【服裝行業(yè)沃瑪服飾采購部職責(zé)】

1、最新 精品 Word 歡迎下載 可修改浙 江 溫 州 沃 瑪 服 飾 有 限 公 司管 理 職 責(zé)文件編號：WM/Q 06-2021發(fā)布日期：2003/06/08支 持 性 文 件第一次修改日期：2004/11/08總頁數(shù)16頁第1頁采 購 部 職 能1、 質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)1.1 質(zhì)量方針： 量保證、時量結(jié)合，精選采購。1.2 質(zhì)量目標(biāo)： 所有購置面輔料合格率100% 所有面輔料均在合格供方采購。2、 部門職能2.1 負(fù)責(zé)公司原材料、輔料、設(shè)備工具等物資按時、按質(zhì)、按量采購及保管；2.2 堅持節(jié)約原則,積級處理呆滯物資和廢品。2.3 組織物資市場調(diào)查,掌握市場資源、質(zhì)量、價格等信息，做好市場

2、物資供應(yīng)預(yù)測，對緊缺物資做好儲備；2.4 負(fù)責(zé)供應(yīng)商的布點工作，會同質(zhì)檢、技術(shù)部門對供應(yīng)商進(jìn)行考察，確定合格供應(yīng)商；2.5 負(fù)責(zé)物資供應(yīng)合同的簽訂,并按合同組織采購；2.6 按儲備定額和企業(yè)資金,會同財務(wù)部門制定物資儲備資金定額；2.7 負(fù)責(zé)合同格供方的檔案管理。來自 中國最大的資料庫下載浙 江 溫 州 沃 瑪 服 飾 有 限 公 司管 理 職 責(zé)文件編號：WM/Q 06-2021發(fā)布日期：2003/06/08支 持 性 文 件第一次修改日期：2004/11/08總頁數(shù)16頁第2頁采 購 部 組 織 結(jié) 構(gòu)采 購 經(jīng) 理倉庫核算員駕駛員采購員輔料倉管員面料倉管員采購經(jīng)理助理來自 中國最大的資料

3、庫下載來自 中國最大的資料庫下載浙 江 溫 州 沃 瑪 服 飾 有 限 公 司管 理 職 責(zé)文件編號：WM/Q 06-2021發(fā)布日期：2003/06/08支 持 性 文 件第一次修改日期：2004/11/08總頁數(shù)16頁第3頁采 購 部 工 作 流 程 圖確定供應(yīng)商尋供應(yīng)商采購計劃單生產(chǎn)過程面輔料計劃員跟蹤入 庫驗 收運(yùn) 輸執(zhí)行采購領(lǐng)導(dǎo)審核來自 中國最大的資料庫下載浙 江 溫 州 沃 瑪 服 飾 有 限 公 司管 理 職 責(zé)文件編號：WM/Q 06-2021發(fā)布日期：2003/06/08支 持 性 文 件第一次修改日期：2004/11/08總頁數(shù)16頁第4頁采 購 部 經(jīng) 理 崗 位 職 責(zé)

4、職務(wù)：采購部經(jīng)理 定員：1人 管理幅度3-5人 所屬部門：采購部直接上級：總經(jīng)理 職務(wù)分析人： 批準(zhǔn)人：工作概要：對材料采購的控制與管理本職工作：1、 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司原材料、輔料、設(shè)備、工具的采購和保管。2、 對廢舊、積壓的物資進(jìn)行回收利用或作其他處理。3、 根據(jù)生產(chǎn)計劃，編制物資采購計劃并組織實施。4、 制定合理的物資儲備定額，正確處理輕重緩急的關(guān)系，經(jīng)濟(jì)批量適時采購、調(diào)運(yùn)，確保不脫節(jié)、不超儲。5、 負(fù)責(zé)供應(yīng)商的布點工作，會同質(zhì)檢、技術(shù)部門對供應(yīng)商進(jìn)行考察。6、 負(fù)責(zé)與合格供方的合同簽定并按合同規(guī)定組織提貨、運(yùn)輸、驗收、入庫。7、 組織物資市聲調(diào)查、掌握市聲資源、質(zhì)量、價格等信息

5、，做好市聲物資供應(yīng)預(yù)測，對緊缺物資 做好儲備。8、 上報市場分析報告，對公司所需采購的物料、設(shè)備的市場變化情況及行業(yè)規(guī)律做調(diào)查、了解；9、 對長期主要供應(yīng)商進(jìn)行等級評估，對品質(zhì)、交貨價格、服務(wù)，企業(yè)符合能力評出等級；10、實施采購；11、解決售后服務(wù)；12、相關(guān)部門員工任免、考核、獎懲權(quán)。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：對部門的辦公秩序和用人質(zhì)量負(fù)責(zé)，以及總經(jīng)量安排的其它工作負(fù)責(zé)。主要權(quán)力：1、 對采購材料有管理和控制權(quán)；2、 對合格供方有確定權(quán)；浙 江 溫 州 沃 瑪 服 飾 有 限 公 司管 理 職 責(zé)文件編號：WM/Q 06-2021發(fā)布日期：2003/06/08支 持 性 文 件第一次修改日期：2004/1

6、1/08總頁數(shù)16頁第5頁3、對采購申請單有審批權(quán)；4、對采購而造成的材料損失。直接責(zé)任：1、對采購材料不合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)處理不當(dāng)；2、對因采購而造成的材料損失。素質(zhì)要求：1、 高中以上文化，在大中型企業(yè)有3年以上的采購工作經(jīng)驗；2、 經(jīng)過IS09001質(zhì)量體系的培訓(xùn)，有較強(qiáng)的工作原則。3、 為人正直、大公無私，男性為佳，年齡35歲以上。浙 江 溫 州 沃 瑪 服 飾 有 限 公 司管 理 職 責(zé)文件編號：WM/Q 06-2021發(fā)布日期：2003/06/08支 持 性 文 件第一次修改日期：2004/11/08總頁數(shù)16頁第6頁采 購 經(jīng) 理 助 理 崗 位 職 責(zé)職務(wù)：采購部經(jīng)理助理 定員：1人

7、 管理幅度3-5人 所屬部門：采購部直接上級：采購部經(jīng)理 職務(wù)分析人： 批準(zhǔn)人：工作概要：協(xié)助采購經(jīng)理作好采購事務(wù)的管理與控制本職工作：1、 面、輔料到位后，送質(zhì)檢部檢驗，填制送檢單；2、 合格的面、輔料交倉庫入庫，及時向財務(wù)部門提供準(zhǔn)確有效的付款憑證；3、 負(fù)責(zé)安排不合格面、輔料的退貨工作；4、 接營銷部客戶采購?fù)ㄖ獑魏?，整理相關(guān)資料，填制面料記錄及輔料記錄， 并按供方名單編制采購計劃，實施采購；5、 負(fù)責(zé)管理、監(jiān)督、協(xié)助面、輔料倉庫、并對司機(jī)進(jìn)行合理調(diào)配；6、 負(fù)責(zé)采購部傳真、訂單、快件等收發(fā)工作；7、 負(fù)責(zé)采購部資料、檔案的整理和保管；8、 負(fù)責(zé)采購部IS09000質(zhì)量體系的正常運(yùn)行；9

8、、 及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：上司所安排的一切工作責(zé)任主要權(quán)力：1、 對采購合同有評審權(quán)；2、 采購原輔料有核對權(quán)；3、對不符合采購規(guī)定的有控制權(quán)。直接責(zé)任：1、 對助理工作不力；2、 對不符合采購程序管理失控。3、對采購的原、輔材料，未作好臺帳浙 江 溫 州 沃 瑪 服 飾 有 限 公 司管 理 職 責(zé)文件編號：WM/Q 06-2021發(fā)布日期：2003/06/08支 持 性 文 件第一次修改日期：2004/11/08總頁數(shù)16頁第7頁組織關(guān)系：1、 接受上司和其他、相關(guān)部門督導(dǎo)并受其制約；2、 以誠懇友善的態(tài)度接受同僚的監(jiān)督和善意的批評，并保持良好的合作關(guān)系；3、公私分明，嚴(yán)肅

9、認(rèn)真。素質(zhì)要求：1、 大專以上文化，有3年以上采購管理經(jīng)驗；2、 能有效運(yùn)行IS09000質(zhì)量體系采購程序；3、 男性為佳，年齡20-30歲，大公無私，積極上進(jìn)者。浙 江 溫 州 沃 瑪 服 飾 有 限 公 司管 理 職 責(zé)文件編號：WM/Q 06-2021發(fā)布日期：2003/06/08支 持 性 文 件第一次修改日期：2004/11/08總頁數(shù)16頁第8頁倉 庫 員 崗 位 職 責(zé)一、 在采購部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)原材料、輔料的檢驗入庫、保管、發(fā)放、盤點、整理庫容和登記臺帳工 作。二、 檢驗入庫：物資入庫要以入庫單核對入庫物資與入庫單填寫的物資數(shù)量是否符，質(zhì)量是否合格，包裝是否完成，材料質(zhì)量規(guī)定

10、由質(zhì)控部門驗收的檢驗單和供方提供的質(zhì)保單方可辦理入庫手續(xù)，如發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，有權(quán)拒絕入庫，同時報告采購員和采購主管部門處理。三、 執(zhí)行庫存定額管理，通過報表及時向采購部、財務(wù)部、生產(chǎn)部反映庫存動態(tài)。四、 對倉庫材料負(fù)責(zé)，保證倉庫安全，做到庫存材料無差錯、無損失、無腐爛品種、不混、不銹、不少、不漏、不燃、不爆。五、 整理庫容：入庫材料按規(guī)格、品種、體積大小分別分類、堆放，保證規(guī)格整齊、通道暢通，要經(jīng)常 及時打掃，保持庫房清潔衛(wèi)生。六、 入庫材料要及時登帳、做卡片，做到日清月結(jié)，庫存統(tǒng)計報表要及時報送財務(wù)、采購、生產(chǎn)各部，做到帳、卡、物、表四相符，做到填報數(shù)字準(zhǔn)確，字跡清楚。七、 定額發(fā)料：堅

11、持先進(jìn)先出的原則。按照領(lǐng)料單填寫的品種、規(guī)格、數(shù)量發(fā)放，數(shù)量多有小零件可以換算為重量發(fā)放，發(fā)出材料數(shù)量和質(zhì)量向領(lǐng)料人當(dāng)面交清。事后發(fā)生的短少由領(lǐng)料人負(fù)責(zé)，做到既方便生產(chǎn)，又控制消耗。不符合憑證要求的不配發(fā)。八、 非廠內(nèi)生產(chǎn)用的挪借材料（原、輔料）須經(jīng)公司總經(jīng)理審批簽字后發(fā)放。九、 非直接生產(chǎn)用的原、輔料須經(jīng)公司主管經(jīng)理審批后方可發(fā)放。十、 有權(quán)禁止非公人員進(jìn)入倉庫。十一、 庫存各類物資之間必須留有物流通道和安全防火通道，庫存物資應(yīng)符合分類、整齊、清潔、防污染、防腐爛、防塵、防損、防潮、防火、防盜、防鼠害的原則，以危及安全的隱患要及時清除。嚴(yán)禁易燃、易爆物品進(jìn)入倉庫。浙 江 溫 州 沃 瑪 服

12、飾 有 限 公 司管 理 職 責(zé)文件編號：WM/Q 06-2021發(fā)布日期：2003/06/08支 持 性 文 件第一次修改日期：2004/11/08總頁數(shù)16頁第9頁倉 庫 管 理 制 度1、 目的：為了改善倉庫管理，使其制度化、規(guī)范化，特制訂本標(biāo)準(zhǔn)。2、 范圍：本標(biāo)準(zhǔn)使用于面料倉庫及輔料倉庫的管理。3、 職責(zé)：3.1 面、輔料倉庫由采購部歸口管理；3.2 財務(wù)部負(fù)責(zé)對倉庫管理的監(jiān)督；3.3 倉庫員負(fù)責(zé)物資的保留。4、 管理制度：4.1 倉庫內(nèi)所有貨物擺放整齊、及時登記入帳、標(biāo)識清楚；4.2 凡是貨物入庫必須清點、核實、并憑面、輔料檢驗記錄表及采購計劃單，方可開庫存單入庫，入庫時應(yīng)填寫清貨號

13、、數(shù)量、價格，對方單位名稱等項目；4.3 采購人員采購貨物必須及時入庫,并且及時提交碼單和在實物入庫憑單經(jīng)手人處簽字；4.4 所有貨物出庫、必須詳細(xì)記錄，寫清名稱、貨號、用途、數(shù)量等項目，領(lǐng)貨物人服務(wù)人簽字，否則不予領(lǐng)??；4.5 定期、不定期旁盤點，核對帳、卡、物的一致性，做到日清日結(jié)，為財務(wù)及生產(chǎn)服務(wù)等部門提供真實、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)；4.6 非倉庫人員禁止出入倉庫，倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙做好防盜、防火、防潮工作；4.7 每日下班前，檢查門、窗、電源等是否關(guān)好、切斷；做好安全防范工作。5、 物品管理5.1 原材料一定要出入庫數(shù)目應(yīng)準(zhǔn)確無誤；入庫要有來源單位的證明；出庫一定有經(jīng)手人。5.2 原材料領(lǐng)用根據(jù)生產(chǎn)

14、通知單，由車間主任簽字，直接申請?zhí)囟ㄈ藛T領(lǐng)料；不屬生產(chǎn)通知單范圍的領(lǐng)浙 江 溫 州 沃 瑪 服 飾 有 限 公 司管 理 職 責(zé)文件編號：WM/Q 06-2021發(fā)布日期：2003/06/08支 持 性 文 件第一次修改日期：2004/11/08總頁數(shù)16頁第10頁料由部門經(jīng)理簽字。5.3 設(shè)備配件在50元以內(nèi)的由車間主任簽字領(lǐng)取,超出的，由部門經(jīng)理審核并簽字后領(lǐng)取。5.4技術(shù)開發(fā)部所需的面輔料一定要入庫、出庫手續(xù)（除有些作為樣品而且沒有單據(jù)的），在100元以下的零配件不需入庫，但一定要驗收并登記。5.5 行政部所用的物品（包括后勤生活用品）由輔料倉庫保管，領(lǐng)用時，由使用人申請，經(jīng)部門經(jīng)理審批

15、后方領(lǐng)用。5.6 各部門所需的辦公物品由部門經(jīng)理申報采購，領(lǐng)用時須經(jīng)行政部經(jīng)浙 江 溫 州 沃 瑪 服 飾 有 限 公 司管 理 職 責(zé)文件編號：WM/Q 06-2021發(fā)布日期：2003/06/08支 持 性 文 件第一次修改日期：2004/11/08總頁數(shù)16頁第11頁汽 車 駕 駛 員 崗 位 職 責(zé)1、 汽車是公司的交通運(yùn)輸工具，為了保證公司公務(wù)用車的通暢，由用車部門辦理用車申請，采購部負(fù)責(zé)調(diào)度。2、 駕駛員要遵守公司規(guī)章制度，服從公司領(lǐng)導(dǎo)指揮。3、 駕駛員要愛護(hù)車輛，保養(yǎng)車輛，確保車輛不帶病上路。4、 公司駕駛員配有通訊工具，凡公司的來電，駕駛員應(yīng)立即回電，以免影響公司的正常工作，電

16、話費(fèi)用憑收據(jù)由公司負(fù)責(zé)人審批后報銷。5、 駕駛員要遵守交通法規(guī)，嚴(yán)禁酒后不開車，不準(zhǔn)私自開車離開公司，違者責(zé)任自負(fù)。6、 實行出車記錄制度，由駕駛員自己記錄清楚。7、 油料費(fèi)、車輛維修費(fèi)有正式發(fā)票，有公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后方可報銷。浙 江 溫 州 沃 瑪 服 飾 有 限 公 司管 理 職 責(zé)文件編號：WM/Q 06-2021發(fā)布日期：2003/06/08支 持 性 文 件第一次修改日期：2004/11/08總頁數(shù)16頁第12頁采 購 員 崗 位 職 責(zé)一、 在采購部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，按計劃進(jìn)行采購。二、 參制訂物資儲備資金計劃和物資歷消耗定額編制。三、 按經(jīng)濟(jì)批量訂購，做到供應(yīng)不脫節(jié)、不超儲。四、 參

17、與物資供應(yīng)的洽座及供貨合同的簽訂，并按合同執(zhí)行，負(fù)責(zé)提貨、催貨、驗收，及向財務(wù)部門提供準(zhǔn)確有效的付款憑證。發(fā)現(xiàn)供貨有誤或質(zhì)量不符， 及時請示主管，并通知財務(wù)部拒付貨款，同時和供方協(xié)商提出處理意見，報主管同意后做好退貨處理工作。五、 參與市場調(diào)查，掌握貨源、質(zhì)量、價格等動態(tài)，建立質(zhì)優(yōu)、價廉、運(yùn)輸便捷、信用好的供應(yīng)渠道，建立供應(yīng)商檔案，經(jīng)常聯(lián)系及時掌握市場動態(tài)。六、 因生產(chǎn)變化，要取消合同或暫停發(fā)貨，要及時通知供方協(xié)商解決。七、 領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時工作和采購任務(wù)，要按時完成，如困難要立即匯報。浙 江 溫 州 沃 瑪 服 飾 有 限 公 司管 理 職 責(zé)文件編號：WM/Q 06-2021發(fā)布日期：200

18、3/06/08支 持 性 文 件第一次修改日期：2004/11/08總頁數(shù)16頁第13頁采 購 合 同 的 審 批 規(guī) 定采購合同是規(guī)定購銷雙方權(quán)利和義務(wù)的一種文本，一經(jīng)簽定，具有法律效力。為了保證采購合同的有效性和權(quán)威性，特制定本規(guī)定：一、 采購部接到銷售訂單或生產(chǎn)計劃單后，將所需面料及輔料的各項要求會同技術(shù)部一一了解清楚，做好記錄。二、 通過電話或傳真方式同供應(yīng)作具體協(xié)商，定好交貨地點、交貨方式、付款方式等項目，然后根據(jù)協(xié)商品結(jié)果擬定購銷合同。三、 擬定的采購合同（包括外來合同）按以下范圍分另由各主管審批、簽字、蓋章、生效。浙 江 溫 州 沃 瑪 服 飾 有 限 公 司管 理 職 責(zé)文件編號：WM/Q 06-2021發(fā)布日期：2003/06/08支 持 性 文 件第一次修改日期：2004/11/08總頁數(shù)16頁第14頁入 庫 程 序 采購員退 回向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報填制入庫單入庫單與貨物核對入 庫分類存放、編號入 帳 倉庫員 倉庫員倉庫員記帳員浙 江 溫 州 沃 瑪 服 飾 有 限 公 司管 理 職 責(zé)文件編號：WM/Q 06-2021發(fā)布日期：2003/06/08支 持 性 文 件第一次修改日期：2004/11/08總頁數(shù)