倉管員操作流程

1、倉管員崗位操作流程一、原料收、發(fā)作業(yè)：1、原料入庫1.1 入庫前準(zhǔn)備：接到采購貿(mào)易部已采購到原料的通知時(shí)，要確 定貨位，騰空貨位，做好入庫準(zhǔn)備工作。1.2 數(shù)量驗(yàn)收：入庫原料，必須抽樣過磅或者過大磅復(fù)稱，復(fù)查 入庫原料品種、數(shù)量、規(guī)格、件數(shù)等是否與隨貨單一致。若數(shù)量 不一致，有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)。1.3 質(zhì)量驗(yàn)收：協(xié)助品管部，對入庫的原料嚴(yán)格按照原料質(zhì)量 保準(zhǔn)驗(yàn)收，感官檢測水分、灰分、顏色、氣味、狀態(tài)、霉變率 等。對不合格原料拒絕辦理入庫手續(xù)。原料入庫，應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū)， 未經(jīng)品管部檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)入貨位，更不準(zhǔn)投入使用。1.4 合格原料交接手續(xù)：原料入庫，保管員要親自同交貨人辦理 交接手續(xù)，核對清點(diǎn)

2、物資的名稱、數(shù)量、是否一致，并在隨貨同 行單上簽字，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。倉管員據(jù)發(fā)票所 開具的名稱，規(guī)格、型號、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位，入庫單各樣應(yīng) 填寫清楚，并符同隨貨同行單交財(cái)務(wù)部記帳。1.5 記賬、標(biāo)識工作：如實(shí)填寫入庫單、標(biāo)識卡、做好收貨明細(xì) 賬。入庫原料，應(yīng)分類編號，有序入庫，逐漸登記，每種原料， 應(yīng)標(biāo)上標(biāo)簽，指明類別、名稱、規(guī)格型號、計(jì)量單位等內(nèi)容。1.6 不合格原理處理：不合格產(chǎn)品，應(yīng)隔離堆放，嚴(yán)禁投入使用如工作馬虎，混入生產(chǎn)，保管員應(yīng)負(fù)失職之責(zé)。2、原料堆碼、貯存及領(lǐng)用：2.1 在垛堆合理安全可靠的前提下，根據(jù)貨物特點(diǎn)，堆碼必須做 到過目見數(shù)、亮行、檢點(diǎn)方便，不同種原料隔

3、離堆碼，防止交叉 污染。2.2 倉儲(chǔ) ; 保管物資要根據(jù)其自然屬性，考慮貯存的場所，保管 常識處理，加強(qiáng)保管實(shí)施，務(wù)使財(cái)產(chǎn)不發(fā)生損失。同類物資堆放， 要考慮先進(jìn)先出，發(fā)貨方便，留有余地。對貪圖方便違反發(fā)料原 則造成的貨物失效，霉變，大材小用、優(yōu)材劣用，以及差錯(cuò)等損 失，保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。保管物質(zhì)，未經(jīng)主管同意不準(zhǔn)將物資 借出。倉庫物資若有損失倉管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管，分析原因，查 明責(zé)任，按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)自行處理，倉 管員更不得“盈時(shí)多發(fā)，虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。2.3 日常監(jiān)控：倉管員應(yīng)每日對庫存原料進(jìn)行監(jiān)控，檢查物料溫 度、檢查保質(zhì)期、檢查有無蟲鼠害、檢查有無受潮、有無發(fā)霉

4、變 質(zhì)等異常情況。2.4 代保管：倉管員對代保管，待驗(yàn)收原料，以及設(shè)備等應(yīng)單獨(dú) 存放，杜絕混用現(xiàn)象發(fā)生。2.5 領(lǐng)用：嚴(yán)格按照領(lǐng)料單，按“推陳出舊、先進(jìn)先出”的原則 發(fā)料，發(fā)料堅(jiān)持一盤底，二核對，三發(fā)料，四減數(shù)的原則，并且 必須與提貨人當(dāng)面點(diǎn)清貨物的件數(shù)和總量。2.6 安全、保密：倉庫要嚴(yán)格保密制度，阻止非本廠人員進(jìn)入和參觀倉庫等。嚴(yán)禁將自己所管轄技術(shù)秘密泄露給他人。倉庫嚴(yán)禁煙火，倉管員要懂得使用消防器材和必要的消防知識，努力做好 防火、防盜工作。2.7 日報(bào)：每日做好原料的收入、銷售、生產(chǎn)耗用日報(bào)表一試兩 分，一份存保管，一份報(bào)總經(jīng)理。2.8 月報(bào)：每月月底對倉庫原料進(jìn)行盤點(diǎn)，并認(rèn)真做好本月

5、原料 月報(bào)表并報(bào)財(cái)務(wù)和總經(jīng)理。二、成品收發(fā)：2.1 成品入庫手續(xù)：每天生產(chǎn)入庫的成品，要分品種填制成品入 庫單，交料人、收料人、生產(chǎn)負(fù)責(zé)人都要簽字。2.2 產(chǎn)品堆碼：對入庫的產(chǎn)成品，分類安全堆碼、亮行、過目見 數(shù)、堆放整齊。不同產(chǎn)品應(yīng)隔離堆碼，預(yù)防交叉污染，并妥善保 管。2.3 日常監(jiān)控：倉管員應(yīng)每日對庫存產(chǎn)成品進(jìn)行監(jiān)控，檢查物料 溫度、檢查保質(zhì)期、檢查有無蟲鼠害、檢查有無受潮、有無發(fā)霉 變質(zhì)等異常情況。每日打掃成品庫地面、產(chǎn)品堆碼的衛(wèi)生，保證 產(chǎn)品外觀整齊、整潔、有序、美觀舒適。2.4 成品銷售：加強(qiáng)產(chǎn)成品的日常管理，產(chǎn)成品出庫，要有發(fā)料 單，并且要有財(cái)務(wù)、出納的簽字，若是贈(zèng)送必須有總經(jīng)理簽

6、字才 能發(fā)料。檢查發(fā)料單上品種、規(guī)格、數(shù)量、件數(shù)、單價(jià)、金額等 是否完全吻合。發(fā)貨時(shí)，堅(jiān)持一盤點(diǎn)，二核對，三發(fā)料，四減數(shù) 的原則。在發(fā)貨裝卸過程中，發(fā)生的破損，要及時(shí)處理，要及時(shí)更換包裝，不得在倉庫隨地堆放，以免造成損失，要照價(jià)賠償。2.5 記賬工作：認(rèn)真按照出、入庫單據(jù)做好出、入庫明細(xì)賬以及 填寫標(biāo)識卡。2.6 產(chǎn)品退貨：對產(chǎn)品的調(diào)換、退貨，必須檢查手續(xù)是否齊全， 驗(yàn)收產(chǎn)品的品質(zhì)，檢查出廠日期等再按公司規(guī)定處理。2.7 日常查庫：成品倉庫每天上班前，都必須認(rèn)真清點(diǎn)庫房產(chǎn)品 數(shù)量，同庫存數(shù)量是否相符，如有差異查明原因 , 及時(shí)報(bào)主管， 妥善處理。2.8 月度盤存：每月月底， 要進(jìn)行產(chǎn)成品的盤點(diǎn)

7、， 對發(fā)生的盤虧， 保管員要寫出書面報(bào)告，如屬正常情況，填寫產(chǎn)品升報(bào)告單，經(jīng) 主管同意，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，交財(cái)務(wù)部處理。2.9 清潔衛(wèi)生：每日打掃成品庫地面、產(chǎn)品堆碼的衛(wèi)生，保證產(chǎn) 品外觀整齊、整潔、有序、美觀舒適。三、包裝物收發(fā)：3.1 數(shù)量、質(zhì)量驗(yàn)收：包裝物入庫應(yīng)嚴(yán)格對數(shù)量和包裝質(zhì)量進(jìn)行 檢查，檢查數(shù)量是否與隨貨單吻合，印制的包裝、標(biāo)簽內(nèi)容無錯(cuò) 誤，若有問題應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商取得聯(lián)系處理。3.2 入庫手續(xù)辦理：待數(shù)量、質(zhì)量、以及內(nèi)容無誤后，倉管員應(yīng) 同采購、隨貨人共同據(jù)發(fā)票所開具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、 辦理入庫手續(xù)，并交接簽字。入庫單內(nèi)容應(yīng)填寫清楚，并附同隨 貨同行單交財(cái)務(wù)部記帳。3.3 日常

8、領(lǐng)用：每天上班之前，車間負(fù)責(zé)人都必須把今日所耗用 的包裝、標(biāo)簽用清單的形式交保管準(zhǔn)備， 發(fā)放時(shí)必須根據(jù)生產(chǎn)通 知單進(jìn)行發(fā)放，既不能多發(fā)，也不能少發(fā)，保證不影響生產(chǎn)。3.4 剩余包裝物回庫：下班以后到各車間回收所剩余的標(biāo)簽和包 裝放回原位。3.5 進(jìn)貨計(jì)劃：保管要根據(jù)生產(chǎn)常識保證包裝、標(biāo)簽的最低庫存 不影響生產(chǎn)，同時(shí)也不能大量庫存積壓資金。3.6 日常查庫：經(jīng)常對庫存的標(biāo)簽、包裝進(jìn)行盤點(diǎn)。做到帳物相 符，同一堆碼絕對不允許出現(xiàn)兩個(gè)產(chǎn)品。3.7 月度盤點(diǎn)：每月月底對包物倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)并認(rèn)真做好本月包 裝、標(biāo)簽月報(bào)表并報(bào)財(cái)務(wù)和總經(jīng)理。3.8 清潔衛(wèi)生：每天在上班之前要認(rèn)真打掃各包裝、標(biāo)簽倉庫的 衛(wèi)生。3.9 堆碼：保證堆碼整齊、整潔、美觀、一目了然、過目見數(shù)。四、處理各種出入庫單據(jù)： 車間的生產(chǎn)通知單保管應(yīng)待車間包裝完產(chǎn)品入庫后在第一時(shí)間收回 統(tǒng)計(jì)并妥善保管， 做好配方的保密工作， 每月的生產(chǎn)單應(yīng)裝訂成冊交 質(zhì)量品管部處理。車間入庫單、生產(chǎn)耗用出庫單、銷售單、原材料入 庫單的財(cái)務(wù)聯(lián)每日下班前必須交財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)。 保管聯(lián)應(yīng)妥善保管， 每 月月底應(yīng)裝訂成冊。五、每日應(yīng)在下班前做好當(dāng)日生