宿舍管理方案計(jì)劃系統(tǒng)需求規(guī)格使用說(shuō)明

1、需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)1. 引言1.1 編寫(xiě)目的 本學(xué)生宿舍分配系統(tǒng)以公寓房間、 入住學(xué)生為基礎(chǔ)信息源， 可以對(duì)房間和床位分配， 可 以使教務(wù)處、學(xué)生處、保衛(wèi)處、 公寓管理中心、財(cái)務(wù)處等學(xué)校職能部門(mén)及學(xué)校學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí) 獲得全方位的公寓管理信息，實(shí)現(xiàn)信息共享，提高工作效率。本文檔從用戶、 功能、性能、運(yùn)行環(huán)境等各方面對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了分析，以確保在系統(tǒng)開(kāi)發(fā) 過(guò)程中，確定好具體目標(biāo)，使工作能有條不紊的進(jìn)行，提高工作效率。1.2 背景 很多學(xué)校特別是中等及高等院校中，學(xué)生在校住宿的情況極其普遍。隨著高校的擴(kuò)招， 需要住宿的學(xué)生人數(shù)和學(xué)生公寓樓房越來(lái)越多， 宿舍管理人員的需求量也相應(yīng)地增加。 許多 高校后勤實(shí)施社會(huì)

2、化改革， 學(xué)生住宿條件得到了很大改善，宿舍安排上打破了原來(lái)按專(zhuān)業(yè)班級(jí)強(qiáng)制集中住宿的限制， 可供學(xué)生選擇的余地也越來(lái)越大，相關(guān)部門(mén)對(duì)公寓管理的要求越來(lái)越高， 導(dǎo)致公寓管理的難度越來(lái)越大， 原來(lái)的手工管理已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)， 需要用信息化手段來(lái) 實(shí)現(xiàn)。因此，開(kāi)發(fā)一個(gè)學(xué)生宿舍分配軟件是十分必要的，希望能夠?yàn)閺V大教師、校院領(lǐng)導(dǎo)、 宿舍管理員和學(xué)生提供便利， 加強(qiáng)學(xué)生住宿管理、 規(guī)范高校公寓日常工作、 提高公寓管理效 能的有效工具。1.3 定義用例圖 (Use Case) ：是指由參與者( Actor )、用例( Use Case )以及它們之間的關(guān)系 構(gòu)成的用于描述系統(tǒng)功能的動(dòng)態(tài)視圖。 呈現(xiàn)了一些參與者和一

3、些用例， 以及它們之間的關(guān)系， 主要用于對(duì)系統(tǒng)、子系統(tǒng)或類(lèi)的功能行為進(jìn)行建模。順序圖：是將交互關(guān)系表示為一個(gè)二維圖。縱向是時(shí)間軸，時(shí)間沿豎線向下延伸。 橫向 軸代表了在協(xié)作中各獨(dú)立對(duì)象的類(lèi)元角色。類(lèi)元角色用生命線表示。類(lèi)圖(Class diagram):是顯示了模型的靜態(tài)結(jié)構(gòu)，特別是模型中存在的類(lèi)、類(lèi)的內(nèi)部 結(jié)構(gòu)以及它們與其他類(lèi)的關(guān)系等。類(lèi)圖不顯示暫時(shí)性信息。狀態(tài)圖 (Statechart Diagram) :是描述一個(gè)實(shí)體基于事件反應(yīng)的動(dòng)態(tài)行為，顯示了該實(shí) 體如何根據(jù)當(dāng)前所處的狀態(tài)對(duì)不同的事件做出反應(yīng)的。活動(dòng)圖( activity diagram ):是闡明了業(yè)務(wù)用例實(shí)現(xiàn)的工作流程。工作流程

4、通常包括 一個(gè)基本工作流程和一個(gè)或多個(gè)備選工作流程。工作流程的結(jié)構(gòu)使用活動(dòng)圖來(lái)進(jìn)行說(shuō)明。協(xié)作圖 / 通信圖 (Communication Diagram) :而“協(xié)作”作為一個(gè)結(jié)構(gòu)事物用于表達(dá)靜態(tài) 結(jié)構(gòu)和動(dòng)態(tài)行為的概念組合，表達(dá)不同事物相互協(xié)作完成一個(gè)復(fù)雜功能。1.4 參考資料(1)殷建民 主編，軟件系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)，中國(guó)水利水電出版社，2008( 2)學(xué)生宿舍基本需求（3）2012級(jí)軟件系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)（16學(xué)時(shí)宿舍分配系統(tǒng)）2 任務(wù)概述2.1目標(biāo)本學(xué)生宿舍分配系統(tǒng)以公寓房間、入住學(xué)生為基礎(chǔ)信息源，可以對(duì)房間和床位分配，可以使教務(wù)處、學(xué)生處、保衛(wèi)處、公寓管理中心、財(cái)務(wù)處等學(xué)校職能部門(mén)及

5、學(xué)校學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)獲得全方位的公寓管理信息，實(shí)現(xiàn)信息共享2.2用戶特點(diǎn)學(xué)生：若要住宿需提交住宿申請(qǐng)，然后等待分配。如有特殊要求，務(wù)必專(zhuān)門(mén)說(shuō)明。一旦 得到批準(zhǔn)通知，可以查詢(xún)個(gè)人宿舍安排。住宿后若有特殊原因，可以申請(qǐng)調(diào)整宿舍或床位， 但依然要經(jīng)過(guò)審核、批準(zhǔn)。一旦調(diào)換了宿舍，其所使用的設(shè)備也要隨之變更記錄。教師：分為班主任和輔導(dǎo)員。輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)查看、初審學(xué)生提交的住宿申請(qǐng)，對(duì)基本符合要求的，轉(zhuǎn)交給宿舍負(fù)責(zé)人。 班主任和輔導(dǎo)員可以隨時(shí)查看、了解所負(fù)責(zé)班級(jí)住宿學(xué)生的情況。宿舍負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)對(duì)住宿申請(qǐng)進(jìn)行綜合審查， 通過(guò)的則以班為單位分配床位。 可以隨時(shí) 查看和了解宿舍的基本情況、 所有住宿情況和設(shè)備使用情況，

6、 對(duì)特殊情況及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)， 并 報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。學(xué)生一旦畢業(yè)或提出退宿，其宿舍和床位會(huì)立即變空，等待重新分配使用。宿舍管理員：負(fù)責(zé)宿舍設(shè)備情況的記錄（購(gòu)入登記、各建宿舍配置、損壞和修理登記、 報(bào)廢登記）、每日查房結(jié)果記錄、學(xué)生晚歸記錄、宿舍具體情況管理（新房間登記、房間撤 消、格局調(diào)整）。校院領(lǐng)導(dǎo)：可以隨時(shí)查看、了解學(xué)校和學(xué)院宿舍的詳細(xì)信息、學(xué)生住宿狀況和宿舍管理員的基本情況以及每日查房的情況。2.3假定與約束經(jīng)費(fèi)限制：由于是學(xué)習(xí)之作，資金的不足限制了本軟件的研發(fā)。 開(kāi)發(fā)期限；在時(shí)間方面，只能在課余時(shí)間完成本軟件，對(duì)時(shí)間的安排需做到合理，恰當(dāng)才能 很好的完成本工程。3.需求分析建模3.1功能需求

7、3.1.1系統(tǒng)需求描述本學(xué)生宿舍分配系統(tǒng)以公寓房間、入住學(xué)生為基礎(chǔ)信息源，可以對(duì)房間和床位分配，可以使教務(wù)處、學(xué)生處、保衛(wèi)處、公寓管理中心、財(cái)務(wù)處等學(xué)校職能部門(mén)及學(xué)校學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)獲得全方位的公寓管理信息，實(shí)現(xiàn)信息共享。基本流程圖如下3.1.2總體功能分析各類(lèi)角色的大體功能分析：學(xué)生：填寫(xiě)申請(qǐng)表、提交住宿申請(qǐng)、查看申請(qǐng)結(jié)果、申請(qǐng)宿舍調(diào)整輔導(dǎo)員：查看學(xué)生住宿情況、查看住宿申請(qǐng)、初審、返回申請(qǐng)結(jié)果給學(xué)生班主任：查看本班學(xué)生住宿情況宿舍負(fù)責(zé)人：復(fù)審、分配床位、查看住宿信息、宿舍住退更新、特殊情況報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)宿舍管理員：宿舍查房記錄、宿舍設(shè)備情況記錄、晚歸記錄、宿舍集體情況校院領(lǐng)導(dǎo)：查看宿舍詳細(xì)信息、查看住

8、宿情況、宿舍管理員情況、每日查房情況具體用例圖如下:查看學(xué)生住宿情況初審輔導(dǎo)員班主任學(xué)生返回申請(qǐng)結(jié)果給學(xué)生填寫(xiě)申請(qǐng)表申請(qǐng)宿舍調(diào)整查看住宿申請(qǐng)?zhí)峤蛔∷奚暾?qǐng)查看申請(qǐng)結(jié)果復(fù)審宿舍查房記錄查看宿舍詳細(xì)信息宿舍設(shè)備情況記錄查看住宿情況分配床位查看住宿信息宿舍負(fù)責(zé)人宿舍住退更新特殊情況報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)晚歸記錄宿舍管理員宿舍集體情況院校領(lǐng)導(dǎo)宿舍管理員情況每日查房情況3.1.3功能模塊分析（詳述 學(xué)生申請(qǐng)）由學(xué)生申請(qǐng)住宿用例：當(dāng)學(xué)生登錄后，進(jìn)入申請(qǐng)界面，填寫(xiě)申請(qǐng)報(bào)告，出現(xiàn)兩種情況，即填寫(xiě)正確或錯(cuò)誤/部分錯(cuò)誤，對(duì)應(yīng)的成功提交申請(qǐng)或返回重新填寫(xiě)申請(qǐng) 構(gòu)建活動(dòng)圖、協(xié) 作圖、順序圖等來(lái)完成功能的具體分析?；顒?dòng)圖：學(xué)生登陸進(jìn)入

9、申請(qǐng)界 面填寫(xiě)申請(qǐng)表還有未審核的申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)正確填寫(xiě)錯(cuò)誤1保存新申請(qǐng).重新-填寫(xiě)1表提交申請(qǐng)返回主界面等待申請(qǐng)結(jié)果回到主界面狀態(tài)圖:學(xué)生申請(qǐng)這一事件對(duì)應(yīng)的狀態(tài)：首先是要進(jìn)行申請(qǐng)表的填寫(xiě)預(yù)準(zhǔn)備工作，即新建一張空白申請(qǐng)表，進(jìn)行填寫(xiě)，完成后進(jìn)行提交，即等同于進(jìn)入等待審核狀態(tài)；等待后臺(tái)審核完成后，學(xué)生進(jìn)行查看可以找到審核通過(guò)不通過(guò)以及不通過(guò)（部分不符合要求）三種狀 態(tài)，一次審核通過(guò)后二審，產(chǎn)生批準(zhǔn)不批準(zhǔn)兩種狀態(tài)，批準(zhǔn)通過(guò)，進(jìn)入入住狀態(tài)。已入住順序圖：根據(jù)流程圖和活動(dòng)圖，可以建立學(xué)生申請(qǐng)的工作順序圖，首先是登陸到首頁(yè) 進(jìn)入申請(qǐng) 界面，申請(qǐng)表的填寫(xiě)與是否可以成功提交由提交控制檢測(cè)并返回可申請(qǐng) /不可申請(qǐng)/有錯(cuò)

10、重新 填寫(xiě)，提交成功則學(xué)生等待來(lái)自輔導(dǎo)員以及宿舍管理員的的審核結(jié)果以及宿舍分配結(jié)果。學(xué)生首頁(yè)申請(qǐng)界面提交控制輔導(dǎo)員宿舍負(fù)責(zé)人登陸登陸成功退出不可以申請(qǐng)可以申請(qǐng) 二 * J填寫(xiě)申請(qǐng)I有錯(cuò)重新填寫(xiě)提交給輔導(dǎo)員請(qǐng)求復(fù)審反饋芮尸二=N -同意同意駁回不同意協(xié)作圖:學(xué)生功能界面申請(qǐng)表審核控制輔導(dǎo)員分 舍 宿 及 意 同3.2性能需求321精度在進(jìn)行向數(shù)據(jù)庫(kù)文件提取數(shù)據(jù)時(shí)，要求數(shù)據(jù)記錄定位準(zhǔn)確，在往數(shù)據(jù)庫(kù)文件數(shù)組中添加數(shù)據(jù)（如申請(qǐng)表，住宿信息等）時(shí)，要求輸入準(zhǔn)確學(xué)生姓名，身份證，學(xué)號(hào)，班級(jí)，宿舍號(hào) 等，按需求設(shè)定字符數(shù)。3.2.2時(shí)間特性要求（1）查詢(xún)類(lèi)頁(yè)面響應(yīng)時(shí)間 =3s（2） 更新處理時(shí)間，如新建、提

11、交等最長(zhǎng)時(shí)間不超過(guò)2s。（3） 數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換和傳送時(shí)間，如遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸不超過(guò)5s。3.3數(shù)據(jù)需求3.3.1輸入輸出數(shù)據(jù)要求1）宿舍的詳細(xì)數(shù)據(jù)、學(xué)生住宿的情況以及宿管人員的具體數(shù)據(jù)要完整保管，且一旦發(fā)生 變化，必須及時(shí)變更記錄。2） 上述數(shù)據(jù)要能夠?qū)С龅絜xcel文件中，或從excel文件導(dǎo)入。3）分配床位時(shí)可以采取二種方法：第1是按照一定的算法進(jìn)行自動(dòng)分配，第2是針對(duì)特殊要求進(jìn)行手工分配4）學(xué)生住宿需要記錄的內(nèi)容主要包括：學(xué)號(hào)、姓名、所屬學(xué)院、所屬系、宿舍房間號(hào)、床鋪號(hào)、柜子號(hào)、入住時(shí)間、聯(lián)系電 話等。5）每個(gè)房間需要記錄的內(nèi)容主要包括：宿舍房間號(hào)、面積、可容納人數(shù)、目前空床數(shù)、6）為簡(jiǎn)化宿舍分

12、配過(guò)程中學(xué)生信息的重復(fù)錄入，保證數(shù)據(jù)的一致性和統(tǒng)一性，最好可利 用現(xiàn)行的學(xué)籍管理系統(tǒng)中的信息。332數(shù)據(jù)分析模型（類(lèi)圖）people學(xué)生-memberName-memberName-memberName-memberName職工-memberName-memberName類(lèi)圖分析：用戶主要分為學(xué)生和職工兩大類(lèi)，學(xué)生類(lèi)和職工類(lèi)繼承于people類(lèi)，而教師類(lèi)、領(lǐng)導(dǎo)類(lèi)、宿舍負(fù)責(zé)人類(lèi)和宿舍管理員類(lèi)繼承于職工類(lèi)，輔導(dǎo)員和班主任類(lèi)繼承于教師類(lèi)；學(xué)生與輔導(dǎo)員、班級(jí)、住宿登記表、床位、宿舍、住宿申請(qǐng)等都是關(guān)聯(lián)關(guān)系。3.4故障處理要求若運(yùn)行時(shí)遇到不可正常使用時(shí)不應(yīng)出錯(cuò)， 對(duì)于用戶的輸入錯(cuò)誤應(yīng)給出適當(dāng)?shù)母恼崾??；謴?fù)的系統(tǒng)錯(cuò)誤，也必須保證數(shù)據(jù)庫(kù)完好無(wú)損，可以通過(guò)日志來(lái)了解故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間。3.5 其他專(zhuān)門(mén)要求（ 1）進(jìn)度需求：系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的階段進(jìn)度要求。（ 2）運(yùn)行環(huán)境需求：平臺(tái)、體系結(jié)構(gòu)、設(shè)備要求。（ 3）培訓(xùn)需求：無(wú)