公司差旅費(fèi)等報銷制度全

1、合肥XXXX公司差旅費(fèi)報銷制度目錄一、二、目的 適用范圍 錯. 誤 !未定義書簽。錯. 誤 !未定義書簽。三、定義 錯. 誤 !未定義書簽。四、出差申請審批 錯. 誤 !未定義書簽。五、差旅費(fèi)支出限額 錯. 誤 !未定義書簽。六、開車出差費(fèi)用支出限額 錯. 誤 !未定義書簽。七、出國人員經(jīng)費(fèi)規(guī)定 .4八、費(fèi)用相關(guān)說明 .5九、借款和報銷 .6十、其他 6一、 附件 7合肥XXXX公司差旅費(fèi)報銷制度一、目的 為規(guī)范公司出差人員差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及差旅費(fèi)報銷辦法，節(jié)約公司費(fèi)用，特制定 本辦法。二、適用范圍 本辦法適用于合肥匯璟先進(jìn)陶瓷材料科技有限公司。三、定義 、出差：是指員工為公司的業(yè)務(wù)拓展需要、客戶開

2、發(fā)需要或?yàn)樘幚砉鞠嚓P(guān)事 宜，離開日常工作城市的行為。公司組織員工離開日常工作城市，進(jìn)行 集體活動的行為，不作為出差。、差旅費(fèi)： 差旅費(fèi)是指出差期間因公發(fā)生的住宿費(fèi)、 外埠市內(nèi)交通費(fèi)、 伙食費(fèi)、 城際交通費(fèi) （含往返機(jī)場、火車站、汽車站和輪船碼頭交通費(fèi) ）、其他費(fèi)用 （托運(yùn)費(fèi)、寄存費(fèi)、證件費(fèi)）、差旅費(fèi)補(bǔ)貼等形成的費(fèi)用總額。、住宿費(fèi)：入住酒店的房費(fèi)，不含其他消費(fèi)。、伙食費(fèi)：除酒店免費(fèi)早餐，公司供餐和公司招待活動以外產(chǎn)生的伙食費(fèi)用。、城際交通費(fèi)：出發(fā)地與到達(dá)地之間因乘坐飛機(jī)、長途汽車、火車、輪船或租 車等發(fā)生的交通費(fèi)用。、市內(nèi)交通費(fèi)：員工出差在到達(dá)地城市內(nèi)發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用。 、差旅費(fèi)補(bǔ)貼：按照出

3、差補(bǔ)助定額核定的補(bǔ)助。、證件費(fèi)：出入境需辦理相關(guān)證件產(chǎn)生的費(fèi)用等。、其它費(fèi)用：辦理托運(yùn)手續(xù)、行李寄存產(chǎn)生的費(fèi)用及其他費(fèi)用。 、備用金：指公司員工辦理公務(wù)或因公出差而借取的臨時周轉(zhuǎn)資金。、 出國人員經(jīng)費(fèi)：指公司員工因公出國考察、簽訂合同、培訓(xùn)等按規(guī)定支付 的各種費(fèi)用。四、出差申請審批、因公出差本著事前申請， 事后報銷的原則； 出差前需填寫 出差申請審批單 、公司員工出差申請均由主管副總（總監(jiān)）審批，副總（總監(jiān)）出差需由總經(jīng)理審。、員工出差，必須嚴(yán)格按照出差申請內(nèi)容執(zhí)行。若出差期間員工自行改變行程 而事先未獲得部門主管以上人員的批準(zhǔn)，則所發(fā)生費(fèi)用公司一律不予報 銷。五、差旅費(fèi)支出限額、本差旅費(fèi)支出

4、適用于公司員工差旅費(fèi)用報銷規(guī)定，開車出差按照“六”條執(zhí) 行。、住宿費(fèi)在限額之內(nèi)據(jù)實(shí)報銷，超出部分自負(fù)。住宿費(fèi)最高限額如下表：城市類別一類二類三類其他員工級別總經(jīng)理實(shí)報實(shí)銷實(shí)報實(shí)銷實(shí)報實(shí)銷實(shí)報實(shí)銷副總經(jīng)理 /總監(jiān)實(shí)報實(shí)銷實(shí)報實(shí)銷實(shí)報實(shí)銷實(shí)報實(shí)銷部門經(jīng)理240200160120其他員工210170130100注：一類城市：北京、上海、廣州、深圳、三亞。 二類城市：省會城市、寧波、珠海、汕頭、廈門、青島、大連、唐山。 三類城市：各地級市 （設(shè)區(qū)市 ） 其他：各縣（市）級。、同性別員工一起出差，須安排標(biāo)準(zhǔn)間兩人同住。多人一起同往一地出差的，住 宿方式的安排以節(jié)約為準(zhǔn)。、伙食費(fèi)：出差期間的伙食費(fèi)包含在差

5、旅費(fèi)補(bǔ)貼中，不再單獨(dú)報銷；工作人員 在市區(qū)內(nèi)臨時外出工作，無出差補(bǔ)助，不能回家或回本單位也不能在所 到單位就餐的，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可發(fā)給誤餐補(bǔ)助，午、晚誤餐每餐補(bǔ)助 20元， 早餐不予補(bǔ)助。、交通費(fèi)：城際交通工具乘坐標(biāo)準(zhǔn)如下：職務(wù)火車輪船飛機(jī)其他交通工具總經(jīng)理軟座/軟臥二等艙頭等艙據(jù)實(shí)報銷副總經(jīng)理 /總監(jiān)軟座/硬臥三等艙經(jīng)濟(jì)艙據(jù)實(shí)報銷部門經(jīng)理硬座/硬臥坐席（通倉）限乘據(jù)實(shí)報銷職務(wù)火車輪船飛機(jī)其他交通工具其他人員硬座/硬臥坐席（通倉）限乘據(jù)實(shí)報銷、往返地交通工具主要包括飛機(jī)、火車、長途大巴及其它交通工具。選乘交通 工具以便捷經(jīng)濟(jì)為主。乘坐大巴、火車（高鐵、動車、直達(dá)、特快等列車） 8小時以內(nèi)可以到達(dá)的

6、，以 乘坐大巴、高鐵（二等座）、動車（二等座）、其它列車硬座為主，若遇列車 在晚上 7點(diǎn)之后出發(fā)且夜間乘車 6小時以上的，可以選乘該列車的硬臥（如遇動 車可軟臥）。乘坐火車（動車、直達(dá)、特快等列車） 12小時以內(nèi)可以到達(dá)的，以乘座火車硬 臥（動車軟臥）為主。上述兩種情況外，可以選乘飛機(jī)（經(jīng)濟(jì)艙）。選乘飛機(jī)以當(dāng)天最優(yōu)價格時段出 行為優(yōu)先。同一天內(nèi)到達(dá)且飛機(jī)票價格優(yōu)于火車票價格的，員工可乘坐飛機(jī)。員工出差應(yīng)提前做好準(zhǔn)備， 若因員工個人時間沒有安排好而沒有趕上火車、 飛 機(jī)航班等長途交通工具，所產(chǎn)生的退、換票、改簽費(fèi)用自行承擔(dān)。、市內(nèi)交通費(fèi)：在出差目的地市內(nèi)交通費(fèi)參照住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的 20%據(jù)實(shí)報銷。

7、、差旅費(fèi)補(bǔ)貼：每人每天 70元（包括伙食費(fèi)在內(nèi)）。、其他費(fèi)用：據(jù)實(shí)報銷。六、開車出差費(fèi)用支出限額 出于安全等因素的考慮，公司不鼓勵自帶車輛出差，如因特殊因素必須開 車前往的，需在出差申請審批單上注明。、行車費(fèi)用： 出差期間實(shí)際發(fā)生的油費(fèi)、 過路過橋費(fèi)、 停車費(fèi)等車輛使用費(fèi)用， 根據(jù)有效發(fā)票按照差旅費(fèi)據(jù)實(shí)報銷，不作為車輛費(fèi)用報銷。行政部有對 油費(fèi)有相關(guān)規(guī)定的，從其規(guī)定。、公司司機(jī)因公帶車出差的， 享受元 /公里的里程補(bǔ)貼。 公司司機(jī)在市內(nèi)執(zhí)行工 作任務(wù)的，不享受里程補(bǔ)貼。、開車出差的住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、差旅費(fèi)補(bǔ)貼和其他費(fèi)用按照第“五”條規(guī)定執(zhí)行，城際交通費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)不再報銷。七、出國人員經(jīng)費(fèi)規(guī)定、

8、住宿費(fèi)在限額之內(nèi)據(jù)實(shí)報銷，住宿費(fèi)最高限額如下表（單位：美元）：城市類別一類二類三類員工級別總經(jīng)理實(shí)報實(shí)銷實(shí)報實(shí)銷實(shí)報實(shí)銷副總經(jīng)理 / 總監(jiān)160140120部門經(jīng)理140120105其他員工12511095一類城市：發(fā)達(dá)國家的主要城市二類城市：發(fā)達(dá)國家的中小城市及發(fā)展中國家的主要城市 三類城市：發(fā)展中國家的中小城市、國際交通費(fèi)用：優(yōu)先選擇中國的航空公司，據(jù)實(shí)報銷。 、國內(nèi)交通費(fèi)用：按照的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。、其他費(fèi)用：除、外的伙食費(fèi)、境外市內(nèi)交通費(fèi)、差旅補(bǔ)貼及其他公務(wù)雜費(fèi)， 采用包干制的原則，標(biāo)準(zhǔn)為 40美元 /人/天。如果隨團(tuán)到國外公干，團(tuán)費(fèi)中 包括食宿的，食宿費(fèi)不再報銷，其他雜費(fèi)按 20美元 / 人

9、/天報銷。隨團(tuán)出國 人員報銷時需提供與組織方簽訂的相關(guān)協(xié)議復(fù)印件。、其他規(guī)定： 國外出差的天數(shù)以離開中國國境為準(zhǔn)， 計算標(biāo)準(zhǔn)參照的規(guī)定執(zhí)行， 在國內(nèi)路途期間按國內(nèi)出差的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。八、費(fèi)用相關(guān)說明、出差人員乘坐火車夜間（從晚 8點(diǎn)到次日早上 7點(diǎn)）在火車上乘坐 6小時以上， 或者連續(xù)乘坐火車 12小時以上，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)可以購買臥鋪票。對于符合購 買臥鋪票標(biāo)準(zhǔn)而選擇乘坐硬座的出差人員，給予兩種票額差額60%的補(bǔ)助。、副總及以上人員可自帶車出差，自帶車人員出差的路橋費(fèi)和停車費(fèi)按照實(shí)際 發(fā)生金額報銷，加油費(fèi)按照出差期間異地和返回日的市內(nèi)加油票報銷。、出差天數(shù)按出差的日歷天數(shù)計算，以火車、飛機(jī)、長途汽車

10、或輪船票的實(shí)際 出發(fā)、到達(dá)時間為準(zhǔn)，按以下標(biāo)準(zhǔn)計算：出發(fā)：中午 12點(diǎn)以前出發(fā)為一天，中午 12點(diǎn)以后至零點(diǎn)以前出發(fā)為半天。 返回：中午 12點(diǎn)以前返回為半天，中午 12點(diǎn)之后至零點(diǎn)以前返回為一天。 、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按出差天數(shù)減一天計算。、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)在限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)可調(diào)劑使用。、出差外地當(dāng)天返回的只報銷補(bǔ)助和城際、 市內(nèi)交通費(fèi)， 到合肥市轄各縣 （市） 辦理公務(wù)的半日內(nèi)返回人員只報銷往返交通費(fèi)。、出差期間如需宴請客戶或招待相關(guān)人員， 依照業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法 執(zhí)行， 并隨同差旅費(fèi)用一同報銷出差地區(qū)的餐費(fèi)票據(jù)；報銷招待費(fèi)的，每餐招 待當(dāng)天出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)減少一半。、出差至總公司就餐的，不再報銷差旅費(fèi)補(bǔ)

11、貼。、外派員工在回到其原派出地 （或其住房所在城市） 出差時，住宿費(fèi)不再報銷， 駐外人員回家探親的，探親期間的住宿費(fèi)和伙食費(fèi)不予報銷，探親不享 受差旅費(fèi)補(bǔ)貼。、公司員工參加由承辦方免費(fèi)提供食宿的會議，不再報銷住宿費(fèi)及伙食補(bǔ)助。 、員工出差應(yīng)入住公司協(xié)議酒店，公司無協(xié)議酒店的方能入住其他酒店。、出差期間往來機(jī)場 / 車站的交通費(fèi)用， 可按實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用報銷。 公司鼓勵員 工使用定點(diǎn)班車、 機(jī)場快線、 軌道交通來取代出租車。 如遇特殊情況 （如 飛機(jī)晚點(diǎn)深夜到達(dá)、或夜間航班、或晚上 9點(diǎn)至凌晨 6點(diǎn)無公交車的情況 等）可以乘坐出租車。、出差期間享受伙食費(fèi)補(bǔ)助的，每天餐費(fèi)補(bǔ)助扣除。 報銷差旅費(fèi)時需要

12、到人資 簽字后，報銷流程再到財務(wù)簽字審核。九、借款和報銷 、員工因出差借用備用金，按照公司備用金管理制度執(zhí)行，備用金只能用 于所申請業(yè)務(wù)，不得挪用。 財務(wù)部對備用金借款實(shí)行前借不清、再借不 辦的管理原則。、所有員工出差歸來后七個工作日內(nèi)須填寫差旅費(fèi)報銷單，辦理出差報銷 及還款手續(xù)，逾期未辦理者，不應(yīng)預(yù)借下次差旅費(fèi)，且原預(yù)借差旅費(fèi)將 從其當(dāng)月薪資中扣回。、差旅費(fèi)報銷時，報銷的各類原始單據(jù)必須是真實(shí)合法有效的，票據(jù)須完整無 損，票據(jù)上注明具體信息（如住宿發(fā)票應(yīng)注明：公司全稱、起止日期、 開票時間、住宿金額、開票單位簽章）， 同時住宿發(fā)票一定要打印住宿 清單，否則不予以報銷 。各類票據(jù)一旦遺失不再另補(bǔ)。 原始單據(jù)要分類 粘貼，分類計算報銷金額。、出差人員非因公需要開支和超出報銷標(biāo)準(zhǔn)的一切費(fèi)用均由個人承擔(dān)。（如酒 店內(nèi)客房酒水費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)等）。、財務(wù)部會對出租車費(fèi)的報銷從嚴(yán)審核，確因需要報銷出租車費(fèi)時，出租車票 的要素必須齊全，報銷憑證上應(yīng)填明公干事由和路線。、交通費(fèi)票據(jù)須注明起、終點(diǎn)。、差旅費(fèi)報銷必須一次一報，不得多次合并或用非出差項目報銷。、多人一同出差，或不同部門因合作而出差的，由出差事項的主導(dǎo)部門一人匯 總票據(jù)進(jìn)行報銷，不得多人分次報銷。、財務(wù)人員根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，檢查各項費(fèi)用票據(jù)。任何不符合國家及公司規(guī) 定的單據(jù)，