕繪圖” ，然后選中“選中多個對象” ，將它 添加到“繪圖”工具欄中，點(diǎn)擊它，會打開“選擇多個對象”對話框。我們只要在對話框的 對象列表中選中相應(yīng)的那些對象就可以了。 這個按鈕的添加也可以這么做： 點(diǎn)擊菜單命令 “工 具自定義” ，在打開的對話框中點(diǎn)擊 “命令”選項(xiàng)卡， 然后在“類別” 中選“

8、繪圖”，在“命 令”欄中選擇“選中多個對象” ，將它拖至工具欄的任意位置。防止被修改 在 powerpoint 中點(diǎn)擊“工具選項(xiàng)安全性” ，然后設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可防止 PPT 文 檔被人修改。另外，還可以將 PPT 存為 PPS 格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。窗口模式下播放 PPT在按住 Alt 鍵不放的同時， 依次按 D 和 V 鍵即可。 這個時候就可在窗口模式下播放 PPT 了。巧用鍵盤鋪助定位對象 （必備技巧，快速制圖和排版 ）在 PPT 中有時候用鼠標(biāo)定位對象不太準(zhǔn)確， 按住 Shift 鍵的同時用鼠標(biāo)水平或豎直移動對象， 可以基本接近于直線平移。在按住 Ctrl 鍵的

9、同時用方向鍵來移動對象，可以精確到像素點(diǎn) 的級別。巧讓多對象排列整齊 （必備技巧，快速制圖和排版 ）在某幻燈片上插入了多個對象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住 Ctrl 鍵，依次單擊需 要排列的對象，再選擇“繪圖對齊或分布” ，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列 方式就可實(shí)現(xiàn)多個對象間隔均勻的整齊排列。PPT 編輯放映兩不誤能不能一邊播放幻燈片， 一邊對照著演示結(jié)果對幻燈進(jìn)行編輯呢？答案是肯定的， 只須按住 Ctrl 不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了，此時幻燈片將演示窗口縮 小至屏幕左上角。 修改幻燈片時， 演示窗口會最小化， 修改完成后再切換到演示窗口就可看 到相應(yīng)

10、的效果了。PPT2007 :隱藏重疊的圖片如果在幻燈片中插入很多精美的圖片， 在編輯的時候?qū)⒉豢杀苊獾刂丿B在一起， 妨礙我們工 作，怎樣讓它們暫時消失呢？方法如下:首先單擊“開始”選項(xiàng)卡，找到“編輯”功能組， 再點(diǎn)擊“選擇t選擇窗格”，在工作區(qū)域的右側(cè)會出現(xiàn)“選擇和可見性”窗格。在此窗格中， 列出了所有當(dāng)前幻燈片上的“形狀” ，并且在每個“形狀”右側(cè)都有一個“眼睛”的圖標(biāo)， 單擊想隱藏的“形狀”右側(cè)的“眼睛”圖標(biāo)，就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來了。要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項(xiàng)中，選擇要復(fù)制 的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按 Shift 鍵；若不按順序選取幻燈 片，請在單擊時按 Ctrl 鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本” ，或者直接按下 “ Ctrl+shift+D ”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。將聲音文件無限制打包到 PPT文件中幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝 PPT