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文檔簡介

1、財務模塊顧問手冊【目 錄】一、財務模塊概述02頁二、管理構架03頁三、崗位設置04頁四、崗位職責04頁五、程序文件09頁六、相關工作表格20頁一、財務模塊概述1、財務模塊概念“模塊”,就是對日常物業(yè)管理工作的一種分類表達?!柏攧铡弊鳛槠髽I(yè)管理的核心,涵蓋了會計、財務和管理三個方面,會計是信息系統(tǒng)、對外報告,財務是投資、融資,管理是預算、控制。2、財務模塊工作內容主要有:管理部經營情況、收支相關報表的制定;審批、匯總、統(tǒng)計分析報表;管理費收繳、追繳;收費標準制定和管理;制定物業(yè)管理經營預算;對管理部收支狀況控制、采購控制,幫助各部門分析經營狀況。3、財務行使的職能1)現金流管理;2)成本控制;3

2、)提供會計控制和提供有用的會計信息供決策。具體職能有:1)負責財務管理和經營核算。為領導及時準確地提供全面可靠的財務信息。2)制定財務計劃,安排預算方案,監(jiān)督檢查各部門預算執(zhí)行情況。3)編審年終決算,匯總、分析各部門的會計報告。4)考核各管理小區(qū)經濟指標完成情況。 財務職能分配圖 決策支持50% 管理控制10% 分析報告20% 會計憑證處理20% 二、管理構架建議豐業(yè)物業(yè)的財務模塊管理模式采用雙直線職能制,即受物業(yè)公司總經理、集團公司財務總監(jiān)雙線管理,主管會計對各管理部無指揮權,但如果受總經理委托,可在自己主管的業(yè)務范圍內負責某方面的管理工作。 財務室的業(yè)務監(jiān)督檢查模式:物業(yè)公司財務室人員編制

3、及業(yè)務管理都由集團公司財務部負責指導,集團公司財務總監(jiān)、財務科長有權對物業(yè)財務室工作作出評價,并定期組織對物業(yè)公司各項業(yè)務工作的審計,并將審計結果向物業(yè)公司管理層反饋。物業(yè)公司總經理對財務室進行行政管理。信息傳遞方式財務總監(jiān)總經理財務科長主管會計豐業(yè)xx花苑管理部豐業(yè)xx花苑管理部豐業(yè)城中花園管理部豐業(yè)花園管理部說明:信息傳遞是雙向渠道,上級向下級指示、下級向上級匯報的模式。三、崗位設置豐業(yè)物業(yè)公司總部設立財務室,主管會計1人,收款員由社區(qū)管家兼任,收款業(yè)務由財務室指導和監(jiān)督。四、崗位職責 主管會計 職位說明書職位名稱主管會計所屬部門集團財務部編 制1人版 次第 版總第 版啟動時間修訂時間直接

4、上級財務科長、總經理直接下級工作定義負責對公司財務核算管理、公司經營過程實施財務監(jiān)督、稽核、審計、檢查、協(xié)調和指導的專職管理部門,對所承擔的工作負責工作項目工作內容一、全面預算管理1、參與制訂公司的經營計劃,組織編制總部年度財務指標預算。定期檢查、監(jiān)督、考核全面預算的執(zhí)行情況,結合經營實際,分析公司經營成果,提出可行的建議和措施,及時調整和控制預算的實施; 2、審核公司預算內、外費用,按程序呈報審批;3、參與物業(yè)公司預算計劃委員會對公司預算的審批、調整、考核及執(zhí)行情況的分析工作。二、計劃管理1、根據物業(yè)公司下達的物業(yè)公司年度工作計劃制定財務室工作計劃、財務室學習計劃;2、根據物業(yè)公司年度運營目

5、標,季度編制物業(yè)公司預算差異分析表,每季末 15 日前完成分析表,提供給管理部,呈報財務科長、總經理審閱,為領導經營決策提供數字依據;3、負責對管理部的財務監(jiān)督與協(xié)調,審核管理部投資和效益的計算方案,組織公司有關部門開展經濟活動分析,組織編制財務計劃、成本計劃,努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。三、危機管理1、對成本預測、計劃、控制、核算、分析和考核,從自身做起,督促有關部門降低消耗、節(jié)約費用,提高員工成本意識。2、參與公司運營情況分析,預測運營風險;3、對財務室突發(fā)性管理危機,應即時予以處置,可事后向總經理反饋。四、協(xié)作管理1、貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,密切與有關部門的工作聯(lián)系,加強

6、與有關部門的協(xié)作配合工作。五、溝通管理1、根據財務室管理制度,接受行政檢查和專業(yè)檢查;權限外的各項工作應報送總經理審定或批準;權限內的各項工作應按程序向直接上級進行事前或事后備案;2、每季最后一個月 28 日 30 日按績效考核管理規(guī)定向財務科長、總經理呈交主管會計月度考核表,在考核表上簽字確認;3、每半年最后一個月 28 日 30 日向按績效考核管理規(guī)定向財務科長、總經理述職;4、對涉及物業(yè)公司發(fā)展和運營的重大問題及時提出方案、建議;5、及時向總經理、財務科長報告財務室工作異動狀況;6、按要求向總經理、財務科長復命;7、及時向總經理反饋財務室工作實施計劃推進情況,提出達成推進存在的問題以及必

7、需的資源;8、保持與物業(yè)公司各部門的良好工作關系;9、保持與相關政府組織、稅務機關、社區(qū)居委會、業(yè)主的良好工作關系。六、業(yè)務管理1、負責公司的財務會計工作,嚴格遵守國家有關財經紀律和經濟法規(guī),嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;2、遵守各項收支制度和收費標準,遵守費用開支范圍和開支標準,審核是否符合財務收支計劃,對嚴重超計劃者要審核其合理性,否則不予認定;3、按國家會計制度的規(guī)定記帳、算帳、結帳,做到手續(xù)完備,會計信息真實完整、清晰可靠;4、對稽核中發(fā)現的問題,對于可以更正、補救和重新取得合法憑證的,要求有關人員堅決進行更正、補救和重新取證;對于重大的有問題的經濟事項,要會同有關部門和公

8、司領導妥善處理;5、按照要求編制會計報表,要進行數字銜接等方面的稽核,按期上報;6、綜合分析財務狀況和經營成果,收集、整理有關會計資料,找出經營活動中產生的問題,提出改進意見和建議;7、負責記帳憑證、各類會計賬冊的編號、匯總、打印和裝訂;8、負責收費軟件的收費基礎資料處理及費用計算;9、負責監(jiān)督公司收入款項及時上繳,檢查收費軟件的使用情況及提出收費軟件的進一步完善的建議;10、負責稅金的結算、填報、繳納工作;11、協(xié)助管理部統(tǒng)計收費率及欠費情況;及時結算收取各項往來應收款,保證公司資金及時回攏,不得拖欠造成死帳;12、負責專項維修資金的管理,按相關法規(guī)進行存儲、使用、核算;13、編制專項維修資

9、金公示報表,正確反映開支結余情況,分析考核專項維修資金的使用效果。序號崗位責任1對本崗位預算、計劃和工作目標的達到負責;2對所簽字確認的各類文件的正確性負責;3對本崗的工作行為、精神面貌負責;4對財務室管轄的設施設備的完好性負責;5對財務室所涉及的經營、財務、人事等信息的保密負責;6對因所提供的信息影響物業(yè)公司決策造成的損失負責。序號崗位權力1對違反國家財經法律、法規(guī)、方針、政策、制度和有可能在經濟上造成損失、浪費的行為,有制止或糾正的權力;2對公司經營過程有監(jiān)督權;3對各部門預算執(zhí)行情況有審計權;4對財務收支有復核權,對資金使用有監(jiān)督、檢查權,對手續(xù)不齊全或不合法的支出有拒絕權;5有權參加各

10、類經濟會議,對公司經營決策有建議權。任職資格條件學 歷大專以上文化程度工作經驗三年以上會計從業(yè)經驗知識技能熟悉國家財經法規(guī)、會計制度、稅收政策、物業(yè)法規(guī),掌握本行業(yè)業(yè)務知識,熟練操作財務軟件和辦公軟件,具有會計專業(yè)技術資格教育背景會計相關專業(yè)其他要求25 歲以上,熱愛本公司,有較強的綜合協(xié)調能力和組織管理能力,有較強的工作責任感和事業(yè)心、上進心,堅持原則,廉潔奉公。工作環(huán)境工作場所 室內危險危害輻射 噪音 粉塵 高溫 駕駛 高空作業(yè) 其他: 備 注1、本職位說明書自啟動之日起生效,既往職位說明書相關文件自行終止;2、本職位說明書相關內容凡在相關管理文件中有具體規(guī)定的,詳見相關管理文件;3、工作

11、項目是對工作內容的分類和概括,工作內容是對工作項目所指主要工作的說明;4、崗位責任主要為直接責任、領導責任;直接責任指本人親自完成的工作所承擔的責任;領導責任指通過他人完成的工作所承擔的責任;5、崗位權力分為決定權、建議權、參與權、檢查權、知情權等;6、工作環(huán)境中危險危害參見國家相關標準確定。 收銀員 職位說明書職位名稱收銀員所屬部門社區(qū)服務中心編 制版 次第 1 版總第 版啟動時間2005年9月修訂時間直接上級管理部主任直接下級無工作定義負責小區(qū)各項收費,對所承擔的工作負責工作項目工作內容一、危機管理1、 主動降低消耗、節(jié)約費用,有較強的成本意識。2、 參與資金管理分析,預測資金管理風險;3

12、、 對財務收費突發(fā)性管理危機,應即時向直接上級反饋。二、業(yè)務管理1、嚴格遵循禮貌規(guī)范用語,保證收銀服務的規(guī)范化、標準化,提高收銀速度和準確性;2、熟悉收費依據和規(guī)程,識別偽鈔,保障收銀流程的快速、順暢、準確;3、負責收取業(yè)主所需交納的所有費用;負責對業(yè)主資料保密;4、 負責將已收取水電費及物管費登記入冊;5、 負責核對所有應收費用;6、負責錄入每月水電讀數;7、負責整理開水電發(fā)票客戶清單;8、及時上交營業(yè)款,及時作出差異報告;9、各種票據和文件的收集、保管和傳遞;10、確保庫存現金的安全;11、保證充足的零用金。三、協(xié)作管理1、有效執(zhí)行崗位責任和工作標準,密切與主管會計的工作聯(lián)系,加強協(xié)作配合

13、工作。序號崗位責任1對本崗位計劃和工作目標的達到負責;2對所收取的各項費用的正確性負責;3對本人的工作行為、精神面貌負責;4對本崗位管轄的設施設備的完好性負責;5對收費所涉及的業(yè)主資料等信息的保密負責。序號崗位權力1對違反收費制度的行為,有制止或糾正的權力;任職資格條件學 歷中專以上文化程度工作經驗一年以上收費相關從業(yè)經驗知識技能熟悉國家財經法規(guī)、會計制度、稅收政策、物業(yè)法規(guī),掌握收費業(yè)務知識,熟練操作收費軟件和辦公軟件,具有會計專業(yè)技術資格。教育背景會計相關專業(yè)其他要求22 歲以上,熱愛本公司,具親和力和較強的溝通能力,有較強的工作責任感和上進心,堅持原則,廉潔奉公;本市戶口。工作環(huán)境工作場

14、所 室內危險危害輻射 噪音 粉塵 高溫 駕駛 高空作業(yè) 其他: 備 注1、 本職位說明書自啟動之日起生效,既往職位說明書相關文件自行終止;2、 本職位說明書相關內容凡在相關管理文件中有具體規(guī)定的,詳見相關管理文件;3、 工作項目是對工作內容的分類和概括,工作內容是對工作項目所指主要工作的說明;4、 崗位責任主要為直接責任、領導責任;直接責任指本人親自完成的工作所承擔的責任;領導責任指通過他人完成的工作所承擔的責任;5、 崗位權力分為決定權、建議權、參與權、檢查權、知情權等。五、程序文件01.維修資金管理辦法為了合理、有效的使用和管理(具體小區(qū)名稱)小區(qū)物業(yè)公共維修資金,根據廣西物業(yè)管理條例規(guī)定

15、,物業(yè)維修資金由(具體小區(qū)名稱)業(yè)主委員會監(jiān)督管理,現制定具體使用管理辦法如下:一、物業(yè)維修資金的使用范圍維修資金的使用執(zhí)行物業(yè)管理企業(yè)財務管理規(guī)定(財政部財基字987號),專項用于住宅共用部位、共用設施設備保修期滿后的大修、更新、改造。物業(yè)管理區(qū)域內的共用部位是指住房主體承重結構部位(包括基礎、內外承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂等),戶外墻面、門廳、樓梯間、走廊通道等。共用設施設備是指住宅小區(qū)或單幢住房內,建設費用已分攤進入住房銷售價格的共用的上下水管道、落水管、水箱、加壓水泵、電梯、天線、供電線路照明、鍋爐、暖氣線路、煤氣線路、消防設施、綠地、道路、路燈、溝渠、池、井、非經營性車場車庫、公益

16、性文體設施和共用設施設備使用的房屋等。業(yè)主戶內部分維修屬于房屋自用部位和自用設備的維修、更新,其所發(fā)生的費用由業(yè)主自己承擔。二、物業(yè)維修資金的收取和管理1、物業(yè)維修資金由小區(qū)全體業(yè)主按照自己擁有房屋建筑面積分攤收取。2、物業(yè)維修資金設立專門帳戶進行管理,專款專用,分為公共維修資金和房屋單體維修資金。為了保證維修資金的安全,維修資金閑置時,除可以用于購買國債或者用法律、法規(guī)規(guī)定的其他范圍外,嚴禁挪作他用。3、維修資金自存入維修資金專戶之日起按規(guī)定計息。維修資金利息凈收益轉作維修資金滾存使用和管理。4、維修資金明細戶一般按單幢住宅設置,具體辦法由市、縣房地產行政主管部門制定。5、維修資金中的60%

17、用于公共設施、設備維修、維護、保養(yǎng)和更新,40%用于房屋共用部位、共用設施設備的維修。三、物業(yè)維修資金的使用1、定義:物業(yè)公共、共用設施設備維修、更新、改造月計劃,指100元以上的單項維修項目。物業(yè)公共、共用設施設備日常零星維修、更新,指單項維修項目100元以下(含100元)領用庫存材料即可實施維修,月開支限額報業(yè)主委員會核準。2、維修資金的使用由豐業(yè)物業(yè)公司#管理部提出年度使用計劃,由業(yè)主委員會表2/3決通過審定,并定期接受業(yè)主委員會的檢查與監(jiān)督。3、于每年6月25日前進行一次年中維修資金使用計劃調整,根據上半年實際開支情況進行縮減或追加開支計劃,調整方案需由業(yè)主委員會所有委員審定同意。4、

18、豐業(yè)物業(yè)公司#管理部于每月25號前根據年度使用計劃編制下個月的物業(yè)公共、共用設施設備維修、更新、改造月計劃報業(yè)主委員會主任審批確認,同時編制工程預算表報業(yè)主委員會主任審批后方可實施。業(yè)主委員會主任應在5個工作日內批復。5、物業(yè)公共、共用設施設備日常零星維修、更新,按物業(yè)實際發(fā)生的小額維修及業(yè)主委員會核準的月維修限額,由豐業(yè)物業(yè)公司#管理部即時實施維修,月末集中編制維修清單附出庫單報業(yè)主委員會主任簽字同意,業(yè)主委員會主任應在5個工作日內批復。 6、物業(yè)公共、共用設施設備維修、更新、改造月計劃維修項目的報銷由豐業(yè)物業(yè)公司#管理部憑業(yè)主委員會主任審批的工程預算表、相關票據憑證(即:發(fā)票、出庫單等)向

19、豐業(yè)物業(yè)公司財務室辦理報賬手續(xù),財務室方可在維修資金賬目中列支。7、物業(yè)公共、共用設施設備日常零星維修、更新維修項目的報銷由豐業(yè)物業(yè)公司#管理部憑業(yè)主委員會主任核準的維修清單、出庫單,向豐業(yè)物業(yè)公司財務室辦理報賬手續(xù),財務室方可在維修資金賬目中列支。8、對于年度計劃未列入并且業(yè)主強烈要求維修的項目可在維修月計劃上追加,必須經業(yè)主委員會主任審批方可實施。9、特殊緊急維修由#管理部邊報邊處理(特殊緊急維修是指涉及小區(qū)公共安全和重大損失的維修)。10、維修資金不敷使用時,經當地房地產行政主管部門或業(yè)主委員會研究決定,按業(yè)主占有的住宅建筑面積比例向業(yè)主續(xù)籌。11、物業(yè)管理企業(yè)發(fā)生變換時,代管的維修資金

20、賬目經業(yè)主委員會審核無誤后,應當辦理賬戶轉移手續(xù)。賬戶轉移手續(xù)應當自雙方簽字蓋章之日起十日內送當地房地產行政主管部門和業(yè)主委員會備案。12、業(yè)主轉讓房屋所有權時,結余維修資金不予退還,隨房屋所有權同時過戶。13、因房屋拆遷或者其他原因造成住房滅失的,維修資金代管單位應當將維修資金賬面余額按業(yè)主個人繳交比例退還給業(yè)主。14、#管理部每半年公布一次物業(yè)維修資金的實際收支情況。15、附件1:)維修資金開支審批流程圖 附件2:見本顧問冊第六部份相關工作表格01.工程預算表16、本辦法自 年 月 日起執(zhí)行。17、本辦法適用于維修資金由物業(yè)公司代收、代管并成立業(yè)主委員會的情況下。其他參照梧州市相關維修資金

21、管理規(guī)定。梧州市豐業(yè)物業(yè)有限公司 #管理部年 月 日附件1:維修資金開支審批流程圖一、物業(yè)公共、共用設施設備維修、更新、改造月計劃上年11月物業(yè)公司編制年度使用計劃上年12月報業(yè)主委員會審定維修資金使用計劃業(yè)主委員會于12月20前作出審定意見每月25日前編制下月維修月計劃,并附工程預算表報業(yè)主委員會主任審批,5個工作日內作出批復 是 否物業(yè)公司實施維修業(yè)主委員會專人驗收物業(yè)公司維修部憑業(yè)主委員會批準的審批報告、工程預算表、相關票據憑證(即發(fā)票、出庫單等)向財務辦理報賬財務室登記維修資金支出賬目二、物業(yè)公共、共用設施設備日常零星維修、更新按物業(yè)實際發(fā)生的小額維修及業(yè)主委員會核準的月維修限額,由豐

22、業(yè)物業(yè)公司#管理部即時實施維修月末集中編制維修清單附出庫單報業(yè)主委員會主任審批業(yè)主委員會主任5個工作日內作出批復 物業(yè)公司維修部憑業(yè)主委員會主任核準的維修清單、出庫單,向財務辦理報賬 財務室登記維修資金支出賬目02.全面預算管理制度1. 總則.全面預算管理的目的為了保證公司的戰(zhàn)略目標和管理目標得以實現,培養(yǎng)員工成本控制意識,規(guī)范物業(yè)管理各項費用支出,提升公司業(yè)務管理水平,強化系統(tǒng)內部的控制機制,制定本規(guī)定。.2全面預算管理的任務全面預算貫穿于物業(yè)公司經營活動的各個環(huán)節(jié),是提高物業(yè)公司整體績效的重要途徑。1.2 1推進戰(zhàn)略目標管理。1.2.2為績效管理提供依據。1.2.3加強成本控制(事前、事中

23、控制)。1.2.4加強系統(tǒng)內部和外部的溝通。1.2.5有效地促進各類資源的有效配置,提高利用效率。1.3 全面預算管理的范圍1.3.1收入預算。1.3.2采購材料、辦公費用預算。1.3.3人力成本預算。1.3.4資本預算(固定資產投入)。1.4 全面預算進行事前、事中、事后全過程的監(jiān)控。1.5 本辦法主要從預算管理權限、表達內容、工作流程等方面進行規(guī)范。1.6 本辦法實行統(tǒng)一領導,分級管理的原則。1.7 全面預算根據年度目標編制,分解到季、月,按月份執(zhí)行預算管理方式。1.8 目前豐業(yè)物業(yè)公司包括各管理部、總部各職能部門等預算單位。2.管理體制與組織體系2.1全面預算管理體制是根據豐業(yè)物業(yè)公司的

24、戰(zhàn)略目標和年度經營目標,實行總部和管理部管理的二級管理體制。2.2全面預算管理組織體系以管理部為主體,管理部為全面預算責任單位。2.3財務室為全面預算管理主管業(yè)務部門。主管會計負責全面預算管理、日常核算工作。2.4 預算計劃委員會是物業(yè)公司全面預算管理的領導機構。公司總經理為預算計劃委員會主任,財務科長、管理部主任為委員。2.5 預算計劃委員會負責全面預算的組織編制、預算的審批及預算的調整。 2.6 管理部主任是全面預算責任人。各管理部須委派一名專職或兼職核算員負責全面預算管理工作。2.7 總部各部門須委派一名兼職核算員負責本部門全面預算管理工作。3.全面預算編制的內容3.1 從預算編制的相互

25、關系上分為三個方面,預測 計劃 預算。3.2 預測是對企業(yè)外部市場和內部資源包括業(yè)主需求、收費標準、拓展能力、服務能力等所做預測,是制定計劃和預算的依據。3.3 計劃是在預測的基礎上根據物業(yè)公司戰(zhàn)略目標和經營目標制定,包括經營計劃,采購計劃,人力資源計劃,管理費用計劃等,是制定預算的依據。3.4 預算是對計劃進一步細化和價值量化,形成一個完整的具備一定的防范措施的資源優(yōu)化配置方案。3.5全面預算的內容主要是成本預算,資本預算及收入預算。成本預算有人力成本預算、辦公費預算、采購預算。資本預算有固定資產增置預算。收入預算有物業(yè)服務費、停車費、特約服務收入預算。4.編制程序4.1 全面預算編制的程序

26、。管理部編制 管理部主任審核 預算計劃委員會審批(由財務室主管會計收集匯總后上報)。 4.2 預算根據公司損益表格式編制。4.3 全面預算管理編制的程序:4.3.1 11月各預算單位根據往年的實際經營情況和全面預測,編制下年具體工作計劃和實施細則。4.3.2 11月中旬由預算計劃委員會召集會議,宣布各預算單位的計劃調整方案,組織各預算單位進行全年預算案的編制。4.3.3 各預算單位在11月18日前報財務室備案專兼職核算員名單。由財務室于11月20日前組織預算編制部門負責人及核算員進行全面預算管理制度的培訓。4.3.4財務室統(tǒng)計管理費用等上年具體實際指標完成數為各部門編制預算提供支持,各預算單位

27、在12月15日前完成本年全面預算的編制。15日前送財務室匯總上報物業(yè)公司預算計劃委員會。4.3.5 12月下旬,物業(yè)公司預算計劃委員會對全面預算進行審批,由總經理宣布執(zhí)行日期。5. 編制方法及說明5.1全面預算可以根據不同的預算項目采用不同的編制方法,全面預算配套表單:5.1.1 各管理部編制預計利潤表(1)。5.1.2 總部編制管理費用明細表(2)。5.1.3 各預算單位編制固定資產(低值易耗品)采購計劃(3)。5.2 在最初的預算年度內可以較多預留調節(jié)基金一般10左右。5.3 對業(yè)務性質特殊、發(fā)生額較大的成本費用項目不能調整合并,而應單獨列示。5.4 全面預算本著兩個原則編制兩套方案:5.

28、4.1 第一個原則:收支平衡原則,以收定支、定崗、定員、定服務標準、定綠化率。5.4.2 第二個原則:實現集團、物業(yè)公司高層的愿景目標,為業(yè)主提供超出區(qū)域行業(yè)水平的優(yōu)質服務,維護和光大“豐業(yè)”品牌,做“梧州一流的物業(yè)品牌”的物業(yè)服務定位思路,按“區(qū)優(yōu)”標準來服務于業(yè)主,以此目標定成本費用。6.全面預算執(zhí)行與控制6.1全面預算一經批準下達,各單位必須認真組織實施,將預算指標層層分解,形成全方位的預算執(zhí)行責任體系。6.2物業(yè)公司將預算作為預算期內組織、協(xié)調各項經營活動的基本依據,以確保年度經營目標的實現。6.3 強化預算執(zhí)行過程控制,預算資金使用具體辦法按照相關費用開支規(guī)定執(zhí)行。6.4 對預算外無

29、合同、無憑證、無手續(xù)的項目支出,一律不得支付,對造成經濟損失的要追究經濟責任。6.5 預算單位之間發(fā)生利益糾紛時,首先應由預算單位領導之間進行協(xié)調,協(xié)調無效時,預算計劃委員會仲裁,仲裁結果各預算單位必須無條件執(zhí)行。6.6 各預算單位建立預算定期報告制度,對預算中發(fā)生的新情況新問題及偏差較大的項目,預算計劃委員會應當責成有關預算單位查找原因,提出改進措施和建議。7.全面預算的調整7.1 物業(yè)公司正式下達的全面預算,一般不予調整。7.2 由于市場環(huán)境、政策法規(guī)等發(fā)生重大變化,導致預算結果產生重大偏差的可以調整預算。由預算單位提出上報預算計劃委員會批準調整。7.3 預算調整時應遵循以下要求:7.3.

30、1不能偏離物業(yè)公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經營目標。7.3.2在經濟效益上能夠實現最優(yōu)化。7.3.3調整的重點應放在公司發(fā)展規(guī)劃變化,市場不可預見因素的關鍵性差異方面。7.3.4 預算調整一般按季度進行。8.全面預算的分析與考核8.1 建立預算分析制度。由財務室定期每季度召開預算執(zhí)行分析會議,糾正預算的執(zhí)行偏差。8.2 開展預算執(zhí)行分析。從定性和定量兩個層面充分反映預算執(zhí)行單位現狀、發(fā)展趨勢及其存在的潛力。8.3 針對預算的執(zhí)行偏差,各預算執(zhí)行單位應當充分、客觀地分析產生原因,提出相應的解決措施或建議,提交物業(yè)公司高層研究決定,真正解決各預算單位的實際問題。8.4預算計劃委員會定期組織預算審計,充分發(fā)揮

31、內部審計監(jiān)督作用,維護預算管理的嚴肅性。可以全面審計、抽樣審計、專項審計。審計報告提交總經理,作為預算調整,改進內部管理和績效考核的重要參考依據。8.5 預算年度終了,預算指標考核是各預算單位績效評價的主要內容,結合年度經營目標考核,與預算執(zhí)行單位負責人獎懲掛鉤。具體考核辦法按公司績效考核制度執(zhí)行。9. 附表9.1 見第六部份相關工作表格02.管理部預計利潤表(1)。9.2見第六部份相關工作表格03.管理費用明細表(2)。9.3見第六部份相關工作表格04.固定資產(低值易耗品)采購計劃(3)。10附則10.1本辦法由財務室制訂,上報總經理批準執(zhí)行,修改時亦同。10.2自頒布之日起試行。六、相關

32、工作表格01.#小區(qū)工程預算表梧州市豐業(yè)物業(yè)管理有限公司 日期: 年 月 日 工程項目:承包方式:工程費用明細序號材料型號規(guī)格單位數量單價小計12345678910合計外包費用施工單位及負責人姓名人數單價天數合計工程總費用: 元工程完工驗收日期: 年 月 日工程費用細則材料費合計:人工費物業(yè)公司驗收意見:業(yè)委會驗收意見:備注:02.管理部預計利潤表(1) 項目上年實際數預算申請數預算審定數備注一、經營收入二、其他業(yè)務收入三、營業(yè)外收入四、經營成本五、經營稅金及附加六、經營費用七、管理費用八、營業(yè)外支出九、財務費用十、其他業(yè)務支出十一、總部酬金十二、綠化費用1、盆花2、養(yǎng)護費十三、利潤編制:審核

33、:復核:說明:1、一級會計科目下可根據核算項目明細設二級會計科目。 2、經營成本、管理費用可列明細附表。03.管理費用明細表(2)編制部門: 項目上年實際數預算申請數預算審定數備注1、工資2、福利費3、獎金4、社會保險5、折舊6、低值易耗品7、材料8、修理費9、車輛管理10、差旅費11、業(yè)務活動費12、培訓費13、辦公費14、水電費15、勞保16、通訊網絡費17、防洪費18、交通費19、運費20、其他編制:審核:復核: 04.固定資產(低值易耗品)采購計劃(3)部門: 序號品名型號單位數量單價金額預算申請數預算審定數備注編制:審核:復核:注:1、低值易耗品達不到固定資產核算標準的勞動物資,如工

34、具、管理用具(辦公桌椅、風扇)、玻璃器皿。2、固定資產使用期限超過1年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及與生產經營有關的設備、工具、器具;不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,并使用期限超過2年。05.代管資金收支明細表單位名稱:梧州市豐業(yè)物業(yè)有限公司 年 月 單位:元項目名稱年初余額本月代收本年累計代收本月支出本年累計支出期末余額1、維修資金2、水費3、電費4、水攤5、電攤6、電梯費06.物業(yè)公司有償服務價目表序號服務項目單位市價備注說明:為滿足業(yè)主特別需要提供的個別有償服務。07.房屋中介服務信息公示表序號房號房型面積價格備注 薂薀裊節(jié)芁螅螁芁莄薈肀莀蒆螃羆荿薈薆袂

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36、肇莆螆肁肆蒈蕿羇肅薀螄袃肄芀薇蝿膃莂螂肈膂蒄薅羄膁蚇螁羀膁莆蚄袆膀葿衿螂腿薁螞肁膈芁袇羇膇莃蝕袃芆蒅袆螈芅薈蚈肇芅芇蒁肅芄蒀螇罿芃薂薀裊節(jié)芁螅螁芁莄薈肀莀蒆螃羆荿薈薆袂荿羋螂螈莈蒀薄膆莇薃袀肂莆蚅蚃羈蒞蒞袈襖羂蕆蟻螀羈蕿袆聿肀艿蠆羅聿莁裊袁肈薄蚈袇肇蚆薀膅肇莆螆肁肆蒈蕿羇肅薀螄袃肄芀薇蝿膃莂螂肈膂蒄薅羄膁蚇螁羀膁莆蚄袆膀葿衿螂腿薁螞肁膈芁袇羇膇莃蝕袃芆蒅袆螈芅薈蚈肇芅芇蒁肅芄蒀螇罿芃薂薀裊節(jié)芁螅螁芁莄薈肀莀蒆螃羆荿薈薆袂荿羋螂螈莈蒀薄膆莇薃袀肂莆蚅蚃羈蒞蒞袈襖羂蕆蟻螀羈蕿袆聿肀艿蠆羅聿莁裊袁肈薄蚈袇肇蚆薀膅肇莆螆肁肆蒈蕿羇肅薀螄袃肄芀薇蝿膃莂螂肈膂蒄薅羄膁蚇螁羀膁莆蚄袆膀葿衿螂腿薁螞肁膈芁袇羇

37、膇莃蝕袃芆蒅袆螈芅薈蚈肇芅芇蒁肅芄蒀螇罿芃薂薀裊節(jié)芁螅螁芁莄薈肀莀蒆螃羆荿薈薆袂荿羋螂螈莈蒀薄膆莇薃袀肂莆蚅蚃羈蒞蒞袈襖羂蕆蟻螀羈蕿袆聿肀艿蠆羅聿莁裊袁肈薄蚈袇肇蚆薀膅肇莆螆肁肆蒈蕿羇肅薀螄袃肄芀薇蝿膃莂螂肈膂蒄薅羄膁蚇螁羀膁莆蚄袆膀葿衿螂腿薁螞肁膈芁袇羇膇莃蝕袃芆蒅袆螈芅薈蚈肇芅芇蒁肅芄蒀螇罿芃薂薀裊節(jié)芁螅螁芁莄薈肀莀蒆螃羆荿薈薆袂荿羋螂螈莈蒀薄膆莇薃袀肂莆蚅蚃羈蒞蒞袈襖羂蕆蟻螀羈蕿袆聿肀艿蠆羅聿莁裊袁肈薄蚈袇肇蚆薀膅肇莆螆肁肆蒈蕿羇肅薀螄袃肄芀薇蝿膃莂螂肈膂蒄薅羄膁蚇螁羀膁莆蚄袆膀葿衿螂腿薁螞肁膈芁袇羇膇莃蝕袃芆蒅袆螈芅薈蚈肇芅芇蒁肅芄蒀螇罿芃薂薀裊節(jié)芁螅螁芁莄薈肀莀蒆螃羆荿薈薆袂荿羋螂螈

38、莈蒀薄膆莇薃袀肂莆蚅蚃羈蒞蒞袈襖羂蕆蟻螀羈蕿袆聿肀艿蠆羅聿莁裊袁肈薄蚈袇肇蚆薀膅肇莆螆肁肆蒈蕿羇肅薀螄袃肄芀薇蝿膃莂螂肈膂蒄薅羄膁蚇螁羀膁莆蚄袆膀葿衿螂腿薁螞肁膈芁袇羇膇莃蝕袃芆蒅袆螈芅薈蚈肇芅芇蒁肅芄蒀螇罿芃薂薀裊節(jié)芁螅螁芁莄薈肀莀蒆螃羆荿薈薆袂荿羋螂螈莈蒀薄膆莇薃袀肂莆蚅蚃羈蒞蒞袈襖羂蕆蟻螀羈蕿袆聿肀艿蠆羅聿莁裊袁肈薄蚈袇肇蚆薀膅肇莆螆肁肆蒈蕿羇肅薀螄袃肄芀薇蝿膃莂螂肈膂蒄薅羄膁蚇螁羀膁莆蚄袆膀葿衿螂腿薁螞肁膈芁袇羇膇莃蝕袃芆蒅袆螈芅薈蚈肇芅芇蒁肅芄蒀螇罿芃薂薀裊節(jié)芁螅螁芁莄薈肀莀蒆螃羆荿薈薆袂荿羋螂螈莈蒀薄膆莇薃袀肂莆蚅蚃羈蒞蒞袈襖羂蕆蟻螀羈蕿袆聿肀艿蠆羅聿莁裊袁肈薄蚈袇肇蚆薀膅肇莆螆肁

39、肆蒈蕿羇肅薀螄袃肄芀薇蝿膃莂螂肈膂蒄薅羄膁蚇螁羀膁莆蚄袆膀葿衿螂腿薁螞肁膈芁袇羇膇莃蝕袃芆蒅袆螈芅薈蚈肇芅芇蒁肅芄蒀螇罿芃薂薀裊節(jié)芁螅螁芁莄薈肀莀蒆螃羆荿薈薆袂荿羋螂螈莈蒀薄膆莇薃袀肂莆蚅蚃羈蒞蒞袈襖羂蕆蟻螀羈蕿袆聿肀艿蠆羅聿莁裊袁肈薄蚈袇肇蚆薀膅肇莆螆肁肆蒈蕿羇肅薀螄袃肄芀薇蝿膃莂螂肈膂蒄薅羄膁蚇螁羀膁莆蚄袆膀葿衿螂腿薁螞肁膈芁袇羇膇莃蝕袃芆蒅袆螈芅薈蚈肇芅芇蒁肅芄蒀螇罿芃薂薀裊節(jié)芁螅螁芁莄薈肀莀蒆螃羆荿薈薆袂荿羋螂螈莈蒀薄膆莇薃袀肂莆蚅蚃羈蒞蒞袈襖羂蕆蟻螀羈蕿袆聿肀艿蠆羅聿莁裊袁肈薄蚈袇肇蚆薀膅肇莆螆肁肆蒈蕿羇肅薀螄袃肄芀薇蝿膃莂螂肈膂蒄薅羄膁蚇螁羀膁莆蚄袆膀葿衿螂腿薁螞肁膈芁袇羇膇莃蝕袃

40、芆蒅袆螈芅薈蚈肇芅芇蒁肅芄蒀螇罿芃薂薀裊節(jié)芁螅螁芁莄薈肀莀蒆螃羆荿薈薆袂荿羋螂螈莈蒀薄膆莇薃袀肂莆蚅蚃羈蒞蒞袈襖羂蕆蟻螀羈蕿袆聿肀艿蠆羅聿莁裊袁肈薄蚈袇肇蚆薀膅肇莆螆肁肆蒈蕿羇肅薀螄袃肄芀薇蝿膃莂螂肈膂蒄薅羄膁蚇螁羀膁莆蚄袆膀葿衿螂腿薁螞肁膈芁袇羇膇莃蝕袃芆蒅袆螈芅薈蚈肇芅芇蒁肅芄蒀螇罿芃薂薀裊節(jié)芁螅螁芁莄薈肀莀蒆螃羆荿薈薆袂荿羋螂螈莈蒀薄膆莇薃袀肂莆蚅蚃羈蒞蒞袈襖羂蕆蟻螀羈蕿袆聿肀艿蠆羅聿莁裊袁肈薄蚈袇肇蚆薀膅肇莆螆肁肆蒈蕿羇肅薀螄袃肄芀薇蝿膃莂螂肈膂蒄薅羄膁蚇螁羀膁莆蚄袆膀葿衿螂腿薁螞肁膈芁袇羇膇莃蝕袃芆蒅袆螈芅薈蚈肇芅芇蒁肅芄蒀螇罿芃薂薀裊節(jié)芁螅螁芁莄薈肀莀蒆螃羆荿薈薆袂荿羋螂螈莈蒀薄膆

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42、肅薀螄袃肄芀薇蝿膃莂螂肈膂蒄薅羄膁蚇螁羀膁莆蚄袆膀葿衿螂腿薁螞肁膈芁袇羇膇莃蝕袃芆蒅袆螈芅薈蚈肇芅芇蒁肅芄蒀螇罿芃薂薀裊節(jié)芁螅螁芁莄薈肀莀蒆螃羆荿薈薆袂荿羋螂螈莈蒀薄膆莇薃袀肂莆蚅蚃羈蒞蒞袈襖羂蕆蟻螀羈蕿袆聿肀艿蠆羅聿莁裊袁肈薄蚈袇肇蚆薀膅肇莆螆肁肆蒈蕿羇肅薀螄袃肄芀薇蝿膃莂螂肈膂蒄薅羄膁蚇螁羀膁莆蚄袆膀葿衿螂腿薁螞肁膈芁袇羇膇莃蝕袃芆蒅袆螈芅薈蚈肇芅芇蒁肅芄蒀螇罿芃薂薀裊節(jié)芁螅螁芁莄薈肀莀蒆螃羆荿薈薆袂荿羋螂螈莈蒀薄膆莇薃袀肂莆蚅蚃羈蒞蒞袈襖羂蕆蟻螀羈蕿袆聿肀艿蠆羅聿莁裊袁肈薄蚈袇肇蚆薀膅肇莆螆肁肆蒈蕿羇肅薀螄袃肄芀薇蝿膃莂螂肈膂蒄薅羄膁蚇螁羀膁莆蚄袆膀葿衿螂腿薁螞肁膈芁袇羇膇莃蝕袃芆蒅袆螈

43、芅薈蚈肇芅芇蒁肅芄蒀螇罿芃薂薀裊節(jié)芁螅螁芁莄薈肀莀蒆螃羆荿薈薆袂荿羋螂螈莈蒀薄膆莇薃袀肂莆蚅蚃羈蒞蒞袈襖羂蕆蟻螀羈蕿袆聿肀艿蠆羅聿莁裊袁肈薄蚈袇肇蚆薀膅肇莆螆肁肆蒈蕿羇肅薀螄袃肄芀薇蝿膃莂螂肈膂蒄薅羄膁蚇螁羀膁莆蚄袆膀葿衿螂腿薁螞肁膈芁袇羇膇莃蝕袃芆蒅袆螈芅薈蚈肇芅芇蒁肅芄蒀螇罿芃薂薀裊節(jié)芁螅螁芁莄薈肀莀蒆螃羆荿薈薆袂荿羋螂螈莈蒀薄膆莇薃袀肂莆蚅蚃羈蒞蒞袈襖羂蕆蟻螀羈蕿袆聿肀艿蠆羅聿莁裊袁肈薄蚈袇肇蚆薀膅肇莆螆肁肆蒈蕿羇肅薀螄袃肄芀薇蝿膃莂螂肈膂蒄薅羄膁蚇螁羀膁莆蚄袆膀葿衿螂腿薁螞肁膈芁袇羇膇莃蝕袃芆蒅袆螈芅薈蚈肇芅芇蒁肅芄蒀螇罿芃薂薀裊節(jié)芁螅螁芁莄薈肀莀蒆螃羆荿薈薆袂荿羋螂螈莈蒀薄膆莇薃袀肂

44、莆蚅蚃羈蒞蒞袈襖羂蕆蟻螀羈蕿袆聿肀艿蠆羅聿莁裊袁肈薄蚈袇肇蚆薀膅肇莆螆肁肆蒈蕿羇肅薀螄袃肄芀薇蝿膃莂螂肈膂蒄薅羄膁蚇螁羀膁莆蚄袆膀葿衿螂腿薁螞肁膈芁袇羇膇莃蝕袃芆蒅袆螈芅薈蚈肇芅芇蒁肅芄蒀螇罿芃薂薀裊節(jié)芁螅螁芁莄薈肀莀蒆螃羆荿薈薆袂荿羋螂螈莈蒀薄膆莇薃袀肂莆蚅蚃羈蒞蒞袈襖羂蕆蟻螀羈蕿袆聿肀艿蠆羅聿莁裊袁肈薄蚈袇肇蚆薀膅肇莆螆肁肆蒈蕿羇肅薀螄袃肄芀薇蝿膃莂螂肈膂蒄薅羄膁蚇螁羀膁莆蚄袆膀葿衿螂腿薁螞肁膈芁袇羇膇莃蝕袃芆蒅袆螈芅薈蚈肇芅芇蒁肅芄蒀螇罿芃薂薀裊節(jié)芁螅螁芁莄薈肀莀蒆螃羆荿薈薆袂荿羋螂螈莈蒀薄膆莇薃袀肂莆蚅蚃羈蒞蒞袈襖羂蕆蟻螀羈蕿袆聿肀艿蠆羅聿莁裊袁肈薄蚈袇肇蚆薀膅肇莆螆肁肆蒈蕿羇肅薀螄袃

45、肄芀薇蝿膃莂螂肈膂蒄薅羄膁蚇螁羀膁莆蚄袆膀葿衿螂腿薁螞肁膈芁袇羇膇莃蝕袃芆蒅袆螈芅薈蚈肇芅芇蒁肅芄蒀螇罿芃薂薀裊節(jié)芁螅螁芁莄薈肀莀蒆螃羆荿薈薆袂荿羋螂螈莈蒀薄膆莇薃袀肂莆蚅蚃羈蒞蒞袈襖羂蕆蟻螀羈蕿袆聿肀艿蠆羅聿莁裊袁肈薄蚈袇肇蚆薀膅肇莆螆肁肆蒈蕿羇肅薀螄袃肄芀薇蝿膃莂螂肈膂蒄薅羄膁蚇螁羀膁莆蚄袆膀葿衿螂腿薁螞肁膈芁袇羇膇莃蝕袃芆蒅袆螈芅薈蚈肇芅芇蒁肅芄蒀螇罿芃薂薀裊節(jié)芁螅螁芁莄薈肀莀蒆螃羆荿薈薆袂荿羋螂螈莈蒀薄膆莇薃袀肂莆蚅蚃羈蒞蒞袈襖羂蕆蟻螀羈蕿袆聿肀艿蠆羅聿莁裊袁肈薄蚈袇肇蚆薀膅肇莆螆肁肆蒈蕿羇肅薀螄袃肄芀薇蝿膃莂螂肈膂蒄薅羄膁蚇螁羀膁莆蚄袆膀葿衿螂腿薁螞肁膈芁袇羇膇莃蝕袃芆蒅袆螈芅薈蚈肇

46、芅芇蒁肅芄蒀螇罿芃薂薀裊節(jié)芁螅螁芁莄薈肀莀蒆螃羆荿薈薆袂荿羋螂螈莈蒀薄膆莇薃袀肂莆蚅蚃羈蒞蒞袈襖羂蕆蟻螀羈蕿袆聿肀艿蠆羅聿莁裊袁肈薄蚈袇肇蚆薀膅肇莆螆肁肆蒈蕿羇肅薀螄袃肄芀薇蝿膃莂螂肈膂蒄薅羄膁蚇螁羀膁莆蚄袆膀葿衿螂腿薁螞肁膈芁袇羇膇莃蝕袃芆蒅袆螈芅薈蚈肇芅芇蒁肅芄蒀螇罿芃薂薀裊節(jié)芁螅螁芁莄薈肀莀蒆螃羆荿薈薆袂荿羋螂螈莈蒀薄膆莇薃袀肂莆蚅蚃羈蒞蒞袈襖羂蕆蟻螀羈蕿袆聿肀艿蠆羅聿莁裊袁肈薄蚈袇肇蚆薀膅肇莆螆肁肆蒈蕿羇肅薀螄袃肄芀薇蝿膃莂螂肈膂蒄薅羄膁蚇螁羀膁莆蚄袆膀葿衿螂腿薁螞肁膈芁袇羇膇莃蝕袃芆蒅袆螈芅薈蚈肇芅芇蒁肅芄蒀螇罿芃薂薀裊節(jié)芁螅螁芁莄薈肀莀蒆螃羆荿薈薆袂荿羋螂螈莈蒀薄膆莇薃袀肂莆蚅蚃羈

47、蒞蒞袈襖羂蕆蟻螀羈蕿袆聿肀艿蠆羅聿莁裊袁肈薄蚈袇肇蚆薀膅肇莆螆肁肆蒈蕿羇肅薀螄袃肄芀薇蝿膃莂螂肈膂蒄薅羄膁蚇螁羀膁莆蚄袆膀葿衿螂腿薁螞肁膈芁袇羇膇莃蝕袃芆蒅袆螈芅薈蚈肇芅芇蒁肅芄蒀螇罿芃薂薀裊節(jié)芁螅螁芁莄薈肀莀蒆螃羆荿薈薆袂荿羋螂螈莈蒀薄膆莇薃袀肂莆蚅蚃羈蒞蒞袈襖羂蕆蟻螀羈蕿袆聿肀艿蠆羅聿莁裊袁肈薄蚈袇肇蚆薀膅肇莆螆肁肆蒈蕿羇肅薀螄袃肄芀薇蝿膃莂螂肈膂蒄薅羄膁蚇螁羀膁莆蚄袆膀葿衿螂腿薁螞肁膈芁袇羇膇莃蝕袃芆蒅袆螈芅薈蚈肇芅芇蒁肅芄蒀螇罿芃薂薀裊節(jié)芁螅螁芁莄薈肀莀蒆螃羆荿薈薆袂荿羋螂螈莈蒀薄膆莇薃袀肂莆蚅蚃羈蒞蒞袈襖羂蕆蟻螀羈蕿袆聿肀艿蠆羅聿莁裊袁肈薄蚈袇肇蚆薀膅肇莆螆肁肆蒈蕿羇肅薀螄袃肄芀薇蝿膃莂螂肈膂蒄薅羄膁蚇螁羀膁莆蚄袆膀葿衿螂腿薁螞肁膈芁袇羇膇莃蝕袃芆蒅袆螈芅薈蚈肇芅芇蒁肅芄蒀螇罿芃薂薀裊節(jié)芁螅螁芁莄薈肀莀蒆螃羆荿薈薆袂荿羋螂螈莈蒀薄膆莇薃袀肂莆蚅蚃羈蒞蒞袈襖羂蕆蟻螀羈蕿袆聿肀艿蠆羅聿莁裊袁肈薄蚈袇肇蚆薀膅肇莆螆肁肆蒈蕿羇肅薀螄袃肄芀薇蝿膃莂螂肈膂蒄薅羄膁蚇螁羀膁莆蚄袆膀葿衿螂腿薁螞肁膈芁袇羇膇莃蝕袃芆蒅袆螈芅薈蚈肇芅芇蒁肅芄蒀螇罿芃薂薀裊節(jié)芁螅螁芁莄

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