某工程監(jiān)理公司合同管理辦法

1、 鄭州中興工程監(jiān)理有限公司標(biāo)準(zhǔn) 編號：zxjl/zy-gl-02合同管理辦法版本：c版批準(zhǔn)：李振文 編制：總工室 實(shí)施日期：2009年6月1日鄭州中興工程監(jiān)理有限公司發(fā)布中 國鄭 州修 訂 記 錄序號頁碼條款修 訂 內(nèi) 容修訂日期修訂通知編號前言本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了工程監(jiān)理合同的管理職責(zé)、合同格式、合同編號、合同份數(shù)、合同分發(fā)和歸檔等監(jiān)理合同管理的具體辦法。1、范圍本標(biāo)準(zhǔn)適用于工程項(xiàng)目監(jiān)理合同的管理。2、引用標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)文件中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)gb50319-2000建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范。中華人民共和國建設(shè)部、國家工商行政管理局制定的建設(shè)工程委托監(jiān)理合同（gf-2000-0202）示范文本格式。各地方政府

2、有關(guān)工程建設(shè)監(jiān)理管理規(guī)定和辦法。公司zxjl/cx03投標(biāo)、合同管理工作程序。3、職責(zé)和權(quán)限只有本公司法定代表人和總經(jīng)理授權(quán)的分管副經(jīng)理，才有權(quán)對外簽訂監(jiān)理合同。公司監(jiān)理經(jīng)營部是合同全過程管理的責(zé)任部門，負(fù)責(zé)本標(biāo)準(zhǔn)各項(xiàng)規(guī)定的正確有效實(shí)施?？偣な液晚?xiàng)目總監(jiān)理工程師協(xié)同管理。4、準(zhǔn)備工作接到顧客委托監(jiān)理意向或有關(guān)人員提供的工程項(xiàng)目監(jiān)理信息后，由監(jiān)理經(jīng)營部分析獲取的信息，具體了解工程項(xiàng)目的規(guī)模、內(nèi)容、投資、工程進(jìn)度、技術(shù)要求和難易程度等情況，確定是否參與競爭、投標(biāo)。如要投標(biāo)，則由監(jiān)理經(jīng)營部組織編寫監(jiān)理投標(biāo)書和監(jiān)理大綱，進(jìn)行合同洽談，擬定合同文本草案。監(jiān)理大綱是為承攬監(jiān)理業(yè)務(wù)而編寫的項(xiàng)目監(jiān)理方案性文件

3、，編制時要充分理解和全面響應(yīng)招標(biāo)書明確的各項(xiàng)條件。5、合同格式和內(nèi)容監(jiān)理合同的內(nèi)容和格式，按公司使用的（gf-2000-0202）合同范本執(zhí)行，當(dāng)應(yīng)業(yè)主或當(dāng)?shù)卣髸r，也可采用其他文本格式。6、合同評審合同評審按公司zxjl/cx13合同評審管理程序執(zhí)行。7、合同簽訂、備案、公證7.1、根據(jù)合同評審結(jié)論，由總經(jīng)理或分管經(jīng)營的副經(jīng)理決策簽訂合同。7.2、監(jiān)理合同簽訂后，必要時由監(jiān)理經(jīng)營部或工程監(jiān)理部持合同到工程項(xiàng)目所在地政府主管工程建設(shè)監(jiān)理的部門進(jìn)行登記，并接受其監(jiān)督或到公證機(jī)關(guān)辦理公證。8、合同變更和解除8.1、合同尚未履行或尚未完全履行時，由于客觀情況的變化，需對合同進(jìn)行變更或解除的，必須

4、經(jīng)合同雙方協(xié)商一致，簽訂新的書面協(xié)議。8.2、合同的重要變更，須經(jīng)相應(yīng)的合同評審，形成和保持評審記錄，并向原備案、公證機(jī)關(guān)備案。9、合同編號編號格式： 當(dāng)年簽訂合同的順序號 年份，如“09”代表2009年 分公司或地區(qū)代號：鄭州z；廈門x；北京b； 同安t; 泉州q；開封k； 合同代號，contract的縮寫10、合同份數(shù)、分發(fā)和歸檔10.1、合同正本（含附件）一式四份，與業(yè)主雙方各執(zhí)二份；副本一式四份，與業(yè)主雙方各執(zhí)二份。10.2、在合同文本右上角注有“正本”、“副本”字樣。10.3、合同正式簽約后五天內(nèi)由監(jiān)理經(jīng)營部按下表規(guī)定分發(fā)到有關(guān)部門和有關(guān)人。分發(fā)部門合同份數(shù)合計(jì)正本副本監(jiān)理經(jīng)營部1項(xiàng)目監(jiān)理部1財(cái)務(wù)部