工廠行政管理重點(diǎn)事項(xiàng)總結(jié)

1、工廠行政管理重點(diǎn)事項(xiàng)總結(jié) 1、行政 / 總部部的工作職能是什么？ （ 1）防火防盜與突發(fā)事件的處理。 （2）廠區(qū)生產(chǎn)/ 辦公及宿舍環(huán)境衛(wèi)生的清潔與維護(hù)。 （3）宿舍分配、門衛(wèi)管理、水電管理。 （4）廠區(qū)宿舍會(huì)客、車輛進(jìn)出貨的管理，公務(wù)用車的管理。 （ 5）全廠的伙食供應(yīng)與管理。 （ 6）消防設(shè)施的管理與安全檢查。 （ 7）配電系統(tǒng)的建立與安全檢查、維護(hù)。 （ 8）廠區(qū)、宿舍財(cái)產(chǎn)及員工安全的保障與維護(hù)。 （9）休閑、康樂設(shè)施的管理，固定資產(chǎn)的管理。 （10）清潔用品、辦公用品、電器配件的采購。 2、行政主管的工作責(zé)任有哪些？ （1）定期組織收集、 分析、綜合全廠生產(chǎn)、 行政各方面的情況， 主動(dòng)做

2、 好調(diào)查總結(jié)，及時(shí)匯報(bào)。 （2）組織做好來客接待和車輛的管理工作。 （ 3）負(fù)責(zé)組織工作會(huì)議， 安排做好會(huì)務(wù)工作， 負(fù)責(zé)直協(xié)調(diào)安排涉及多部 門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會(huì)議。 （4）對(duì)當(dāng)?shù)弥a(chǎn) / 行政工作出現(xiàn)異常情況時(shí)未能及時(shí)向最高管理層 反映，以致造成重大損失的事故負(fù)責(zé)； 對(duì)本部門所屬崗位發(fā)生設(shè)備、 人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)。 （5）對(duì)廠部行文發(fā)生差錯(cuò)，收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。 （6）對(duì)機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán)， 發(fā)生泄密或丟失、 損壞負(fù)責(zé)，對(duì) 印鑒、介紹信管理不嚴(yán)，使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。 3、辦公室的整理、整頓、清掃和清潔和重點(diǎn)是什么？ 辦公室“5S”活動(dòng)的主要事項(xiàng)：文字資料、

3、辦公用具、環(huán)境整潔、員工 儀容等。 （1）文字資料的管理、 整頓的分類包括受控文件和資料、 公用文字資料、 個(gè)人文字資料。整理、整頓原則： 公用文件資料置于公共場(chǎng)所，專人管理。 個(gè)人文字資料個(gè)人管理。 所有文字資料都應(yīng)有標(biāo)識(shí)； 所有文字資料都要按取用方便的原則，按使用頻率、重要性等分 類存放于固定的位置； 規(guī)定文字資料的舍棄規(guī)則，及時(shí)銷毀無用文字資料； 提倡及時(shí)處置，養(yǎng)成不堆積文件睥良好習(xí)慣。 不允許私藏文件，養(yǎng)成有借有還的良好習(xí)慣； 私人文字資料最好不放置在辦公室。 定期整理、整頓、檢查。 （2）辦公用具的整理、 整頓分類包括公用物品、 個(gè)人使用物品， 管理原 則如下： 公用物品放置在方便使

4、用的位置并規(guī)定使用規(guī)則（如用后放回原 處等）； 個(gè)人物品與工作無關(guān)的應(yīng)離開辦公場(chǎng)所，與工作有關(guān)的應(yīng)按使用 頻率、重要性分類并放置在固定的位置； 規(guī)定存棄標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)舍棄不用的物品或極少使用的物品； 倡導(dǎo)“單一”原則，有用的物品在身邊應(yīng)只有一套（件） ； 經(jīng)常性地檢查。 3） 環(huán)境清潔、清掃要點(diǎn)： 在整理、整頓的基礎(chǔ)上保持經(jīng)常性的清掃和清潔。 規(guī)定責(zé)任區(qū)域，規(guī)定清掃、清潔要求和標(biāo)準(zhǔn)。 實(shí)施經(jīng)常性清掃、清潔活動(dòng)。 經(jīng)常性的檢查和糾正。 4、怎樣檢查員工健康？ （1）員工身體檢查一般每年舉辦一次。 （2）一般檢查由行政部負(fù)責(zé)與醫(yī)院聯(lián)系時(shí)間，分別至該醫(yī)院接受檢 查或者由行政部接洽醫(yī)生至廠內(nèi)檢查。 （3）

5、經(jīng)檢查結(jié)果有疾病者，應(yīng)早期治療，如有嚴(yán)重病況時(shí)，由公司 令其停止繼續(xù)工作，往勞保指定醫(yī)院治療。 （4）行政部每逢年終應(yīng)將疾病名稱、人數(shù)及治療情形等統(tǒng)計(jì)，以便 下一步作有效改善措施的參考。 5、員工公傷費(fèi)用哪一些可以發(fā)放？ 備注：每一家工廠的情況不同，此處選出某一家工廠的規(guī)定供參考， 凡是與勞動(dòng)法規(guī)抵觸者， 一律以法律法規(guī)為準(zhǔn)， 本節(jié)內(nèi)其他凡涉及到 法規(guī)的地方均應(yīng)照此辦理。 1）一般應(yīng)首先送往勞動(dòng)局指定醫(yī)院，因情況危急先行送往就近醫(yī) 院治療者，其所付費(fèi)用可以發(fā)放。 （ 2）急救所做的緊急處理，如輸血或特效針?biāo)幍荣M(fèi)用可以發(fā)放。 （ 3）主治醫(yī)生主為必需的針?biāo)帲鴦诒２荒芨督o者可以發(fā)放。 （4）臨時(shí)

6、及試用人員視實(shí)際情況酌情予以補(bǔ)助。 （5）公傷補(bǔ)助費(fèi)的發(fā)放應(yīng)附醫(yī)院證明及收據(jù)，由行政部門辦理。 （ 6）員工如果因公致殘，具體補(bǔ)助視情形由雙方協(xié)定，可由勞動(dòng)部 門予以仲裁，也可以由人民法院裁決。 6、員工飯卡如何管理？ （1）飯卡由行政/總務(wù)部門統(tǒng)一設(shè)計(jì)制作， 每月月底統(tǒng)一發(fā)放下月飯 卡。 （2）使用飯卡必須與本人廠牌同時(shí)使用方為有效，一律不得借與他 人使用，違者罰款。 （3）員工請(qǐng)假時(shí)，應(yīng)將請(qǐng)假單與飯卡一并上交，銷假時(shí)再取回。 7、員工宿舍怎樣管 理？ （ 1）員工申請(qǐng)宿舍，應(yīng)填寫宿舍分配申請(qǐng)單，交由主管核準(zhǔn)后送總 務(wù)部科登記并聽候分配。 （2）員工接到宿舍分配通知后，應(yīng)于限期內(nèi)遷入居住，逾

7、期以棄權(quán) 論。 （ 3）愛護(hù)安全設(shè)備和各種家具。 （ 4）節(jié)約使用水電，宿舍的清潔工作應(yīng)由室內(nèi)居住人自行輪流打掃 并經(jīng)常保持房間的清潔與整齊。 （5） 宿舍內(nèi)不得有釀酒、賭博或有傷風(fēng)化等不下當(dāng)行為。 （6）宿舍內(nèi)不得存放違禁及易燃物品。 （7）宿舍內(nèi)一律禁止做飯，并不得私自使用電爐、灑精爐等，以保 證安全。 （8）宿舍內(nèi)不準(zhǔn)喧嘩、造成噪聲等擾亂他人的行為。 （9）行政/總務(wù)經(jīng)常派員視察宿舍， 住宿者須聽從有關(guān)安全公益等的 指導(dǎo)。 （ 10）住宿人的私有財(cái)物如有遺失， 應(yīng)立即報(bào)告室長(zhǎng)及行政 / 總務(wù)部門。 （11）員工下班后除餐廳、康樂室、網(wǎng)球場(chǎng)外，不得任意到 工廠或辦公大樓游蕩。 （12）員工

8、離職時(shí)， 應(yīng)于離職時(shí)隨即遷出宿舍， 以免發(fā)生其 它事情。 8怎樣管理保安 / 門衛(wèi)的訓(xùn)練？ （1）由保安隊(duì)長(zhǎng)、消防單位講解、觀看錄像，由培訓(xùn)組進(jìn)行考核。 考核內(nèi)容包括： 幫區(qū)崗位分布及巡邏路線的熟悉程度。 接待來賓的姿態(tài)及語言。 突發(fā)事件的模擬處理（火災(zāi)、盜竊、斗毆等） 。 防盜報(bào)警器及消防器材分布及操作使用。 （2）由保安隊(duì)長(zhǎng) /教練講解體能訓(xùn)練，并進(jìn)行實(shí)地訓(xùn)練，包括： 隊(duì)列、操練。 空手拳術(shù)、散打 耐力及靈敏性的其他體能運(yùn)動(dòng)。 9、如何處理突發(fā)事件？ （1）當(dāng)白天發(fā)生火警事故時(shí)： 白天發(fā)生時(shí)，迅速通知值班保安，并迅速用滅火器將其熄滅， 同時(shí)打火警電話： 119 用廣播呼叫消防委員會(huì)成員集結(jié)

9、， 按平時(shí)演練的方法開展滅火 行動(dòng)。 指導(dǎo)員工向安全地區(qū)有組織地疏散。 協(xié)助消防隊(duì)進(jìn)行滅火工作， 火勢(shì)熄滅后應(yīng)清查人員及物品損害 情形。并保持完整現(xiàn)場(chǎng)，以供警方或保險(xiǎn)公司處理。 （2）當(dāng)發(fā)生打架斗毆事件時(shí)： 迅速通知值班保安進(jìn)行制止，將肇事雙方帶到其他地方處理， 并疏散圍觀起哄人員。 保安處理事件時(shí)，立場(chǎng)要公正，以理服人，千萬不可偏袒或加 入其中一方。 若外來人員來廠滋事，認(rèn)清對(duì)方面貌特征、人數(shù)、車牌號(hào)，了 解其有無攜帶兇器，詢問滋事原因等，同時(shí)關(guān)閉大門及所有出 入口，并通知所有保安人員集結(jié)，以防萬一。 保安無法制止時(shí)，應(yīng)立即撥打 110 報(bào)警。 （ 3）當(dāng)員工急病或發(fā)生工傷時(shí)； 立即通知行政

10、部安排司機(jī)，或立即到街上叫車 同時(shí)聯(lián)絡(luò)當(dāng)班管理人員，請(qǐng)其籌款安排專人陪同前去醫(yī)院治療。 10、行政/ 總務(wù)怎樣管理車輛？ （ 1）因公用車須于事前向行政部按照重要性順序申請(qǐng)調(diào)派。 （ 2）使用人在駕駛車輛前應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查（如水箱、油量、機(jī) 油、剎車、電瓶液、輪胎、外觀等） ，如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或 損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，否則最后使用人要對(duì)由此引發(fā)的后 果負(fù)責(zé)。 （3）使用人必須具有駕照，駕駛我須嚴(yán)守交通規(guī)則，任意放置車輛 導(dǎo)致違犯交通規(guī)則，損毀、失竊，由駕駛?cè)速r償損失，并予以 處分。 （4）車輛應(yīng)停放于指定位置，停車場(chǎng)或適當(dāng)位置，駕駛?cè)瞬坏蒙脤?公務(wù)車開回家或私用，經(jīng)公司特許或返回時(shí)已逾

11、晚上九時(shí)者例 外。私用時(shí)若發(fā)生事故、損毀、失竅等，在扣除保險(xiǎn)理賠后全 部由私人負(fù)擔(dān)。 （ 5）每車應(yīng)設(shè)置“車輛行駛記錄表” ，使用前應(yīng)該核對(duì)車輛里程表與 記錄表上的記載是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地 點(diǎn)、用途等，管理部每月抽查一次。 （ 6）車輛使用人應(yīng)愛護(hù)車輛，保證機(jī)械、外觀良好，使用后應(yīng)將車 輛清洗干凈，車輛保養(yǎng)時(shí)按照發(fā)下程序作業(yè)： 如由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或疏于保養(yǎng)， 而致車輛損壞或機(jī)械故障， 所需的維修費(fèi)，應(yīng)視情況由駕駛員承擔(dān)部分費(fèi)用。 車輛維修、清洗、打蠟等應(yīng)先填 “車輛維修申請(qǐng)單”，注明行駛 里程，核準(zhǔn)后方得送修。 車輛應(yīng)到行政部指定處保養(yǎng)或者到特約維修廠維修，否則維修 費(fèi)一

12、律不準(zhǔn)報(bào)銷。凡可自行修理者，均可以報(bào)銷購買材料零件 費(fèi)用。 車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí)， 可視實(shí)際需要進(jìn)行修理，當(dāng)修理費(fèi)超過 2000元時(shí)，應(yīng)與行政 部聯(lián)系請(qǐng)求批示。 ）當(dāng)發(fā)生違規(guī)/事故時(shí)： 在無照駕駛或未經(jīng)許可將車借予他人使用，如果違反交通規(guī)則 或發(fā)生事故，由原規(guī)定駕駛?cè)素?fù)擔(dān)，并予以記過或免職處分。 各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生，應(yīng)行急救傷員， 向附近交通警察報(bào)案，并立即與行政部主管聯(lián)絡(luò)；如屬小事故， 可自行處理后向行政部報(bào)告。 發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失的，經(jīng)扣除保險(xiǎn) 金額扣，其差額酌情由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)一部分。 意外事故造成車輛損壞，在扣除保

13、險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由駕 駛?cè)伺c公司共同負(fù)擔(dān)。凡是違反交通規(guī)則而造成的罰款由駕駛 人負(fù)擔(dān)。 11、車輛管理檢點(diǎn)表 號(hào) 年 月曰 項(xiàng) 星期 洗 車 加油記錄 車況紀(jì)錄 維修記錄 備 注 d 1汽油 機(jī)油 金 額 配件 外 觀 操 控 內(nèi) 容 金 額 加油 里程 數(shù) 換油 里程數(shù) 輪 胎 音 響 冷 氣 12.公務(wù)車使用紀(jì)錄表 13. 辦公文具用品如何管理？ （1）文具印刷用品之申請(qǐng)、收發(fā)、保管、記帳由行政/總務(wù)專人負(fù)責(zé) 管理。 （2）管理員應(yīng)按文具用品的品種、規(guī)格為單位，并依收發(fā)憑證登入 “文具用品進(jìn)出登記卡”。 （3）各部門領(lǐng)用印刷品時(shí)，應(yīng)填寫“文具用品領(lǐng)用單”，經(jīng)主管批準(zhǔn) 后領(lǐng)用。 （4）各

14、單位除特殊物品外，共用的信封、信紙、內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單等均由 總務(wù)保管。 14. 怎樣保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全？ （1）病毒防護(hù)的要求 對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，不得向計(jì)算 機(jī)網(wǎng)絡(luò)拷入軟件或文檔；對(duì)于尚未聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，其軟件的安 裝由電腦室負(fù)責(zé)。 任何微機(jī)需安裝軟件時(shí)，由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人提出書面報(bào)告，經(jīng) 理同意后，由電腦室負(fù)責(zé)安裝；所有微機(jī)不得安裝游戲軟件。 裝有軟驅(qū)的微機(jī)一律不得入網(wǎng)，軟盤在使用前，必須確保無病 數(shù)據(jù)的備份由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人管理。 備份用的軟盤由專業(yè)負(fù)責(zé) 人提供。 使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并開機(jī)，未經(jīng)保管人同意。不得使 用他人的電腦。 （2）管理措施 要求各專業(yè)負(fù)責(zé)人采取必

15、要措施， 確保所用的微機(jī)始終處于整 潔和良好的狀態(tài)。 除電腦室負(fù)責(zé)硬件維護(hù)的人員外， 任何人不得隨意拆卸所使用 的微機(jī)或相關(guān)的電腦設(shè)備。 對(duì)于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電保護(hù)； 電源硬件維護(hù)人 員在拆卸微機(jī)時(shí)，必須采取必要的防靜電措施。 由電腦室起草防病毒作業(yè)計(jì)劃（含檢測(cè)周期、時(shí)間、方式、工 具及責(zé)任人），報(bào)電腦經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。 由各專業(yè)負(fù)責(zé)人和電腦室的專人，根據(jù)上述作業(yè)計(jì)劃按時(shí)（每 周最少一次）進(jìn)行檢測(cè)工作，并填寫檢測(cè)記錄。 15、防火制度主要應(yīng)該包含哪些方面？ （1） 以“預(yù)防為主，防消結(jié)合”為原則 ，防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)經(jīng)常 對(duì)全體干部、職工進(jìn)行防火安全教育，并組織業(yè)務(wù)消防隊(duì)進(jìn)行 消防訓(xùn)練；完善逐級(jí)檢查制度以保證及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除火險(xiǎn)隱患。 2）各生產(chǎn)班組、要害部位的兼職防火安全員及主管，應(yīng)在每日下 班和交接班前，對(duì)本工作部位進(jìn)行一次防火安全檢查；本公司 防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組半年時(shí)行一次大檢查，每季度進(jìn)行抽查。 3）對(duì)從事或雇請(qǐng)電工、焊工等特殊工種的人員，要按規(guī)定時(shí)行防 火安全技術(shù)考核，取得合格證方可操作；應(yīng)給各關(guān)鍵部