倉儲計劃與倉儲保管合同

1、 一倉儲計劃 倉儲計劃是依據(jù)貨物的市場供需變化情況、 客戶向倉儲企業(yè)提供的貨物存儲申報計劃以及 庫場存儲能力和條件制定的。倉儲計劃有利于 將整個倉儲業(yè)務(wù)活動有機(jī)地結(jié)合起來，科學(xué)合 理地安排好倉儲業(yè)務(wù)。 在倉儲系統(tǒng)中，倉儲計劃起著總體指導(dǎo)的作 用，其功能如下： (一)合理安排倉容,提高倉容利用率 預(yù)先掌握準(zhǔn)備存入庫場的貨物品種、數(shù) 量、包裝、體積等情況，對如何安排這些貨 物做好充分的準(zhǔn)備，使庫場能根據(jù)貨物的這 些具體情況，安排好能滿足貨物儲存要求的 庫場空間，使庫場容量合理化，從而提高倉 容利用率。 （二）合理調(diào)配人員和設(shè)備，提高資源利用率 事先了解未來一段時間內(nèi)貨物進(jìn)出庫場時所 需組織的生產(chǎn)作

2、業(yè)，便能使管理者根據(jù)作業(yè)要求 事先籌劃好對各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的勞動力、設(shè)備和其他 資源的安排，使企業(yè)資源能得到充分合理的利用， 提高資源利用率。 （三）降低倉儲成本 合理利用倉容以及各種資源，這樣就避免了 人力、物力和財力上的種種浪費(fèi)，從而使倉儲成 本最小化，提高了物流倉儲企業(yè)的市場競爭能力。 （一）倉儲計劃的種類和內(nèi)容 1、長期發(fā)展計劃 長期發(fā)展計劃是根據(jù)貨物儲存發(fā)展的 客觀要求制定的倉儲長期規(guī)劃。一般要求 規(guī)劃五年、十年或更長時間內(nèi)倉儲企業(yè)的 發(fā)展和建設(shè)規(guī)模。 長期發(fā)展規(guī)劃的內(nèi)容都是有關(guān)倉儲企 業(yè)發(fā)展的重大問題。它確定了倉庫今后的 發(fā)展方向和目標(biāo)，是對企業(yè)其他計劃有指 導(dǎo)作用、具有戰(zhàn)略性的計劃。

3、（二）倉儲業(yè)務(wù)計劃 倉儲業(yè)務(wù)計劃是企業(yè)日常的工作計劃，一般 以年度計劃為主。根據(jù)需要還可以分別制定季、 月、旬計劃等。其具體內(nèi)容包括以下兩個方面。 、基建計劃：長期發(fā)展規(guī)劃規(guī)定了企業(yè) 在一定時期內(nèi)應(yīng)當(dāng)完成的基本建設(shè)任務(wù)。例如： 完成倉庫的擴(kuò)建或新建，對倉庫搬運(yùn)裝卸系統(tǒng)進(jìn) 行改造或裝備新的機(jī)械設(shè)備，以提高現(xiàn)有機(jī)械化 水平等。長期發(fā)展規(guī)劃確定的任務(wù)必須在每一具 體的計劃期內(nèi)有詳細(xì)的計劃安排，以保證分階段 進(jìn)行和按期完成。長期發(fā)展規(guī)劃的目標(biāo)常常涉及 幾個計劃期，因此，每一年度計劃的內(nèi)容中要包 括長期發(fā)展規(guī)劃所涉及本計劃的有關(guān)發(fā)展目標(biāo)。 、日常工作計劃：主要內(nèi)容是合理安排和 明確各項業(yè)務(wù)活動的目標(biāo)和任

4、務(wù)。根據(jù)倉儲 業(yè)務(wù)特點(diǎn)，日常工作計劃主要包括以下幾個 方面。 貨物儲存計劃，也稱出入庫計劃，是 倉儲業(yè)務(wù)計劃的基礎(chǔ)。它規(guī)定了企業(yè)的年度 儲存任務(wù)和期望目標(biāo)，影響制約著其他各項 計劃的制定。貨物儲存計劃有年度計劃、半 年計劃、季度計劃和月份計劃，最常用的是 年度計劃。把年度計劃分解到短期儲存計劃 中去，就可制定半年、季度和月份儲存謀劃。 倉容利用和貨物保管、保養(yǎng)計劃。針對倉庫具體 條件、貨物儲存量以及貨物的品種、性能特點(diǎn)等制 定的貨位、堆碼、保養(yǎng)時間、次數(shù)、措施等計劃， 以保證儲存貨物完好和完成各項規(guī)定的指標(biāo)。 機(jī)械設(shè)備安排和維修保養(yǎng)計劃。根據(jù)倉庫作業(yè)情 況配備所需的機(jī)械設(shè)備，合理安排作業(yè)時間和

5、作業(yè) 內(nèi)容，并嚴(yán)格按照設(shè)備的例行保養(yǎng)規(guī)定制定。 倉庫工作人員安排計劃。根據(jù)任務(wù)量的大小制定 各項作業(yè)定額，提出工作人員安排計劃。 倉儲費(fèi)用計劃。主要是由企業(yè)的年度費(fèi)用預(yù)算來 體現(xiàn)。其目的是有效地管理和控制各項費(fèi)用的支出， 把一切有關(guān)倉儲活動的耗費(fèi)置于統(tǒng)一的計劃管理之 下。 、臨時應(yīng)急計劃 臨時應(yīng)急計劃是一種短期計劃。一般在 年度計劃期間內(nèi)，遇到某些特殊情況或在特定 時間內(nèi)采用，如臨時性的大批量的貨物出入庫 以及雨季防汛等。制定應(yīng)急計劃的目的是確定 在特殊情況下，可能需要預(yù)先采取的措施以及 對某些未預(yù)計到的偶然事件作出必要的調(diào)整。 （三）貨物儲存計劃的編制:倉儲業(yè)務(wù)計劃的 編制，應(yīng)根據(jù)倉庫業(yè)務(wù)、

6、經(jīng)營特點(diǎn)的不同而 異。下面以貨物儲存計劃為例說明。 、貨物儲存計劃的編制依據(jù) 流通企業(yè)編制貨物儲存計劃，應(yīng)在購銷 部門計劃的基礎(chǔ)上，對需要入庫儲存的貨物 品種、數(shù)量、時間以及影響貨物儲存量的因 素等進(jìn)行廣泛的市場調(diào)查研究，結(jié)合倉庫儲 存能力，綜合加以編制。影響貨物儲存計劃 的主要因素有以下幾個。 貨物儲存的品種數(shù)量：品種數(shù)量主要是根據(jù) 采購供應(yīng)合同、歷年統(tǒng)計數(shù)字，結(jié)合具體市場調(diào)查 研究作出預(yù)測而定，同時需充分考慮時間因素的影 響，使貨物儲存計劃能正確反映每種貨物及其數(shù)量 在時間上的變化，以確定不同時期貨物儲存所需庫 容。 倉庫儲存能力：倉庫儲存能力是指在計劃期 內(nèi)可以安排的倉容或能夠儲存的貨物

7、總量。不同類 型倉庫的儲存能力，可以按倉庫的容量或倉庫儲存 貨物的重量計算。倉庫儲存面積和倉容定額共同確 定倉庫的儲存能力。 倉儲面積是儲存貨物的基礎(chǔ)。充分利用倉庫的面 積，提高倉庫面積的利用率，可有效提高倉儲企業(yè) 的經(jīng)濟(jì)效益。倉庫面積包括以下幾個部分。 占地面積是指倉庫所占的全部土地面積，它 是反映倉庫規(guī)模的基本數(shù)據(jù)。 建筑面積是指從庫房外墻根量起的全部面積 （包括倉庫內(nèi)辦公室、休息室、廁所、電梯、樓梯 和吞吐周轉(zhuǎn)場地等）。建筑面積是反映倉庫庫房面 積規(guī)模的基本數(shù)據(jù)（樓房式倉庫建筑面積應(yīng)逐層相 加）。 庫內(nèi)面積即墻內(nèi)面積，指從庫房（倉庫）內(nèi) 墻根量起的全部面積。 實(shí)際面積是指庫內(nèi)面積減去柱子

8、、隔墻以 及實(shí)際不能堆貨的障礙物（如樓梯、天井、消防 設(shè)施、明溝及固定的裝卸機(jī)械設(shè)備和拋貨場地等） 的面積。 儲存（保管）面積即可堆貨面積，指為了 貨物吞吐、養(yǎng)護(hù)、建筑和消防安全等需要，從實(shí) 際面積中減去干道、支道、墻距和柱距等占用的 面積后，可以用來存放貨物的面積。 使用面積即貨物實(shí)占面積。在進(jìn)出倉過程 中，儲存面積一般不可能全部獲得利用。在實(shí)際 使用中，貨垛間必須有不同程度的空隙，同時， 倉庫在貨物周轉(zhuǎn)過程中也會出現(xiàn)不同程度的空倉 面積。使用面積一般是指儲存面積減去空倉面積 后實(shí)際儲存貨物的貨垛面積。 面積利用率即實(shí)際面積利用率，是庫 房中儲存面積和實(shí)際面積的比率。面積利用 率反映庫房中實(shí)

9、際面積可用于存放貨物的程 度，也是考核堆放面積是否合理的重要依據(jù)。 倉位使用率即儲存面積利用率，是 指使用面積（即儲存貨物實(shí)占面積）和儲存 面積的比率。這是確定庫房儲存面積應(yīng)達(dá)到 的利用程度，目的是為了充分發(fā)揮儲存面積 的存放效率。倉位使用率還顯示了庫房使用 是否平衡。 倉容定額是指倉庫或貨場單位面積可以存放貨物 的最高數(shù)量，是每平方米儲存面積的儲存量標(biāo)準(zhǔn)，倉容 定額可以反映出倉庫的儲存能力。決定倉容定額大小的 主要因素是地坪承載能力和貨物允許堆放高度。 地坪承載能力是指庫房或貨場單位面積允許堆放 貨物的最大重量，地坪承載能力越大，單位面積可儲存 的貨物就越多。 貨物允許堆放高度的主要影響因素

10、有貨物的性能、 貨物包裝情況以及倉儲設(shè)備類型等。在倉庫地坪承載能 力允許的范圍內(nèi)，單位面積可以儲存的貨物數(shù)量與貨物 的允許堆放高度有關(guān)，同時，各個庫房或貨場由于堆放 的貨物不同（輕泡貨物或?qū)嵵刎浳铮蚴褂玫脑O(shè)備不 同，即使地坪承載能力相同，倉容定額也可能完全不同。 計算倉庫的儲存能力。倉庫的儲存能力是根據(jù)所確定 的庫房或貨場的儲存面積和倉容定額的乘積決定。 （四）貨物儲存計劃的編制方法 編制儲存計劃的重要方法是綜合平衡法。 、貨物儲存地區(qū)的平衡：各地區(qū)、各倉庫儲 存貨物的品種、數(shù)量需符合貨物流轉(zhuǎn)的需要和規(guī)律， 并注意符合貨物合理流向和合理運(yùn)輸要求，使貨物 儲存在地區(qū)上保持合理的平衡。 、倉庫

11、類型和儲存能力的平衡：不同的貨物 要求不同的儲存條件，不同類型的倉庫在具體儲存 的貨物品種方面有所分工。在編制計劃時，需要按 貨物性能和儲存要求，結(jié)合倉庫條件，充分考慮倉 庫實(shí)際儲存能力，分類予以平衡。 、貨物儲存時間上的平衡：根據(jù)各種具體貨 物品種、數(shù)量和周轉(zhuǎn)情況，考慮到不同時期倉容的 需要情況，在各倉庫間合理調(diào)配，使各倉庫儲存任 務(wù)保持相對平衡，盡可能縮短出入庫之間的空隙時 間。 （五）貨物儲存計劃的編制流程 、時間長短不同的儲存計劃編制流程： 編制長期計劃。 編制短期計劃。 進(jìn)行綜合平衡。 、性質(zhì)和作用不同的貨物儲存計劃的編制 流程： 編制主要計劃。 編制次要計劃。 進(jìn)行綜合平衡。 （六

12、）編制計劃的步驟 收集、整理資料。 分析、確定計劃期指標(biāo)。 綜合平衡各項指標(biāo)。 討論、評審及下達(dá)。 二倉儲保管合同 貨物的倉儲保管合同是存貨和保管雙方為加快貨 物流轉(zhuǎn)，合理安排倉容，保證貨物的數(shù)量和質(zhì)量，提 高經(jīng)濟(jì)效益而明確的雙方權(quán)利和義務(wù)。 倉儲保管合同的簽訂使雙方的關(guān)系成為一種法律 關(guān)系，受國家法律的保護(hù)，合同一經(jīng)簽訂，任何一方 不得違約，否則將承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 （一）倉儲保管合同的內(nèi)容 、儲存貨物的名稱和類別。 、儲存貨物的數(shù)量、質(zhì)量和包裝。 、貨物驗收的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、方法和時間要求。 經(jīng)濟(jì)合同法中強(qiáng)調(diào)，“存貨方應(yīng)當(dāng)向保管方提供 必要的貨物驗收資料，否則，發(fā)生貨物品種、數(shù)量、 質(zhì)量不符

13、合合同規(guī)定時，保管方不承擔(dān)賠償責(zé)任?！?、貨物的保管條件和保管要求。對危險品必須說 明其性質(zhì)、性能。 、貨物的儲存計劃和出入庫手續(xù)、時間和儲存地 點(diǎn)。 、保管損耗的標(biāo)準(zhǔn)和損耗的處理。 、計費(fèi)項目、標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式、開戶銀行帳號。 、責(zé)任劃分和違約處理。 、變更（修改）和解除合同的程序及期限。 、合同的有效期限。 、其他有關(guān)約定事項。 （二）合同雙方的權(quán)利和義務(wù) 倉儲保管合同的簽訂使雙方的關(guān)系成為 一種法律關(guān)系，受國家法律的保護(hù)，一經(jīng)簽 訂，任何一方不得違約，否則將承擔(dān)相應(yīng)的 經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 、保管方的義務(wù)和存貨方的權(quán)利 保證貨物完好無損。對保管的貨物不得丟失、 破損、變質(zhì)、降質(zhì)，除非因無法防止的自然

14、耗損、 降質(zhì)，符合合同規(guī)定指標(biāo)的，保管方可免除責(zé)任。 對庫場因貨物保管而配備的設(shè)備，保管方有義 務(wù)加以維修，保證貨物不受其損害。 由保管方負(fù)責(zé)對貨物進(jìn)行搬運(yùn)、看護(hù)和技術(shù)檢 驗時，保管方應(yīng)及時委派有關(guān)人員進(jìn)行該項工作。 保管方對自己的保管義務(wù)不得轉(zhuǎn)讓，在正常情 況下，未經(jīng)存貨方同意，保管方不得委托第三方對 貨物代為保管。 保管方不得使用保管的貨物，其不對此貨物享 有所有權(quán)和使用權(quán)。 保管方應(yīng)做好入庫的驗收和接收工作， 并辦妥各種入庫憑證手續(xù)，配合存貨方做 好貨物的入庫和交接工作。 對危險品和易腐貨物，如不按規(guī)定操作 和妥善保管而造成毀損，則由保管方承擔(dān) 賠償責(zé)任。 一旦接受存貨方的儲存要求，保管

15、方應(yīng) 按時接受貨物入庫場，如由于保管方的責(zé) 任造成部分或全部貨物不能按時入庫的， 保管方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。 、存貨方的義務(wù)和保管方的權(quán)利 存貨方對入庫場的貨物數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格 和包裝應(yīng)與合同規(guī)定內(nèi)容相符，并配合保管方做 好貨物入庫場的交接工作。 按合同規(guī)定的時間提取委托保管的貨物， 如未能按時提取貨物，則應(yīng)交付延期提貨的保管 費(fèi)。 按合同規(guī)定的條件支付倉儲保管費(fèi)。 存貨方應(yīng)向保管方提供必要的貨物驗收資 料，如沒有提供必要的驗收資料，保管方則無法 對入庫場的貨物進(jìn)行驗收，在這種情況下發(fā)生的 貨物滅失、損害，保管方不承擔(dān)任何賠償責(zé)任。 對危險貨物的儲存，存貨方必須提供有關(guān) 此類貨物的性質(zhì)、注意事項、

16、預(yù)防措施以及采取 的方法等。 如保管方已經(jīng)接受存貨方存貨的要求，但在履行 保管合同時，由于保管方的原因造成退倉、不能入 庫場時，保管方應(yīng)按合同規(guī)定賠償存貨方的運(yùn)費(fèi)并 支付違約金。 凡由保管方負(fù)責(zé)發(fā)運(yùn)的貨物，則必須按期發(fā)貨。 如保管方不能按期發(fā)貨，應(yīng)賠償存貨方逾期交貨的 損失，如錯發(fā)到貨地點(diǎn)，除按合同規(guī)定無償運(yùn)到規(guī) 定的到貨地點(diǎn)外，還應(yīng)賠償存貨方因此而造成的實(shí) 際損失。一般包括以下幾個方面。 貨物的短少、損壞和滅失。 因不能按時運(yùn)達(dá)合同規(guī)定的地點(diǎn)，造成存貨 方未按期取貨而造成的生產(chǎn)、經(jīng)營的損失。 因沒有按合同規(guī)定的時間將貨運(yùn)至存貨方指 定的地點(diǎn)，致使存貨方因違反他人合同而引起的損 失。 （三）簽訂倉儲保管合同的步驟 倉儲保管合同的訂立應(yīng)符合我國合同法和倉儲保管合同實(shí) 施細(xì)則的有關(guān)規(guī)定以及國家的其他法律、法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié) 商一致、等價有償?shù)脑瓌t。由雙方的法定代表或授權(quán)的經(jīng)辦人簽字， 單位蓋公章或合同專用章，合同即告成立。 如法人代表授權(quán)本單位經(jīng)辦人員代理簽訂合同，應(yīng)事先出具本單 位的委托證明，也可由主管企業(yè)授權(quán)經(jīng)辦人以企業(yè)的名義對外簽訂合 同。 、邀約：由委托方