公司車輛管理辦法1

1、公司車輛管理辦法1、目的為了加強本公司車輛管理，合理使用車輛，規(guī)范用車行為，倡導用車安全和有效控制用車成本，最大限度發(fā)揮車輛的使用效益，以適應公司用車的需要和責任劃分，特制定本辦法。2、適用范圍 本辦法適用于公司全體員工和公司車輛、員工辦公私人車輛。3、職責3.1綜合部3.1.1負責本辦法及相關(guān)文件、記錄的制定、修改、頒布和執(zhí)行。3.1.2負責對公司車輛資料和備用鑰匙、相關(guān)記錄的保管。3.1.3負責公司用車的協(xié)調(diào)、監(jiān)督、記錄和協(xié)助用車安全事故的處理。3.2財務部負責對用車費用的支付和監(jiān)控。3.3車輛責任人負責車輛的年檢、保險購置、日常管理與保養(yǎng)、用車安全事故處理。3.4駕駛員3.4.1遵守國家

2、及地方的交通法律法規(guī)和協(xié)助用車安全事故的處理。3.4.2遵守本辦法的相關(guān)條款和公司其他的用車規(guī)定。3.5總經(jīng)理負責本辦法及相關(guān)文件、記錄的審批。4、車輛管理本公司實行“定人定車、相對穩(wěn)定”的車輛管理措施，采取“費用包干”的形式。4.1定人定車4.1.1公司車輛，由公司指定相應的車輛責任人負責管理，員工辦公私人車輛由員工自己負責，綜合部負責登記，填寫車輛登記表備案。4.1.2公司具備駕駛資質(zhì)的員工，須到綜合部填寫駕駛員登記表進行登記，在有用車需求時，經(jīng)領(lǐng)導批準可駕駛公司車輛。4.1.3公司車輛指公司購買的，用來為公司公務需求服務的汽車，平時由公司內(nèi)部具備駕駛資質(zhì)的員工駕駛。員工辦公私人車輛指員工

3、私人購買的，給自己上下班和辦理工作事務時使用的汽車，有時也要服務于公司其他部門或員工的公務需求。4.2用車費用4.2.1用車費用主要指車輛年檢費、保險費、油費、路橋費、基本維護費、交通違章罰款、交通事故開支和車輛維修費，用車費用部分內(nèi)容采取“費用包干”的形式到員工個人。4.2.2公司車輛和員工辦公私人車輛，根據(jù)各車的車型和實際使用情況不同，由公司總經(jīng)理辦公會議制定費用包干的標準。4.2.2.1公司車輛，只考慮年檢費、保險費、油費和路橋費（指長株潭地區(qū)，其他范圍按實報銷）、基本維護費，月費用標準最高不得超過2000元。4.2.2.2員工私人辦公用車，只考慮油費，月費用標準最高不得超過1000元。

4、4.2.3“費用包干”按月進行，每月上旬，車輛責任人到財務領(lǐng)取用車費用，財務部根據(jù)公司制定的“費用包干”標準支付用車費用。5、車輛使用5.1公司車輛使用主權(quán)歸公司所有，以服務公司，滿足公司公務需求為第一目的，車輛責任人要服從公司的調(diào)配。5.2駕駛公司車輛要具備相應資質(zhì)，嚴禁無證駕駛、酒后駕駛和未經(jīng)領(lǐng)導批準私自借給他人使用。5.3各部門因工作需要，可向車輛責任人申請公務用車，車輛責任人應盡量滿足，不得隨意找理由推脫，如自己不能出車時，可委托其他具備駕駛資質(zhì)的員工代替出車。5.4享受了“費用包干”待遇的員工辦公私人車輛，在公司車輛不能滿足用車需求時，應無償提供方便。5.5其他員工非工作需要，一般不

5、允許使用公司車輛，如有特殊情況需要用車，須經(jīng)公司領(lǐng)導批準。5.6車輛責任人要經(jīng)常對負責的車輛進行例行檢查和清潔，需要維護、維修時要及時處理，確保車輛能正常使用。5.7駕駛員要遵守國家及地方的交通法律法規(guī)，要愛護車輛，隨時保證車輛的整潔。出車前要檢查車況，如有安全隱患，應先處理好，不得強行出車。停車后要檢查門窗是否鎖好，剎車是否拉好，停車位置是否正確和安全。5.8公司車輛和員工私車因公務造成損壞，須先到綜合部填寫車輛維修申請表，報總經(jīng)理審批后交綜合部存檔。5.8.1凡公司車輛的維修，不管是哪方承擔責任，均須先經(jīng)過批準，不得私自進行維修。5.8.2車輛維修后，車輛責任人或經(jīng)辦人要到綜合部填寫車輛維

6、修記錄表備案。5.8.3財務部根據(jù)審批的報銷比例給予報銷，未經(jīng)批準的一律不給予報銷。6、相關(guān)責任6.1車輛因違章造成的罰款由違章的駕駛員負責，查不出違章的駕駛員時，由車輛責任人負責，若是在公司領(lǐng)導指揮下造成的由公司領(lǐng)導負責。6.2發(fā)生交通事故，駕駛員應以交警判決為依據(jù)承擔相應的刑事責任和賠償責任。6.2.1公務用車時，賠償比例如下（其他部分由公司負責）：a)全部責任，賠償實際損失額的50%；b)主要責任，賠償實際損失額的30%；c)同等責任，賠償實際損失額的15%；d)次要責任，賠償實際損失額的5%；e)無責任，不承擔賠償責任；6.2.2非公務用車時，由用車人和駕駛員負責賠償實際損失額的全部。

7、6.2.3實際損失額指保險公司賠償以外的一切經(jīng)濟損失，包含醫(yī)療費、修車費、公共設施費等。6.3車輛履行公務時，因用車人或駕駛員操作、管理不當造成損壞需要維修的，用車人或駕駛員承擔保險公司賠償外的維修費用的50%，剩余部分由公司負責，非公務時造成的損壞，公司概不負責。6.4因車輛責任人、用車人或駕駛員的管理不當造成車輛被盜，則由車輛責任人、用車人或駕駛員負責賠償，賠償額度應參照該車輛的市場交易行情價格再上調(diào)10%。6.5對責任劃分和費用承擔有異議的，經(jīng)公司調(diào)解無效時，可向國家公訴機關(guān)提請訴訟，按最后仲裁結(jié)果處理。7、獎懲7.1對于遵守交通規(guī)則和本公司車輛管理的相關(guān)制度，一年之中均無違章和安全事故

8、的公司車輛責任人，將給予通報表揚及500元現(xiàn)金獎勵。7.2對擔任公司臨時開車任務的駕駛員，一年之中均無違章和安全事故，給予通報表揚，視開車任務多少另給予200元以內(nèi)的現(xiàn)金獎勵。7.3對于弄虛作假、違規(guī)操作的，公司將給予通報批評，并視情節(jié)輕重處以200元以內(nèi)的罰款。8、相關(guān)記錄車輛登記表駕駛員登記表車輛維修申請表車輛維修記錄表9、本辦法自總經(jīng)理簽字下發(fā)后正式執(zhí)行。編制： 審核： 審批：車 輛 登 記 表編號：tch/qw 920-4.1.1-01 no：車輛型號牌照號購車時間購車費用車主車況登記時間責任人責任人簽字記錄人簽字駕駛員登記表編號：tch/qw 920-4.1.2-02 no：姓名性別年齡駕照類型考證時間實際駕齡聯(lián)系電話車輛維修申請表編號：tch/qw 920-5.8-03 no：