助理全科培訓(xùn)檔案管理制度

1、 人民醫(yī)院助理全科醫(yī)生培訓(xùn)檔案管理制度 （試行）為完善我院助理全科醫(yī)生培訓(xùn)的管理工作，保證助理全科醫(yī)生的培訓(xùn)質(zhì)量，特制定本管理制度：第一條 助理全科醫(yī)生培訓(xùn)工作檔案是培訓(xùn)管理工作的 一項基礎(chǔ)性工作 ,是教學(xué)管理工作的重要組成部分。 按照相關(guān) 規(guī)定 ,加強教學(xué)檔案管理 ,健全管理制度 ,明確管理人員和職 責(zé)。第二條 基地醫(yī)院應(yīng)認真做好教學(xué)活動的檔案收集、整 理、保存及開發(fā)利用等工作 ,根據(jù)各類教學(xué)活動內(nèi)容 ,制定培 訓(xùn)案卷類目 ,合理分類存放 ,嚴格規(guī)范做好培訓(xùn)檔案管理。第三條 助理全科醫(yī)生培訓(xùn)的檔案管理指定專人，負責(zé) 收集、整理、 保管工作， 并保證原始資料各種票據(jù)齊全完整。第四條 助理全科醫(yī)

2、生培訓(xùn)學(xué)員檔案實行一人一檔管 理制度。第五條 助理全科醫(yī)生培訓(xùn)的工作計劃、 總結(jié)及學(xué)員的 考勤、考核評價等記錄要及時整理、歸檔，并實行電子化管 理。第六條 基地醫(yī)院基本情況資料歸檔范圍 :1. 培訓(xùn)基地助理全科醫(yī)生培訓(xùn)工作年度總結(jié)材料（PPT）;2. 培訓(xùn)對象統(tǒng)計名冊 ;3. 帶教師資統(tǒng)計名冊 （分科室專業(yè) ,含姓名、 性別、出生年 月、專業(yè)技術(shù)職務(wù)及時間、 學(xué)歷學(xué)位、 從事本專業(yè)工作時間、 手機號碼等信息 ） ;4. 培訓(xùn)基地等級證明、科室設(shè)置、總床位數(shù)和分科床位 數(shù)報表 ;5. 圖書館藏書量 （含電子圖書 ）統(tǒng)計、信息檢索系統(tǒng)材料、 培訓(xùn)對象借書登記及借書證 ;6. 臨床技能訓(xùn)練中心建筑面

3、積、儀器設(shè)備清單、技能操 作訓(xùn)練計劃、培訓(xùn)對象使用記錄 ;7. 設(shè)置全科醫(yī)學(xué)科、完成全科專業(yè)培訓(xùn)的相關(guān)材料;8. 協(xié)同單位協(xié)議及管理辦法。第七條 基地醫(yī)院培訓(xùn)組織管理資料歸檔范圍 :1. 培訓(xùn)基地主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)參加助理全科醫(yī)生培訓(xùn) 工作的文件和相關(guān)記錄 ;2. 助理全科醫(yī)生培訓(xùn)主管部門、專職管理人員和專業(yè)負 責(zé)人、教學(xué)主任名冊 ;3. 助理全科醫(yī)生培訓(xùn)工作相關(guān)規(guī)章制度、 管理辦法 （ 各 級崗位職責(zé)、人事管理、日常管理、培訓(xùn)計劃、考核評價、 師資管理、經(jīng)費管理、溝通機制、培訓(xùn)質(zhì)量檢查等） ;4. 培訓(xùn)基地各級各類人員績效考核與住培工作掛鉤情況 帶教醫(yī)師激勵機制有關(guān)文件 ;5. 基地培訓(xùn)容量

4、統(tǒng)計 :上一年度基地招收計劃、 實際招收 培訓(xùn)對象情況統(tǒng)計、招收外單位委培對象和社會化培訓(xùn)對象情況統(tǒng)計 ;第八條 基地醫(yī)院培訓(xùn)質(zhì)量資料歸檔范圍 :1. 師資培訓(xùn)上崗情況、師資培訓(xùn)計劃、師資培訓(xùn)記錄材 料、師資評價制度落實情況 ;2. 參加省級及以上骨干師資培訓(xùn)班資料;3. 優(yōu)秀帶教醫(yī)師、優(yōu)秀參培助理全科醫(yī)生獎勵制度文件 及獎金發(fā)放明細 ;4 .師資名冊、師資制度文件；5. 對培訓(xùn)對象實施綜合評價情況: 出科考核、年度考核等過程性考核材料 ；6. 培訓(xùn)對象本年度結(jié)業(yè)考核成績記錄 ；7. 助理全科醫(yī)生培訓(xùn)課題研究相關(guān)論文、報告等材料。第九條 基地醫(yī)院保障措施資料歸檔范圍 :1. 培訓(xùn)基地上一年度中

5、央、地方財政專項補助經(jīng)費使用 計劃、財務(wù)報表及明細 ；2 .教學(xué)實踐活動教學(xué)經(jīng)費使用情況；3. 上一年度培訓(xùn)對象 （ 含本院、外單位、社會化培訓(xùn)對 象3類人員）月度工資發(fā)放明細、獎金津貼補貼發(fā)放明細 :4. 上一年度培訓(xùn)對象住宿補貼發(fā)放明細；5. 培訓(xùn)基地與培訓(xùn)對象簽訂的培訓(xùn)協(xié)議；6. 資助社會招收的培訓(xùn)對象參加社會保險 ；7. 協(xié)助培訓(xùn)對象參加執(zhí)業(yè)助理醫(yī)師資格考試報考、執(zhí)業(yè)注冊等記錄資料 .第十條 專業(yè)基地基本條件資料歸檔范圍 :1. 基地醫(yī)院上一年度床位數(shù)、 年收治病人數(shù)、 年門診量、 年急診量統(tǒng)計報表 ;2. 基地醫(yī)院各專業(yè) （?？?）設(shè)置情況 ;3. 上一年度各專業(yè) （?？?）收治疾病

6、種類及數(shù)量統(tǒng)計報表4. 各專業(yè) （?？?） 技能操作和手術(shù)種類及數(shù)量統(tǒng)計報表 ;5. 培訓(xùn)基地和專業(yè)基地相關(guān)設(shè)備清單。第十一條 專業(yè)基地師資條件資料歸檔范圍 :1. 專業(yè)基地負責(zé)人、教學(xué)主任、教學(xué)秘書及帶教醫(yī)師名 冊（含姓名、性別、出生年月、學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)及時 間、從事本專業(yè)工作時間等 ）;2. 帶教醫(yī)師參加培訓(xùn)的證書復(fù)印件和資料、帶教醫(yī)師教 學(xué)工作評價的方案和記錄 ;3. 帶教醫(yī)師激勵文件、與績效考評掛鉤等相關(guān)材料。 第十二條 專業(yè)基地教學(xué)管理資料歸檔范圍 :1. 專業(yè)基地各級各類師資崗位職責(zé) ;2. 培訓(xùn)對象登記手冊 ;3. 培訓(xùn)對象輪轉(zhuǎn)計劃安排表 ;4. 培訓(xùn)對象考勤登記記錄 ;5. 入科教育記錄 ;6. 教學(xué)查房、小講課、疑難病例討論等教學(xué)活動記錄資料.第十三條 專業(yè)基地質(zhì)量控制資料歸檔范圍 :1. 培訓(xùn)對象技能操作和手術(shù)記錄 ;2. 培訓(xùn)對象書寫的病歷 ;3. 出科考核和年度考核原始資料 ;4. 培訓(xùn)對象考核手冊 ;5. 臨床教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控資料 .第十四條 培訓(xùn)學(xué)員檔案 :1. 助理全科醫(yī)生信息登記表 ;2. 培訓(xùn)協(xié)議 ;3. 身份證復(fù)印件 ;4. 學(xué)歷證書 ;5. 招錄考試成績單 ;招錄通知或文件復(fù)印件 ;6. 醫(yī)師 （助理 ）資格證書 ;7. 培訓(xùn)輪轉(zhuǎn)安排表 ;8. 年度培訓(xùn)總結(jié) ;9. 培訓(xùn)考核手冊 （手寫大病歷、出科考核表和各類考核 評分表等