物資采購比價管理辦法

1、物資采購比價管理辦法第一章總則第一條目的為加強公司比價管理，規(guī)范比價活動，完善公司采購流程，結合公司實際，制訂本辦法。第二條原則比價活動遵循公開、公平、公正、誠信和規(guī)范的原則。第三條比價范圍及適用范圍1、 比價范圍包括：每月備品備件、二類機電、生產(chǎn)輔料、勞保用品、安防用品等物資金 額在 10 萬元以下的采購項目。2、 本辦法適用于山東鐵雄新沙有限公司及其子公司的比價項目。第二章部門職責第四條部門職責1、采購部門根據(jù)公司部門職責劃分，公司負責比價采購的部門為：供應處和動力設備處；其中：供應處負責二類機電、生產(chǎn)輔料、勞保用品等物資的采購，動力設備處負責備品備件 等物資采購；采購部門的職責為：（1）

2、 向企管處提交比價申請表，并按規(guī)定審批。（2） 制作詢價單，落實采購物資的具體技術參數(shù)及相關要求。（3） 推薦符合要求的報價單位，完善供方信息庫。（4） 發(fā)送詢價單到各報價單位。（5） 組織比價活動，編制比價中標報告，并報有關領導審批（3） 接收各報價單位的報價單；（4） 參與比價活動，監(jiān)督比價流程的執(zhí)行。第三章比價流程及相關要求第五條比價流程填寫比價申請表（采購部門）企管處審核供貨廠家（企管處）發(fā)送詢價單（采購部門）客戶發(fā)報價單（企管處）組織比價活動（采購部門）確定擬中標單位（相關部門） 編制比價報告并會簽、審批（采購部門）供貨（采購部門）。第六條相關要求1、采購部門填寫比價申請匯總表到企管

3、處（見附表 2），企管處從資質、信用、質量反饋等方面對推薦單位進行審核，對不符合要求的推薦單位進行刪減，同時添加符合要求的單 位。2、采購部門按審核后的推薦單位發(fā)送詢價單，發(fā)送詢價單前必須確定采購物資的技術參數(shù)及使用部門的要求等信息準確無異議，有異議的須在客戶的報價單發(fā)送到企管處前予以糾 正，不得出現(xiàn)報價后技術參數(shù)及相關要求不統(tǒng)一的情形。3、 各報價單位在規(guī)定開啟報價時間前將報價單（以電子掃描件發(fā)郵箱的形式）發(fā)送到企 管處，郵箱密碼由集團監(jiān)督紀檢部人員管理。4、 報價單收齊后，企管處召集集團監(jiān)督紀檢部、采購部門共同開啟郵箱，由采購部門在 監(jiān)督下匯總報價，以此為依據(jù)組織比價活動。5、 采購部門召

4、集使用部門、相關職能處室、財務處、企管處及集團監(jiān)督紀檢部，組織比 價活動，共同確定擬中標單位。第四章管理考核第八條供方信息庫的管理采購部門應建立供方信息庫，供方的選擇要堅持以“廠家為主、貿(mào)易商為輔”的原則；定期對供方信息庫進行修改和完善，淘汰無信用或質量有問題的供方，并補充新的合格供方，原則上應保證每個比價項目的供方在 3 個以上，且能形成有效競爭，特殊情況除外。 更新的供方信息庫及時報企管處備案。第九條比價活動的管理采購部門按采購計劃要求發(fā)送詢價單，及時糾正相關技術參數(shù)及使用要求的偏差，統(tǒng)一報價平臺，不得有漏報、多報、不按要求報價的情形出現(xiàn)；若出現(xiàn)報價平臺不統(tǒng)一，對比價申請部門處以 200

5、元/次的罰款；由于使用部門提供錯誤的技術參數(shù)或要求導致報價平臺不統(tǒng) 一，對使用部門處以 200 元/次的罰款，并對相關審核部門處以 100 元/次的罰款。第十條加急比價項目的管理嚴格控制每月加急比價項目的次數(shù)，無主管領導審批而需加急采購的比價項目，對相關 物資申請部門處以 1000 元/次的罰款。第六章附則第十一條第十二條本辦法由企管處負責編制、修訂、解釋、歸口管理。本辦法自下發(fā)之日起開始執(zhí)行，原相關制度同時廢止。附件 1：比價流程 附件 2：比價申請匯總表附件 1：比價流程比價流程采購部門企管處相關部門采購部門負責人分管副總企管處負責人填寫比價申請表審核可增減推薦單位發(fā)送詢價單接收報價單確定擬中標單位nn n編寫比價報告會簽審批y審批y審批聯(lián)系客戶供貨4 / 6附件 2：比