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文檔簡(jiǎn)介
1、精心整理會(huì)議接待合同甲方:乙方: 甲乙雙方就會(huì)議接待簽訂如下合同,以茲雙方遵守執(zhí)行: 一會(huì)議名稱:/一I料7 I乙卜、二甲方定于年月日至月日在大酒店舉辦會(huì)議。由乙方安排會(huì)議的接待工作,并負(fù)責(zé)與酒店簽定協(xié)議并結(jié)算、協(xié)調(diào)住房、餐飲、會(huì)務(wù)接待、考察等事宜。三. 參加總?cè)藬?shù):人左右其中:主辦單位工作人員人,協(xié)辦單位工作人員人,與會(huì)代表,特邀嘉賓人。四. 會(huì)議日程安排:日?期日程安排酒店會(huì)場(chǎng)位置餐飲接待要求其它月日會(huì)議報(bào)到月日會(huì)議月日會(huì)議月日考察月日考察月日?離會(huì)五.預(yù)訂會(huì)議:標(biāo)房元/房晚間;套房元/房晚間;單人間元/房晚間。乙方必須要求酒店保證會(huì)議期間的熱水、電、空調(diào)等全天開放,保精心整理證甲方代表入
2、住酒店期間內(nèi)的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。由于甲方的參會(huì)代表來自全國(guó)各地,為避免 糾紛,乙方應(yīng)要求酒店撤除客房?jī)?nèi)收費(fèi)物品、酒水及關(guān)閉長(zhǎng)途電話。乙方免費(fèi)為甲方提供酒店大 廳接待水牌。六餐標(biāo):桌餐:元/桌(不含酒水)其它要求:歡迎晚宴和歡送晚宴元/桌,酒水另計(jì)。七會(huì)議室:容納人,元/場(chǎng)III八.橫幅: 條/元,共 ; II橫幅內(nèi)容:。九多媒體租用:手提電腦:元/天,投影儀:元/天;其它設(shè)備租賃:十資料:十一禮品:十二媒體:可由甲方邀請(qǐng),也可由乙方邀請(qǐng), 元/位。I十三發(fā)票:由乙方向甲方提供規(guī)范稅務(wù)發(fā)票(超開部分按15%收取稅金)。十四會(huì)(展)后代表考察旅游日程安排:十五.考察事宜:(簽訂旅游合同:注明費(fèi)用
3、包含景點(diǎn)門票、導(dǎo)游、車費(fèi)、住宿、餐費(fèi)等項(xiàng)目、不含項(xiàng)目)1、考察行程:會(huì)議期間考察費(fèi)用,由乙方在收取的會(huì)務(wù)費(fèi)中直接扣除。會(huì)后的考察費(fèi)由乙方直接 向代表收取相應(yīng)的費(fèi)用。2、乙方嚴(yán)格按照考察行程附件完成考察活動(dòng),不得以任何理由或借口克扣甲方代表景點(diǎn)、住宿、 餐飲等標(biāo)準(zhǔn)。精心整理3、乙方提供的導(dǎo)游員須具有國(guó)家法律、法規(guī)認(rèn)可的上崗資格證,不得以任何方式在原有行程基礎(chǔ) 上增收任何費(fèi)用。4、乙方導(dǎo)游應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)。5、乙方應(yīng)按照國(guó)家旅游局規(guī)定,為參加考察的甲方代表提供旅行社責(zé)任險(xiǎn)及旅游意外險(xiǎn)。6、乙方應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定為參加考察的甲方參會(huì)代表提供具有旅游營(yíng)運(yùn)牌照的車輛及合格的司乘人 員。十六.會(huì)議交
4、通=-Z ” i:I I根據(jù)實(shí)際需要,乙方必須于月日時(shí)至?xí)r安排接站車輛至機(jī)場(chǎng)(汽車站、火車站)。按照先到集合,統(tǒng) I一運(yùn)輸?shù)姆绞?,安排與會(huì)代表前往下榻酒店。雙方同意所有費(fèi)用按運(yùn)輸趟次結(jié)算,元/趟次。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛,甲方按照元 /天結(jié)算。所有交通工具的運(yùn)行命令由甲方發(fā)出, 并在行駛單上簽字。送站場(chǎng)費(fèi)用同上述約定。雙方應(yīng)在月日前,確認(rèn)需要送站場(chǎng)的名單。甲方確認(rèn):需要會(huì)議期間提前送離的人員有,具體時(shí)間是 月日時(shí),乘用車標(biāo)準(zhǔn)為座車十七、返程票務(wù)服務(wù)雙方確認(rèn),甲方人員返程事宜由會(huì)務(wù)組織統(tǒng)一安排,與會(huì)人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)(在簽到會(huì)場(chǎng)酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處,時(shí)間為 月日時(shí)至月日時(shí))。r I I III 1、機(jī)票明折明扣,不收取服務(wù)費(fèi),免費(fèi)送票至下榻酒店;2、火車票票面價(jià)格,每位收取元硬臥服務(wù)費(fèi),元硬座服務(wù)費(fèi),免費(fèi)送票至下榻酒店;3、乙方必須要求酒店保證會(huì)議期間的熱水、電、空調(diào)等全天開放。十八、費(fèi)用支付方式:1、乙方按甲方要求代收代表會(huì)務(wù)費(fèi)及住宿費(fèi),乙方支付完會(huì)議相關(guān)款項(xiàng)后,與甲方在會(huì)議結(jié)束后 當(dāng)日內(nèi)結(jié)清。2、會(huì)后參觀考察費(fèi)用由乙方直接收取,并按規(guī)定要求做好相應(yīng)的服務(wù)工作。十九、其他約定:精心整理1、2、。二十、仲裁雙方約定,如果對(duì)本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭(zhēng)議,將首先協(xié)商解決;如果協(xié)商不能解決,雙方 將申請(qǐng)仲裁解決。二十二、生效本協(xié)議自雙方
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