代儲代銷物資管理辦法

1、代儲代銷物資管理辦法第一章總則第一條 為了認(rèn)真貫徹落實(shí)集團(tuán)公司物資供應(yīng)部關(guān)于做好物資代儲代銷管理的通知， 根據(jù)本公司現(xiàn)實(shí)情況，為明確代儲代 銷物資的業(yè)務(wù)流程，規(guī)范物資代儲代銷的管理行為， 充分利用社 會庫存資源，降低庫存資金和采購成本，規(guī)避庫存積壓風(fēng)險，優(yōu) 質(zhì)、及時、高效地確保生產(chǎn)用料單位安全生產(chǎn)材料所需物資的正 常供應(yīng)，特制定本管理辦法。第二條本辦法所指的代儲代銷物資是集團(tuán)公司物資供應(yīng)部通過招標(biāo)、議標(biāo)或競爭性談判以及本公司地方性材料招議標(biāo)常用物資。該物資由供方委托需方保管，待消耗后結(jié)算。第三條在供應(yīng)分公司總庫單獨(dú)設(shè)置兩個代儲物資庫房， 做 到分單位存放，分品種、規(guī)格上架，專人管理。第四條代儲

2、代銷物資的供貨必須依據(jù)我公司 代儲代銷交 貨通知單的規(guī)定，按所到貨物名稱、型號規(guī)格及最低存放數(shù)量 預(yù)先將貨物存放在我方指定庫房。第二章 代儲代銷物資的職責(zé)第五條 供應(yīng)分公司業(yè)務(wù)部門應(yīng)依據(jù)集團(tuán)公司下達(dá)的中標(biāo)通知書與供應(yīng)商簽定代儲代銷物資購銷合同和代儲代銷物 資保養(yǎng)合同。第六條如代儲代銷物資未在湘煤集團(tuán)物資供應(yīng)公司招、 議標(biāo)范圍之內(nèi)，供應(yīng)分公司應(yīng)進(jìn)行招議標(biāo)或競爭性談判，比質(zhì)比價后，將結(jié)果報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。第七條供應(yīng)分公司應(yīng)按月對代儲代銷物資的收、發(fā)、存與供應(yīng)商進(jìn)行數(shù)量盤底，并將盤底結(jié)果告知供方單位。每月30號前向湘煤集團(tuán)物資供應(yīng)公司上報(bào) EXCEL電子版物資收發(fā)結(jié)存報(bào) 表。第八條每月根據(jù)代

3、儲代銷物資消耗的數(shù)量及時與供應(yīng)商 辦理結(jié)算手續(xù)，優(yōu)先承付其貨款。第三章代儲代銷物資的管理第九條公司未將供方代儲代銷物資領(lǐng)發(fā)至各單位前，代儲 代銷物資所有權(quán)歸供應(yīng)商所有，領(lǐng)發(fā)后其所有權(quán)歸我公司所有。第十條通過對現(xiàn)有倉儲管理軟件升級，單獨(dú)設(shè)立代儲代銷 物資管理子模塊，分類管理代儲物資。第一條 分庫領(lǐng)用總庫代儲代銷倉庫內(nèi)的所有物資記帳 都必須單獨(dú)進(jìn)入代儲代銷物資管理庫，并分類記帳。第十二條對供應(yīng)商到貨的代儲代銷物資，供應(yīng)分公司總庫 保管員必須把廠家名稱、貨物名稱、型號規(guī)格、單價、數(shù)量等信 息及時輸入代儲代銷物資管理軟件庫。第十三條 供應(yīng)分公司業(yè)務(wù)部門必須及時掌握代儲代銷物 資的使用消耗情況，并隨時通

4、知供應(yīng)商補(bǔ)充所需物資。第四章代儲代銷物資的結(jié)算第十四條 所有代儲代銷物資由供應(yīng)公司免費(fèi)為供應(yīng)商代保管、保養(yǎng)、裝卸等工作，不得以任何理由收受費(fèi)用第十五條供應(yīng)分公司對所有代儲物資必須是各單位領(lǐng)用 后才能辦理供應(yīng)商的結(jié)算手續(xù)，其結(jié)算流程及辦法與非代儲代銷 物資的結(jié)算流程及辦法相同。第五章代儲代銷物資的保管保養(yǎng)責(zé)任第十六條加強(qiáng)代儲代銷物資的保養(yǎng)責(zé)任，凡在代儲代銷物 資購銷合同有效期內(nèi)，由于供應(yīng)分公司保管員對代儲代銷物資保 管保養(yǎng)不善而造成損毀、 丟失或短少的責(zé)任，一切后果由保管員 承擔(dān)。第十七條對代儲代銷物資的保管應(yīng)與非代儲代銷物資同 等對待，保管員必須經(jīng)常保持庫房整潔，物資堆碼整齊，帳帳相 符，若帳物不符而造成的賠償損失由保管員負(fù)責(zé)。第六章代儲代銷物資期滿的處置辦法第十八條代儲代銷物資期滿后，如供應(yīng)商沒有續(xù)簽合同 的，在期滿的30天內(nèi)拉回代儲