會(huì)務(wù)接待方案

1、會(huì)務(wù)接待方案一、工作小組組長(zhǎng)：副組長(zhǎng)：二、工作分工和職責(zé)（一）資料、牌匾等準(zhǔn)備1、活動(dòng)指南（含校慶活動(dòng)須知、“活動(dòng)日程安排、“校友聯(lián)誼活動(dòng)場(chǎng)地安 排、“接待聯(lián)系電話、”縣成交通示意圖、校園分布示意圖）：資料請(qǐng)校慶辦 提供，教育印刷廠印制。17號(hào)審方案,22號(hào)到位。負(fù)責(zé)人：趙羅海。2、捐款公布牌：校友捐款牌、教職工捐款牌、友好單位捐款牌、祝賀單位（賀 信、賀電）。負(fù)責(zé)人：陳術(shù)根。16號(hào)設(shè)計(jì)方案,22號(hào)制作到位。3、桌簽：15cmx40cm,校友簽到處9塊,歷任教職工簽到處1塊，來(lái)賓簽 到處5塊，已捐款校友、來(lái)賓簽到處塊,省、市領(lǐng)導(dǎo)簽到處1塊，住宿登記 處 1塊。負(fù)責(zé)人：陳術(shù)根。17號(hào)審方案,22

2、號(hào)制作到位。4、標(biāo)牌：80cmxl20cm, 校友簽到處2塊,來(lái)賓簽到處2塊,已捐贈(zèng)校友、 來(lái)賓簽到處1塊，校友紀(jì)念品領(lǐng)取處1塊，來(lái)賓紀(jì)念品領(lǐng)取處1塊。負(fù)責(zé)人：陳術(shù) 根。17號(hào)審方案,22號(hào)制作到位。5、校友聯(lián)誼場(chǎng)地安排：25cmx40cm,用紅紙寫(xiě)xx年畢業(yè)校友聯(lián)誼室，劉俊 才書(shū)寫(xiě)，10月24日前完成。15號(hào)審方案。陳術(shù)根負(fù)責(zé)。6、指路牌：8塊,80cmxl20cm, 校友、來(lái)賓簽到處由此去。省市縣領(lǐng)導(dǎo)簽 到處山此去。負(fù)責(zé)人：陳術(shù)根。17號(hào)審方案,24號(hào)到位。7、簽到登記表：10人一組，粉紅、大紅各200張。陳術(shù)根負(fù)責(zé)。22號(hào)到位。8、工作人員符號(hào)：240個(gè),湘潭縣一中60周年校慶工作人員。

3、13號(hào)審方 案,22號(hào)到位。趙羅海負(fù)責(zé)。9、紀(jì)念品券：來(lái)賓券1500張,校友券3000張，來(lái)賓券用粉紅色，校友券用大 紅色。趙羅海負(fù)責(zé)。17號(hào)審方案,22號(hào)由印刷廠印制到位。10、簽到臺(tái)：老辦公桌（在宣傳窗前大道上排成一行，共16套）。（二）簽到和紀(jì)念品發(fā)放組（責(zé)任人：陳術(shù)根、李新毅）1、制作簽到簿、紀(jì)念品券：設(shè)計(jì)簽到簿樣式，含班級(jí)、姓名、捐款金額、單 位、人次、電話、備注等要素。紀(jì)念品券樣式分校友和來(lái)賓兩種規(guī)格，15號(hào)審方 案，10月18日前完成。趙羅海負(fù)責(zé)。2、布設(shè)簽到臺(tái)：在教學(xué)樓門(mén)廳設(shè)10個(gè)”校友簽到處、5個(gè)來(lái)賓簽到處，1 個(gè)已捐贈(zèng)來(lái)賓校友簽到處，10月26日前完成。趙羅海負(fù)責(zé)。3、在校

4、內(nèi)布設(shè)校友和來(lái)賓簽到指示路牌，10月26日前完成。趙羅海負(fù)責(zé)。4、簽到、收禮金、禮品發(fā)放、餐票發(fā)放：（1）禮品裝袋人員安排：組長(zhǎng)：XX成員：XXXX職責(zé)：負(fù)責(zé)紀(jì)念品裝袋、存放，張貼標(biāo)簽，布設(shè)指示路牌,布置簽到臺(tái)。紀(jì)念 品存放處：南教學(xué)樓一樓西4、東4教室。（10月26日前完成）24小時(shí)值班：楊 紅負(fù)責(zé)安排人員。（2）校友來(lái)賓簽到：（10月27日下午2： 00開(kāi)始到南教學(xué)樓門(mén)廳）組長(zhǎng)：XX聯(lián)絡(luò)員：XX收款、開(kāi)票：發(fā)放餐券、禮品券:XX出榜：XX發(fā)紀(jì)念品：校友紀(jì)念品發(fā)放組：XX來(lái)賓紀(jì)念品發(fā)放組：XX第一組：XX笫三組：XX第五組：XX笫七組：XX第九組:XX第十一組：XX第十三組：XX第十五組：X

5、X第十七組：XX1組負(fù)責(zé)歷任教職員工簽到2組-10組負(fù)責(zé)校友簽到11組-15組負(fù)責(zé)來(lái)賓簽到16組負(fù)責(zé)已捐贈(zèng)校友、來(lái)賓簽到17組負(fù)責(zé)省市縣領(lǐng)導(dǎo)簽到（地點(diǎn)：辦公樓二樓小會(huì)議室）（三）咨詢、引導(dǎo)組組長(zhǎng):成員:引導(dǎo)員：學(xué)生40人（校門(mén)主干道兩側(cè)至簽到處、展室，統(tǒng)一服裝）（四）賓館接待賓館名稱工作人員名單主要職責(zé)五洲通賓館XX學(xué)生2人做好接待工作，安排住宿和27日晚餐、28日早餐,安排好未帶車(chē) 校友來(lái)賓的交通，負(fù)責(zé)生活安排。瑞鴻山莊XX學(xué)生2人三、來(lái)賓、分屆分班校友聯(lián)誼活動(dòng)室安排：（聯(lián)誼室配備茶葉、塑料杯、開(kāi)水瓶或者飲水機(jī)、學(xué)生接待3人（兩女一男）， 每名學(xué)生準(zhǔn)備開(kāi)水瓶?jī)蓚€(gè)，早上7： 30之前打好開(kāi)水送到指定的教室，要求開(kāi)水房 全天供應(yīng)開(kāi)水。）北教學(xué)樓一樓高一辦公室一：歷任教師聯(lián)誼室,同時(shí)請(qǐng)老師分別到曾經(jīng)所教 年級(jí)、班級(jí)學(xué)生聯(lián)誼室參加聯(lián)誼活動(dòng)。北教學(xué)樓一樓高一辦公室二：離退休老教師休息室辦公樓二樓會(huì)議室：來(lái)賓聯(lián)誼室辦公樓三樓會(huì)議室：來(lái)賓聯(lián)誼室四、指示牌、捐款榜、慶典座位表、禮品券樣式等