車輛管理制度(經(jīng)典版)

1、機(jī)密 秘密 內(nèi)部廣東*實(shí)業(yè)有限公司車輛管理規(guī)定文件編號(hào)：xz/2016/008生效日期：2016 年 2 月 10 日頁數(shù)：共 5 頁 （不包括此頁）車輛管理規(guī)定已獲公司批準(zhǔn)，各相關(guān)單位及工作人員從文件生效日期起，須嚴(yán)格按 此規(guī)定進(jìn)行操作、管理。本規(guī)定由后勤部負(fù)責(zé)制定、修訂和解釋。簽 發(fā) 人：簽發(fā)日期：年月日擬制：審核：車輛管理規(guī)定版本號(hào)：a0為切實(shí)加強(qiáng)公司車輛管理，確保車輛安全運(yùn)行，降低車輛運(yùn)營成本，進(jìn)一步做好用車服務(wù)工作根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，特制訂本制度。第一條第一章 日常管理公司車輛分為商務(wù)車、小貨車。車輛主要用于公司商務(wù)活動(dòng)、各部門因公外出或其他緊急情況，后勤部負(fù)責(zé)對(duì)車輛

2、實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度和管理。第二條員工因公需要用車，必須提前填寫車輛使用申請(qǐng)表，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后（員工-部長），后勤部車輛管理員方可調(diào)度，駕駛員憑申請(qǐng)單 出車。第三條 駕駛員的通訊設(shè)備必須保持 24 小時(shí)暢通。除指派用車外，駕駛員必須按時(shí)上下班，保證在崗在位，自覺服從調(diào)度，做到隨叫隨到。未受調(diào)度的車輛必須停放在公司指定位置，未經(jīng)后勤部車輛管理員調(diào)度，駕駛員不準(zhǔn)擅自出車。如有公司領(lǐng)導(dǎo)直接指派駕駛員的情況，駕駛員出車前必須提前向車輛管 理員匯報(bào)。第四條駕駛員每天下班前必須將車鑰匙交回給后勤部車輛管理員。若駕駛員因工作需要無法按時(shí)歸還車鑰匙，則需次日歸還車輛管理員。第五條如有公司員工因公需要自行駕車或者駕駛

3、員不足的情況下，借用者（不論屬于集團(tuán)總部或下屬子公司）需提前填寫借用申請(qǐng)單，經(jīng)上級(jí)領(lǐng) 導(dǎo)批準(zhǔn)，由后勤部車輛管理員調(diào)動(dòng)。第六條公司所有車輛一般不得因私外借使用，因特殊情況需私人用車，借用者必須至少提前半天填寫借用申請(qǐng)單，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由后勤部車輛管理員調(diào)動(dòng)。若因私借用時(shí)間與公司重要事務(wù)出車時(shí)間發(fā)生沖突，在不可協(xié) 調(diào)解決的情形下，車輛管理員優(yōu)先安排公司用車。第二章 安全管理第七條 公司車輛實(shí)行定人定車責(zé)任制，專人駕駛，禁止駕駛員私自將車 輛交由他人駕駛。第八條 駕駛員應(yīng)加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識(shí)和安全技能的學(xué)習(xí)，牢固樹立安全第一意識(shí)，自覺遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)則，嚴(yán)禁酒后駕駛，做 到謹(jǐn)慎駕駛

4、，確保安全。第九條 駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)程，加強(qiáng)對(duì)車輛的經(jīng)常性安全檢查， 定期維護(hù)保養(yǎng)，嚴(yán)禁帶故障出車。第十條駕駛員應(yīng)定期檢查車輛的清潔情況，每兩周臨近下班在確定無派車情況的前提下，前往定點(diǎn)車輛美容中心進(jìn)行車輛清潔，以保證車輛外觀干凈、 無損，車內(nèi)環(huán)境整潔、衛(wèi)生，杜絕安全隱患的發(fā)生。第十一條 駕駛員出車，必須帶齊有關(guān)證照（如駕駛證、車輛行駛證）。 第十二條 車位和車輛必須按規(guī)定配備有效的消防器材。第十三條任何時(shí)候、任何情況下，發(fā)生事故必須立即電話報(bào)告后勤部車輛管理員及交通管理部門，并在返回公司后向后勤部提交事故情況書面報(bào)告。第三章 維修管理第十四條 車輛實(shí)行定點(diǎn)維修，一般情況下駕駛員須擬

5、出維修清單經(jīng)批準(zhǔn)后方可維修，由后勤部領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽字后在財(cái)務(wù)結(jié)算維修費(fèi)用。車輛大修須經(jīng)后勤部認(rèn)真調(diào)查核實(shí)后提出車輛維修計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，按規(guī)定辦理維修報(bào)批 手續(xù)。第十五條 因公外出，途中車輛發(fā)現(xiàn)故障需臨時(shí)維修，須請(qǐng)示隨車領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷，凡未按要 求、私自維修的，費(fèi)用駕駛員自行承擔(dān)。第十六條因私外借或因公外借給下屬子公司期間，非車輛本身質(zhì)量原因而造成車輛故障需要維修的，全部費(fèi)用由借用人或借用下屬子公司自行承擔(dān)。第四章 油料管理第十七條 實(shí)行“統(tǒng)一管理、分車核算”制度，車輛需要加油，駕駛員應(yīng)向后勤部領(lǐng)取油卡加油。車輛油卡充值由后勤部車輛管理員申請(qǐng)后，

6、財(cái)務(wù)人員 付費(fèi)充值。第十八條 除長途行車和特殊情況外，駕駛員不得自行購買油料。外出途中因特殊情況需購買油料的，須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，后勤部領(lǐng)導(dǎo)審核后方可 辦理報(bào)銷。第十九條 車輛管理員應(yīng)建立行車記錄，如實(shí)記錄行車日期、時(shí)間、去處、事由、乘車人、里程、加油、管理員發(fā)放及駕駛員歸還鑰匙時(shí)間等情況，作為 審核駕駛員考勤記錄、差旅費(fèi)和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)。第二十條車輛因私外借期間需要加油的，油費(fèi)統(tǒng)一由借用人自行承擔(dān)；車輛由下屬子公司因公外借期間需要加油的，油費(fèi)統(tǒng)一由下屬子公司承擔(dān)。第二十一條車輛使用人均需保證車輛油量充足，駕駛員或借用人在歸還時(shí)，必須保證所剩油量能夠行車 50 公里，如有不按規(guī)定執(zhí)行者，

7、一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或被 舉報(bào)，則負(fù)激勵(lì)車輛最后一名使用人 100 元/次。第五章 獎(jiǎng)懲辦法第二十二條 對(duì)模范執(zhí)行本制度、工作成績顯著的駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)安全行車無事故者及行車無違章、無損壞，無刮痕等，按每季度 100 元標(biāo)準(zhǔn)給予獎(jiǎng)勵(lì)，年終依據(jù)本規(guī)定由后勤部綜合評(píng)比，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。第二十三條 對(duì)違反紀(jì)律及有關(guān)規(guī)定，造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處 罰。一、 凡發(fā)生行車事故者，駕駛員需提交事故書面報(bào)告，事故情節(jié)嚴(yán)重者， 后勤部將給予通報(bào)批評(píng)、調(diào)離崗位、辭退。二、 駕駛員擅自出車、接到公司領(lǐng)導(dǎo)指派但未提前向后勤部車輛管理員匯報(bào)或?qū)④囕v私自交由他人駕駛發(fā)生事故者，駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任，給予開除處 理公司

8、不作任何補(bǔ)償。三、工作時(shí)間外，未受調(diào)度的車輛未按指定地點(diǎn)停放，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或被舉報(bào)，負(fù)激勵(lì)責(zé)任人 50 元/次，造成車輛損壞的，損失費(fèi)用全部由駕駛員承擔(dān)，并追 究相關(guān)責(zé)任。四、車輛必須在無派遣時(shí)段由駕駛員前往定點(diǎn)美容中心進(jìn)行清洗，清洗前駕駛員必須向后勤部車輛管理員報(bào)備。駕駛員無報(bào)備擅自洗車，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或被舉報(bào)，負(fù)激勵(lì) 50 元/次。五、未帶齊相關(guān)證件（如駕駛證、車輛行駛證等）或違反交通法規(guī)，受到交警部門處罰，費(fèi)用由此車責(zé)任人自理。駕駛員出車期間丟失車輛證件、牌照，全部證、照補(bǔ)辦費(fèi)用由駕駛員承擔(dān)；車輛外借（不論因公或因私）期間丟失車 輛證件、牌照及駕駛證的，全部補(bǔ)辦費(fèi)用由借用人自行承擔(dān)。六、駕駛員出車期間，酒后駕車發(fā)生事故的，全部責(zé)任及費(fèi)用由駕駛員承擔(dān)并給予開除處理且公司不作任何補(bǔ)償；車輛外借（不論因公或因私）期間， 酒后駕車發(fā)生事故的，全部責(zé)任及費(fèi)用由借用人承擔(dān)。七、 駕駛員私自將油料外流，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或被舉報(bào)，將賠償三倍油料價(jià)值款， 給予開除處理且公司不作任何補(bǔ)償，并在公司通報(bào)批評(píng)。八、 車輛因私外借期間，借用人