標(biāo)準(zhǔn)化工具只會(huì)軟件使用說(shuō)明書(shū)

1、標(biāo)準(zhǔn)化工具使用說(shuō)明一、快速準(zhǔn)確生成并刻錄招投標(biāo)文件21.1、使用一點(diǎn)智慧軟件快速生成投標(biāo)文件21.2、使用一點(diǎn)智慧軟件快速生成招標(biāo)文件41.3、如何使用一點(diǎn)智慧軟件接收招標(biāo)文件5二、工程量清單的轉(zhuǎn)換和導(dǎo)入62.1、excel轉(zhuǎn)換后刻錄（投標(biāo)）62.2、excel轉(zhuǎn)換后刻錄（招標(biāo)）10三、注意點(diǎn)10一、快速準(zhǔn)確生成并刻錄招投標(biāo)文件1.1、使用一點(diǎn)智慧軟件快速生成投標(biāo)文件如果您使用的造價(jià)軟件是一點(diǎn)智慧的，那么就可以以最簡(jiǎn)便的方法生成投標(biāo)文件，為您節(jié)省大量時(shí)間和精力。111、選擇【編制】菜單中的【生成投標(biāo)文件】或者工具欄中的112、在下圖所示的界面中填入相關(guān)的信息(標(biāo)注部分為必填項(xiàng)目)正在生成投標(biāo)文

2、件提示已經(jīng)生成投標(biāo)文件生成投標(biāo)文件113、刻錄投標(biāo)文件點(diǎn)擊【投標(biāo)文件導(dǎo)入】點(diǎn)擊【直接刻錄】點(diǎn)擊【開(kāi)始刻錄】完成刻錄，刻錄到光盤的tb目錄下1.2、使用一點(diǎn)智慧軟件快速生成招標(biāo)文件121.點(diǎn)擊【編制】菜單中的【生成招標(biāo)文件】或者工具欄中的122、填入單位工程的編號(hào)和單位工程的名稱點(diǎn)擊【生成招標(biāo)文件】，提示招標(biāo)文件完成生成招標(biāo)文件123、刻錄招標(biāo)文件點(diǎn)擊【招標(biāo)文件導(dǎo)入】點(diǎn)擊【直接刻錄】選擇(清單)，顯示單位工程編號(hào)、名稱等。招標(biāo)文件,選擇招標(biāo)文件word文檔等。點(diǎn)擊【開(kāi)始刻錄】即可，刻錄到zb，zbdoc目錄下.1.3、如何使用一點(diǎn)智慧軟件接收招標(biāo)文件點(diǎn)擊【編制】菜單中的【接收招標(biāo)文件】或者工具欄

3、中的接收成功后自動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目到新工程路徑。二、工程量清單的轉(zhuǎn)換和導(dǎo)入2.1、excel轉(zhuǎn)換后刻錄（投標(biāo)）點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)換后刻錄】在路徑列選擇excel文件點(diǎn)擊【開(kāi)始轉(zhuǎn)換】填入excel中的列號(hào)系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別excel信息如果行的識(shí)別信息不正確，手動(dòng)進(jìn)行修改（標(biāo)記處），無(wú)效行不導(dǎo)入系統(tǒng)。全部設(shè)置完畢后，【導(dǎo)入數(shù)據(jù)】，導(dǎo)入完畢，可以【查看數(shù)據(jù)】。導(dǎo)入完畢，“已經(jīng)導(dǎo)入”打勾投標(biāo)文件路徑，可以修改全部導(dǎo)入完畢，即可生成投標(biāo)文件。系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目的投標(biāo)金額確認(rèn)無(wú)誤后，點(diǎn)擊【確定】點(diǎn)擊【是】，開(kāi)始刻錄到光盤的tb目錄下。2.2、excel轉(zhuǎn)換后刻錄（招標(biāo)）點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)換后刻錄】點(diǎn)擊【新建項(xiàng)目】輸入必要的信息，“新建單位

4、工程”，輸入單位工程名稱，點(diǎn)擊【確定】點(diǎn)擊【開(kāi)始轉(zhuǎn)換】點(diǎn)擊【開(kāi)始轉(zhuǎn)換】即可, 點(diǎn)擊【查看數(shù)據(jù)】導(dǎo)入數(shù)據(jù)后，“已經(jīng)導(dǎo)入”打勾全部導(dǎo)入后，點(diǎn)擊【生成招標(biāo)文件】提示是否刻錄刻錄到tb目錄下三、注意點(diǎn)1、 單位工程編號(hào)不能重復(fù)，單位編號(hào)目前一般為001，002，003.；2、 單位工程名稱一般就是專業(yè)名稱（土建、安裝、市政等）命名，如果某個(gè)項(xiàng)目是幾棟樓，則也可以是1土建，1#安裝，2土建，2安裝等，單位工程名稱只要能夠清楚區(qū)分即可，并且盡量簡(jiǎn)潔；3、 同一單位工程中清單編碼不能重復(fù)，最后三位從小到大排序，比如010101001001，010101001002，010101001003 ，并且不要出現(xiàn)間隔，比如010101001001，010101001003 ；4、 清單編碼必須為12位，如果有補(bǔ)充清單，一般在清單編碼中加個(gè)”補(bǔ)”字；5、 一個(gè)項(xiàng)目不同的單位工程同時(shí)刻錄到光盤上；6、 投標(biāo)單位的單位工程編號(hào)、單位工程名稱應(yīng)該和招標(biāo)文件規(guī)定保持一致，最好將項(xiàng)目的具體單位工程編號(hào)，單位工程名稱寫(xiě)入招標(biāo)文件；7、 招標(biāo)文件自動(dòng)刻錄到光盤的招標(biāo)（zb）目錄中，投標(biāo)文件自動(dòng)刻錄到光盤的投標(biāo)（tb）目錄中，投標(biāo)文件比招標(biāo)文件多一個(gè)報(bào)價(jià)文件；8、 光盤刻錄完畢，必須先退出光盤，重新放進(jìn)去才能夠看見(jiàn)所刻錄的文件；9、 光盤上的instruct