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文檔簡介
1、傳播優(yōu)秀Word版文檔 ,希望對您有幫助,可雙擊去除!開盤活動(dòng)策劃方案一、活動(dòng)目的和背景 本次房地產(chǎn)開盤活動(dòng)初定時(shí)間為2014年5月13日從2013年度至今年五月份的項(xiàng)目推廣,“竹城一號”在市場上已經(jīng)具有一定的知名度,通過媒體推廣和銷售接待,客戶群對項(xiàng)目的了解已經(jīng)趨于成熟,同時(shí)根據(jù)從12月6日到現(xiàn)在的項(xiàng)目銷售情況統(tǒng)計(jì)說明,項(xiàng)目的已放號客戶群中準(zhǔn)客戶所占比例較大,預(yù)計(jì)到開盤前夕,項(xiàng)目放號量將會(huì)持續(xù)增加,因此開盤活動(dòng)的市場背景條件應(yīng)該說是比較成熟的,同時(shí)通過一段時(shí)間的推廣,項(xiàng)目也已到了必須開盤的時(shí)候,再推遲勢必會(huì)造成客戶的流失。 房地產(chǎn)開盤活動(dòng)緊緊圍繞“銷售”為中心,通過一系列的包裝等工作,在開盤
2、后兩天內(nèi)爭取達(dá)到3040%的成交率,同時(shí)將“竹城一號”的市場知名度和美譽(yù)度擴(kuò)大化,為一期項(xiàng)目的銷售成功和今后二期的推廣、銷售打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 二、活動(dòng)時(shí)間 2014年5月13日三、活動(dòng)地點(diǎn) 項(xiàng)目銷售中心現(xiàn)場 四、房地產(chǎn)開盤策劃方案主題思路定位 強(qiáng)調(diào)氛圍 突出品位 提升檔次 有條不紊 圓滿成功 1)通過開盤當(dāng)天在周邊及現(xiàn)場的包裝和慶典活動(dòng),給項(xiàng)目渲染出濃烈的喜慶氛圍,突出表現(xiàn)項(xiàng)目的開盤盛典。 2)通過在售房部現(xiàn)場的包裝和水酒供應(yīng),工作人員的細(xì)微服務(wù)來突出表現(xiàn)項(xiàng)目的品位和檔次,讓到來的客戶都能從現(xiàn)場感受到一種尊貴感和榮譽(yù)感。 3)通過合理的區(qū)域劃分,有效的活動(dòng)流程安排,現(xiàn)場工作人員工作職責(zé)的合理分
3、配以及對客戶關(guān)于“選房、購房流程”的講解和傳達(dá),有條不紊地對開盤當(dāng)天的現(xiàn)場人流人群進(jìn)行有效合理的控制,以使整個(gè)項(xiàng)目現(xiàn)場感覺有次序、有、層次,整個(gè)項(xiàng)目現(xiàn)場有條不紊。 4)通過一系列的工作輔助,最重要的是在銷售過程中抓住客戶心理,充分利用好銷控掌握的方法,以置業(yè)顧問來積極調(diào)動(dòng)購房者的迫切心態(tài),以使之達(dá)到成交,簽定相關(guān)合約。 五、房地產(chǎn)開盤活動(dòng)現(xiàn)場規(guī)劃布置方案 1)現(xiàn)場布置 A在售樓部立柱前根據(jù)場地尺寸搭建半米高上下舞臺一個(gè),后設(shè)背景板(雙面),舞臺兩邊用花籃裝飾。附設(shè)一個(gè)用鮮花包扎的講臺,以作嘉賓發(fā)言及領(lǐng)導(dǎo)致辭用,整個(gè)舞臺主要用做剪彩以及主持、發(fā)言用途。 B售樓部東北角處設(shè)彩虹門一個(gè),汽柱兩個(gè)分別
4、立在彩虹門兩端。鞭炮氣球8串,花籃若干,禮炮18門,舞臺下用花扁、花架裝飾,售樓部入口設(shè)紅色地毯,售樓部前廣場設(shè)空飄若干。 傳播優(yōu)秀Word版文檔 ,希望對您有幫助,可雙擊去除!C舞臺前設(shè)坐椅兩排,20個(gè)位置左右,供嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)使用。 2)外圍道路布置 A兩側(cè)按排號活動(dòng)期間方案設(shè)計(jì),插上彩旗。 B項(xiàng)目工地臨塔南路一側(cè)安置空飄若干。 C在售樓部路口處設(shè)空飄兩個(gè),以達(dá)到吸引人流,車流,指引來賓,宣傳開盤的作用。 3)售樓部分區(qū)布置及其他布置 A售樓部內(nèi)部分為4個(gè)區(qū)域 a、選房區(qū):主要用做通知到的放號客戶在該區(qū)域通過銷售人員的二次講解和價(jià)格預(yù)算,進(jìn)行選房,確定房號,并簽署相關(guān)協(xié)議。 b、簽約區(qū):主要用
5、做已選好房的客戶在該區(qū)域簽定認(rèn)購書、繳納房款定金,履行相關(guān)手續(xù)。 c、展示區(qū):主要用作未通知到選房的客戶參觀沙盤和模型,索取資料,戶型圖,在選房前有個(gè)心理準(zhǔn)備。 d、休息區(qū):原洽談區(qū)位置,主要用作客戶逛累了之后臨時(shí)休息用。 注:選房區(qū)與簽約區(qū)設(shè)在同一區(qū)域,意向性劃分。 B其他區(qū)域 a、活動(dòng)區(qū):售樓部門口廣場,用作開盤活動(dòng)、剪彩等,同時(shí)作主要的包裝區(qū)域。 b、休閑區(qū):用作舞獅表演及客戶觀賞表演的區(qū)域。 C、新客戶排號臺:設(shè)在售樓部入口右側(cè),立柱之后,用作新客戶臨時(shí)排號之用,同時(shí)也用作臨時(shí)室外咨詢臺之用。 六、房地產(chǎn)活動(dòng)流程安排 開盤典禮開始時(shí)間:2014年5月13日上午9:30時(shí) 7:00 所有
6、現(xiàn)場外包裝工作完成 8:00 所有物品歸位完畢 8:00 所有現(xiàn)場工作人員到位 8:08 售樓部開門正式迎接客戶和來賓,不作選房。喊號人員開始宣讀購房流程 8:50 所有禮儀、慶典人員、表演人員、主持人到位 9:00 樂隊(duì)按照項(xiàng)目總指揮的安排進(jìn)行表演,奏迎賓曲。禮儀小姐開始迎賓,佩帶嘉賓胸花,引領(lǐng)入座。 9:20 禮儀小姐邀請嘉賓到剪彩臺旁邊就位。 9:25 喊號人員開始進(jìn)行開盤之前的最后一次選房、購房流程的講解。 9:30 主持人上臺,宣布開盤典禮正式開始,致主持人說辭。 9:35 主持人邀請縣級領(lǐng)導(dǎo)(待定)講話。 9:40 主持人邀請相關(guān)行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人講話。 9:45 海太洋房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
7、董事長或總經(jīng)理致辭。 9:50 主持人宣布 開盤儀式正式開始,并邀請嘉賓上臺為開盤剪彩。主持人一邊介紹嘉賓,嘉賓一邊上臺,同時(shí)進(jìn)行,樂隊(duì)奏響(到主持人再次準(zhǔn)備講話時(shí)停) 傳播優(yōu)秀Word版文檔 ,希望對您有幫助,可雙擊去除! XXX(待定)負(fù)責(zé)按照嘉賓身份引領(lǐng)到相應(yīng)剪彩位置。 9:53 禮儀小姐端上金黃色剪彩用具,分別站于嘉賓右后方。 9:55 主持人宣布剪彩儀式正式開始,嘉賓剪彩。 (熱烈鼓掌,樂隊(duì)奏響,落地禮炮18門同時(shí)奏響,8串鞭炮氣球從上至下炸響,舞獅隊(duì)舞獅,現(xiàn)場氣氛達(dá)到高潮) 9:58 禮儀小姐端下鮮花彩球和剪彩用具,暫時(shí)擱于銷售部貨物儲藏室,并迅速按照該段時(shí)間的工作崗位各就其位,保
8、安人員、保潔人員立即按照時(shí)段分配迅速就位到各自的工作崗位。所有現(xiàn)場工作人員各就其位。 10:00 主持人感謝各位嘉賓,并祝儀式結(jié)束辭,宣布太極景潤花園正式開盤。 10:03 公司領(lǐng)導(dǎo)陪同嘉賓參觀售樓部,客戶開始進(jìn)入現(xiàn)場正式選房。 七、開盤當(dāng)天人員及工作安排 1、禮儀小姐10名,統(tǒng)一著裝,身著有“竹城一號歡迎您”字樣的綬帶。由慶典公司提供,營銷部選拔。具體分配如下 正式開盤前位于活動(dòng)區(qū),工作職責(zé): 協(xié)助簽到人員簽到 為嘉賓佩帶胸花 引領(lǐng)嘉賓到售樓部就坐,同時(shí)通知嘉賓作剪彩準(zhǔn)備 形象展示 剪彩活動(dòng)進(jìn)行時(shí),工作職責(zé): 配合主持人為嘉賓端上金色剪彩用具 剪彩活動(dòng)結(jié)束之后,工作職責(zé): 端下剪彩用具和鮮花
9、彩球,臨時(shí)放于售樓部儲藏室 售樓部正大門安排4名禮儀小姐,負(fù)責(zé)簡單的客戶咨詢和形象展示 注:禮儀小姐在整個(gè)活動(dòng)期間的工作崗位輪換和工作職責(zé)安排由慶典公司安排,營銷部負(fù)責(zé)。 2、保安人員7名,統(tǒng)一著白色上檔次的保安服裝,要求高矮一致,形象較好,保安負(fù)責(zé)人員1名,具體工作分配如下: 開盤活動(dòng)當(dāng)天,專門安排1名保安人員于停車范圍,工作職責(zé): 引導(dǎo)客戶或來賓的汽車正常、快速、安全的進(jìn)出停車處 引導(dǎo)客戶或來賓的汽車停放有序 指引客戶或來賓停車處位置 售樓部開門迎接客戶以前: A、 售樓部主入口安排2名保安,工作職責(zé): 封鎖售樓部入口,禁止除公司員工和嘉賓外的其他人員進(jìn)入售樓部 形象展示 B、活動(dòng)區(qū)安排4
10、名保安,工作職責(zé): 負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的次序維護(hù) 活動(dòng)現(xiàn)場的安全維護(hù) 客戶咨詢的回答 、開門迎接客戶之后,也就是客戶進(jìn)行現(xiàn)場參觀和選房的這一段時(shí)間,除停車處1名保安外的6名保安進(jìn)行分工,各司其職,具體如下: A、在隔開的選房區(qū)的入口,設(shè)置2名保安,工作職責(zé): 傳播優(yōu)秀Word版文檔 ,希望對您有幫助,可雙擊去除!禁止未通知到號碼的客戶和不相干人等(公司員工除外)進(jìn)入選房區(qū) 售樓部內(nèi)秩序維護(hù) 注意語氣的禮貌和平和,不要引起客戶的反感 B、在售樓部大門口設(shè)置2名保安,工作職責(zé): 售樓部的形象展示 禁止社會(huì)上的閑雜人群如:拾垃圾的,拾礦泉水瓶的,民工等人群進(jìn)入售樓部 客戶咨詢的回答 C、在活動(dòng)區(qū)域設(shè)置2名
11、保安,工作職責(zé): 負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的次序維護(hù) 活動(dòng)現(xiàn)場的安全的維護(hù) 突發(fā)事件的控制 3、清潔工作人員4名:要求盡量年輕,以防中暑。具體工作分配如下: 6月19日早上7:30到達(dá)項(xiàng)目現(xiàn)場,與項(xiàng)目銷售經(jīng)理王華聯(lián)系,對售樓部內(nèi)外進(jìn)行開盤前的最后清潔工作。 售樓部內(nèi)設(shè)置1-2名保潔人員,工作職責(zé): 售樓部的隨時(shí)清潔衛(wèi)生工作(不能夠影響到客戶) 衛(wèi)生間的隨時(shí)清潔衛(wèi)生工作(不能夠影響到客戶) 售樓部外活動(dòng)區(qū)域設(shè)置2名保潔人員,工作職責(zé): 區(qū)域內(nèi)的清潔工作 客戶簡單區(qū)域咨詢、指引等回答 4、財(cái)務(wù)人員2名,由財(cái)務(wù)部指定,工作職責(zé): 客戶繳納認(rèn)購定金的收取 票據(jù)的開具 VIP貴賓卡及誠意金收據(jù)的索還 5、醫(yī)生1名,
12、工作職責(zé): 負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天有人中暑或生病時(shí)的臨時(shí)醫(yī)療 負(fù)責(zé)當(dāng)有可戶臨時(shí)發(fā)病同時(shí)病情較重時(shí)的搶救和聯(lián)絡(luò)車隊(duì)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)派車送醫(yī)院 負(fù)責(zé)配合辦公室購買防中暑藥品 6、選房區(qū)置業(yè)顧問、認(rèn)購簽定人員、內(nèi)部銷控人員統(tǒng)一由銷售部負(fù)責(zé)分配,工作職責(zé): 對進(jìn)入選房區(qū)客戶的講解和算價(jià) 對客戶進(jìn)行有效的房型引導(dǎo) 對客戶進(jìn)行簽單的心理誘導(dǎo) 帶領(lǐng)客戶繳費(fèi)和辦理相關(guān)手續(xù) 對選定房的客戶認(rèn)購書的簽定 對客戶關(guān)于何時(shí)簽定合同及后手續(xù)的簡單說明 內(nèi)部銷控的注銷和掌控 確保準(zhǔn)確、合理的內(nèi)部銷控 確保外部銷控板的準(zhǔn)確 確保銷控不被其他人為的改變 7、喊號人員1名:由銷售部門負(fù)責(zé)分配,工作職責(zé): 開盤當(dāng)天每個(gè)時(shí)段的選房、購房流程的宣讀
13、 根據(jù)選房區(qū)客戶數(shù)量情況,同時(shí)充分把控選房區(qū)客戶心理,適時(shí)喊號 傳播優(yōu)秀Word版文檔 ,希望對您有幫助,可雙擊去除!八、開發(fā)商需籌備的工作人員(部門)及工作事項(xiàng) 、工作人員 A、禮儀小姐10名,策劃部門配合完成 B、保安人員7名 C、保潔人員4名 D、財(cái)務(wù)人員2名 E、醫(yī)生1名 F、其他工作人員,如礦泉水供應(yīng)人員、看房車司機(jī)、秩序維護(hù)人員等。 、工作事項(xiàng) A、開盤前1、與銷售合同相關(guān)的事項(xiàng) a、預(yù)售許可證等相關(guān)證件 b、合同樣本 c、合同附件(交房標(biāo)準(zhǔn)、銷售平面圖等) 2、各級政府領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)行業(yè)部門領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)及媒體記者等嘉賓的邀請及請柬的準(zhǔn)備與發(fā)放,嘉賓名單務(wù)必于5月13日之前傳達(dá)至策劃部 3、嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)演講稿的準(zhǔn)備 4、慶典公司的落實(shí),現(xiàn)場包裝的配合,保安及保潔人員的服裝 5、舞獅隊(duì)及軍樂隊(duì)的組織 6、所有工作人員手機(jī)號碼的統(tǒng)計(jì) B、開盤當(dāng)天 1、開盤當(dāng)天嘉賓及媒體記者的接待工作 2、開盤當(dāng)天飲料配送的調(diào)度和準(zhǔn)備 3、開盤當(dāng)天表演活動(dòng)的安排 4、開盤當(dāng)天突發(fā)事件的
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