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文檔簡介
1、倉儲作業(yè)實(shí)務(wù)實(shí)施性教學(xué)大綱石新立 編寫專業(yè)理論教研室2015年5月15日編寫說明倉儲作業(yè)實(shí)務(wù)教學(xué)大綱是對物流人才培養(yǎng)體系所確定的課程和實(shí)踐、實(shí)習(xí)環(huán)節(jié)全面規(guī)劃其教學(xué)目標(biāo)、內(nèi)容、基本要求、教學(xué)方式、學(xué)時分配、考核標(biāo)準(zhǔn)等問題的綱領(lǐng)性文件,是教師組織教學(xué)全過程以及檢查教學(xué)質(zhì)量的主要依據(jù)。它既是一門課程或某一實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的教學(xué)指導(dǎo)性文件,也是選用教材、制訂授課計(jì)劃、進(jìn)行教學(xué)和教學(xué)檢查的依據(jù),更是提高教學(xué)質(zhì)量、實(shí)現(xiàn)規(guī)范化教學(xué)的重要措施。一、編寫原則本次大綱的編寫,力求符合以下原則和要求:1、大綱體現(xiàn)黨的教育方針和國家教育法規(guī),以“三個面向”為指導(dǎo)。要體現(xiàn)改革精神,不能僅僅服從于某本教材或某一時期的特定體例
2、。要使每門課程在培養(yǎng)中等職業(yè)技術(shù)人才的教學(xué)過程中發(fā)揮應(yīng)有的作用。2、大綱綱要準(zhǔn)確地貫徹教學(xué)計(jì)劃所體現(xiàn)的教育思想。各門課程的大綱都要服從課程結(jié)構(gòu)和專業(yè)人才培養(yǎng)方案的整體要求,相同內(nèi)容在不同課程的大綱中應(yīng)根據(jù)各自課程結(jié)構(gòu)的要求有所區(qū)別,重復(fù)性較大的要經(jīng)過協(xié)商有所取舍。3、大綱必須明確本門課程在專業(yè)人才培養(yǎng)方案中的地位、作用和任務(wù)。規(guī)定教學(xué)基本要求,注意與有關(guān)課程(如后續(xù)課程)的銜接。4、根據(jù)各專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)和課時量,分別規(guī)定學(xué)生必須掌握的基本理論、基本知識和基本技能,以此作為大綱的基本內(nèi)容。5、貫徹理論聯(lián)系實(shí)際的原則,以“必需、夠用”為度。同時保證基本內(nèi)容的科學(xué)性、系統(tǒng)性,注重與專業(yè)相關(guān)的基本技能的
3、培養(yǎng)和訓(xùn)練。應(yīng)以掌握基本概念、強(qiáng)化應(yīng)用、培養(yǎng)能力、提高學(xué)生素質(zhì)為教學(xué)重點(diǎn)。6、在保證上述基本要求的前提下,可有一定的靈活性。特別是對新開設(shè)的課程,鼓勵從基本內(nèi)容的選擇、教學(xué)環(huán)節(jié)的安排、教學(xué)時數(shù)的分配、教學(xué)方法的改進(jìn)等諸方面進(jìn)行探索,以促進(jìn)教學(xué)改革,提高教學(xué)質(zhì)量。二、編寫大綱的說明1、本次大綱的編寫是在教研室主任認(rèn)真組織教師總結(jié)教學(xué)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),充分研究本課程所應(yīng)達(dá)到的能力培養(yǎng)目標(biāo)基礎(chǔ)上,組織有經(jīng)驗(yàn)的任課教師執(zhí)筆編寫的。2、本次大綱的編寫工作由教務(wù)處統(tǒng)籌,具體由專業(yè)理論教研室組織實(shí)施。編寫工作是在教研室充分討論的基礎(chǔ)上撰寫,“大綱”執(zhí)筆者原則上應(yīng)由承擔(dān)該課程教學(xué)任務(wù)三年以上且具有講師以上職稱的教師擔(dān)
4、任。每門大綱字?jǐn)?shù)原則上在5000-10000字。大綱(草案)經(jīng)教研室充分討論,教研室主任初審,報學(xué)校學(xué)術(shù)委員會審定,經(jīng)主管教學(xué)工作副校長簽署后下發(fā)執(zhí)行。3、大綱排版格式要求:大標(biāo)題用黑體3號字,小標(biāo)題用宋體4號字加粗,正文部分用宋體小4號字,用A4紙默認(rèn)頁邊距,單倍行距,按專業(yè)匯編成冊。三、理論部分教學(xué)大綱的主要內(nèi)容1、課程任務(wù)和性質(zhì)(簡要介紹本課程的性質(zhì)、地位和作用、適用專業(yè))2、教學(xué)目的和要求4、教學(xué)內(nèi)容和課時分配5、考核方法6、推薦教材及參考書目7、編寫說明四、實(shí)訓(xùn)部分教學(xué)大綱的主要內(nèi)容1、實(shí)訓(xùn)教學(xué)目的和要求2、實(shí)訓(xùn)教學(xué)總時數(shù)分配3、實(shí)訓(xùn)方式與基本要求4、實(shí)訓(xùn)步驟與內(nèi)容五、大綱的執(zhí)行和檢
5、查1、任課教師應(yīng)嚴(yán)格按照大綱進(jìn)行備課、撰寫授課計(jì)劃和授課。任課教師可以根據(jù)教學(xué)對象的特點(diǎn)做適當(dāng)調(diào)整,但不得隨意刪減重點(diǎn)和難點(diǎn);2、教研室主任應(yīng)經(jīng)常檢查任課教師對大綱執(zhí)行情況,組織小結(jié)和交流,及時解決教學(xué)中存在的問題,推廣教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。3、課程大綱一經(jīng)審定,要保持相對穩(wěn)定。新課程開設(shè)前應(yīng)先制訂試行大綱,經(jīng)第一輪教學(xué)執(zhí)行后,再經(jīng)過修訂和審定后即為課程正式大綱。新設(shè)專業(yè)的大綱經(jīng)過一個或幾個教學(xué)循環(huán)后,也應(yīng)進(jìn)行必要的修訂。專業(yè)理論教研室2015年5月15日倉儲作業(yè)實(shí)務(wù)教學(xué)大綱一、課程性質(zhì)和任務(wù)倉儲作業(yè)實(shí)務(wù)是現(xiàn)代物流專業(yè)一門重要的專業(yè)職能技術(shù)核心課程。本課程主要研究倉庫的設(shè)置與布局,貨倉的儲存規(guī)劃,商品的入
6、庫、出庫和盤點(diǎn)管理,貨倉商品的保管與儲存,倉儲安全管理,庫存管理與控制,倉儲成本與經(jīng)濟(jì)效益分析等內(nèi)容。學(xué)生通過本課程理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐操作,應(yīng)全面系統(tǒng)地掌握倉儲及倉儲經(jīng)營管理、倉庫和倉庫設(shè)備、倉儲規(guī)劃設(shè)計(jì)、倉庫進(jìn)出庫作業(yè)、倉庫保管作業(yè)、倉儲業(yè)務(wù)管理等庫管職業(yè)崗位業(yè)務(wù)管理的基本理論和方法,具備商品儲存業(yè)務(wù)基本管理知識和基本技能,為未來從事物流倉儲作業(yè)業(yè)務(wù)工作奠定基礎(chǔ)。二、教學(xué)內(nèi)容和要求理 論 部 分 內(nèi) 容第1章倉儲概述教學(xué)目的與要求:了解倉儲的含義和功能,熟悉倉儲作業(yè)的基本流程、倉儲管理的基本任務(wù)和內(nèi)容。同時,對倉庫組織結(jié)構(gòu)和倉庫主要崗位職責(zé)有清晰的認(rèn)識。第一節(jié) 倉儲活動認(rèn)識一 倉儲的含義二 倉儲
7、活動的功能三 倉儲的種類四 倉儲的任務(wù)五 倉儲業(yè)發(fā)展的方向第二節(jié) 倉儲作業(yè)基本流程一 倉儲作業(yè)的含義二 倉儲作業(yè)的基本流程第三節(jié) 倉儲管理一 倉儲管理的含義二 倉儲管理的基本任務(wù)三 倉儲管理的基本內(nèi)容第四節(jié) 倉儲崗位及職責(zé)一 倉庫組織結(jié)構(gòu)二 倉庫主要崗位職責(zé)第2章倉儲基礎(chǔ)知識教學(xué)目的與要求:了解倉庫的基本概念;掌握倉庫的類型、布局和貨位編碼方法;掌握倉儲設(shè)備的類型及特點(diǎn);了解包裝的基礎(chǔ)知識,能識別商品包裝儲運(yùn)標(biāo)志和危險貨物包裝標(biāo)志。第一節(jié) 倉儲設(shè)施一 倉庫二 堆場第二節(jié) 倉儲基本設(shè)備一 裝卸搬運(yùn)設(shè)備二 計(jì)量設(shè)備三 儲存設(shè)備四 倉儲消防設(shè)備第三節(jié) 商品包裝知識一 物品商品包裝分類二 商品包裝標(biāo)識
8、第四節(jié) 倉庫布局和貨位布置一 倉庫貨區(qū)布局二 貨位布置第3章物品驗(yàn)收入庫教學(xué)目的與要求:了解入庫準(zhǔn)備的工作內(nèi)容,掌握物品接運(yùn)的基本方式,學(xué)會物品編號和分類的方法;掌握入庫驗(yàn)收的基本要求和標(biāo)準(zhǔn),熟悉驗(yàn)收的內(nèi)容和方法,了解入庫驗(yàn)收的程度;學(xué)會辦理物品入庫的交接手續(xù)和入庫手續(xù),掌握登帳、立卡、建檔的知識和技能。第一節(jié) 物品接運(yùn)一 入庫準(zhǔn)備的工作內(nèi)容二 物品接運(yùn)的基本方式三 接運(yùn)工作中異常問題的處理四 物品的編號和分類第二節(jié) 物品檢驗(yàn)與驗(yàn)收一 入庫檢驗(yàn)的作用及基本要求二 入庫驗(yàn)收的內(nèi)容和方法三 入庫驗(yàn)收程度四 入庫驗(yàn)收時間五 驗(yàn)收工作中問題的處理第三節(jié) 物品入庫一 辦理交接手續(xù)二 辦理入庫手續(xù)第4章物
9、品儲存保管教學(xué)目的與要求:了解堆碼的工作要求,掌握堆碼的方法和技能;學(xué)會庫存物品數(shù)量檢查和質(zhì)量檢查的方法,熟悉盤點(diǎn)工作過程,掌握帳、卡、物數(shù)目核對的技能;了解物品養(yǎng)護(hù)的基本要求,掌握倉庫溫濕度的控制和調(diào)節(jié)、庫存物品的霉變和蟲害的防治技術(shù)、金屬物品的防銹和除銹技術(shù)。第一節(jié) 物品堆碼技術(shù)一 物品堆碼的要求二 物品堆垛設(shè)計(jì)三 物品堆碼的方法 第二節(jié) 物品檢查、盤點(diǎn)與保管損耗一 保管期間物品的檢查二 物品盤點(diǎn)三 物品保管盈虧、損耗的處理第三節(jié)物品養(yǎng)護(hù)一 倉庫溫、濕度的控制與調(diào)節(jié)二 物品霉腐的防治和霉腐物品救治三 倉庫蟲害的防治 四 金屬物品銹蝕的防銹和除銹第5章物品出庫教學(xué)目的與要求:了解出庫的方式,
10、掌握出庫的基本要求,熟悉出庫前的準(zhǔn)備工作;熟悉物品出庫的程序,學(xué)會核對物品出庫憑證、登帳、備貨、理貨、復(fù)核、交接點(diǎn)清、銷賬和存檔的知識和技能;掌握出庫中和出庫后發(fā)生問題的處理技巧。第一節(jié) 出庫方式一 出庫的基本要求二 出庫前的準(zhǔn)備工作三 出庫方式第二節(jié) 物品出庫的程序一 核對出庫憑證二 登帳三 備貨四 理貨五 復(fù)核六 交接點(diǎn)清七 銷賬、存檔第三節(jié) 出庫工作發(fā)生問題的處理一 出庫中發(fā)生問題的處理二 出庫后發(fā)生問題的處理第6章倉儲安全和衛(wèi)生管理教學(xué)目的與要求:了解倉庫安全生產(chǎn)的基本要求和措施;熟悉倉庫消防知識,掌握倉庫防火工作措施;熟練倉庫治安保衛(wèi)的基本內(nèi)容,掌握倉庫人員安全管理、物品安全管理和倉
11、庫防盜管理的具體措施。第一節(jié) 庫倉庫安全生產(chǎn)一 倉庫安全生產(chǎn)的基本要求三 倉庫作業(yè)安全措施二 庫區(qū)的安全措施第二節(jié) 倉庫消防安全一 倉庫消防知識二 倉庫防火工作措施第三節(jié) 倉庫治安保衛(wèi)人員安全管理物品安全管理倉庫防盜管理第6章庫存控制教學(xué)目的與要求:了解庫存控制的的概念及做好該工作的主要作用,掌握庫存控制的關(guān)鍵所在;學(xué)會分析庫存的評價指標(biāo),熟悉庫存控制的基本程序;掌握定量、定期、JIT和MRP庫存控制方法及其在經(jīng)營實(shí)踐中的運(yùn)用, 重點(diǎn)掌握ABC、庫存控制方法及其運(yùn)用。第一節(jié) 庫存控制一 庫存控制的作用二 庫存控制的關(guān)鍵三 庫存控制的評價指標(biāo)第二節(jié) 庫存控制程序一 入庫控制二 在庫控制三 出庫控
12、制第三節(jié) 庫存控制方法一 ABC分類管理法二 定量訂貨控制法三 定期訂貨控制法四 JIT庫存控制法五 MRP庫存控制法第7章 特種倉儲教學(xué)目的與要求:重點(diǎn)掌握危險品倉儲、冷凍品倉儲的管理知識,了解危險品和食品冷鏈的概念,掌握各種危險品的特征和爆炸品的儲運(yùn)特點(diǎn);掌握冷藏品的倉儲管理控制。第一節(jié) 危險品倉儲一 危險品倉庫的類型二 危險品倉庫的庫區(qū)布局三 危險品倉庫結(jié)構(gòu)四 危險品倉庫作業(yè)第二節(jié) 冷凍品倉儲一 冷藏庫的分類二 冷藏庫的構(gòu)成三 冷藏庫的使用第三節(jié) 油品倉儲一 油品倉庫的種類二 油品倉庫的布置三 油品倉庫的設(shè)施四 油品倉庫的管理第8章 倉儲信息技術(shù)應(yīng)用教學(xué)目的與要求:了解條碼技術(shù)的基本概念
13、、分類;掌握條碼技術(shù)在倉儲管理中的應(yīng)用;了解RFID技術(shù)的基本概念、分類;掌握RFID技術(shù)在倉儲管理中的而應(yīng)用,熟悉倉儲管理信息系統(tǒng)的構(gòu)成和功能,掌握管理信息系統(tǒng)在倉儲管理中的應(yīng)用。第一節(jié) 物流信息編碼實(shí)務(wù)一 貨物編碼實(shí)務(wù)二 儲位編碼實(shí)務(wù)三 托盤和容器的編碼實(shí)務(wù)第二節(jié) 物流信息的采集與識別跟蹤一 物流信息的自動數(shù)據(jù)采集技術(shù)二 貨物的識別和跟蹤技術(shù)三 條形碼技術(shù)四 基于射頻識別的信息技術(shù)第三節(jié) 倉儲管理信息系統(tǒng)一 倉儲信息管理系統(tǒng)功能說明二 倉儲信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全保障實(shí) 訓(xùn) 部 分 內(nèi) 容實(shí)訓(xùn)的目的與要求:通過實(shí)訓(xùn),讓學(xué)生熟悉和掌握倉儲的規(guī)劃和布局知識和實(shí)踐技能,以及倉庫生產(chǎn)作業(yè)流程,商品的分
14、區(qū)、分類管理方法,商品的檢查和盤點(diǎn)方法,維護(hù)商品儲存規(guī)則使帳、卡、物一致;學(xué)會倉儲管理信息系統(tǒng)的使用方法。主要實(shí)訓(xùn)方式以課堂模擬實(shí)訓(xùn)為主,配合實(shí)地參觀、放映錄像以及利用網(wǎng)絡(luò)平臺等手段。實(shí)訓(xùn)內(nèi)容與步驟:一、入庫作業(yè)1、編制商品入庫作業(yè)計(jì)劃倉庫保管員根據(jù)采購計(jì)劃和實(shí)際的進(jìn)貨單據(jù),以及供應(yīng)商的送貨規(guī)律,送貨方式等信息編制商品入庫作業(yè)計(jì)劃。2、做好入庫前的準(zhǔn)備工作在商品到達(dá)倉庫前,貨倉管理員根據(jù)商品入庫作業(yè)計(jì)劃,在掌握入庫商品的品種、數(shù)量和到庫日期等具體情況的基礎(chǔ)上做好進(jìn)貨準(zhǔn)備。準(zhǔn)備工作的主要內(nèi)容有:根據(jù)預(yù)計(jì)到貨的商品特性、體積、質(zhì)量、數(shù)量和到貨時間等信息,結(jié)合商品分區(qū)、分類和儲位管理的要求,預(yù)計(jì)儲位
15、,預(yù)先確定商品的理貨場所和儲存位置。按照到貨時間和數(shù)量,預(yù)先計(jì)劃并安排好接運(yùn)、卸貨、檢驗(yàn)、搬運(yùn)貨物的作業(yè)人員。根據(jù)到貨商品的性能及包裝、單位重量、單位體積、到貨數(shù)量等信息,確定檢驗(yàn)、計(jì)量、卸貨與搬運(yùn)方法,準(zhǔn)備好相應(yīng)的檢驗(yàn)設(shè)備、卸貨及堆碼工具與設(shè)備,并安排好卸貨站臺空間。根據(jù)到貨計(jì)劃,準(zhǔn)備到貨的單證核查相關(guān)文件,準(zhǔn)備相關(guān)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。3、接運(yùn)與卸貨接運(yùn)員根據(jù)商品轉(zhuǎn)運(yùn)方式不同,提前與運(yùn)輸商溝通,準(zhǔn)備好接運(yùn)器具從相應(yīng)站港接運(yùn)商品,對直接送達(dá)倉庫的商品,必須及時組織卸貨入庫。4、核對單據(jù)保管員核對三方面單據(jù):存貨方提供的入庫通知單、采購訂單、采購合同,供應(yīng)方開具的發(fā)票、磅碼單、發(fā)貨明細(xì)表等;除此之外,有些
16、商品還有隨貨同行的商品質(zhì)量保證書、檢疫合格證、裝箱單等;對由承運(yùn)企業(yè)轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物,接運(yùn)時還需審核運(yùn)單,運(yùn)輸?shù)钠胀ㄓ涗浕蛏虅?wù)記錄。核對貨物與單據(jù)反映的信息是否相符。5、初步驗(yàn)收理貨員在對商品進(jìn)行初步清點(diǎn)的基礎(chǔ)上,按儲放地點(diǎn)、包裝標(biāo)志進(jìn)行分類并做出標(biāo)記。同時根據(jù)相關(guān)單據(jù)和信息,對商品進(jìn)行初步清理驗(yàn)收,在這個階段理貨員僅對貨物的包裝進(jìn)行檢查,包裝完好就進(jìn)行下一個作業(yè)過程,如果包裝出現(xiàn)如破損、水濕、滲漏、污染等異常,將貨品分開存放,報請倉庫主管處理。6、辦理交接手續(xù)接貨員與送貨人員辦理交接手續(xù),如果初步驗(yàn)收沒有異常情況出現(xiàn),收貨員接收貨物,同時在回單上簽字蓋章。如果在初步驗(yàn)收中有異常情況出現(xiàn),必須在送貨
17、單上詳細(xì)注明并由送貨人員簽字。作為事后處理的依據(jù)。7、商品驗(yàn)收在辦完商品交接手續(xù)之后,檢驗(yàn)員要對入庫的商品做進(jìn)一步的驗(yàn)收工作。檢驗(yàn)員首先必須根據(jù)采購合同或訂單所規(guī)定的具體要求和條件為依據(jù),同時考慮供應(yīng)商的質(zhì)量保證體系是否完善、商品的理化性能、商品價值的大小、生產(chǎn)技術(shù)條件及品牌信譽(yù)、物流環(huán)境等因素確定的驗(yàn)收比例。根據(jù)實(shí)際需要運(yùn)用感官檢驗(yàn)法、理化檢驗(yàn)法進(jìn)行檢驗(yàn)。將驗(yàn)收結(jié)果填寫在驗(yàn)收單里。8、進(jìn)貨信息的處理商品清點(diǎn),驗(yàn)收完畢,搬運(yùn)員將商品送入指定儲位儲存。與此同時,信息錄入員首先必須將所有進(jìn)貨入庫單據(jù)進(jìn)行歸納整理,并詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況,登記入庫商品的儲位。然后依據(jù)驗(yàn)收記錄和其他到貨信息,對庫存商品保管
18、帳進(jìn)行賬務(wù)處理。然后將到貨信息及時通過單據(jù)或庫存數(shù)據(jù),反饋給供應(yīng)商和本公司采購、財務(wù)等部門,為采購計(jì)劃的制定和財務(wù)貨款結(jié)算提供依據(jù)。二、保管保養(yǎng)作業(yè)1、商品的分區(qū)分類管理保管員將保管場所進(jìn)行分區(qū),對每個儲位進(jìn)行編碼,對所保管的物品進(jìn)行分類、編號。同時把所有商品依據(jù)共容性原則指派到不同的儲存區(qū)中。進(jìn)行儲位維護(hù)。2、商品養(yǎng)護(hù)管理(1)倉庫溫、濕度的控制與調(diào)節(jié)保管員每天對庫內(nèi)、外的溫、濕度進(jìn)行觀測記錄,一般在上午8點(diǎn)到10點(diǎn),下午2點(diǎn)到4點(diǎn)時各觀測記錄一次。將記錄結(jié)果作為檔案保管起來,便于掌握規(guī)律,研究保管方法。(2)倉庫溫、濕度的控制與調(diào)節(jié)對怕熱、怕潮的物資,保管員要用通風(fēng),結(jié)合密封、吸潮等措施進(jìn)
19、行控制防止物資質(zhì)量變壞。(3)倉庫蟲害的防治保管員要嚴(yán)格驗(yàn)收首先杜絕害蟲來源,對招致病害的物資要使用驅(qū)避劑、殺蟲劑、熏蒸劑等方法進(jìn)行藥物防治(4)商品霉腐的防治保管員首先通過加強(qiáng)入庫驗(yàn)收,加強(qiáng)倉庫溫、濕度管理,選擇合理的儲存場所,選擇合理堆碼方法,結(jié)合下墊隔潮措施,對商品進(jìn)行密封,做好日常的清潔衛(wèi)生工作以及使用化學(xué)藥劑防霉等方法防止霉變的發(fā)生,對已發(fā)生霉變的物資要用晾曬、加熱消毒、烘烤、熏蒸等方法進(jìn)行救治。(5)金屬制品的防銹與除銹倉庫保管員平時要注意控制和改善儲存條件,運(yùn)用涂防銹油、使用氣相緩蝕劑等方法防止金屬制品生銹。對已生銹的金屬制品要用人工除銹、機(jī)械除銹、化學(xué)除銹等方法進(jìn)行除銹。三、盤
20、點(diǎn)和檢查作業(yè)1、永續(xù)盤點(diǎn)的程序(1)第一步:生成盤點(diǎn)賬面表。盤點(diǎn)的日期由WMS系統(tǒng)自動生成。選擇好盤點(diǎn)范圍后按“生成”按鈕,系統(tǒng)自動生成賬面表??砂础安樵儭卑粹o進(jìn)入盤點(diǎn)商品賬面數(shù)量查詢,生成盤點(diǎn)表的商品編碼、商品名稱、所屬部門、庫位、經(jīng)營方式、庫存數(shù)量及盤點(diǎn)日期等等有關(guān)信息,并打印盤點(diǎn)賬面表內(nèi)容。(2)第二步:打印盤點(diǎn)單。在盤點(diǎn)單中包括的項(xiàng)目有:商品儲位、部門、類別、商品編碼、商品名稱、實(shí)盤數(shù)量及盤點(diǎn)日期,而不輸出商品的賬面數(shù)量。(3)第三步:盤點(diǎn)。 盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)單到指定的庫位清點(diǎn)商品,并且將數(shù)量填入盤點(diǎn)單中實(shí)盤數(shù)量處。(4)第四步:盤點(diǎn)單錄入/審核。進(jìn)入盤點(diǎn)單錄入界面,調(diào)出對應(yīng)的盤點(diǎn)賬面
21、表,將實(shí)盤的數(shù)量錄入進(jìn)去。(5)第五步:生成盤點(diǎn)盈虧表。 當(dāng)盤點(diǎn)部門的實(shí)盤結(jié)果錄入完畢后,就可以生成盤點(diǎn)盈虧表,生成的盤點(diǎn)盈虧表可以查詢或打印輸出。(6)第六步:盤點(diǎn)記賬。 盤點(diǎn)記賬式對整個盤點(diǎn)的確認(rèn)的過程,這里是針對商品有盤盈和盤虧的商品進(jìn)行記賬。2、期末盤點(diǎn)的程序(1)先將全公司員工作分組;(2)由一人先去清點(diǎn)所負(fù)責(zé)區(qū)域的商品。將清點(diǎn)結(jié)果填入各商品盤存單之上;(3)由第二人復(fù)點(diǎn),填入盤存單的下半部分;(4)由第三個人核對,檢查前兩個人的記錄是否相同而且正確;(5)將盤存單交給會計(jì)部門,合計(jì)商品庫存總量;(6)等所有盤點(diǎn)結(jié)束后,再與計(jì)算機(jī)或賬冊資料進(jìn)行對照。3、差異因素分析貨倉管理人員運(yùn)用分
22、析工具,結(jié)合如下兩個指標(biāo):(1)盤點(diǎn)數(shù)量誤差=實(shí)際庫存數(shù)-賬面庫存數(shù) 盤點(diǎn)誤差率=盤點(diǎn)數(shù)量誤差/實(shí)際庫存數(shù)量(2)盤點(diǎn)品種誤差率=盤點(diǎn)誤差品種數(shù)/盤點(diǎn)實(shí)際品種數(shù)。對盤點(diǎn)的結(jié)果進(jìn)行分析,找出差異原因。4、盤點(diǎn)盈虧的處理管理員通過盤點(diǎn)盈虧表和價格增減表的形式將數(shù)量的盈虧和價格的增減情況調(diào)整過來。使得賬面存量和實(shí)物存量一致。同時要追究相關(guān)人員的責(zé)任,獎罰分明。四、出庫作業(yè)1、核對出庫憑證倉庫的業(yè)務(wù)會計(jì)接到商品的出庫憑證時,要審核出庫憑證的合法性和真實(shí)性;核對出庫商品的品名、規(guī)格、型號、單價、數(shù)量等有無錯誤;核對收貨單位名稱、目的地、銀行帳號等是否齊全和準(zhǔn)確。發(fā)現(xiàn)問題要及時弄清,防止差錯。2、備貨保管員按照出庫憑證,會同搬運(yùn)人員將要出庫的商品從貨位上揀取出來,運(yùn)到待發(fā)貨整理區(qū)。在揀取的過程中將揀貨信息同步錄入管理信息系統(tǒng)中。3、復(fù)核專職的復(fù)核人員根據(jù)“動碰復(fù)核”的原則,對出庫商品的品名、規(guī)格、型號、單價、數(shù)量等仔細(xì)地進(jìn)行復(fù)驗(yàn),和差無誤后,由復(fù)核人員在出庫憑證上
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