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1、門衛(wèi)管理制度及崗位職責(zé)為維護(hù)公司資源安全,確保人員、車輛、物資出入安全有序,提高公司形象,制定以下規(guī)定:一、 人員出入管理:(一) 公司員工當(dāng)班員工原則上不得離開公司,公司的主要領(lǐng)導(dǎo)及人事部、采購(gòu)部、司機(jī)等外勤人員除外,員工須憑工卡進(jìn)入公司。(二)外來人員1、 外來人員因事需進(jìn)入公司,應(yīng)主動(dòng)出示有效證件,填寫訪客登記表, 同時(shí)領(lǐng)取公司訪客證,方可進(jìn)入公司。外來人員沒有聯(lián)系到被訪人,可在門衛(wèi)指定地方等候。2、 對(duì)來訪人員,使用“請(qǐng)問”、“您是哪個(gè)單位”、“您找誰?”、“您有預(yù)約嗎?”、“您有什么事?”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)出示有效證件”、“請(qǐng)您填寫訪客登記表”、“請(qǐng)您稍后”、“請(qǐng)他來接您”等文明用語
2、,做到禮貌待人,文明執(zhí)勤。3、 訪客來訪,問明情況,填寫訪客登記表,發(fā)放車輛臨時(shí)通行證,同時(shí)向訪客說明行走路線,方可進(jìn)入公司。4、 應(yīng)聘人員來訪,應(yīng)出示有效證件,并填寫訪客登記表,發(fā)放公司臨時(shí)證件,通知人事部。5、 夜間外來人員來訪,無預(yù)約一律不準(zhǔn)入內(nèi),不予接待。6、 未經(jīng)總經(jīng)理或公司部門領(lǐng)導(dǎo)同意,任何人不得將客人帶入車間參觀,拍照錄像。7、 凡已與我公司解除勞動(dòng)關(guān)系、勞務(wù)關(guān)系者,視同外來人員按以上1.3條執(zhí)行。如遇強(qiáng)行闖入者,門衛(wèi)應(yīng)立即上報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理。二、物資出入管理(一)公司物資物資出廠時(shí)須由主管部門開具物品放行單,相關(guān)人員及部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,門衛(wèi)根據(jù)單據(jù)核對(duì)物品無誤并登記后方可
3、出公司。(二) 外來物品1、 供貨商送貨入公司,應(yīng)辦理外來人員登記手續(xù),出公司時(shí),門衛(wèi)根據(jù)物資入庫票據(jù)或主管部門開具的xxx放行單,核對(duì)無誤方可放行。2、 外來人員或車輛物品進(jìn)入時(shí),門衛(wèi)人員需了解物品情況,如有危險(xiǎn)品、易燃易爆品等須公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后方可進(jìn)入。三、車輛管理 1、公司領(lǐng)導(dǎo)(本公司車輛)外出時(shí),門衛(wèi)值班員需自行登記立即放行。 2、門衛(wèi)值班員應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行引導(dǎo)、停放,維持停放秩序。 3、 進(jìn)出車輛如有損壞公司財(cái)物,門衛(wèi)值班員應(yīng)立即報(bào)告綜合部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。四、日常安全巡視管理 1、巡視時(shí)間:夜間每?jī)尚r(shí)巡邏一次。 2、巡視時(shí)對(duì)廠區(qū)進(jìn)行巡視做到:多看、多聽、發(fā)現(xiàn)可疑的人或事,應(yīng)及時(shí) 處理并報(bào)告部
4、門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 3、下班后對(duì)公司公共部位進(jìn)行巡視,檢查水電、門窗是否關(guān)閉。 4、如發(fā)現(xiàn)火警應(yīng)立即采取有效措施,并及時(shí)通知相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)。五、門衛(wèi)崗位職責(zé)及遵守的條例 1、保安執(zhí)勤分為兩班,每班24小時(shí)。交接時(shí)間為早7:00和晚19:00。2、遵紀(jì)守法,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從管理、恪盡職守、文明執(zhí)勤、 禮貌待客。 3、嚴(yán)格執(zhí)行公司門衛(wèi)管理制度,堅(jiān)守崗位,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理、匯報(bào)。 4、不得酒后上崗或擅離崗位。 5、對(duì)非本公司的人員、車輛進(jìn)出要實(shí)行查詢登記。 6、信件、報(bào)紙及時(shí)送至辦公室,密件或限時(shí)信件及時(shí)呈送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 7、做好大門20米區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境整治和清理。 8、隨時(shí)清掃門衛(wèi)室,保持門衛(wèi)室干凈衛(wèi)生。 9、執(zhí)勤期間要做到大門隨開隨關(guān),注意安全。 10、衣冠不整,穿拖鞋、背心、短褲者不得進(jìn)入公司。 11、值班人員必須文明執(zhí)勤,不得態(tài)度粗暴,故意刁難員工、外來人員、公 司客戶及合
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